Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

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Unidad Asistencial

Código

Manual de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos

MPF07

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Version

2010/07/10

2011/09/07   

2


Elaboro:Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico

Reviso y Autorizo Ultima Versión: Comite de Farmacia y Terapéutica


Documento en revisión


Introducción

El almacenamiento es el procedimiento mediante el cual se asegura la calidad de los Medicamentos e insumos-medicoquirurgicos durante su permanencia en custodia en la Farmacia de Oncomedic LTDA garantizando las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante , incluso hasta que el producto es dispensado al usuario final. El almacenamiento incluye diferentes aspectos técnicos como:

  • Adecuación de áreas
  • Dotación
  • Control de factores ambientales
  • Gestión administrativa e inventarios
  • Evaluación del almacenamiento.


Debe recordarse que cualquier área que pertenezca a la organización en que se almacenen medicamentos o dispositivos biomedicos comoservicio farmaAuditoria_de_Calidad_en_Almacenamiento_de_medicamentoscéutico, botiquines, stocks, sala de aplicación, requiere de pautas mínimas para la adecuada conservación y custodia de dichos insumos.



Objetivo

Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo para que los medicamentos y dispositivos médicos se almacenen de manera adecuada permitiendo realizar un manejo con calidad y fácil identificando la trazabilidad de cada producto que ingrese al Servicio Farmacéutico, ya sea por solicitud de pedido y/o custodia de medicamentos para preparación y posteriormente administración, de acuerdo a las necesidades administrativas o características de los medicamentos y/o Dispositivos medicoquirurgicos según las indicaciones de almacenar del fabricante.

Alcance


Inicia desde el ingreso a inventario en Oncolinux 2 con la respectiva rotulacion si son para la custodia según las especificaciones técnico-administrativas del producto, área de ubicación, almacenamiento y conservación, hasta la entrega del producto para las diversas fases de producción o a los clientes del servicio farmaceutico

Marco Conceptual


Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos medicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:

  • Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio deuna enfermedad.
  • Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio ocompensación de una lesión o de una deficiencia.
  • Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.
  • Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.
  • Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.
  • Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivosmédicos.
  • Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos

Equipo Biomedico: Dispositivo Médicodico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el se rhumano o aquellos destinados para un sólo uso.

Referencia: Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.
.Clasificación del Riesgo de los dispositivos  Médicos: La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde se especifian los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos: Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico etc. y algunas otras reglas especiales.

Oncomedic Ltda. Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos segun el riesgo potencial relacionado con el uso de los mismos. 

  • Clase I: Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.
  • Clase II a: Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
  • Clase II b: Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseeño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
  • Clase III: Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.
     


Descripción de Procedimientos

Condiciones Para Iniciar el Procedimiento

Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:

  • Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación.
  • Se facilita la circulación de personas y de objetos.
  • Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje
  • Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
  • Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización
  • Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos, y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
  • Cuenta con un sistema de ventilación natural y artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
  • Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.
  • Se llevan registros de control de temperatura y humedad con termómetro e  higrómetro calibrado.
  • Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.
  • Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores.
  • En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de extintores de incendios
  • Gabinete de seguridad para medicamentos de control especial (en caso de manejarlos) y productos costosos
  • Escritorios y sillas para la zona de administración, dispensación y recepción
  • Tablero de contraste para la revisión de ampolletería, extinguidores, computadora, software,
  • Medicamentos, insumos y dispositivos médicos recibidos con características técnico administrativas apropiadas de acuerdo al Manual de Recepción , teniendo en cuenta las propiedades físicas - químicas y microbiológicas de los medicamentos e insumos a  almacenar 
  • Provisión de áreas de almacenamiento con paredes y los pisos en material de fácil aseo y limpieza
  • Estanterías y neveras del servicio farmaceutico que cumplen con las especificaciones para la conservación de los medicamentos
  • Condiciones higiénicas que permitan la estabilidad microbiológica de los medicamentos y otros insumos almacenados
  • Buena ventilación libre de gases contaminantes.


Pasos para el Almacenamiento

Ingreso a Inventario 

Posterior al proceso de Recepción Técnica, se procede al ingreso de los medicamentos o insumos al inventario por orden de compra o receta medica, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

Ingreso a Inventario Por Orden de Compra

Para el ingreso a inventario por orden de compra se requiere el diligenciamiento del Formulario FMPF06C o Formulario de Ingreso a Inventario por Orden de Compra

Instructivo de Diligenciamiento del  Formulario de Ingreso a Inventario por Orden de Compra ( FMPF06C )

Regente de Farmacia ó Auxiliar Administrativo

  • En Oncolinux 2, ir a “Inventario”.
  • Seleccionar “Ingresos al Inventario”.
  • En “Tipo de Soporte”, seleccione orden de compra
  • En el espacio siguiente, se coloca el número de la orden de compra
  • Posteriormente el formulario de ingreso se visualiza.





Ingreso a Inventario por Receta Medica

Para el ingreso a inventario por receta se requiere el diligenciamiento del Formulario FMPF06D o Formulario de Ingreso a Inventario por Receta

Instructivo de Diligenciamiento del Formulario de Ingreso a Inventario por Receta Medica ( FMPF06D )

Regente de Farmacia ó Auxiliar Administrativo

  • En Oncolinux 2, ir a “Inventario”.
    * Seleccionar “Ingresos al Inventario”.
    * En “Tipo de Soporte”, seleccione receta médica
    * En el espacio siguiente, se coloca el número de la receta médica
    * Posteriormente el formulario de ingreso se visualiza.





2. Coloque las estampillas en cada uno de los productos  directamente sobre el Medicamento o Dispositivo Médico (DM) y no sobre el empaque secundario.


3.Diligencie el formulario teniendo en cuenta las siguientes actividades y observaciones en cada campo:

a. En “Archivo”: adjuntar scanner del documento recibido que se está ingresando.
b. En “Código EAN”: Pasar el Lector de infrarrojo por el código de barras del producto dispuesto a ser ingresado.
c. Verificar que el producto que arroja el sistema (instantáneamente) corresponda al que está ingresando, para esto compara el Registro Sanitario, la presentación y concentración con el físico.
d. En “Fecha de Fabricación”: Digitar la fecha de fabricación del producto enunciando primero el año seguido por el mes y el día sin dejar espacio entre ellos.
e. En “Fecha de Vencimiento”: Digitar la fecha de vencimiento en la misma sintaxis anteriormente descrita.
f. En “Lote”: Digitar el número del lote del producto teniendo en cuenta las mayúsculas, las diferencias entre 0 (Cero) y la letra “O”.
g. En “cantidad”: digitar el número de la cantidad total de producto, esto arroja los espacios de la cantidad de estampillas a ingresar. Enseguida pasar el lector infrarrojo por la estampilla que ha sido asignada a cada producto. Tener precaución con las mayúsculas y minúsculas en los teclados, pues causan errores en los ingresos.
j. En “Valor Unitario”: Confirmar que el valor unitario del producto este en blanco y/o en cero.
f. En “Total”: Confirmar que el valor total del producto este en blanco y/o en cero.
g. En “Iva”: Confirmar que este en blanco y/o en cero.
h. En “Bodega”: Seleccionar la Bodega donde se va a almacenar el producto ingresado, en este caso es Farmacia.
i. En “Contenedor”: Seleccionar el contenedor correspondiente destinado para almacenar el producto ingresado. Ver listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.
j. Diligenciar el espacio No. 6 (seis) del rótulo de identificación con el sitio donde será su posterior almacenamiento y fue el que se asignó en el sistema. Ejemplo: ( G 6 ) Gaveta N°6 Esto indicará que el producto ya fue debidamente ingresado.
l. “Grabar”: Hacer clic.
4. Si se presentan novedades se notifica al Coordinador Administrativo ó Químico Farmacéutico según sea la el inconveniente. Separa los productos con novedad y se dispone diferenciado de los demás medicamentos en proceso de ingreso, identificando con un rótulo indicando el inconveniente que presenta para su ingreso y la fecha.
5. Los medicamentos ingresados serán dispuestos en las gavetas definidas según el listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.


Condiciones de almacenamiento


  • Ubicar los insumos en las estanterías y neveras de acuerdo al método FIFO, los primeros en vencerse son los primeros en salir.
  • Revisar diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realizar estimaciones cualitativas y cuanlitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).
  • Retirar y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas 
  • Control de temperatura y humedad en el área mediante registro diario en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inalámbrico realizando el recorrido al interior del área dejar evidencia en el formulario correspondiente (Formulario numero 47).





Nota aclaratoria: para el adecuado registro con el termohigrometro digital esperar 1 (un) minuto para la establizacion de la lectura de temperatura y humedad


Control de Almacenamiento de medicamentos y o dispositivos-medicoquirúrgicos.

  • Identificar los paquetes de medicamentos y dispositivos por paciente llenando el rotulo asignado donde coloca: nombre del paciente, Fecha de ingreso de los medicamentos para custodia de oncomedic, EAPS, tipo de ciclo, responsable del rotulo y a que gaveta se asignara.

Nota aclaratoria: Los medicamentos que requieran para uso durante varios dias del ciclo tratamiento deben estar rotulados por separado debido a que si no se realiza de esta manera pueden quedar sueltos generando confusión para las entregas.



  • Almacenar los  medicamentos e insumos en las gavetas extrahibles o en las neveras segun requisitos del fabricante.
  • Organizar el paquete de cada paciente dentro de  gavetas usando los separadores y llevando el  consecutivo de la fila que se esta o va a ocupar para lograr mayor organización y mejor aspecto.
  • Ubicar en la nevera los medicamentos que esta en proceso de Recepción administrativa, recepción tecnica e ingreso a inventario  en el espacio destinado para tal fin evitando confusiones, luego que se termine el proceso, ubicar en áreas asignadas para el almacenamiento.
  • Almacenar los dispositivos por laboratorios, lotes, presentación con separadores.



Control Durante el Proceso de almacenamiento .


El servicio farmacéutico de Oncomedic LTDA cuenta con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el proceso de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidadcon el Decreto 2200 de 2005.


Control de  Condiciones  Ambientales


Para el mantenimiento de las condiciones ambientales de almacenamiento se tendrán encuenta que los medicamentos y dispositivos médicos presentan algunas características respecto a la luz, temperatura, cobustibilidad  y de volumen. Se tendrán encuenta básicamente las características siguientes:
a) Fotosensibles: Deben almacenarse protegidos de la luz.
b) Termolábiles: Deben almacenarse a temperaturas adecuadas, para evitar su descomposición con el calor, entre ellos se encuentran los productos biológicos, los que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC.
Se dispone de de aire climatizado para la conservacion a menos de 28°c toma de T° y H en la mañana y tarde ( 10 am – 4 pm).

Corrección: en caso de exeder la temperatura optima para el almacenamiento a temperatura ambiente superior a los 25ºC regular el aire acondicionado, en caso de las neveras realizar revisión de suministro de energia e informar a los encargados de mantenimiento


c) Inflamables: Deben almacenarse en sitios que posean condiciones controladas de ventilación, temperatura y humedad, iluminación adecuada, extintor.
d)Medicamentos de gran volumen: Se consideran medicamentos de gran volumen aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml, encontrándose entre ellos, los líquidos endovenosos.
e) Observación de otras evidencias.
Se debe observar cualquier otra evidencia de inestabilidad de los medicamentos, de acuerdo con su forma farmacéutica: precipitados, turbidez y crecimientos de hongos en soluciones y jarabes, separación de fases en emulsión (fase acuosa y fase oleosas), cambio de color en soluciones coloreadas, perdida de dureza, indicios de oxidación y cambio de color en las tabletas, perdida de la capacidad de re-dispersión al agitar, en el caso de las suspensiones. Revisiones aleatorias.

f) Control de fechas de vencimiento: El servicio farmacéutico de Oncomedic LTDA realiza semaforizacion de medicamentos y/o dispositivos medicos teniendo en cuenta la fecha de caducidad con colores Rojo, amarillo y verde, los cuales se utilizaran para semaforización por lote si son por solicitud de pedidos; cuando se reciben los medicamentos y/o dispositivos medicos en custodia solo se colocara el color rojo a los proximos a vencer entre 3 y 6 meses. El control de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos se realizara aleatoriamente cada mes.

En caso de medicamentos proximos a vencer deben ser distribuirlos o dispensados dentro de la fecha de vigencia o solicitar con una antelación de 2 meses la devolución o cambio al proveedor y/o EAPBS.



Químico Farmacéutico

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.


Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado

Auxiliar de Farmacia:

  • Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del área, envía en linea los datos a la hoja Control de Temperatura, Humedad de Central de Mezclas
  • Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío de Central de Mezclas
  • Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad de cada una de las área de la Central de mezclas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad de Central de Mezclas

Químico Farmacéutico:

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.


Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer

Almacenamiento en columnas 

Encargado

Auxiliar de Farmacia

Actividad

Realiza diariamente la identificacion de las  fechas de vencimiento de medicamentos y dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas:

  • Rojo (medicamentos que vencen en el año presente), amarillo (medicamentos que vencen en el  año  siguiente)
  • Verde (medicamentos que vencen en  dos a tres años ).

Una vez identificado los rojos se  registran  en el formato control de fechas de vencimiento y se realiza seguimiento estricto

Ver registros en:

Registro de Inventarios y Control de Fechas de Vencimiento en Columnas de almacenamiento y nevera


Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico  de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.

Encargado

Químico Farmacéutico

Actividades

  • Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y Dispositivos médicos, almacenados en las columnas almacenamiento la farmacia.
  • Genera trimestralmente los documentos como registro de inventarios de medicamentos y registro de Inventarios de dispositivos médicos.
  • Organiza por grupos de trabajo, las personas que van a participar en la jornada de inventario general.
  • Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia

Auxiliar de Farmacia

Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos

Ver registros en:

Registro de Inventarios y Control de Fechas de Vencimiento en Columnas de almacenamiento y nevera


Carro de Paro

ALMACENAMIENTO

Procedimiento

Auxiliar de Farmacia

Una vez realiza la recepción de los dispositivos médicos sigue la ruta de la clasificación por riesgo según el aplicativo del INVIMA e identifica el dispositivos de acuerdo a la clase de riesgo I, II o III y los ubica en las columnas de almacenamiento  asignados para ellos. también rotula los dispositivos médicos según semaforización de vencimientos y según su uso y reuso


Químico Farmacéutico

Realiza la verificación del almacenamiento de dispositivos médicos según clase de riesgo, fechas de vencimiento y uso-reuso.

Realiza  auditorías internas del sistema de almacenamiento en los servicios de enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Realiza  auditorías externas del sistema de almacenamiento en los clientes y proveedores que  manejen el almacenamiento de dispositivos médicos 

Almacenamiento de Medicamentos

Almacenamiento de Medicamentos de Control Especial

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos de control especial debidamente adecuada y asegurada bajo llave, independiente, diferenciada y señalizada.

Almacenamiento de Medicamentos Oncológicos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos de Oncológicos debidamente adecuada y organizada de acuerdo al la procedencia, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado

Auxiliar de Farmacia

Actividad

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando el medicamento oncológico en el espacio diferenciado para ello según procedencia (EPS O PROVEEDOR)

Químico Farmacéutico

Actividad

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos Oncológicos almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Macro y Micronutrientes Parenterales  

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de Nutriciones Parenterales  especial debidamente organizada  independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado:

Auxiliar de Farmacia:

Actividad

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los aminoácidos, trazas, lípidos y dextrosa 50% en el  espacio diferenciado para ello según procedencia (CENTROS MÉDICOS, CLÍNICAS Y/O  HOSPITALES )

Químico Farmacéutico

Actividad

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Nutriciones Parenterales  almacenadas en las columnas destinadas para ello


Almacenamiento de Medicamentos No Antibioticos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos No antibioticos  debidamente adecuada, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado:


Auxiliar de Farmacia:

Actividad

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los   Medicamentos No antibioticos en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Actividad

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos No antibioticos  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos y NPT

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Oncologicos  

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

  1. Verifica cuales Unidosis de Medicamentos Oncologicos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos oncologicos  a almacenar
  2. Procede a almacenar en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de las unidosis de medicamentos oncologicos segun orden produccion.

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos oncologicos dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento

Almacenamiento de Unidosis de medicamentos No antibioticos 

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

  1. Verifica cuales Unidosis de Medicamentos No Antibioticos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos a almacenar en frio y en temperatura ambiente
  2. Procede a almacenar en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de los medicamentos no antibioticos segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos no antiobioticos  dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento, 

Almacenamiento de NPT 

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

  1. Verifica cuales Mezclas NPT han sido elaboradas, separa y direcciona el grupo de Mezclas NPT a almacenar en frio y en temperatura ambiente
  2. Procede a almacenar en los espacios senalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion, etiquetado y empacado de las Mezclas NPT segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las Mezclas NPT   dependen del contenido de vitaminasy oligoelementos  que especique cada tipo de nutricion, 

Cuadro de procedimiento


Responsable

Descripción

Auxiliar de farmacia


  1. Aplique procedimiento recepcióntécnico-administrativa de medicamentos y dispositivos médicos.
  2. Revise cantidades, concentración y forma farmacéutica recibida contra la facturada del proveedor, formula medica o remision.
  3. Clasifique los medicamentos y dispositivos médicos recibidos de la siguiente manera:
  • Medicamentos y material medicoquirúrgico
  • Medicamentos: Forma farmacéutica
  • Medicamentos: POS-NO POS
  • Medicamentos

de refrigeración (en el empaque encontrará las condiciones de temperatura de almacenamiento para saber si el medicamento requiere cadena de frío, en caso de requerirlo, almacénelo en el refrigerador manteniendo la puerta abierta durante el menor tiempo posible.

  • Medicamentos:

Control especial (se reconocenpor la franja violeta en el envase primario y por el letrero “medicamento de control especial en el envase secundario).


Auxiliar de Farmacia



  1. Ubique los medicamentos de acuerdo a volumen y almacene primero los de cadena de frío seguido de los medicamentos de control y de alto costo, tenga en cuenta el sistema FIFO de almacenamiento primero los de menor volumen en las columnas y los de mayor volumen en la estantería parte inferior. Las partes altas de las columnas se prefieren para líquidos envasados en frascos y los cajones y las inferiores para envases de bajo volumen (ampollas, viales) y sólidos orales en general.
  2. Ubique los dispositivos médicos en la estantería correspondiente de acuerdo a la codificación anotada en los mismos.
  3. Ubique los líquidos de gran volumen en las estibas, siguiendo las recomendaciones del proveedor anotadas en el material de embalaje.
  4. Almacene los medicamentos de control especial identificados en el mueble con llave destinado para tal fin según su nombre genérico y forma farmacéutica.
  5. Actualice el ingreso de los medicamentos de control especial en el libro destinado para tal fin.
  6. Mantenga bajo llave y lleve semanalmente el movimiento de los medicamentos de control especial en el formato
  7. Realice control de temperatura ambiente, humedad relativa y cadena de frío, mediante formato de Monitoreo de Temperatura

Auditoria_de_Calidad_en_Almacenamiento_de_medicamentos

Diagrama de Flujo