Procesos del Servicio Farmacéutico
Documento pendiente de aprobación ultima versión.
Identificación
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Nombre |
Código |
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Manual de Procesos Farmacéuticos |
MPF | |||
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Fecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
Versión | ||
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2010/03/15 |
2011/09/07 |
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Elaboró: Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico.
Reviso Ultima Versión: Frank Alvarez Montoya.
Autorizó Ultima Versión: Comité de Farmacia y Terapéutica
Introducción
Oncomedic cuenta con un servicio farmacéutico encargado de la gestión de medicamentos, dispositivos médicos e insumos, liderado por personal calificado en los procedimientos de adquisición, almacenamiento, distribución, comercialización y control de calidad, en alianza con un proveedor externo en para producción, dispensación y aseguramiento de la calidad de unidosis oncológicas y no oncológicas, requeridas en el funcionamiento organizacional.
Otro de los importantes aportes del servicio farmacéutico de Oncomedic ltda lo constituyen los programas especiales de atención farmacéutica como farmacovigilancia, tecnovigilancia, seguimiento farmacoterapéutico orientados a la educación del paciente y del personal de la IPS con el fin de promover el uso racional y seguro de los medicamentos, prevenir reacciones adversas y posibles fallos terapeuticos, permitiendo no solo el cumplimiento de la reglamentación vigente, si no también optimizar los recursos técnicos y humanos, mejorar la calidad de vida en los usuarios ante tratamientos más seguros y eficaces.
Objetivo
Objetivo General
Establecer los lineamientos procedimentales del servicio farmacéutico de Oncomedic limitada, bajo un enfoque integral de gestión de medicamentos, dispositivos médicos e insumos que incluye los componentes científico, logístico administrativo, técnico y de gestión de la calidad como base fundamental en la prestación de servicios seguros y efectivos para la institución, las demás IPS y en general los pacientes que lo requieran en la ciudad de Ibagué, el departamento del Tolima y la zona en general.
Objetivos específicos
- Garantizar una oportuna gestión de medicamentos, insumos y dispositivos médicos.
- Proveer un suministro seguro y eficaz de medicamentos dispositivos médicos e insumos.
- Racionalizar la dispensación y administración de los medicamentos.
- Promover, divulgar y gestionar los programas especiales de atención farmacéutica.
- Optimizar los recursos aportando a la rentabilidad institucional.
- Verificar las condiciones de calidad y seguridad de los proveedores.
- Cumplir con la normatividad vigente.
Marco Conceptual
Marco Legal
- Decreto 2200 de 2005 “Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones”
- Resolución 2003 de 2014 “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud”
- Resolución 1403 de 2007 “Por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones”
Marco Referencial
El servicio farmacéutico de Oncomedic ltda cuenta con un sistema de gestión de la calidad y la información que le ha permitido estar a la vanguardia jalonando el desarrollo organizacional, luego de decidir la tercerización de elaboración de las dosis unitarias nos comprometemos a mantener la calidad y seguridad de la atención mediante un trabajo articulado con los proveedores, y un modelo de atención farmacéutica mediante el desarrollo de actividades educativas y de acompañamiento continuo a los pacientes, lo que es de vital importancia ya que genera un impacto positivo en el uso seguro de medicamentos, buenas practicas de almacenamiento en casa, adherencia farmacológica, prevención de incidentes o eventos adversos relacionados con la utilización de medicamentos y dispositivos médicos, de igual manera un impacto económico por medio de la conciliación farmacológica y análisis de pertinencia.
En respuesta a los continuos cambios se ha generado una reorganización empresarial y una nueva planificación de las estructuras existentes en consonancia con estas actividades, de tal manera que el servicio farmacéutico realiza un aporte significativo a los procesos misionales de la institución aportando al progreso de la organización y el sector articulado a los principios de seguridad, eficiencia y efectividad generando beneficio tanto económico como social evitando las pérdidas y minimizando la generación de residuos de medicamentos siendo de este modo también mas amigable con el entorno.
Descripción del Proceso del Servicio Farmacéutico:
El servicio farmaceutico cuenta con multiples procesos y procedimientos fundamentales que requieren de gran precisión y control, con objetivos procedimentales se establecieron los componentes de acción del servicio farmaceutico asi:
Componente Científico
- Selección de Medicamentos e Inclusión en el Listado de Medicamentos de Oncomedic
- Atención Farmacéutica
- Programa de Farmaco-vigilancia
- Programa de Tecno-vigilancia
- Información de Medicamentos
- Procedimiento Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
Componente Administrativo y Logístico
- Gestión de Recursos.
- Programa de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios PGIRH.
- Procedimiento de Contratación de Proveedores Para la Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Procedimiento Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Procedimiento Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Procedimiento de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Distribución de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Procedimiento de Devolución de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
- Procedimiento de Disposición final de Medicamentos y Dispositivos Médicos.
Componente Operativo en Farmacotecnia
En la actualidad no escomponente operativo, pero la base documental se conserva como base para la relación con el proveedor de adecuación de dosis unitarias.
Procesos y Procedimientos de Producción
Componente de Gestión de la Calidad y de Apoyo
- Proceso de Gestión de Calidad
- Calidad de Productos Servicio Farmacéutico
- Programa del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Subprograma de Orden Aseo y Bioseguridad
Componente Documental
Cuadro de Procesos
| Nombre del proceso | Procesos del Servicio Farmacéutico. |
| Coordinador del proceso |
Dirección Técnica. |
| Producto |
Adecuada gestión de medicamentos. |
| Entrada |
Solicitud de servicios de uso racional de medicamentos.
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| Salidas |
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| Procedimientos |
Componente Científico
Componente Administrativo y Logístico
Componente Farmacotecnia
Componente de Gestión de la Calidad y de Apoyo
Componente Documental
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