Manual de Funciones de Personal

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Identificación

	Unidad Administrativa		Código
	Manual de Gestión de Recursos Humanos Establecimiento de Funciones de Personal		MGR2A
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
	(AMD) 2003/01/10	(AMD) 2011/09/08	8

Elaboró:

Edwin Alexander Montoya Meneses	Gerente
Lucy Ramirez Londoño	Coordinador Asistencial
Fiorella Caypa Altare	Coordinador Administrativo

Revisó y Autorizo Ultima Versión: Comité de Calidad 2011/09/08

Introducción

En el presente manual encontrara la descripción de las actividades relacionadas con el funcionamiento de Salud@rteoncomedic a cargo de cada empleado; documenta los conocimientos y experiencia que se requieren para hacer frente a los retos funcionales de la organización, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión.

El manual describe la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.

Enuncia por escrito lo que se espera de cada empleado en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones dentro y fuera de la empresa. 

Objetivos

• Facilitar el proceso de selección de personal.
• Identificar las necesidades de capacitación  y desarrollo del personal.
• Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos.
• Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
• Propiciar la uniformidad en el trabajo.
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.
• Sirve de medio de integración y orientación al personal nuevo, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades operativas.
• Proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.
  

Descripción de los Procedimientos

El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la  mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades  requeridas y el personal que los ejecuta con el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.

La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de  los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento, hasta la  articulación del mismo, por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas,  “El personal adecuado para el puesto adecuado” esto se logra mediante descripción de los requisitos  para llevar a cabo funciones o actividades en particular.

La definición de la estructura organizacional institucional debe partir del conocimiento del que hacer de la empresa sus procesos y procedimientos, y es un proceso de planeación sumamente importante que en muchas ocasiones se pasa por alto.

En el caso de salud@rte Oncomedic se ha venido desarrollando una estrutura organizacional que partio de los requerimientos de la ley 100 frente al desempeño profesional y ha venido procurando dar un rigor empresarial, definiendo la estructura organizacional, a partir de su mismo desempeño y el analisis de la diferentes situaciones lo que ha hecho unico este proceso descriptivo y organizacional

En aras de mejorar el desempeño organizacional se establece el presente manual de funciones de personal mediante las siguientes actividades:

Analisis de cargos

Debido a que inicialmente la institución no contaba con un manual de funciones del cargo y las caracteristicas de la empresa lo exigian se realizo el análisis de cargo en el que se puso de manifiesto deberes, tareas o actividades que se realizaban en los diferentes puestos de trabajo mediante la recolección de la  información con entrevistas, cuestionarios, observación, se tomo en cuenta:

• Descripción funcional del puesto (tipos de funciones o actividades laborales.)
• Identificación de tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito

Creación de Cargos Nuevos o ampliación del personal en cargos ya existente

• El Director del área que requiere al personal, indica la necesidad de crear el cargo, en el Formato De Solicitud Nuevo Cargo  y lo presenta al jefe de recursos humanos
• El Jefe de Recursos Humanos analiza el requerimiento de acuerdo al Manual de Funciones existente y define si se requiere la creación de un nuevo cargo con funciones diferentes a las ya existentes,  la incorporación de un nuevo funcionario con las funciones de un cargo ya existente o si no se requiere esta solicitud
• Si es necesario la creación del nuevo perfil profesional, o la incorporación de un nuevo funcionario en un cargo ya existente, el jefe de recurso humano informa a la Gerencia la necesidad de la incorporación de un nuevo funcionario y las características del mismo
• La Gerencia analiza el requerimiento y si lo ve necesario aprueba el proceso de selección
• En caso de que la Gerencia apruebe la solicitud el Jefe de Recursos Humanos inicia el proceso de selección de personal
• En caso de que la gerencia no apruebe el jefe de recursos humanos debe ofrecer una opción para que quede resuelto el inconveniente de carencia de personal.

Descripción del Cargo.

La caracterización del cargo es muy importante en la selección del personal pues es el punto de partida para la descripción de la vacante, asi mismo permite que el funcionario sepa que se espera de el cuales son sus funciones, quien es su jefe, que personas tiene a su cargo debe contar con:

• Denominación: El título del puesto.
• Categoría o Sección: Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales
  
• Autoridad: Describe el nivel jerarquico y las personas sobre las que tiene autoridad
  
• Funciones: Enuncia el perfil general de las actividades que realiza el personal de dicho cargo
• Requisitos: Son las exigencias minimas para acceder al puesto
• Academicos: Nivel de escolaridad requerido
  
• Experiencia Minima: Tiempo de experiencia en un desempeño especifico
  
• Acreditación: Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados
• Características Humanas: Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad
  
• Características Técnicas: Describe los requisito tecnicos que se necesitan para desempeñar la actividad

Cuadro de procedimientos

Nombre del Subproceso.	Procedimiento de descripción de funciones de personal
Producto	Adecuado descridción de las funciones y caracteristicas del cargo
Responsable	Coordinador de talento humano
Alcance	Inicio: Recolección de información Fin: descripción de las caracteristicas del cargo
Pasos	Recollección de la información    Analisis de la información    Descripción del puesto de trabajo

Funciones de los empleados por cargo

Gerente

• Denominación: Gerente / Representante Legal
  

Categoría: Administrativo

• Autoridad: El Gerente le reporta sus actividades la Junta de Socios y tiene autoridad sobre todos los funcionarios
• Funciones: Garantizar el desarrollo integral de las acciones administrativas y asistenciales de Salud@rte oncomedic, asegurando los resultados operativos y financieros alineados con los objetivos estrategicos y la propuesta de valores de la organización.
• Actividades:

1. Vigilar la adecuada difusión externa de los servicios de ONCOMEDIC LTDA.
2. Aprobar contratación con los clientes externos.
3. Vigilar los procesos de calidad.
4. Dirigir los procesos administrativos de la empresa.
   

• Requisitos Academicos: Especialista en salud o en administración
• Experiencia Minima: 2 Años
• Acreditación: Tarjeta profesional, Acta de grado, Certificados de las capacitaciones realizadas
  

• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Experiencia en el área administrativa de al menos dos año; Conocimientos en Sistemas

Coordinador Administrativo

• Denominación: Coordinador Administrativo
• Categoría: Administrativo
• Autoridad: El Coordinador Administrativo le reporta sus actividades a la Gerencia y a la Dirección de Calidad, y ejerce autoridad sobre todo el Personal Administrativo y sobre el personal Asistencial en cuanto a temas administrativos.
• Funciones: Responde por los aspectos administrativos y diligenciamientos requeridos para el funcionamiento de ONCOMEDIC.
• Actividades

1. Coordinar la legalización de los procesos administrativos y asistenciales
2. Verificar la integridad y consistencia de la información existente
3. Desarrollar y vigilar los procesos de calidad
4. Difundir de forma adecuada los servicios de ONCOMEDIC LTDA en el medio
5. Mantener claras las condiciones de contratación con las EPS y con proveedores en general
6. Controlar y verificar el cumplimiento de las funciones con base en criterios de racionalidad administrativa
7. Realizar informes de gestión de forma mensual donde se evidencie el desarrollo de la empresa

• Requisitos Academicos: Especialista en Salud y/o finanzas
• Experiencia minima: Experiencia profesional mínima de dos (2) años, contados a partir de la fecha de grado.
• Acreditación: Certificado de estudio
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Experiencia en el área administrativa de al menos do año, Conocimientos en Sistemas

Coordinador Asistencial

• Denominación: Coordinador Asistencial
• Categoría: Administrativo/Asistencial
• Autoridad: Le reporta su gestión a la Gerencia y a la Dirección de Calidad, Ejerce autoridad sobre Personal Asistencial y administrativo en lo referente a procesos asistenciales
• Funciones: Responde por los aspectos administrativos y diligenciamientos requeridos para el funcionamiento de ONCOMEDIC.
• Actividades
  

1. Coordinar la legalización de los procesos asistenciales
2. Verificar la integridad y consistencia de la información existente
3. Desarrollar y vigilar los procesos de calidad
4. Difundir de forma adecuada los servicios de ONCOMEDIC LTDA en el medio
5. Mantener claras las condiciones y procesos asistenciales y afines
6. Controlar y verificar el cumplimiento de las funciones con base en criterios de racionalidad administrativa y pertinencia cientifica
7. Realizar informes de gestión de forma mensual donde se evidencie el desarrollo de la empresa
   

• Requisitos Academicos: Especialista en Salud
• Experiencia minima: No requiere experiencia previa
• Acreditación: Certificado de estudio
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Experiencia en el área administrativa de al menos un año, Conocimientos en Sistemas

Secretaria Ejecutiva

• Denominación: Secretaria Ejecutiva
• Categoría: Administrativo
• Autoridad:  Le reporta su actividad a la Gerencia, y no ejerce autoridad sobre ningún funcionario
• Descripción de funciones:Responde por la ejecución de labores relacionados con el archivo, diligenciamiento, facturación y manejo operativo de la institución.
• Actividades

1. Recibir, verificar y archivar correspondencia de ONCOMEDIC LTDA.
2. Asignar y controlar las citas para especialistas
3. Responder por el manejo operativo de caja menor
4. Desarrollar los procesos de facturación Solucionar las glosas Atender al usuario
5. Documentar y manejar los archivos
6. Apoyar de forma operativa los procesos financieros.
7. Generar y reportar la información estadística y epidemiológica a la institución y las entidades exigidas.
8. Generar reportes de atención, Rips y epidemiología de las instituciones exigidas
9. Apoyar a la administración en todas las situaciones que la gerencia estime necesarias

• Requisitos Academicos: Profesional Universitario en administración y/o finanzas Experiencia
• Experiencia Minima: No requiere experiencia
• Funciones: Responde por los aspectos administrativos y diligenciamientos requeridos para el funcionamiento de ONCOMEDIC.
• Actividades

1. Coordinar la legalización de los procesos administrativos y asistenciales
2. Verificar la integridad y consistencia de la información existente Desarrollar y vigilar los procesos de calidad
3. Difundir de forma adecuada los servicios de ONCOMEDIC LTDA en el medio
4. Mantener claras las condiciones de contratación con las EPS y con proveedores en general
5. Controlar y verificar el cumplimiento de las funciones con base en criterios de racionalidad administrativa
6. Realizar informes de gestión de forma mensual donde se evidencie el desarrollo de la empresa
7. Recibir el copago por parte de los pacientes y/o usuarios de Oncomedic Ltda.
8. Recepción de llamadas.
9. Atención al usuario (Información sobre documentación que deberá aportar el usuario o paciente).
10. Atención y orientación a clientes y/o usuarios externos (EPS).
11. Realizar registro de funcionarios, visitantes, usuarios y/o pacientes.
12. Agendar a pacientes para cita con médico oncólogo u otra dependencia.
13. Programar cirugías oncológicas.
14. Programar pacientes para radioterapia.
15. Recibir documentación en soporte papel (correspondencia) con dirección a Oncomedic Ltda.
16. Ingresar recibos de pago (Facturas) al sistema (Red virtual Oncolinux).
17. Remisión de pacientes a hematología.
18. Remisión de pacientes a consulta (Cirugía oncológica).
19. Recepción, ingreso y salida de personal interno y externo a Oncomedic Ltda.
20. Archivar las órdenes médicas cuando no se encuentre el usuario.
21. Archivar facturas de venta (Oncomedic Ltda). Recepción de órdenes médicas.
22. Recepción de autorizaciones de EPS. Verificar que las órdenes médicas, y autorizaciones de las EPS estén correctas a su vez verificar (Nombre del paciente, documento de identidad).
23. Subir diariamente las autorizaciones de las EPS al área de facturación. Requisitos

• Requisitos Academicos: Bachiller Academico.
• Experiencia minima: No requiere experiencia previa
• Acreditación: Certificado de estudio
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo Manejo de Grupos
• Características Técnicas: No requiere experiencia, requiere conocimientos en Sistemas

Auxiliar Administrativo

• Denominación: Auxiliar Administrativa
• Categoría: Administrativo
• Autoridad: Le reporta su actividad a la Dirección Administrativa. No ejerce autoridad sobre ningún funcionario
• Descripción de funciones: Responde por la ejecución de labores relacionadas con archivo, mensajería y manejo operativo institucional
• Actividades

1. Colaborar en las actividades necesarias para la legalización de los procesos administrativos y asistenciales (Coordinacion de agendas Internas y Externas).
2. Tener una relación cordial con los especialistas Intrainstitucionales y extrainstitucionales para el apoyo administrativo de las agendas.
3. Difundir de forma adecuada los servicios de ONCOMEDIC LTDA en el medio
4. Recibir, verificar y archivar correspondencia de ONCOMEDIC LTDA.
5. Apoyar de forma operativa los procesos financieros.
6. Apoyar a la administración en todas las situaciones que la gerencia estime necesarias
7. Apoyar en la atención al usuario
8. Ejecutar mensajería (facturación, autorizaciones, correspondencia, medicamentos, insumos, etc.)
9. Realizar las cotizaciones de insumos y medicamentos en los diferentes proveedores y proponer a la administración.
10. Desarrollar seguimiento a poblaciones potencialmente clientes
11. Apoyar a la administración en todas las situaciones que la gerencia estime necesarias

• Requisitos Academicos: Bachiller
• Experiencia mínima: No requiere experiencia previa
• Acreditación: Certificado de estudio
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo,  Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Conocimientos en Sistemas

Contador

• Denominación: Contador
• Categoría: Administrativo
• Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningún funcionario
• Descripción de funciones: Coordina los procesos contables dentro de los aspectos tanto adminostrativos como financieros y legales de a cuerdo con los objetivos organizacionales
• Actividades

1. Coordinar los procesos financieros junto con el coordinador administrativo
2. Coordinar la contabilidad institucional
3. Presentar informes semestrales sobre los estados financieros institucionales
4. Cumplir con la normatividad legal financiera

• Requisitos Academicos: Profesional en contabilidad
• Experiencia mínima: No requiere 
• Acreditación: Certificado de estudio
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo,  Manejo de Grupos
• Características Técnicas:  Conocimientos en Sistemas

Auxiliar contable y de personal

• Denominación: Contador
• Categoría: Administrativo 
• Autoridad: No ejerce autoridad sobre ningún funcionario
• Descripción de funciones: Coordina los procesos contables dentro de los aspectos tanto adminostrativos como financieros y legales de a cuerdo con los objetivos organizacionales
• Actividades

1. Coordinar los procesos financieros junto con el coordinador administrativo
2. Coordinar la contabilidad institucional
3. Presentar informes semestrales sobre los estados financieros institucionales
4. Cumplir con la normatividad legal financiera

• Requisitos Academicos: Profesional en contabilidad
• Experiencia mínima: No requiere experiencia previa
• Acreditación: Certificado de estudio
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Conocimientos en Sistemas

Abogado

• Descripción de los requerimientos del Cargo de Abogado:  Abogado titulado, con
• Experiencia profesional: mínimo de dos (2) años contados a partir de la fecha del grado.
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Experiencia  doa años, Conocimientos en Sistemas

Asesor Financiero

• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo,  Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Especialista en el área de la salud o áreas administrativas Experiencia en el área administrativa de al menos un año Conocimientos en Sistemas

Medico especialista

• Denominación: Medico u Odontologo estecialista
• Categoría: Asistencial
• Autoridad: Le reporta su actividad a la Coordinación Asistencial. No ejerce autoridad sobre ningún funcionario
• Funciones: Historia Clínica de los pacientes asignados para atender, Seguimiento o procesos realizados a pacientes que ya han sido atendidos con anterioridad, Estudio de la situación de salud de los usuarios, diagnostico y formulación de las conductas a seguir para la resolución de los problemas evidenciados según la especialidad ofrecida.
• Actividades

1. Atención de consulta externa especializada.
2. Realización de los procedimientos e intervenciones ambulatorias o intra hospitalarias pertinentes.
3. Desarrollo de la atención bajo los parámetros de calidad establecidos.
4. Diligenciamiento de la documentación requerida para cada intervención
5. Desempeño de las funciones con base en criterios de racionalidad técnico científica.
6. Correcto manejo del sistema de referencia y contrarreferencia.
7. Diligenciamiento de la historia clínica de acuerdo a los criterios establecidos.
8. Formulación de los medicamentos en nombre genérico de acuerdo a la normatividad vigente.

• Requisitos Academicos: Titulo en PROFESIONAL EN EL AREA DE LA SALUD y titulo de POSGRADO EN LA ESPECIALIDAD
• Experiencia mínima: No requiere experiencia anterior.
• Acreditación: Tarjeta profesional expedida por el ministerio de salud.
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Especialista en el área de la salud o áreas administrativas, Conocimientos en Sistemas

Director Técnico del Servicio Farmacéutico

• Denominación: Químico Farmacéutico, Coordinador de Calidad Servicio Farmacéutico.
• Categoría: Asistencial
• Autoridad: Ejerce autoridad inmediata frente al personal del Servicio Farmacéutico
• Funciones: Garantizar, Coordinar y Dirigir las actividades y el desarrollo de las acciones de Calidad en el Servicio Farmacéutico de Salud@rte oncomedic, asegurando los resultados operativos y financieros alineados con los objetivos estrategicos y la propuesta de valores de la organización.
  
  
• Actividades

1. Realizar auditorias de calidad interna dirigidas al servicio farmacéutico.
2. Control de calidad al producto terminado en las cinco lineas certificadas por el INVIMA.
3. Respaldo científico, dirección técnica del servicio farmacéutico (Medicamentos, dispositivos médicos, y demás productos farmacéuticos).
4. Garantizar la calidad del Servicio Farmacéutico y de los productos, estandarizando Protocolos, Procesos y procedimientos en las cinco líneas de producción certificadas por el INVIMA.
5. Control de calidad a etiquetas.
6. Parametrización de productos farmacéuticos (Sistema red Oncomedic Ltda., Oncolinux II).
7. Coordinación de Mantenimiento de la infraestructura del Servicio Farmacéutico.
8. Coordinación y verificación en: calibración, validación de equipos, y sistemas de apoyo crítico del Servicio Farmacéutico.
9. Participar en el comité de compras de medicamentos e insumos.
10. Organizar y planear el comité de Farmacia y Terapéutica.
11. Presentación de informes al jefe de calidad (Oficina de calidad).
12. Apoyo en los registros del Servicio Farmacéutico.
13. Apoyo en los procesos Técnicos y Logísticos del servicio farmacéutico.
14. Actualización de conocimientos de acuerdo a las normas vigentes y cambiantes.
15. Realización de Atención Farmacéutica
16. Farmacovigillancia y Tecnovigilnacia
17. Farmacoepidemiologia
18. Farmacodependencia
19. Farmacotecnia:  Elaboración de unidosis.
    Este proceso inicia desde la recepción de ordenes médicas, seguidamente están son escaneadas y cargadas al sistema (Red Oncolinux II), una vez han sido cargadas al sistema se consulta la programación y se realiza la validación de dichas órdenes y su futura programación. A continuación se realiza la autorización y orden de producción, después de verificar todos los registros en el sistema (Red Oncolinux II) previos a la producción hasta el alistamiento por producto, a partir del cual se realizaran etiquetas y alistamiento de insumos para el ingreso a la central de mezclas. Así mismo se realizará un Control de Calidad de Etiquetas el día anterior de la producción y durante la producción se realizara el Control de Calidad del Producto Terminado, previo a la liberación del mismo en el sistema (Red Oncolinux II).
20. Limpieza y sanitización de las areas de producción:El Director técnico será el garante de la limpieza, desinfección y sanitización de las áreas de producción, mediante los controles de microbiología, por lo cual este deberá realizar una serie de auditorías con el fin de velar por aplicación de los protocolos de bioseguridad e higiene; estas auditorías deberán también ser realizadas a los proveedores de cualquier tipo de servicio al servicio farmacéutico general.
21. Mantenimiento y hoja de vida de equipos biomédicos e inventario SAFE HEALD.
    
22. Proveedor de lavado de ropa: Deberá cumplir estrictamente con la limpieza de la indumentaria y lavado de ropas de acuerdo a los protocolos establecidos para tal fin.
23. Proveedor Laboraaguas de control miicrobiologico y fisico-quimico del agua: Semanalmente se le practicara un análisis al agua de conductividad y PH.
24. Proveedor Laboratorio Andino microbiologico personal: Controles periódicos, dependiendo de los resultados obtenidos en las anteriores Pruebas al personal.
25. Superficies y ambientes: Proyectos ambientales: Recolección y disposición de residuos peligrosis y toxicos: Este proceso se lleva a cabo cada dos días , en donde son recolectados los residuos y desechos tóxicos.
26. Proveedores de Medicamentos y dispositivos medicos: Esta compra de medicamentos e insumos son generadas por órdenes de compra autorizadas Por el gerente y la jefe financiera.
27. Participacion en los comites: Comite de farmacia y terapeutica, Comite de Calidad, Comite de Etica, Comite de Bioseguridad
    

• Requisitos Academicos: Profesional en Quimica Farmacéutica
• Experiencia Minima: Se requiere una experiencia profesional mínima de tres (3) años, contados a partir de la fecha de grado, Adicionalmente, se requiere experiencia comprobada en los procesos que se desarrollan en Laboratorio Farmacéutico.
• Acreditación: Tarjeta profesional expedida por el Colegio Químico Farmacéutico y Registro Profesional de la Secretaría de Salud.
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos, Responsabilidad, Respeto
• Características Técnicas: Especialista en el área de la salud o áreas administrativas, Conocimientos en Sistemas

Coordinador de Producción del Servicio Farmacéutico

• Denominación: Quimico Farmaceutico de Producción, El Comité de Calidad del 8 de septiembre de 2011 decidió la contratación un químico de producción por prestación de servicios, quien se encargará de la ejecución de las órdenes de producción diarias de la Central de Mezclas.
• Categoría: Asistencial
• Autoridad: No ejerce autoridad inmediata del Servicio Farmacéutico.
• Funciones: Revisión de las etiquetas realizadas y preparación de las unidosis certificadas en las 5 lineas de producción. Verificación y revisión de las etiquetas (preparaciones) las cuales se confrontan con la programación de enfermería y la prescripción médica. Realizar el ajuste de la dosis prescritas por el Oncólogo para cada paciente y/o usuario. Verificar las condiciones ambientales del área, limpieza de la cabina al inicio y final de la labor en la central de mezclas. Revisar y seguir el protocolo de ajuste de acuerdo al medicamento solución diluyente, condiciones de luz y temperatura del medicamento. Verificar que los formularios se realizaron bien. Que tengan la información del paciente y medicamento de manera correcta y demás datos como son lote fecha de la preparación. Informar en algunos casos o sugerir acciones correctivas al Director Técnico Servicio Farmacéutico que van en la mejora de la producción en cada una de las líneas de producción. Soporte en el sistema en relación con los formularios de orden de producción en las 5 líneas de producción certificadas.
• Descripcion de las funciones: Garantizar, Coordinar y Dirigir las actividades y el desarrollo de las acciones de Producción en el Servicio Farmacéutico de Salud@rte oncomedic, asegurando los resultados operativos y financieros alineados con los objetivos estratégicos y la propuesta de valores de la organización.
• Actividades: Orden de Preparación Producción, alistamiento de insumos, medicamentos y realización de etiquetas, el químico estará en todos estos procesos desde el inicio de los mismos hasta culminar todo el proceso. Revisión de Etiquetas El Químico de Producción realizara una revisión de las etiquetas de las preparaciones la cual consiste en verificar que los datos del paciente concuerden esto quiere decir que su nombre, identificación (cédula), cantidad de medicamento; medicamentos prescritos y solución a utilizar para la reconstitución concuerden con los datos que están en la programación de quimioterapia y la orden medica que siempre deben ser los mismos. Ajuste y Verificación Ajuste y Verificación de Unidosis en cada una de las líneas de producción certificadas. Químico de Producciónl ajuste DE Unidosis El Químico de Producción efectuara el ajuste, verificación de las dosis oncológicas (medicamentos) y nutriciones parentales y demás líneas de producción.
• Requisitos Academicos: Profesional en quimica farmaceutica
• Experiencia Minima: Se requiere una experiencia profesional mínima de tres (3) años, contados a partir de la fecha de grado. Adicionalmente, se requiere experiencia comprobada en los procesos que se desarrollan en Laboratorio Farmacéutico.
• Acreditación: Tarjeta profesional expedida por el Colegio Químico Farmacéutico y Registro Profesional de la Secretaría de Salud.
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Especialista en el área de la salud o áreas administrativas Conocimientos en Sistemas

Coordinador Administrativo de Servicio Farmacéutico

• Denominación: Coordinador Administrativo del Servicio Farmacéutico
• Categoría: Asistencial
• Autoridad: Ejerce autoridad inmediata frente al personal del Servicio Farmacéutico

Funciones

1. Realizar auditorías de calidad interna dirigidas al servicio farmacéutico.
2. Participar de los comités previstos por Oncomedic LTDA.
3. Coordinación de todo el proceso de dispensación y digitalización de medicamentos y dispositivos médicos.
4. Realización de cuadros de turno y disposición del personal para cubrir las necesidades en el Proceso de preparación y/o ajuste de dosis de medicamentos, digitalización y dispensación en el Servicio Farmacéutico.
5. Gestionar
6. Establece las coordinaciones necesarias con el fin de garantizar el abastecimiento de los Medicamentos e insumos necesarios para los clientes internos y externos de Oncomedic LTDA.
7. Dirige, controla y supervisa el debido proceso de recibo y almacenamiento, de medicamentos a dispensar y/o unidosis, velando por el cumplimiento de las normas establecidas.
8. Revisar saldos de inventario, realizar y verificar pedidos para surtir el Servicio Farmacéutico.
9. Elaborar los registros de movimientos de entrada y salida de Inventario necesarios.
10. Realizar arqueos al inventario respecto al sistema.
11. Coordinar los inventarios del Servicio Farmacéutico.
12. Controlar la dispensación de formularios para Medicamentos de Control Especial.
13. Registro y Despacho de pedidos de las unidades funcionales tales como clientes internos y externos.
14. Revisión de Facturas de venta a terceros.
15. Realizar y Organizar todos los documentos e informes pertinentes al Servicio Farmacéutico administrativos.
16. Propender por el cuidado de los recursos institucionales de Oncomedic LTDA.
17. Llevar el control diario de Temperatura, humedad y cadena de frió la cual se debe verificar en el horario establecido. (10: am-4:pm)
18. Revisar periódicamente (mensual) las fechas de vencimientos de los medicamentos e insumos.
19. Identificar y recoger los medicamentos que se vencen con fechas próximas, para devolver al laboratorio correspondiente y/o EAPBS.
20. Controlar la dispensación de medicamentos a pacientes atendidos por la IPS ONCOMEDIC LTDA.
21. Realizar la digitalización de salida de medicamentos e insumos a través de la dispensación, en el software institucional (Oncolinux 2), utilizando como base el número de identificación del paciente medicamentos a entregar cantidad exacta, dependencia.
22. Hacer entrega de las formulas y los pedidos por paciente y/o clientes internos y externos.
23. Solicitar justificación por parte de enfermería de medicamentos sobrantes en los stocks.
24. Recibir las devoluciones y constatar que la información esté completa.
25. Actualizar conocimientos permanentes referentes a los problemas de salud que aquejan a la comunidad.
26. Coordinar el cumplimiento a la disciplina laboral, horario y normas existentes en Oncomedic LTDA;
27. Mantener su aseo y presentación personal en condiciones óptimas establecidas por la institución.

• Descripcion de las funciones: Cumplir con las políticas establecidas por la IPS ONCOMEDIC LTDA frente al manejo de los medicamentos, desde su selección, adquisición, distribución, preparación y uso para prestar un mejor servicio al cliente interno y externo, donde la calidad es el objetivo fundamental. 
• Actividades

1. Aplicación de procesos de calidad en operaciones logisticas y administrativas del servicio farmaceutico interviniendo en los siguientes procesos
2. Adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos
3. Almacenamiento de Medicamentos y dispositivos medicos
4. Distribucion de Medicamentos y dispositivos medicos
5. Manejo de residuos y disposicion final de Medicamentos y dispositivos medicos
6. Verifica el barck record del lote producido para darle liberación al producto terminado
7. Aplicación de procesos de calidad de farmacotecnia del servicio farmaceutico interviniendo en los siguientes procesos
8. Proceso de elaboracion de Unidosis oncologicos
9. Proceso de elaboracion de Unidosis antibioticos y no antibioticos
10. Proceso de elaboracion de nutriciones parenterales
11. Proceso de elaboracion de preparaciones extemporaneas
12. Proceso de elaboracion de unidosis de solidos orales
13. Proceso de elaboracion de unidosis de liquidos orales
14. Proceso de elaboracion de Formulas Magistrales
15. Aplicación de procesos de calidad de los programas especiales del servicio farmaceutico
16. Atencion farmaceutica
17. Farmacovigillancia y tecnovigilnacia
18. Farmacoepidemiologia
19. Farmacodependencia
20. Participacion en los comites
21. Comite de farmacia y terapeutica
22. Comite de Calidad
23. Comite de Etica
24. Comite de Salud ocupacional
25. Comite de Bioseguridad

• Requisitos Academicos: Tecnólogo en Regencia de Farmacia
• Experiencia Minima: Se requiere una experiencia profesional mínima de tres (1) año, contados a partir de la fecha de grado.  Adicionalmente, se requiere experiencia comprobada en los procesos que se desarrollan en el Servicio Farmacéutico.
• Acreditación: Tarjeta profesional y Registro Profesional de la Secretaría de Salud.
• Características Humanas: Capacidad de Liderazgo, Manejo de Grupos
• Características Técnicas: Especialista en el área de la salud o áreas administrativas Conocimientos en Sistemas