Procesos Financieros

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Identificación 

Cuadro de identificación

	Unidad Administrativa		Código
	Manual de Procesos Administrativos y Financieros		MPAF
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
	(DD-MM-AA)	(DD-MM-AA)

Elaboró:

Revisó y Autorizó: 

Introducción

Los esfuerzos para la mejora continua y el incremento de la productividad de los recursos deben estar articulados a una adecuada gestion financiera que incluye
 

Descripción del Proceso  

Manual de Procesos Administrativo de Contratación 

Un contrato, es un acuerdo de voluntades, entre dos o más personas naturales o jurídicas, que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa que genera «derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes contratantes. <br>Dentro del proceso gerencial de Oncomedic se establece una metodología de contratación transversal que permite mayor eficacia en su que hacer institucional, para este fin podemos definir dos áreas de contratación externa y contratación interna 

 Manual de Procesos Administrativo de Finanzas

Oncomedic tiene un solido departamento financiero responsable de las políticas, planes, movilización y administración de los recursos financieros institucionales.

Manual Proceso  de Facturación

Para la emisión de la factura, documento mercantil que refleja toda la información de una operación de venta de producto o servicio institucional se debe cumplir con toda la reglamentación vigente sino también una serie de actividades en la que esta involucrada gran parte de la organización

Manual de Proceso de Manejo de Glosas

Es una no conformidad que afecta en forma parcial o total la factura por prestación de servicios de salud, encontrada por la entidad responsable del pago durante la revisión integral,que requiere ser resuelta por parte del prestador de servicios de salud.

Hace referencia al manejo de las objeciones a la facturación presentada a las entidades contratantes de acuerdo a inconsistencias detectadas en la revisión de las facturas y sus respectivos soportes.

Manual de Proceso de Recaudo de Cartera

Establece los mecanismos institucionales para el adecuado recobro de la cartera de acuerdo a la contratación efectuada y a las leyes que reglamentan esta actividad

Conciliaciones

Es el proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta, con los valores que la EAPBS suministra de modo que se pueda realizar un acuerdo favorable

En el evento que luego de transcurridos más de noventa (90) días de haberse radicado una cuenta ante la Entidad Administradora de Planes de Beneficios sin que ésta haya realizado el pago de la respectiva cuenta, y luego de haberse agotado el trámite de devoluciones, glosas y conciliaciones, la cuenta médica con sus soportes será remitida al área jurídica para el inicio de las acciones legales pertinentes con el fin de lograr la recuperación de la cartera pendiente de pago.

Cobro Jurídico

Consiste en la recuperación del capital e intereses de una obligación económica a través de la vía legal siguiendo las etapas determinadas por la ley colombiana.

En el evento que luego de transcurridos más de noventa (90) días de haberse radicado una cuenta ante la Entidad Administradora de Planes de Beneficios sin que ésta haya realizado el pago de la respectiva cuenta, y luego de haberse agotado el trámite de devoluciones, glosas y conciliaciones, la cuenta médica con sus soportes será remitida al área jurídica para el inicio de las acciones legales pertinentes con el fin de lograr la recuperación de la cartera pendiente de pago.

Manual de Proceso de Compras

Describe el procedimiento que se sigue para la realización de las compras en la institución

Manual de Proceso de Pagos y Egresos

Describe la salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de liquidación de algún bien o servicio recibido o por algún otro concepto asi como el modo de extinguir las obligaciones mediante la salida material o virtual de fondos de la tesorería de una entidad.

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Manuales de Procesos Administrativos del Sistema Contable 

El sistema de información contable de Oncomedic esta orientado a ser una herramienta sencilla y amigable que pueda ser manejada incluso por personas sin conocimiento sobre contabilidad. 

Instrumentos de sistematización institucional </div>

El logro de una mayor eficacia y eficiencia en el desempeño institucional se ha venido desarrollando gracias a la constante sistematización de los procesos y procedimientos, que adicionalmente permite un control mas estrecho de la calidad mediante la valoración de diferentes aspectos en tiempo real&nbsp

Cuadro de Procesos:  

Diagrama de proceso