Procedimiento de asignacion de citas
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Identificación
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Nombre |
Código |
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Manual de Procesos Asistenciales de Consulta Especializada/Procedimiento Asignación de Citas |
MPA1A | |||
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Fecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
Versión | ||
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2003/01/10 |
2021-09-17 |
11 | ||
Elaboró:
| Edwin Alexander Montoya Meneses | Gerente |
| Lucy Ramirez Londoño | Coordinador Asistencial |
Revisó y Autorizo Ultima Versión: Comité de Calidad
Descripción del Procedimiento
Ingreso al programa
- Ingresar a la dirección siips01.visof.co/oncomedic/click
- Se despliega la pagina de inicio, registrar el usuario y contraseña, dar clic en el botón Validarse para entrar.
Creación de agendas (PROCESO 1154 Visof):
- Ingresar: Salud/Central Citas/Agendas Medicas.
- Seleccionar el área médica del profesional a realizar la agenda (Area MD), Dar click en el botón Nuevo
- Seleccionar:
- Profesional: Seleccionar el profesional
- Selecionar fecha: esto permite programar la agenda de un periodo de tiempo
- Fecha desde: Seleccionar la fecha de inicio
- Fecha hasta: Seleccionar la fecha final de la agenda
- Días: se activan los días que va a prestar la consulta
- Horario
- Jornada 1: en horas de la mañana. Inicia: Hora que inicia la primera Jornada Termina: Hora que termina la primera Jornada
- Jornada 2: En Horas de la tarde Inicia: Hora que inicia la Jornada 2 Termina: Hora que termina la Jornada 2
- Tipo de Recurso
- Duración C/u: Seleccionar los minutos de duración de la cita
- Guardar
- Confirmar
- En caso de presentarse un error inicial el sistema informa
- Generar Agenda de prueba: genera un Excel que permita verificar agenda.
- Información incorrecta realizar los cambios requeridos.
- Información correcta dar click en el botón AGENDA REAL.
En la parte inferior de la imagen se evidencia la agenda creada, es factible realizar modificaciones en el apartado Cambios a la Agenda Web/Borrar citas Libres:
Los estados de las agendas son: V Vigentes, la agenda está vigente y disponible para ser utilizada P Pendiente, la agenda no se ha generado (Generar Real) o hay una agenda ya creada para un día A Anulada solo se permite anular cuando no hay citas vinculadas.
Asignación de citas: (PROCESO 1152 Visof)
- Ingresar: Salud/Central de Citas/Citas Medicas
- Se despliega una nueva imagen
se selecciona contrato-servicio-profesional Se da clic en citas libres se digita el N° de documento del paciente – si no está creado, se ingresan los datos del paciente – se da clic en grabar datos de paciente Se selecciona fecha para cuando quiere cita el paciente, tipo de cita-si es primera vez – si es control (sesión y se vincula la admisión, dando clic en el N° de admisión)- se selecciona la fecha y hora de la cita se da clic en grabar.