Protocolo de Manejo Accidentes Laborales
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Identificación
Cuadro de Identificación
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Unidad Administrativa |
Código | ||
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Proceso de Manejo de Accidentes Laborales |
OMTH-P01A | |||
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oFecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
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(DD-MM-AA) |
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3 |
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Nombre
Proceso de Manejo de Accidentes Laborales OMTH-P01A
Elaboro
Maria del Pilar Villanueva
Reviso
Comite de salud ocupacional
Autorizo
Comite de salud ocupacional
ACCIDENTE OCUPACIONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Reporte de Accidente de Trabajo
OBJETIVO
Establecer una metodología utilizada para el reporte de Accidentes de Trabajo y/o Incidentes de forma oportuna de modo que reciban las prestaciones asistenciales y económicas que se deriven de los mismos.
ALCANCE
Se aplica a todas las actividades desarrolladas en ONCOMEDIC
Administradora de Riesgos Profesionales:
Suratep S.A.
Marco conceptual
El Ministerio de la Protección Social en la Resolución 0156 de 2005 reglamenta los formatos de reporte de accidente de trabajo y enfermedad profesional FURAT y FUREP. Establece que el reporte debe ser diligenciado completamente y firmado por el empleador o contratante o por quien él designe. Así mismo, define que el empleador es responsable de la información que contenga el reporte. La Resolución ratifica que es el empleador o el contratante el responsable de reportar a la EPS y a la ARP la ocurrencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Dicho reporte deberá realizarse dentro de los dos días siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnóstico de la enfermedad.
Cuando el empleador no diligencie en su totalidad el formulario de reporte, la ARP, EPS o la IPS podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada por el empleador dentro de los dos días hábiles siguientes, de lo contrario, la entidad dará aviso al Ministerio de la Protección Social quien iniciará la investigación correspondiente.
Los documentos del reporte de presunto accidente de trabajo y enfermedad profesional servirán como prueba para que la entidad administradora califique el origen de la contingencia y facilitará el conocimiento de las causas, elementos y circunstancias en que se presentaron los eventos, lo cual facilitará la implementación de medidas de prevención de riesgos.
El actual Formato Único de Accidente de Accidente de Trabajo contiene cuatro áreas para la entrega de información como son: Identificación General del Empleador. Identificación de la persona que se accidentó Información sobre el accidente Descripción del accidente
DEFINICIONES
Accidente De Trabajo:
Se entiende por accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y produzca al trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte en el lugar de trabajo. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, ya sea en el sitio de trabajo o fuera de él. </span>
Incidentes de Trabajo:
suceso repentino en el trascurso del trabajo o en relación de este, que tuvo en potencia de ser un accidente en que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o perdidas de sucesos
Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO):
Es aquel que toda empresa o institución debe constituir cuando tiene más de 50 trabajadores. Esta compuesto por delegados y representantes designados por el empresario. El comité se debe reunir trimestralmente. Las reuniones deben convocarse por escrito, con orden del día y con suficiente antelación para poder prepararlas, el comité debe presentar a la institución un informe sobre el plan de prevención, incluyendo los resultados de los controles ambientales o vigilancia de salud, las estadísticas sobre accidente de trabajo o enfermedades profesionales. </span>
ARP:
Administradora de Riesgos Profesionales
RESPONSABLES
Son responsables por el correcto desarrollo del proceso, en cada una de sus fases:
- La Coordinadora Administrativa y/o el profesional de Salud Ocupacional, son las personas que diligencian el reporte único de accidente de trabajo por la pagina www.sura.com., reportar el presente accidente de trabajo. Luego de reportarlo se archivara en la hoja de vida del trabajador y se enviara a un link a la plataforma wiki, en VIGIA OCUPACIONAL.
- El VIGIA, realizara la investigación del accidente de trabajo para lo cual se establecerán formato INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y/O INCIDENTE, para determinar las causas y realizar las respectivas recomendaciones para evitar su ocurrencia.
- Médico y Enfermera del centro asistencial por atender al empleado accidentado y brindar la atención médica requerida.
- El trabajador accidentado enviara fotocopia de la incapacidad a la Coordinadora Administrativa.
- La ARP, por recibir el formato de accidente de trabajo para su respectiva radicación. Por reconocer y realizar el pago de la incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez, pensión de sobreviviente y auxilio funerario según el caso
ETAPAS DE DESARROLLO PARA EL TRAMITE DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO
DESCRIPCION
Determinación de la la gravedad del caso
Una vez ocurrido el accidente de trabajo, el trabajador llama a la Coordinadora Administrativa y/o Vigia de ONCOMEDIC LTDA e infoma lo acontecido.
En caso de que el accidentado se encuentra inahabilitado, el compañero de trabajo se encarga de realizar el informe de lo acontecido
Luego de que se narren lo hechos, la Coordinadora Administrativa y/o Vigia de ONCOMEDIC LTDA determinan si fue un Accidente de Trabajo o un Incidente de trabajo.
En caso de que sea un incidente de trabajo, el trabajador retonra a sus labores normales debido a que no le genero ninguna lesión
En caso de que sea un accidente de trabajo el trabajador llama a la linea 018000511414 ARP SURA. La ARP SURA orienta al trabajador para que se dirija a la IPS
(centro asistencial) correspondiente de acuerdo al tipo de accidente que experimento el trabajador
Traslado del accidentado al centro asistencial.
El compañero de trabajo y/o el jefe inmediato acompaña al trabajador al centro asistencial que le ha informado la ARP SURA, para que reciba asistencia médica con el carnet de la empresa y carnet de la ARP.
Envio del formato de accidente de trabajo tramitado:
La Vigia y/o la profesional en salud ocupacional diligencia el formato de accidente de trabajo localizado en la pagina de ARP SURA y lo imprime en tres oportunidades y se lo entrega al trabajador y/o a la entidad que le prestó la asistencia medica y a la empresa
Archivo del formato de accidente de trabajo
La Coordinadora Administrativa recibe el formato de accidente de trabajo y la incapacidad verificando que este tramitado por la ARP y envía una copia a la Profesional en Salud Ocupacional para su investigación.
Investigación del Accidente de trabajo
FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y/O INCIDENTE.
De acuerdo a la resolucion 1401 de 2007, donde indica que los accidentes e inccidentes se deben de investigar con un equipo de investigador conformado por: jefe inmediato, vigia, coordinador del programa de salud ocupacional
Registrar Incapacidad en Hoja de Vida:
El funcionario accidentado envía fotocopia de la incapacidad a la Coordinadora Administrativa quien la registra en la hoja de vida del empleado.
Reconocer y Realizar Pagos de Indemnización:
La ARP reconoce y realiza el pago de la incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez, pensión de sobreviviente y auxilio funerario según el caso.Descripción del procedimiento
En caso de presentarse un accidente de trabajo:
- Brindar los primeros auxilios al accidentado
- Informe el accidente al coordinador administrativo (Fiorella Caypa)
- Si la persona requiere atención medica el coordinador administrativo (Fiorella Caypa) o quien
haga sus veces debe llamar a la línea Salvavidas 018000511414 - Marque la opción 1 para reportar el accidente de trabajo informe los siguientes datos:
- Número de Cédula del trabajador
- Nombre y Apellido del trabajador
- Teléfono del trabajador
- Cargo del trabajador.
- Teléfono de la empresa.
- Nombre y cargo de la persona que realiza la llamada
- Descripción completa de lo que le ocurrió al colaborador accidentado:
- Qué le paso al colaborador
- Cómo ocurrió el accidente
- Qué actividad estaba realizando
- Con qué se lesiono
- Qué parte del cuerpo se lesiono
5. De acuerdo a la ubicación del colaborador accidentado la Línea Salvavidas lo remitirá a la IPS más cercana para la atención de urgencias y generará un código de atención directamente a la IPS.
Verifique la dirección de la IPS a la cual el colaborador es remitido. La IPS deberá prestar toda la atención de urgencias que requiera el colaborador
6. El coordinador administrativo (Fiorella Caypa) ó quien este encargado deberá diligenciar el reporte de accidente de trabajo FURAT.por medio de la pagina www.suraarp en el apartado servicios en line@
7. En caso de ser necesario reclamar medicamentos el colaborador presentará el original de la fórmula médica en los establecimientos indicados por la Línea Salvavidas.
8. Si el colaborador requiere citas médicas de control indicadas por la red de la ARP, con Médicos Especialistas o Medicina Laboral, radiografías o exámenes ambulatorios deberá solicitarlos de manera directa a la Línea Salvavidas opción 2.
9. De presentarse incapacidad del colaborador por el accidente de trabajo, este deberá seguir el procedimiento de reporte de incapacidades ante el Auxiliar de personal ( Janeth Urreste ).
10. La auxiliar de personal realiza el procedimiento ante la ARP para el recobro de la incapacidad
REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO POR RIESGO BIOLÓGICO
En caso de accidente de trabajo por riesgo biológico se deberán seguir las instrucciones indicadas anteriormente y cumplir con los siguientes pasos:
1. Informe a la Línea Salvavidas y al médico de la IPS los siguientes datos de la fuente:
Nombre y Apellido, Cédula, Teléfono. Diagnóstico por el cuál esta siendo atendido. Antecedentes de salud de importancia (HIV, Hepatitis, paciente drogadicto, promiscuo sexual).
2. De acuerdo a la ubicación del colaborador accidentado la Línea Salvavidas lo remitirá a la IPS más cercana para la atención de urgencias y generará un código de atención directamente a la IPS.
La IPS deberá prestar toda la atención de urgencias que requiera el colaborador.
3. En lo posible solicite el consentimiento escrito a la fuente para la toma de exámenes en sangre para conocer su estado de salud, si la fuente autoriza, tómele una muestra de sangre y trasládela a la IPS definida por la Línea Salvavidas
La línea salvavidas notifica al médico laboral del AT biológico. En la IPS se le realizará la toma de exámenes en sangre al colaborador accidentado y procesará la muestra de sangre de la fuente en caso de que esta se lleve. Dependiendo de la calificación del grado de riesgo y de los resultados de laboratorio se realizará la consulta con el médico laboral e infectólogo según el caso para iniciar o no tratamiento profiláctico (medicamento entregado en la IPS que lo atiende). Se realizaran los controles periódicos de laboratorio e infectólogo según el concepto del médico laboral y/o infectólogo hasta cerrar el caso, las citas deben ser solicitadas directamente por el colaborador a Línea salvavidas.
Reporte de Accidentes Laborales
Reporte de accidentes laborales 2009