Gestion Carro de Paro

Regresar a Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

Identificación

	Unidad Asistencial		Código
	Manual de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos Carro de Paro		MPF07D
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version
		No aplica	1

Elaboro: Flor Anagela Mora

Reviso y Autorizo Ultima Versión: Pendiente de aprobación

Introducción

El carro de paro es una unidad móvil y compacta, que asegura, garantiza e integra los equipos, medicamentos e insumos necesarios para atender en forma inmediata una emergencia principalmente en la sala de aplicación que amenace inminentemente la continuidad y conservación de la vida de nuestros usuarios.

Objetivo General

Establecer el protocolo para el manejo adecuado, integral y funcional del carro de paro del servicio de Enfermeria de la IPS Oncomedic LTDA, con el fin de asegurar de manera eficiente, eficaz y efectiva la utilización de los equipos, insumos y medicamentos que permitan preservar la vida de los usuarios.

Objetivos Especificos

• Garantizar la disponibilidad del carro de paro en la sala de aplicación.
• Asegurar el funcionamiento del carro de paro en la sala de aplicación.
• Verificar la utilización adecuada y correcta de los medicamentos y dispositivos medicos del carro de paro en la organización.
• Definir y asignar responsabilidades y funciones para la aplicabilidad del protocolo de carro de paro.
  

Alcance

El presente documento constituye la guia para la correcta gestión del Carro de paro en Oncomedic Ltda, incluye el manejo del stock, sus controles y usos

Descripción

Verificación Mensual: consiste en la revisión de seguridad del carro de paro, con el fin de tener un mayor control de los medicamentos y dispositivos médicos  que allí reposan

Fecha: quince de cada mes

Como se Efectua: este procedimiento es realizado por el personal de enfermería con el acompañamiento de personal del Servicio Farmacéutico,

•  Diligenciamiento del acta de apertura carro de paro y formato de existencias con la verificación y semaforización, por parte del personal de enfermería, con letra clara. 
• Verificación Externa:

1. Evidencia de no apertura (Presencia del Zuncho de cierre.
2. Verificación de la semaforización externa del carro de paro (verde, amarillo, rojo).
3. Corroboración de limpieza y disponibilidad del carro de paro en un sitio despejado
4. Control de carpeta de carro de paro (actas de apertura, solicitud de insumos y demás anexos actualizados).

• Verificación Interna

1. Inspección de los medicamentos (fecha de vencimiento, presentación, lote y cantidad).
2. Valoración del estado de los insumos médico-quirúrgicos (fecha de vencimiento, lote y cantidad).
3. Revisión de los equipos biomédico. 
   

• En caso de que se encuentre alguna falla, o faltantes no reportados, el personal que realiza la verificación hace el reporte de desviación
• Cuando se evidencian medicamentos  y/o insumos próximos a vencer (mínimo de tres meses antes de su vencimiento), se debe solicitar por ONCOLINUX 2, Inventario, Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico-Quirurgicos, el cual debe ser diligenciado en su totalidad y reposar nota de fecha de la solicitud en la carpeta del carro de paro del servicio. 

Semaforización de los Medicamentos e Insumos Segun Fecha de Vencimiento (Tiempo en meses)

• Verde: Fecha de vencimiento mayor a 8 meses
• Amarillo:  Fecha de vencimiento entre 3 y 8 meses
• Rojo: Fecha de vencimiento menor a 3 meses

Funciones del Personal de Enfermería

• Revisar periódicamente el perfecto orden del carro, para ello utilizara la hoja de control de material que incluya la fecha de revisión y firma del responsable.
• Verificar que en el carro de paro no se encuentren medicamentos y/o insumos vencido.
• Velar por la integralidad de los equipos biomédicos y su perfecto funcionamiento e informar a mantenimiento cualquier eventualidad.
• Solicitar por escrito al comite de farmacia cualquier cambio requerido ya sea en cantidades o elementos de los carros de paro, incluir motivo y el tipo de modificación.
• Mantener debidamente cerrado (Con zuncho de evidencia) el carro de paro completo con todos los elementos: medicamentos e insumos acordes con el servicio y equipos.
• Garantizar la custodia y seguridad del carro de paro
• Realizar reporte de las novedades que se presenten como faltantes, frente al stock  
• Verificar que los medicamentos y/o insumos que ingresan al carro de paro por cambio o reposición tenga un mínimo de 1 (un) año de tiempo de vida útil.
• Colocar en la parte de adelante los medicamentos y/o insumos con fecha más reciente de vencimiento, según la semaforización de medicamentos y/o insumos (verde, amarillo y rojo).
• Realizar verificaciones de funcionamiento del equipo de reanimación.

Funciones del Servicio Farmaceutico:

• Realizar la reposición de los medicamentos y/o insumos medico quirurgicos teniendo en cuenta que su fecha de vencimiento sea mayor a un año.
• Garantizar que los medicamentos cumplan con las normas mínimas y de calidad que ser requiere para los productos farmacéuticos.
• Cumplir con las condiciones de almacenamiento para los productos farmacéuticos.
• Garantizar la disponibilidad y oportunidad de los medicamentos de manera inmediata con un lapso no mayor de 48 horas

Funciones de la Empresa Encargada del Mantenimiento:

• Garantizar que los equipos biomédicos del carro de paro se encuentren incluidos dentro del cronograma de mantenimiento.
• Asegurar que se realicen los respectivos mantenimientos preventivos a los equipos biomédicos del carro de paro.
• Disponer de equipos de reemplazo y/o reserva en caso de que alguno de los equipos biomédicos presenten avería o daño y requieran un mantenimiento correctivo
• Velar por el correcto funcionamiento de los equipos biomédicos del carro de paro, (todo lo anterior debe reposar en las respectivas hojas de vida de cada uno de los equipos).

Normas de Buen Manejo del Carro de Paro:

• Identificación de las gavetas.
• Ubicación en un lugar accesible, sin nada que lo obstruya o dificulte su desplazamiento.
• Material visible y ordenado.
• Todo el personal médico, de enfermería deberá conocer el contenido y la disposición del material y medicación del carro.
• Todo el personal que esté a cargo de pacientes y manejo de medicamentos deberá tener conocimientos acerca de las técnicas de reanimación y sus implicaciones.
• Permanecer cerrado con Zuncho, de forma tal que garantice la custodia de los elementos allí contenidos.
• Tener anexo listado de medicamentos, insumos y equipos en la carpeta del carro de paro y las tijeras para su apertura en caso de urgencias.
• Los Medicamentos, Insumos y equipos deben homologarse de acuerdo al servicio y a las exigencias de la normatividad vigente.
• Se deben sacar del carro de paro TODO insumo o Medicamento que NO pertenezca a los contenidos en el protocolo.

No debe existir dentro del carro de paro materiales, medicamentos o insumos diferentes a los considerados en el listado  del procedimiento

Cuadro de procedimiento

Nombre del Procedimiento.	Gestión del Carro de Paro
Objetivo del Procedimiento	Establecer el protocolo para el manejo adecuado, integral y funcional del carro de paro del servicio de Enfermería de la IPS Oncomedic LTDA, con el fin de asegurar de manera eficiente, eficaz y efectiva la utilización de los equipos, insumos y medicamentos que permitan preservar la vida de los usuarios.
Responsable	La responsabilidad del adecuado funcionamiento, utilización y preservación del carro de paro en la sala de aplicación es del Jefe de enfermería, asegurando que los elementos (equipos, insumos y medicamentos) asignados se encuentren y cumplan con las condiciones requeridas.
Alcance	El presente documento constituye la guia para la correcta gestión del Carro de paro en Oncomedic Ltda, incluye el manejo del stock, sus controles y usos
Requisitos Generales de Operación del Procedimiento	Lista de chequeo de carro de paro Acta de apertura de carro de paro
Pasos	Solicitud de medicamentos e insumos medicos del carro de paro Verificación mensual de existencias del carro de paro Reporte de chequeo de carro de paro Informe de gastos o no conformidades en la inspección de carro de paro Levantamiento de desviaciones del carro de paro Solicitud de faltantes en el carro de paro

Diagrama de Flujo

Formatos

http:192.168.1.3/home/documentos/Formatos/Formato del Manual de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos Carro de Paro Lista de Chequeo.ods