Manual de Disposición Final de Medicamentos y Dispositivos Medicos

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Identificación

	Nombre		Código
	Procedimiento de Disposición final de Medicamentos y Dispositivos Medicos		MPF12
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
	(DD-MM-AA)	(DD-MM-AA)	1

Elaboró: Servicio Farmaceutico

Reviso y  Autorizó ultima versión:

Introducción

El presente manual permite realizar una adecuada disposición de medicamentos vencidos, deteriorados, remanentes que no pueden ser usados de acuerdo a la normativa existente (DECRETO 2676 DEL 2000: En el articulo 2)  y  dosis unitarias para desecho como sustancias peligrosas para evitar dañar la salud y contribuir a la mitigar el impacto al ambiente articulado al  Programa de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios PGIRH de la organización.

Objetivo

Realizar una apropiada gestión Técnico-administrativa y logística que permita la disposición final de los medicamentos, y dispositivos médicos articulada con regulación vigente y el PGIRH de la organización.

Alcance

Inicia desde la identificación de los productos vencidos y/o deteriorados dada la información técnico-administrativas del producto,  unidosis que no fueron aplicadas por condiciones técnicas, administrativas y asistenciales, incluye la gestión de los mismos hasta ser entregadas para su apropiada disposición final al proveedor de este servicio.

Descripción de los Procedimientos

Que: Gestión de Medicamentos, insumos y dispositivos médicos para su apropiada disposición final 

• Porque: recibidos con características técnico administrativas defectuosas o erróneas, deterioro durante el almacenamiento y/o medicamentos, unidosis o remanentes que no son susceptibles de ser usados por condiciones técnicas administrativas o asistenciales, insumos y dispositivo médicos de la EAPBS identificados como sobrantes por motivos de no uso en el paciente (paciente fallecido, paciente con cambio esquema quimioterapéutico, paciente con desistimiento informado, paciente ausente por circunstancias desconocidas) que no son recibidos por la EAPBS
  
• Cuando: Al momento de evidenciarse la necesidad de realizar la presente gestión
• Donde: Servicio farmacéutico, sala de aplicación

Pasos
Servicio Farmacéutico

• Identificar de los productos vencidos y/o deteriorados
• Realizar un listado que  identifique los medicamentos y/o dispositivos médicos con las condiciones anteriormente descrita, con la respectiva justificación para ser desechadas
• Presentar el listado al departamento administrativo y gerencia para su visto bueno.
  

Servicio Administrativo y Gerencia

• Analizar la documentación presentada y dar el visto bueno
  

Coordinador del Servicio Farmacéutico

Gestionar la entrega de los medicamentos y/o dispositivos médicos a la empresa de encargada de la disposición final

1. Separar los medicamentos y dispositivos médicos de su empaque secundario y desechar en bolsa gris
2. Retirar las tabletas de su empaque primario y desecharlas en bolsa roja
3. Destruir los blíster y desecharlos en bolsa roja
4. Destruir las etiquetas de las ampollas aplicando superficialmente  ¾ partes de alcohol previniendo la reutilización, colocar en bolsa roja y luego en un contenedor de icopor.
5. Colocar en bolsa roja debidamente rotulada
   
6. Realizar acta de desnaturalización.
7. Entregar a la empresa encargada de la disposición final de los desechos

Condiciones Para Iniciar el Procedimiento
Medicamentos, insumos y dispositivos médicos recibidos con características técnico administrativas defectuosas o erróneas.
Medicamentos (incluyendo dosis unitarias o productor reenvasados), insumos y dispositivos médicos de la EAPBS identificados como sobrantes por motivos de no uso en el paciente (paciente fallecido, paciente con cambio esquema quimioterapéutico, paciente con desistimiento informado, paciente ausente por circunstancias desconocidas) que no son recibidos por la EAPBS
Medicamentos, insumos y dispositivo médicos vencidos y/o deteriorados durante el almacenamiento.

Pasos
Servicio Farmacéutico
Identificar debidamente los productos vencidos, deteriorados o adecuaciones de dosis para desechar.
Realizar un listado que  identifique los medicamentos y/o dispositivos médicos con las condiciones anteriormente descrita, con la respectiva justificación para ser desechadas.
Presentar el listado al departamento administrativo y gerencia para su visto bueno.
Dejar evidencia de la disposición final de las adecuaciones en dosis unitarias o preparaciones realizadas en la central de mezclas como documento anexo al formulario que generó la necesidad de realizar el procedimiento de disposición final (devoluciones o Análisis de desviación etc.).

Servicio Administrativo y Gerencia
Analizar la documentación presentada y dar el visto bueno
Coordinador del Servicio Farmacéutico
Gestionar la entrega de los medicamentos y/o dispositivos médicos a la empresa encargada de la disposición final.
1. Separar los medicamentos y dispositivos médicos de su empaque secundario y desechar en bolsa gris.
2. Retirar las tabletas de su empaque primario y desecharlas en bolsa roja.
3. Destruir los blíster y desecharlos en bolsa roja.
4. Destruir las etiquetas de las ampollas aplicando superficialmente  ¾ partes de alcohol previniendo la reutilización, colocar en bolsa roja y luego en un contenedor de hicopor.
5. Las etiquetas de ampollas, viales y dosis unitarias de medicamentos que han sido usados parcial o totalmente también deben ser destruidas, haciendo una “X” sobre la misma de extremo a extremo de la etiqueta y sobre la bolsa o empaque primario en el caso de las dosis unitarias.
6. Colocar en bolsa roja debidamente rotulada.
7. Realizar acta de desnaturalización en formulario que generó la necesidad de realizar el procedimiento de disposición final (devoluciones o Análisis de desviación etc.).
8. El personal de Servicios generales entrega periódicamente a la empresa encargada de la disposición final de los desechos.
Para los dispositivos médicos:
1. Tomar una tijera y cortar las partes que le hagan disfuncional al dispositivos Médico.
2. Destruir el empaque del mismo ya sea el primario como el secundario.
3. Si el dispositivo médico tiene partes que sean cortopunzantes separarlas cuidadosamente y disponerlas en el guardián.
4. Disponer en bolsa roja e identificar la misma con los rótulos de identificación de bolsa.
5. El personal de Servicios generales entrega periódicamente a la empresa encargada de la disposición final de los desechos.

Cuadro de Procedimiento

Nombre del Procedimiento.	Disposición Final de Medicamentos y Dispositivos Medicos
Objetivo del Procedimiento	Realizar una apropiada gestión administrativa y logística que permita la disposición final de los medicamentos, articulada con regulación vigente.
Responsable	Coordinador Administrativo del Servicio Farmaceutico
Alcance	Inicia desde la identificación de los productos vencidos y/o deteriorados dada la información técnico-administrativas del producto y/o insumo medicoquirurgico en el momento de la verificación del almacenamiento de los mismos y termina con la apropiada disposición final.
Requisitos Generales de Operación del Procedimiento	Medicamentos, insumos y dispositivos médicos recibidos con características técnico administrativas defectuosas o erróneas. Medicamentos, insumos y dispositivo médicos de la EAPBS identificados como sobrantes por motivos de no uso en el paciente (paciente fallecido, paciente con cambio esquema quimioterapéutico, paciente con desestimiento informado, paciente ausente por circunstancias desconocidas) que no son recibidos por la EAPBS Medicamentos, insumos y dispositivo médicos vencidos y/o deteriorados durante el almacenamiento.
Pasos	Servicio Farmacéutico Identificar de los productos vencidos y/o deteriorados Realizar un listado que  identifique los medicamentos y/o dispositivos médicos con las condiciones anteriormente descrita, con la respectiva justificación para ser desechadas Presentar el listado al departamento administrativo y gerencia para su visto bueno. Servicio Administrativo y Gerencia Analizar la documentación presentada y dar el visto bueno Coordinador del Servicio Farmacéutico Gestionar la entrega de los medicamentos y/o dispositivos médicos a la empresa de encargada de la disposición final Separar los medicamentos y dispositivos médicos de su empaque secundario y desechar en bolsa gris Retirar las tabletas de su empaque primario y desecharlas en bolsa roja Destruir los blíster y desecharlos en bolsa roja Destruir las etiquetas de las ampollas aplicando superficialmente  ¾ partes de alcohol previniendo la reutilización, colocar en bolsa roja y luego en un contenedor de icopor. Colocar en bolsa roja debidamente rotulada Realizar acta de desnaturalización. Entregar a la empresa encargada de la disposición final de los desechos

Diagrama de Flujo