Procesos del Servicio Farmacéutico

Introducción

ONCOMEDIC LTDA. Consciente de la necesidad que afronta el municipio de Ibague y la zona en general, respecto a la carencia de centrales de mezclas intravenosas en sus instituciones de salud, realiza la presente propuesta para el suministro de medicamentos en Dosis Unitaria (SDMDU), que debe ser implementado en las instituciones hospitalarias de segundo nivel de complejidad en adelante como alternativa de alta eficiencia que permite el cumplimiento de la reglamentación vigente y dicionalmente múltiples beneficios en los diferentes sectores; en primera instancia beneficios sociales dados como resultado de la mejor calidad de vida lograda en los usuarios ante los tratamientos más seguros y modernos que se desarrollan. Al mismo tiempo permite el ahorro en infraestructura, recursos técnicos, humanos y administrativos, que se traducen en beneficios económicos tanto institucionales como generales, permitiendo continuar con el proceso de liderazgo institucional, generando mayor confianza dentro de las instituciones del sector y mayor productividad en términos sociales y económicos.
 

Objetivo.

Objetivo General

Implementar una central de mezclas para la preparación de medicamentos inyectables en dosis unitarias como apoyo a los servicio farmacéuticos de las IPS de la ciudad de Ibague y el departamento del Tolima.

Objetivos específicos

Racionalización de distribución y administración de los medicamentos.
Incrementar el Control en la formulación, preparación y administración de medicamentos (Dosis correctas, interacción de medicamentos, duración del tratamiento, efectos secundarios, etc.).
Ahorrar los costos de los medicamentos.
Incrementar la seguridad para los pacientes.
Implementar y reforzar los programas de farmacovigilancia en las instituciones a las que se les presta el servicio

Marco conceptual

De acuerdo a lo estipulado en el Decreto 2200 de 2005 Articulo 7, funciones del servicio farmacéutico, Numeral 4 (Realizar preparaciones, mezclas, adecuación y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos, sujeto al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura exigidas para tal fin), la Resolución 1043 de 2006, que establece las condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención, el artículo 27 de la resolución 1403 de 2007 expedida por el Ministerio de Protección Social y la resolución 2955 de 2007 en donde se manifiesta que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2009 emplear el Sistema de Distribución de Medicamentos en Dosis Unitaria , para toda persona que realice una o más actividades y/o procesos del servicio farmacéutico donde se almacenen, comercialicen, distribuyan o dispensen medicamentos y dispositivos médicos o se realice cualquier otra actividad y/o proceso del servicio farmacéutico.

Los sistemas tradicionales de distribución de medicamentos en los hospitales fomentan la incidencia de errores entre un 20 a 30% del total de prescripciones, esta situacion motivo que desde los años sesenta se empezaran a desarrollar sistemas más racionales de distribución de medicamentos en los hospitales.

El sistema de dosis unitaria o Uni-Dosis fundamentado en tres principios básicos (Seguridad, Rapidez y Control) fue el que demostró mayor eficacia1. Representado un gran beneficio tanto económico como laboral para las entidades de salud pues disminuye notoriamente la necesidad de inventarios, además permitir un mayor control de los mismos evitando las pérdidas y minimizando los desperdicios y sobrantes no utilizados.

Requisitos

Recurso Humano

La Central de Mezclas cuenta con personal calificado y seleccionado segun el manual de creado para tal fin, cumple las funciones determinadas en el manual de funciones

Gerente General
Director Técnico (Qco. Farmacéutico),
Según las necesidades mas Químicos Farmacéuticos
Auxiliares Técnicos (A razón de hasta dos auxiliares por cada QF, según la Organización Panamericana de la Salud)

Programa de Farmacovigilancia

PROTOCOLOS PARA LAS PREPARACIONES MAGISTRALES Y OTRAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO FAMACÉUTICO.

Actividades previas.
Actividades propias del reempaque y reenvase
Actividades posteriores.

MECANISMOS DE AJUSTE DEL SERVICIO FARMACÉUTICO.

SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL SOBRE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS.

Capacitacion

Socializacion de manuales y funciones con actas tanto al ingreso como anualmente o cuando se presenten cambios

Manual de almacenamiento.

COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPÉUTICA
Actividades de promoción y prevención

CONTRATOS

AUDITORIAS INTERNAS
Implementado un programa y su procedimiento para la auditoría interna, de acuerdo a un cronograma definido
Crear formatos y reportar actividades
Documentar la definicion responsables y se realiza seguimiento y cierre a las acciones planteadas

SISTEMA DE INFORMACION – FARMACOVIGILANCIA

El formato o formulario de notificación de eventos adversos

Programa de capacitación continuo al grupo de trabajo que incluya el perfil de seguridad de los medicamentos utilizados en el establecimiento farmacéutico y/o servicio farmacéutico?


Procedimiento para el envío de los reportes al Invima y a la entidad territorial de salud

SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS

Inventario Central de Mezclas.

Controles en la elaboración de mezclas de nutrición parenteral

TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

Transporte de materias primas y/o medicamentos de control especial
Embalaje de medicamentos
Entrega y recepción
Condiciones del transporte
Responsabilidad del transportador

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