Preparación, Prevención y Respuesta Ante Emergencias
Programa del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Identificación
|
Nombre | Código | 
| |
| Plan de Emergencia | ||||
| Fecha de Emisión | Fecha de Actualización | Versión | ||
|
2011/01/11 |
No aplica |
1 | ||
Elaboro: Maria del Pilar Villanueva
Reviso y Autorizo Ultima Versión: Comite de salud ocupacional
Pendiente de Oficialización Segunda Versión
Introducción
En las actividades laborales que se realizan en ambas sedes de Oncomedic ltda, existe la posibilidad de ocurrencia de situaciones de emergencia de diversa índole como fallas estructurales, daños en equipos y sistemas, virus informáticos, interrupción del suministro de energía, agua, aseo o comunicaciones, adicionalmente se suman también fenómenos naturales como movimientos sísmicos, descargas eléctricas, inundaciones, lluvias torrenciales y vientos fuertes que en algún momento, además de causar en la mayoría casos traumatismos de orden económico, pueden afectar el servicio que presta la entidad a los clientes externos e internos por tal motivo es importante contar con un plan de acción que defina las acciones la preventivas, de control y manejo de las emergencias y eventualidad, estas actividades requieren la cooperación, el compromiso y el apoyo de todos los niveles organizacionales de Oncomedic ltda, a fin de reducir el impacto del evento y permitir la continuidad de negocio, cuando así proceda.
Políticas de Gestión de Emergencias
Acorde a la importancia de garantizar un ambiente laboral sano y seguro a sus usuarios internos y externos, Oncomedic se compromete a dirigir esfuerzos y recursos para la implementación de medidas de prevención y atención de situaciones de emergencias de diversa naturaleza, promoviendo capacitaciones, conductas apropiadas y articuladas a fin de cuidar la integridad física de sus colaboradores y minimizar el impacto económico y social derivado de este tipo de eventos.
Objetivos
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de Oncomedic ltda prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, obteniendo conocimiento sobre acciones rápidas, coordinadas y confiables, que permitan a las personas responder con eficacia en la prevención y atención de emergencias, disminuyendo las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.
Objetivos Específicos
- Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación, preparación, atención y recuperación en casos de desastre.
- Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
- Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos como externos con que cuenta la institución para atender sus propios eventos de emergencia.
- Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a estas.
- Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones (empleados, pacientes y visitantes).
- Establecer unos esquemas operativos “In Situ” para posibles lesionados.
- Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.
- Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.
- Estructurar y aplicar el programa de Señalización para emergencias.
Datos Generales de la Empresa
En el departamento del Tolima zona urbana Municipio de Ibagué en el barrio Cadiz cuenta con dos sedes Rodeadas ambas por vías pavimentadas y estructuras de cemento concreto, ladrillo y metal, la zona está integrada por instalaciones de tipo comercial (Almacenes, Restaurantes, Oficinas Colegios), como también viviendas y locales comerciales, considerada por POT como una zona mixta
| Sede Principal Oncomedic | Sucursal Saludarte en proceso de habilitación |
|
|
Inventario de Recursos y Manejo de Eventualidades
|
FACTOR A CONTROLAR |
MANEJO SEDE PRINCIPAL ONCOMEDIC |
MANEJO SUCURSAL SALUDARTE |
OBSERVACIONES |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Consideraciones en el suministro de agua en la ciudad de Ibague: El suministro de agua potable para la ciudad de Ibagué, esta dada por la empresa ibaguereña de acueducto y alcantarillado, IBAL y la empresa de acueducto, alcantarillado.Este suministro tiene grandes fluctuaciones debido a que cada vez que se presenta una precipitación en el sector del Cañón del Combeima, el servicio se ve suspendido por la turbulencia del agua. Según el informe entregado por los funcionarios de CORTOLIMA, la problemática radica en la sedimentación que presenta la quebrada Guamal y de la que tiene mayor captación el IBAL.
En cuanto a la calidad del agua suministrada en la ciudad el personero de Ibague en el 2010 afirmo, "El agua del Ibal es 100 por ciento potable", adicionalmente se refirió a los altos estándares de potabilización y tratamiento del Instituto Ibaguererño de Acueducto y Alcantarillado, durante el informe de gestión presentado por el representante del Ministerio Público a los concejales y asistentes a la sesión plenaria.
Un estudio realizado por la Universidad del Tolima realizar dice que el agua del Ibal tenía un riesgo del 2.20 por ciento. Lo que quiere decir que no presenta peligro para el consumo humano".
A su turno, el presidente del Concejo, Pedro Mora Quintero, manifestó que "la única empresa de servicios públicos de Ibagué que cumple las exigencias de la Superintendencia de Servicios Públicos es el Ibal".
En un documento entregado por parte de la Secretaría de Salud Municipal, responsable de certificar la calidad del agua, el organismo señala que: el Ibal suministra agua apta para el consumo humano.
Consideraciones en el suministro de agua institucional: Dado que las condiciones del agua son apropiadas para el consumo humano la institución quiere mejorar su servicio con una planta pequeña de ozonificación de la misma para el consumo institucional en la sede principal, sin embargo en el momento la sucursal no cuenta con medidas adicionales para el agua, se recomienda a los usuarios internos y externos traer agua para su consumo.
En caso de falta de suministro de agua las instalaciones de Oncomedic Limitada cuenta con tanques de suministro de dos metros cúbicos en ambas sedes, en caso de que se presente falta de suministro externo de agua se restringen los servicios priorizando la aplicación de medicamentos y la consulta, si el abastecimiento del agua por los tanques se escasea se solicita a los bomberos el suministro de agua o se decide suspender los servicios
- Consideraciones en el suministro de energía eléctrica: El servicio eléctrico en la ciudad de Ibagué esta dado por Enertolima, cuenta con transformadores de distribución en postes de concreto dentro de la red urbana, en redes hasta de 34.5kV a 150 kVA, existe el proyecto de instalaciones subterraneas de redes, en el área de Cadiz donde se encuentran ambas sedes de Oncomedic.
El suministro en la zona es medianamente estable, las acometidas están diseñadas de forma que los conductores ingresen por la fachada de institución.La acometida en baja tensión es monofásica trifilar de acuerdo a la carga proyectada y los cálculos de la red secundaria, el calibre de la acometida es de (240/120 V)
Consideraciones en el suministro de energía eléctrica institucional:En el momento de presentarse corte en el suministro de energía eléctrica la institución cuenta en la sede oncomedic con un sistema de plantas eléctricas de encendido automático que tiene capacidad para suministrar energía a equipos de computación, bombas de infusión, extractor, equipo desfibrilador y equipos de refrigeración, maquinas aire estéril, cámaras de flujo laminar y aires acondicionado que se activan automáticamente a la ausencia del suministro, quincenalmente se realiza chequeo visual de las plantas verificando el nivel de combustible, aceite y conexión al flujo eléctrico, adicionalmente se verifica el tiempo de uso, se anota la ultima lectura en un tablero ubicado en la sala de maquinas, trimestralmentes se realiza mantenimiento preventivo. En la sede saludarte se cuenta con Planta eléctrica de encendido manual que suministra energía para la nevera de los medicamentos y las bombas de infusión, es de anotar que la nevera de los medicamentos es un deposito temporal para los medicamentos que se van a usar durante el dia.
- Consideraciones en el suministro de Internet
Sede oncomedic: salida a Internet en las terminales autónomas o dependientes según este el proceso de Gestión de Recursos del Sistema; el servicio se tiene contratado con:
- CLARO por linea coaxial como moden principal con una Velocidad contratada de 10 MGB.
- TELEFÓNICA en la linea 266**** como moden de respaldo con una velocidad contratada 4MG.
Sede SaludArte: salida a Internet en las terminales autónomas o dependientes según este el proceso de Gestión de Recursos del Sistema; el servicio se tiene contratado con:
- TELEFÓNICA en la linea 270**** como moden principal con una velocidad contratada 4MG.
- Consideraciones en la disposición final de residuos Hospitalarios: La institución cuenta con la contratación del proveedor PROYECTOS AMBIENTALES para los servicios de recolección y disposición final de residuos peligrosos y no peligrosos; sin embargo para la eventualidad en que dicho proveedor desista de los servicios de manera inesperada, ONCOMEDIC LTDA tiene como segunda opción el proveedor de suministro de este tipo servicio IMEC S.A. E.S.P. para mayor información sobre la propuesta; favor consultar la siguiente página: PROPUESTA IMEC S.A.E.S.P.
Diagnostico organizacional
- Inventario general de riesgos específicos: Fuentes:
- Información general extraída según las inspecciones a las áreas e información del personal de la institución en cuanto a datos generales y antecedentes de eventos ocurridos.
- Visitas de observación a las instalaciones para identificar amenazas tanto internas como externas y que pueden manifestarse en un sitio específico y en un determinado tiempo.
- Evaluación de los hallazgos: utilizando información de eventos ocurridos y se calificó de forma cualitativa con base en la siguiente escala:
- Posible: es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VERDE.
- Probable: Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO
- Inminente: Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.
- Inventario de recursos internos y externos, con los que se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación de peligro. Para este inventario se consideraron aspectos como:
- Personas: Organización, capacitación y dotación.
- Recursos se calificó: Materiales, edificación y equipos.
- Sistemas y procesos se calificó: Servicios Públicos, sistemas alternos y recuperación.
Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:
| 0 |
Se cuenta con suficientes elementos |
| 0,5 |
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición. |
| 1,0 |
Cuando no se cuenta con los recursos |
Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:
| 0,0-1,0 |
Baja se colorea Verde |
| 1,1-2,0 |
Media se colorea Amarillo |
| 2,1-3.0 |
Alta se colorea Roja |
- Identificación de amenazas prioritarias: Relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la amenaza para la cual se determina el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos de bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera:
- 3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.
- 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio y significa que del 50% al 75% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que tres de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
- 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo y significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza estáncontrolados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
Diamante de Emergencia
Análisis de Vulnerabilidad Oncomedic ltda
Gestión del Riesgo
Acciones preventivas
- Organización para Emergencias: la coordinación y toma de las decisiones antes, durante y después de la emergencia esta liderada por la gerencia, el comité de seguridad y salud en el trabajo y los directivos de las áreas.
- Demarcación y señalización: La señalización es una herramienta de seguridad que permite recordar de manera constante la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobre los mismos se utiliza en áreas de trabajo, circulación, almacenamiento y vías de evacuación en ambas sedes de la organización .
- Protocolo de Mantenimiento de Equipos: Para evitar incidentes y accidentes la empresa cuente con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo de áreas y equipos.
- Botiquín de Primeros Auxilios: Contiene los recursos básicos para prestar la atención adecuada, inmediata y provisional a una persona accidentada o con enfermedad repentina, antes de ser atendida por personal de salud, por tal motivo no debe contar con medicamentos.Inventario de Botiquín de Oncomedic ltda Instrumento de Atención en primeros auxilios
- Capacitaciones a todos los trabajadores, respecto al modo de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial,con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente, contribuyendo de esta forma a su seguridad personal y a la de toda la población, se realiza mediante charlas, vídeos, conferencias, boletines, plegables y cualquier otro medio de información que posee Oncomedic ltda.
- Simulacros como mínimo una (2) vez al año con la participación de todos los trabajadores dentro de la programación del simulacro se debe establecer en Objetivo, Alcance, metodología, Evaluación dejando evidencia de los mismo.
- Brigada de emergencias: al interior de Oncomedic se encuentran conformadas brigadas de Emergencias, responsable de prevenir, preparar y coordinar acciones en caso de una emergencia que implique una respuesta especializada hasta cuando se hagan presentes las autoridades de la empresa o los organismos de socorro externos, momento en el cual deben empalmar con los respectivos responsables, sin dejar de ser apoyo y fuente de información para una respuesta adecuada, este tipo de eventualidades cuenta con la participación decidida de la gerencia de Oncomedic ltda.
- Inspecciones: semestralmente se realiza inspecciones de áreas, equipos y personal relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta,· señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Acciones coyunturales
- Detección y notificación: la detección se puede presentar por cualquier tipo de alarma que permite identificar el riesgo o presencia de una emergencia, por ejemplo olores, sonidos, llamadas telefónicas o información personal o de medios de comunicación, una vez identificada esta situación y según la complejidad debe ser informada al director del área o al gerente quien luego de estudiar los eventos que originaron la declaratoria de la alerta solicitara según el caso:
- Volver a la normalidad.
- Permanecer reunidos y en estado de alerta.
- Pasar a la fase de alarma preparandose para manejar la eventualidad.
- Iniciar el proceso de atención y evacuación.
- Dar aviso a entidades de socorro y seguridad.
- Puesto de Mando Unificado (PMU): es el centro estratégico para la administración de la emergencia, se establece tomando en cuenta la magnitud del evento .
- Modulo Estabilización y Clasificación (MEC): El personal asistencial es el encargado de realizar la clasificación de los afectados, tendrá a su disposición el botiquín a fin de estabilizar a las victimas, de ser necesario se inicia el despliegue de la cadena de socorro interna y externa para articular el evento con la respuesta de las autoridades de socorro y de seguridad, (Comité Regional de Emergencias, Policía, Bomberos, Defensa Civil, DAS, y Antiexplosivos, entre otras de acuerdo a la emergencia) las cuales deben ser notificadas oportunamente, preferiblemente desde la fase de alerta.
- Evacuación: se debe realizar en forma ordenada y lenta permitiendo el transito fluido por las diferentes áreas, se inicia desde los diferentes puntos de trabajo siguiendo las rutas de evacuación previamente establecidas hasta llegar al punto de encuentro.
Rutas de evacuación Oncomedic Sede Principal
Primer Nivel 
Segundo Nivel
Tercer Nivel 
Cuarto Nivel 
Rutas de evacuación sede Saludarte
Primer Nivel
Sergundo Nivel
Puntos de encuentro: De acuerdo a las características institucionales se determinaron los puntos de encuentro que se encuentran debidamente señalizados:
Sede Principal: Recepción del primer piso y area externa de la sede, para los casos de asonada el punto de encuentro seria en el area de consultorios del segundo nivel.
Sede Saludarte: En la parte externa frente a la escalera principal o al terminar la rampa de acceso para discapacitados, para los casos de asonadael punto de encuentro seria en la sala de aplicación de medicamentos.
Actividades Posteriores a la Emergencia.
- Investigar de los hechos para determinar causas básicas.
- Realizar informe detallado del evento y sus consecuencias.
- Evaluación de los procedimientos utilizados.
- Recuperar o reparar áreas afectadas.
- Realizar auditoria a los equipos utilizados.
- Realizar mantenimiento preventivo y correctivo.
- Reanudar las labores propias de los servicios de ambas sedes Oncomedic ltda
Gestión de Riesgos especificos
Gestión del Riesgo de sismos
Oncomedic ltda se ha visto influenciado en el pasado por sismos o terremotos que han afectado a ciudades vecinas, pero sin repercusiones estructurales de sus instalaciones.
Gestión del Riesgo de Incendios
- Clasificación del Fuego : Según la naturaleza del combustible el fuego se puede clasificar:
- Sólidos con brasa: generado con Madera, papel, tela, goma, trapos, corcho, su control requiere los efectos térmicos del agua (enfriamiento), soluciones de agua, o los efectos envolventes de ciertos elementos químicos secos que retrasan la combustión.
- Incendios en los que están implicados líquidos combustibles o inflamables, gases inflamables, grasas y materiales similares: Generados con Gasolina, petróleo, aceites, grasas, pinturas, barnices, disolventes, gasoleo, alcohol, cera. La extinción queda asegurada con mayor rapidez excluyendo el aire (oxígeno), limitando el desprendimiento de vapores combustibles o interrumpiendo la reacción en cadena de la combustión.
- Incendios en los que están involucrados equipos eléctricos activados: Agentes no conductores de electricidad, es decir, eléctricamente aislantes.
- Metales y productos químicos reactivos: Magnesio, Titanio, Sodio, Potasio Requieren un medio extintor absorbente térmico no reactivo con los metales en combustión.
* Clasificación de los Riesgos
- Riesgo Leve (bajo): Lugares donde el total de materiales combustibles es de clase A que incluyen muebles, decoraciones, es decir la mayoría de los artículos contenidos son o no combustibles y están dispuestos de tal forma que no es probable que el fuego se extienda rápidamente.
- Riesgo Ordinario (moderado): Lugares donde la cantidad total de combustible de clase A e inflamables de clase B están presentes en una proporción mayor que la esperada en lugares con riesgo menor (bajo).
- Riesgo Extraordinario (Alto): Lugares donde hay combustible de clase A e inflamables de clase B están presentes, en almacenamiento, producción y/o como productos terminados, en cantidades sobre y por encima de aquellos esperados y clasificados como riesgos ordinarios (moderados).
* Clasificación del riesgo de Ambas Sedes. El riesgo en la sede Oncomedic según la naturaleza del fuego tiene mayor incidencia de que sea tipo A B y C, Clasificación leve y en la sede saludarte tiene mayor incidencia el tipo A y C igualmente con clasificación leve.
*Medidas Preventivas en la Gestión del Riesgo: Dentro de ambas sedes de oncomedic limitada se presenta riesgo posible de incendios debido al uso de equipos eléctricos y combustibles para las plantas eléctricas, con el fin de reducir el riesgo se deben seguir las siguientes recomendaciones
- Estar alerta al ponerse en contacto con equipos eléctricos.
- Vericar el estado de conductores eléctricos sea cual fuera la tensión que conduzcan
- Solo efectuar tareas relacionadas con electricidad personal autorizado.
- Informar rápidamente al jefe inmediato cuando se detecta algún defecto en los equipos eléctricos
- Llamar al un electricista en caso que se caiga un breaker.
- Antes de conectar un cable de tensión eléctrica, debe cerciorarse si hay desperfecto visible.
- Inspeccionar las herramientas eléctricas portátiles antes de usarse.
- Revisar el estado de enchufes y conductores.
- Aislar todos los cables descubiertos.
Prevención y Protección Contra Incendio
- Los aparatos contra incendios son para usarlos en caso de incendio únicamente.
- Mantener libres de obstáculos los sitios donde están colocados los extintores de incendios y las salidas de emergencias.
- Conocer el funcionamiento y uso especifico de los diferentes tipos de extintores de incendios.
- Notificar a los Brigadistas de Incendio cuando se use cualquier extintor, así sea poca la cantidad de sustancia química que se haya usado.
- Reportar al jefe inmediato o al Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, todos los peligros que se observen.
- Evite recargar los tomacorrientes.
- Esta prohibido fumar dentro de la ambas sedes de ONCOMEDIC.
- Evite colocar material inflamable cerca de tomacorrientes o fuentes de energía.
* Extintores: Los extintores están compuestos por las siguientes partes:
Acciones coyunturales
- Que: Dar aviso
*Quien: la persona que ubique el conato de incendio.*Como: con los 3 pitazos continuos Donde: describir la zona donde se encuentran los pitos????
- Que:Control del riesgo eléctrico.
*Quien: la persona más cerca al circuito eléctrico (tacos)
*como: Desactiva los circuitos eléctricos bajando los tacos
*Porque: evitar que se propague el conato a otra área.
- Que:Control del incendio.
*Quien: Brigadistas de incendios o de no ser posible el control este conato de Incendio, llamar a los Bomberos,
*como:
-Activar el proceso evacuación.
-Sostener el extintor en posición vertical y halar el pasador del seguro.
-Ubicarse a la distancia del conato sugerida por la etiqueta del extintor.
-Apuntar hacia la base del fuego.
-Oprimir la palanca y mover el aplicador despacio en forma horizontal
- Sede Principal
Los extintores en Oncomedic ltda se ubicaran uno en cada nivel así:
- Nivel 1
- Nivel 2
- Nivel 3
- Nivel 4
- Sede Saludarte
Primer Nivel
Segundo Nivel
- Cronograma de Gestión de Extintores.
- Hoja de vida de los extintores: home/documentos
- Inspecciones de Extintores
Gestión del Riesgo Asonada o Motín
- Que: Notificación
*Quien: La secretaria, recepcionista o persona que identifica el evento
*Como: Pitando 3 veces,cada pito será largo y persistente, con el fin de que el personal asistencial, farmacia, consultorio y administrativo se enteren de la emergencia. - Que: Desplazamiento: el personal que se encuentre en la zona de recepción de la sede antigua se debe dirigir a la zona del consultorio auxiliar y el personal que se encuentre en la sede saludarte dirigirse a la sala de espera el personal que se encuentre en otras áreas debe ubicarse en lugares distante de las ventanas.
Quien: los funcionarios de oncomedic y los usuarios que se encuentren en dichas áreas - Que: Asistencia. Quien: personal de oncomedic
Como:tranquilizar a los usuarios internos y externos - Que: Control de personal.
Quien: Recepcionista.
Como: para evitar que ingresen personal ajeno a la institución con el fin de realizar delitos como robo, antes de llegar al área de enfermería la secretaria recepcionista cerrara e portón y la puerta principal y las Auxiliare correrán a traer compresa mojadas y ubicarlas en las los espacios donde puede ingresar gas que ocasione malestar al personal, si se requiere el personal brigadista apoyará en el traslado del personal la terraza en la sede antigua o al auditorio en la sede nueva.
Gestión del Riesgo Falla Estructural
Gestión del Riesgo Inundación
Gestión del Riesgo Biologico
Gestión del Riesgo Químico
Gestión del Riesgo de Caídas
Brigadas de emergencia
La brigada de emergencia es un grupo de trabajo conformado por empleados, distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles jerárquicos de oncomedic ltda, quienes reciben capacitación y entrenamiento en prevención y atención de emergencias.
Funciones de la Brigada
Antes de la Emergencia.
- Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
- Elaborar o actualizar permanentemente el manual de procedimientos para la prevención y el control de emergencias.
- Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de emergencias.
- Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos.
- Hacer revisión permanente a equipos de ayuda en caso de emergencia, como vías de evacuación, escaleras, extintores, botiquines, gabinetes contra incendio entre otros.
- Informar al personal de reciente ingreso, contratistas y visitantes de las acciones a seguir en caso de emergencia; rutas de evacuación y puntos de encuentro.
Durante la Emergencia.
- Conformar el PMU “Puesto de Mando Unificado” en donde estará el coordinador de emergencias de Oncomedic ltda
- Instalar el puesto de salud MEC “Modulo de Estabilización y Clasificación de lesionados”. En donde se desarrollaran la estabilización y clasificación de lesionados.
- Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias.
- Hacer diagnóstico de la situación que se presenta, para determinar las acciones a seguir. Por ejemplo: necesidad de ayuda externa o entidades de socorro.
- Realizar control en la zona de exclusión, este sitio es en donde se realiza el evento.
- Evacuar al personal o a los lesionados de la zona de impacto de acuerdo a la prioridad de sus lesiones.
- Tener informado permanentemente al PMU de la situación del evento.
- Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
Funciones de la Brigada en Caso de Incendio.
- Verificar la veracidad de alarma de incendio.
- Prepararse con medios de primer auxilio: extintores portátiles.
- Operar los extintores para conatos de incendios.
- Dar llamado al Cuerpo de Bomberos Teléfono 119.
- Suministrar información a los organismos de socorro en donde están ubicados los sitios con mayor riesgo de incendio así como su contenido.
- Realizar inspecciones al equipo de extinción.
- Llevar el Kardes de los extintores suministrando copia al Plan de emergencias.
- Sugerir las recomendaciones para la ubicación, reubicación y mantenimiento de extintores.
- Mantener un entrenamiento en uso de extintores, como mínimo una vez al año.
Funciones de la Brigada en Caso de Primeros Auxilios.
- Verificar la veracidad de la atención del primer auxilio.
- Preparar botiquín de primeros auxilios y camillas para trasladarse al sitio donde la víctima se encuentre.
- Suministrar primeros auxilios, activar el CRET (111) trasladarlo si es el caso y la situación lo amerita para su estabilización y tratamiento definitivo.
- Comunicarse o dar aviso inmediatamente a Salud Ocupacional.
- Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperación de la víctima.
- Mantener actualizado los elementos del botiquín de primeros auxilios.
- Llevar Kardex de los botiquines y sus elementos
- Sugerir la adquisición y evaluación de elementos adicionales para el botiquín
- Mantener un entrenamiento como mínimo una vez al año
Funciones de la Brigada en Caso de Evacuación.
- Verificar la veracidad de alarma.
- Preparar acciones tendientes de salvamento y rescate.
- Suministrar Transporte adecuado a los lesionados.
- Dar llamado a los organismos de socorro, si se requiere.
- Velar por el mantenimiento y despeje de las vías evacuación.
- Revisar todas las áreas de los pisos para informar novedades o tomar acciones de rescate informando previamente al coordinador de la emergencia.
- Verificar el estado de los sitios asignados como el punto de encuentro.
- Informar sobre anomalías, como por ejemplo; vías de evacuación obstaculizadas.
- Sugerir equipos para el buen funcionamiento y optimización de la Brigada.
- Mantener un entrenamiento como mínimo una vez al año.
- Suministrar capacitación al personal sobre el tema referente a la autoprotección y evacuación.
- Realizar prácticas y simulacros de evacuación.
- Preparar acciones tendientes a evacuar.
- En el momento de la evacuación dirigirán la operación de evacuación.
Después de la Emergencia.
- Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros, inspección de las instalaciones para determinar en qué condiciones quedaron.
- Realizar inventario de los materiales de la brigada para determinar su reposición.
- Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos por ejemplo mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir, y si es necesario capacitar mejor al personal de la brigada.
- Presentar informes al coordinador de emergencia sobre las acciones realizadas.
Organización de la Brigada
Requisitos Para Pertenecer a la Brigada (Perfil del brigadista).
- Ser empleado vinculado con contrato o con alta permanencia en Oncomedic ltda
- Tener buena hoja de vida laboral en la cual no haya tenido llamados de atención por actos inseguros.
- Ser físicamente apto, para poder realizar labores como levantar a un lesionado y acudir rápidamente a un piso superior sin fatigarse.
- El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero su permanencia y labor son responsabilidad y manejo de Oncomedic ltda
Requisitos Para la Brigada o Grupo de Apoyo.
- Soporte de la alta dirección, comenzando por el gerente y demás directivas.
- Soporte y compromiso por los jefes inmediatos de los brigadistas a fin de desarrollar los objetivos propuestos por el plan de emergencias
- Presupuesto para dotación de equipos, capacitación, administración y refuerzo.
- Desarrollar por parte de salud ocupacional habilidades para el compromiso, motivación y competencia del personal.
Asignación de Responsabilidades.
- Establecer, revisar y mantener un manual escrito de organización de brigadistas.
- Establecer líneas de autoridad y responsabilidades en procesos.
- Establecer políticas para adopción e implementación de un sistema de manejo de los incidentes.
- Desarrollar y/o adoptar normas de conductas y procedimientos operacionales que establezcan líneas de bases de aprovechamiento en habilidades, conocimientos y medidas de seguridad.
- Establecer políticas para asegurar que cada integrante de la brigada reciba suficiente entrenamiento y educación que sea acorde con las responsabilidades asignadas por parte de Oncomedic ltda
Estructura de la Brigada.
Su estructura se define bajo el liderazgo del asesor en salud ocupacional de oncomedic ltda, El tipo de brigada corresponde a un equipo básico de atención de la emergencia. El entrenamiento y educación debe realizarse en forma anual siguiendo un proceso continuo.
Cómo seleccionar los integrantes.
Se inicia con la convocatoria de quienes están interesados en conformar la brigada de Emergencias y se llevaran los siguientes criterios de evaluación:
- Capacidad psíquica para obtener un buen criterio de desempeño.
- Ser reconocido como: Líder, persona sensata, excelente disciplina para poder controlar el pánico, disposición para adquirir conocimientos teóricos – prácticos y tolerancia a la frustración.
- Capacidad física y habilidad motriz para realizar ejercicios pesados y de coordinación como subir rápidamente escaleras o bajar personas.
- Autonomía para poder abandonar el puesto de trabajo en caso de una emergencia.
Reglamento Para la Brigada.
El reglamento se debe respetar, al pertenecer a la Institución, se adquiere un compromiso formal ante Oncomedic, el personal involucrado y la sociedad, para lo cual se debe cumplir mostrando ejemplo de conductas de seguridad.
Deberes y Obligaciones.
- Asistir puntualmente a las capacitaciones y entrenamientos.
- Observar buenas normas de conducta y respeto hacia los compañeros.
- Informar de condiciones y actos inseguros que atenten contra la vida y bienes de la empresa.
- Presentarse oportunamente a la emergencia si así lo requieren.
- Colaborar con las entidades de socorro.
Dotación Brigada de Emergencia.
Al conformarse la brigada de emergencia se adquiere una responsabilidad con la empresa pero éste a su vez está en la obligación de ofrecerles la garantía de asegurar su integridad física y mental a través de capacitaciones y entrenamientos, éstos acompañados de una adecuada dotación la cual consiste en:
Equipo individual (Brigada Básica).
Identificación por medio de chaleco, chaqueta o cualquier otro elemento que los haga fácilmente visibles con colores vistosos. Protección para manos (guantes en vaqueta y látex para riesgo biológico).
Equipo de grupo.
- Cintas de seguridad para aislar áreas
- Conos de señalización
- Paletas de PARE y SIGA
- Camillas rígidas (1)
- Botiquines portátiles (2)
- Linternas con baterías y bombillos de repuesto
- Silbatos
Programa de Formación y Entranamiento para la Brigada
La acción y razón de ser de la brigada no puede estar medida exclusivamente por la motivación y buena voluntad de sus integrantes. Es absolutamente indispensable que los brigadistas además posean los conocimientos, habilidades destrezas y actitudes que los habiliten para ejercer con idoneidad una responsabilidad tan variada y exigente, como es la de contribuir a la prevención y enfrentamiento de emergencias ocasionadas por los riesgos existentes en Oncomedic ltda por ende, su capacitación y entrenamiento debe ser de periodicidad continua.
Objetivo general.
Contribuir al desarrollo cualitativo y cuantitativo del proceso de formación y entrenamiento de la brigada, mediante programas planeados que les permita un accionar correcto acorde con los riesgos de Oncomedic ltda, antes, durante y después de una emergencia.
Objetivos específicos.
- Sensibilizar y motivar a todo el personal de Oncomedic ltda, en la necesidad de crear un grupo de apoyo que propenda por la salud y la seguridad integral interna y externa.
- Capacitar a todos los integrantes de la brigada de emergencias en temas relacionados con programas de salud ocupacional, seguridad industrial, primeros auxilios, prevención y control de las emergencias.
- Desarrollar actividades prácticas que ofrezcan y desarrollen agilidad en procedimientos de emergencia.
- Aplicar los diferentes conceptos adquiridos en el proceso de capacitación, con el fin de actuar correcta y oportunamente en la prevención y control de emergencias mediante simulacros y atención de las eventuales emergencias.
Con el fin de proporcionar el logro de los objetivos propuestos se definen tres estrategias fundamentales, las cuales a su vez se constituyen en subprogramas de capacitación.
| Estrategia |
Subprograma |
| I |
Consolidación Grupal |
| II |
Capacitación Técnica |
| III |
Formación de Lideres |
El programa será desarrollado durante un tiempo mínimo de un año, de modo que permita el logro de objetivos a corto, mediano y largo plazo, a través del desarrollo de tres fases operativas.
Primera fase.
Proceso de capacitación que comprende un primer trabajo de ubicación individual e inquietudes del trabajo personal en la brigada.
Actividades
- Motivación a todas las personas por medio de volantes, carteleras, boletines y cualquier otro medio de comunicación
- Presentación del plan de emergencias a la brigada de emergencia.
- Seleccionar el grupo de brigadistas con la autorización de cada coordinador, según disponibilidad para participar en la capacitación permanente; aptitud y actitud de los inscritos.
Segunda fase.
Inicio del proceso de formación que comprende selección y capacitación de los mismos.
Actividades
- Dotación brigada de emergencia
- Capacitación en motivación para autogestión.
- Capacitación comunicación efectiva.
- Capacitación teórica - práctica en cómo actuar en caso de emergencias.
Tercera Fase.
Con base en los conocimientos adquiridos en el proceso de capacitación, los brigadistas deberán precisar, ampliar, mejorar los programas o planear nuevos proyectos.
Esta es la fase operativa o de proyección de la brigada a través de los programas de prevención y seguridad de Oncomedic ltda.
Actividades
- Estructuración y organización de las brigadas.
- Selección y capacitación de líderes.
- Conformación de grupos y selección de áreas de trabajo.
- Elaboración de reglamento y manual de funciones para los brigadistas.
- Desarrollo de programas de prevención y control de emergencias.
- Capacitación en equipos efectivos de trabajo.
- Capacitación en liderazgo motivacional.
El desarrollo de estas fases se hará ofreciendo prelación a la metodología de TALLER, por lo cual se considera primordial seguir los principios de participación, reflexión, comunicación de experiencias, análisis crítico y trabajo de grupo.
De igual manera durante el proceso de formación se buscará la integración y articulación con el trabajo de la brigada.
Cadena de llamadas
La cadena de llamadas es un mecanismo ágil, que permite transmitir mensajes cortos sobre una situación de emergencia e impartir instrucciones básicas para la actuación del grupo, ante la voz de alerta o de alarma.
Cadena de llamadas en caso de bombas
Cadena de llamadas externa
| INSTITUCIÓN | NÚMERO DE TELÉFONO |
| POLICIA | 112 |
| BOMBEROS | 119 |
| DAS | 153 |
| CRUZ ROJA | 132 |
| DEFENSA CIVIL | 144 |
| TRANSITO | 127 |
| GAS NATURAL | 164 |
| ENERGIA | 115 |
| EMERGENCIAS | 123 |
| AMBULANCIAS | 3156748413 |
| SURA | 018000511414 - 018000941414 |