Informacion de interes publica
Transparencia y acceso a la información pública
Identificación
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Nombre | Código | 
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| Manual | ||||
| Fecha de Emisión | Fecha de Actualización | Versión | ||
| 1 | ||||
Elaboró Ultima Versión:
| Edwin Alexander Montoya Meneses | Gerente |
| Lucy Ramirez Londoño | Coordinador de Calidad |
Revisó y Autorizo Ultima Versión: Comité de Calidad.
Mecanismos de contacto con el sujeto obligado
Sección particular
Estimado ciudadano Oncomedic ltda ha destinado un espacio importante a la transparencia facilitando el acceso a la información de interés público que genera la Entidad. Lo invitamos a conocer su contenido.
Mecanismos para la atención al ciudadano
Mecanismos para la atención al ciudadano
a-Espacios físicos destinados para el contacto con la entidad.
b-Los télefonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional
c-Correo electrónico institucional
d-Correo físico o postal
e-Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias
Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público
a.Ubicación del sujeto obligado
b.Ubicación física de sedes, áreas, regionales, etc.
c.Horarios y días de atención al público.
Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales
Correo electrónico para notificaciones judiciales
a.Disponible en la sección particular de transparencia
" b. Disponible en el pie de página principal.
c. Disponible en la sección de atención a la ciudadanía
d.Con acuse de recibido al remitente de forma automática.
Se tiene por política institucional dar respuesta de manera directa por cada usuario responsable del correo.
Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
Información de interés
Datos abiertos
a. Publicar datos abiertos generados por el sujeto obligado en su sitio web
b. Publicar datos abiertos en el portalwww.datos.gov.co
Datos Sensibles y Reservados.
Estudios, investigaciones y otras publicaciones
a.Estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés para ciudadanos, usuarios y grupos de interés, definiendo una periodicidad para estas publicaciones. R/No realizamos Estudios de investigación.
Convocatorias
Preguntas y respuestas frecuentes
Glosario
Noticias
a. Sección que contenga las noticias más relevantes para sus usuarios, ciudadanos y grupos de interés y que estén relacionadas con su actividad. R/ Nuestra entidad tiene población mayor la cual prefiere la atención personalizada y directa.
Calendario de actividades
a. Calendario de eventos y fechas clave relacionadas con los procesos misionales de la entidad. R/ Somos Institución Privada no generamos eventos públicos con regularidad
Información para niñas, niños y adolescentes
a. El sujeto obligado diseña y publica información dirigida para los niños, niñas y adolescentes sobre la entidad, sus servicios o sus actividades, de manera didáctica.
R/ No prestamos servicios a ese grupo poblacional.
Información adicional
a. Información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.
Misión y visión
Funciones y deberes
Procesos y procedimientos
a. Procesos y procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas.
Organigrama
a. Estructura orgánica de la entidad b. Publicado de manera gráfica y legible, en un formato accesible y usable c. Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.
Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados
Directorio de información de los servidores públicos y contratistas incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales según corresponda. Publicado en formato accesible y reutilizable, con la siguiente información:
a.Nombres y apellidos completos
b. País, Departamento y Ciudad de nacimiento
R/No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
c.Formación académica.
d. Experiencia laboral y profesional.
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
e. Empleo, cargo o actividad que desempeña (En caso de contratistas el rol que desempeña con base en el objeto contractual).
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
f. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
g. Dirección de correo electrónico institucional.
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data
h. Teléfono Institucional.
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
i. Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
j. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.
R/ No se tiene de acceso publico esta información de acuerdo a nuestras Políticas de Habeas data.
Directorio de entidades
Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
Ofertas de empleo
Oferta de empleos para los cargos a proveer.
R/ Somos del sector Privado.
Normatividad
Sujetos obligados del orden nacional
a. Decreto único reglamentario sectorial, el cual debe aparecer como el documento principal.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
b. Decretos descargables no compilados de: Estrucutura, Salarios, Decretros que desarrollan leyes marco y Otros.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
c. Decreto único reglamentario sectorial publicado en formato que facilite la búsqueda de texto dentro del documento y la búsqueda
debe mostrar los párrafos en donde se encuentra él o los términos de la búsqueda.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
d. Decreto único sectorial con referencias a leyes, decretos u otras normas del sector e hipervínculos que direccionen a estas normas específicas.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
e. Hipervínculos a los actos que modifiquen, deroguen, reglamenten, sustituyan, adicionen o modifiquen cualquiera de los artículos del decreto único.
R/IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
f. Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del decreto único.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
g. En la medida en que el Sistema Único de Información Normativa – SUIN vaya habilitando las funcionalidades de consulta focalizada
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
h. Si existen resoluciones, circulares u otro tipo de actos administrativos de carácter general, se debe publicar un listado descargable, ordenado por tipo de norma, temática y fecha de expedición, indicando: Tipo de acto administrativo, Fecha de expedición, Descripción corta.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
Sujetos obligados del orden territorial
a. Listado de la normatividad disponible. Tipo de Norma, Fecha de expedición, Descripción corta y Enlace para su consulta.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
b. Información organizada por tipo de norma, temática y fecha de expedición de la más reciente a la más antigua o un buscador
avanzado teniendo en cuenta filtros de palabra clave, tipo de norma y fecha de expedición.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
c. Normas publicadas dentro de los siguientes 5 días de su expedición.
R/ IPS Privada de Atención Ambulatoria de impacto local
Otros sujetos obligados
Todas las normas generales y reglamentarias relacionadas con su operación
R/ De acuerdo a nuestro manejo documental cada manual tiene un Marco Conceptual en el cual se subdivide en Marco Legal y Marco
referencial como se puede observar en de información al usuario
Presupuesto
Presupuesto general asignado
a. Presupuesto general asignado para cada año fiscal.
R/ Somos una IPS Privada de carácter Pyme Familiar.
Ejecución presupuestal histórica anual
a. Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.
R/ Somos una IPS Privada de carácter Pyme Familiar.
Estados financieros
Planeación
Políticas, lineamientos y manuales
a.Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales
c.Planes estratégicos, sectoriales e institucionales
d.Plan de Rendición de cuentas: IPS Privada solamente a la Junta de socios o requerimientos de los entes de control.
e.Plan de Servicio al ciudadano
g.Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011
Plan de acción
f. Planes generales de compras
g. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión
R/ NO se maneja el tema tan directo pero los indicadores si se hacen en Proceso_de_Gestion_de_Calidad
h. Presupuesto desagregado con modificaciones
R/Somos una IPS Ambulatoria y Privada se maneja es con la Junta de Socios.
Programas y proyectos en ejecución
a.Proyectos de inversión o programas que se ejecuten en cada vigencia. Los proyectos de inversión deben ordenarse según la fecha de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión nacional, departamental, municipal o distrital, según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley 1474 de 2011.
R/ Somos una IPS Ambulatoria Privada.
Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño
Participación en la formulación de políticas
Mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional, indicando:
a.Sujetos que pueden participar
b.Medios presenciales y electrónicos
c.Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento
Informes de empalme
a. Informe de empalme del representante legal, cuando haya un cambio del mismo.
R/ No se ha realizado cambio de Gerencia empresa Familiar
Control
Informes de gestión, evaluación y auditoría
Informes de gestión, evaluación y auditoría incluyendo ejercicio presupuestal. Publicar como mínimo:
a.Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo
R/ Somos una IPS Ambulatoria Privada
b.Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda
R/ Se envían los informes requeridos a los Organismos de Control que aplican. En las plataformas SISPRO, SISMED, PISIS, NRVCC y RVCC
c.Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición
R/NO se hace sino a la Junta de Socios.
Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
Reportes de control interno
a. Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de 2011. R/Somos una IPS Ambulatoria Privada y el manejo se da con la Revisora y el departamento de calidad.
Planes de Mejoramiento
Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
a. Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado
b.Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente al sujeto obligado
c.Indicar, como mínimo, el tipo de control que se ejecuta al interior y exterior (fiscal, social, político, etc.)
Información para población vulnerable
Defensa judicial
Informe sobre las demandas contra la entidad, incluyendo:
a.Número de demandas
b.Estado en que se encuentra
c.Pretensión o cuantía de la demanda
d.Riesgo de pérdida.
Contratación
Publicación de la información contractual
a. Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP.
R/ Somos una IPS Ambulatoria Privada con Contratos Directos a las EAPBS; La cual se encuentra regulada y vigilada por la Super Intendencia de Salud.
Publicación de la ejecución de contratos
a Aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor, que prueben la ejecución de los contratos.
R/ Somos una IPS Ambulatoria Privada con Contratos Directos a las EAPBS; La cual se encuentra regulada y vigilada por la Super Intendencia de Salud.
Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
Plan Anual de Adquisiciones
a.Plan Anual de Adquisiciones (PAA):
R/Somos una IPS Ambulatoria Privada con Contratos Directos a las EAPBS; La cual se encuentra regulada y vigilada por la Super Intendencia de Salud.
b.Enlace que direccione al PAA publicado en el SECOP
R/Somos una IPS Ambulatoria Privada con Contratos Directos a las EAPBS; La cual se encuentra regulada y vigilada por la Super Intendencia de Salud.
Tramites y Servicios
Trámites y servicios
Trámites que se adelanten ante las mismas, señalando:
b.Los procedimientos o protocolos de atención
c.Los costos
R/Se prestan servicios a la Población adscritas a las EAPBS con los que tenemos contrato
Instrumentos de Gestión de información publica
Información Mínima
Recuerde que de acuerdo al numeral 10.1 del Anexo 1 de la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC, cuando la información mínima requerida a publicar de que tratan los artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014 se encuentre en otra sección del sitio web o en un sistema de información, los sujetos obligados deben identificar la información que reposa en estos y habilitar los enlaces para permitir el acceso a la misma.
Registro de Activos de Información
El Registro de Activos de información es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal y debe cumplir con las siguientes características:
a.En formato excel y disponible en datos abiertos.
Disponible en el portal www.datos.gov.co
R/De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservación y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiológicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
c.Nombre o título de la categoría de información.
d.Descripción del contenido de la información.
e. Idioma
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservación y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiológicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
f. Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).
g.Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc).
h.Información publicada o disponible.
Índice de Información Clasificada y Reservada
El Índice de información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada y debe cumplir con las siguientes características:
a. En formato excel y disponible en datos abiertos.
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
b. Disponible en el portal ">www.datos.gov.co
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
c.Nombre o título de la categoría de información.
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
d. Nombre o título de la información.
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
e. Idioma.
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que ennuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal ySuper Intendencia de Salud.
f. Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).]
g. Fecha de generación de la información
h. Nombre del responsable de la información
i.Objetivo legítimo de la excepción
j.Fundamento constitucional o legal
k.Fundamento jurídico de la excepción
n. Plazo de clasificación o reserva
==Esquema de Publicación de Información==
Esquema de Publicación de la Información, con las siguientes características:
a.Nombre o título de la información
c.Medio de conservación (físico, análogo y/o digital)
d.Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc)
e.Fecha de generación de la información
f. Frecuencia de actualización
h.Nombre de responsable de la producción de la información
i.Nombre de responsable de la información
j. Procedimiento participativo para la adopción y actualización del Esquema de Publicación. Los sujetos obligados, de acuerdo con el régimen legal aplicable, implementarán mecanismos de consulta a ciudadanos, interesados o usuarios con el fin de identificar información que pueda publicarse de manera proactiva y establecer los formatos alternativos que faciliten la accesibilidad a poblaciones específicas.
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal Super Intendencia de Salud.
k.Adoptado y actualizado por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.
R/ De acuerdo a nuestra PSI son datos Confidenciales y sensibles, se entrega esta información en las diferentes plataformas habilitadas tales como NVRCC, RVCC, SISPRO, PISIS y Demas que en nuestro sector permita la conservacion y manejo de esta INFORMACION. Los item epidemiologicos se manejan directamente con el INS con el SIVIGILA y el tema de Servicios prestados los encontramos en los RIPS y en la Cuenta de Alto Costo que se entregan o se hace el cargue en las diferentes plataformas de la la EAPBS y un Consolidado a al Secretaria de Salud Municipal y Super Intendencia de Salud.
Programa de Gestión Documental
==Tablas de Retención Documental==
Registro de publicaciones
b. Automáticamente disponibles Costos de reproducción
Costos de reproducción
a.Costos de reproducción de la información pública.
R/ No se tiene presupuestado
b. Acto administrativo o documento equivalente donde se motive de manera individual el costo unitario de los diferentes tipos de formato a través de los cuales se puede reproducir la información.
R/ No se tiene presupuestado
==Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado==
Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información.
R/Informe específico sobre solicitudes de información pública, discriminando mínimo la siguiente información:
b.Número de solicitudes recibidas
c. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución
" d.Tiempo de respuesta a cada solicitud
" e. Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información
Transparencia Pasiva
Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública
Formulario para la recepción de solicitudes de información pública.
Requisitos generales:
Habilitación para el uso de niños, niñas y adolescentes No atendemos Población menor de 18 años.
Validación de los campos
Ayudas
Solicitud de Información pública con identidad reservada
Campos mínimos del formulario:
Tipo de Solicitud
Tipo de solicitante
Primer Nombre
Segundo Nombre (opcional
Primer Apellido
Segundo Apellido (opcional)
Tipo de identificación
Número de identificación
Razón Social
NIT
País
Departamento
Municipio
Dirección
Correo electrónico
Teléfono fijo
Teléfono móvil
Contenido de la solicitud
Archivos o documentos
Opción para elegir el medio de respuesta
Información sobre posibles costos asociados a la respuesta
No se tiene estimados costos.
Accesibilidad a la web
Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad visual
¿El sitio web de su Entidad cumple con los criterios de accesibilidad de nivel A?
No se tiene desarrollo al respecto.
Habeas Data
Ley 1581 de 2012 Protección de Datos Personales
¿La entidad realizó la inscripción de sus bases de datos, en el Registro Nacional de Base de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2012?