Identificación

Cuadro de identificación

Unidad Administrativa		Código
Manual de Funciones de Personal wiki institucional		OM-MFPWI
Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version	Pagina
(DD-MM-AA) 10/01/2003	(DD-MM-AA) 16-12-2010	7	No Aplica

Nombre

Portada wiki Salud@arte Oncomedic

Elaboró:

Edwin Alexander Montoya Meneses	Gerente
Lucy Ramirez Londoño	Coordinador Asistencial
Fiorella Caypa Altare	Coordinador Administrativo

Fecha:

5 de Noviembre de 2008

Revisó:

Comite de calidad Diciembre de 2008

Autorizó:

Comite de Calidad diciembre de 2008

Introducción

En el presente manual encontrara la descripción de las actividades relacionadas con el funcionamiento de Salud@rteoncomedic a cargo de cada empleado; documenta los conocimientos y experiencia que se requieren para hacer frente a los retos funcionales de la organización, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión.

El manual describe la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.

Enuncia por escrito lo que se espera de cada empleado en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones dentro y fuera de la empresa.

OBJETIVOS DE UN MANUAL DE FUNCIONES

Facilitar el proceso de selección de personal.
Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal.
Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos.
Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
Propiciar la uniformidad en el trabajo.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.
Sirve de medio de integración y orientación al personal nuevo, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades operativas.
Proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.

Descripción de los Procedimientos

El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades requeridas y el personal que los ejecuta el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.

La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento sin representar conflictos de interés.

Integrar, obtener y articular el recurso humano de la organización es una tares fundamental de la planificación, por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas, en otros términos, debe procurarse adaptar las personas a las funciones, y no las funciones a las personas.

Es claro que quienes carezcan de los requisitos físicos mínimos, intelectuales, sociales o morales para desempeñar un puesto o función, por sencillo que parezcan, lo realizará mal, de ahí “El personal adecuado para el puesto adecuado”.

Dentro de una Organización se presenta cada puesto para facilitar el logro de los objetivos de la organización, esto se logra con la adecuada descripción de los requisitos para llevar a cabo funciones o actividades en particular.

Una vez definida la estructura organizacional es necesario , para que esta funcione, establecer el número y tipo de personal en los puestos correctos y en el momento adecuado para realizar aquellas tareas en las cuales ellos son más eficientes. Para esto se debe generar una red de cargos adaptados a la estructura ya diseñada, para facilitar la determinación de esto es necesario realizar un análisis y descripción de cargos.

Analisis de cargos

El análisis de cargo es el proceso que consiste en obtener información acerca de los cargos determinados cuáles son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El procedimiento conlleva a realizar una investigación sistemática de los cargos asi:

Recolección de la información

Se realiza mediante entrevistas, cuestionarios, observación y datos.

Descripción funcional del puesto.

Utiliza un inventario de los diversos tipos de funciones o actividades laborales bajo la base de datos, gente y cosas. El resultado final es un trabajo evaluado cuantitativamente. Puede usarse fácilmente para describir el contenido de los cargos y ayudar a escribir descripciones y especificaciones.

Método del incidente crítico.

El objetivo de este es identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito.

Análisis de cargo.

Se realiza un cuestionario para obtener información que luego se procederá a tabular en una tabla y calcular la frecuencias de estos datos. Esto nos entregara la información que deberá ir en la hoja de descripción de cargos.

Descripción del Cargo.

Una descripción del cargo es una descripción escrita y los tipos de tarea que incluyen. Como no existe un formato estándar de descripciones de puestos, su apariencia y contenido varían de una empresa a otra. Sin embargo, la mayor parte de las descripciones de puestos contendrá por lo menos tres partes:

Título del Puesto.

Es importante la selección del título del puesto. En primer lugar, el título del cargo le da importancia sicológica y de estatus al empleado. El título del puesto también debe indicar el nivel relativo que ocupa quien lo tiene en la jerarquía de la empresa.

Sección de identificación del cargo.

Incluye temas como la ubicación departamental del puesto, la persona con la que reporta quien lo ocupa y la fecha en que se revisó por última vez su descripción.

Sección de los deberes del cargo.

Estos aparecen en orden de importancia. Estas declaraciones deben indicar el peso, o valor, de cada tarea. También , por lo general, se indican las herramientas y equipo que utiliza el empleado para desempeñar su trabajo.

Manual de Funciones de Personal