Protocolo de Manejo Accidentes Laborales

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Identificación

	Unidad Administrativa		Código
	Proceso del Programa de Salud Ocupacional Para el Manejo de Accidentes Laborales		PSO1
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version
	20110208	AMD	1

Elaboro: Maria del Pilar Villanueva 

Reviso y Autorizo Ultima Versión: Comite de Calidad

Objetivo.

Establecer una metodología utilizada para el reporte de Accidentes de Trabajo y/o Incidentes de forma oportuna de modo que reciban las prestaciones asistenciales y económicas que se deriven de los mismos.

Marco Conceptual

Marco Legal

El Ministerio de la Protección Social en la Resolución 0156 de 2005 reglamenta los formatos de reporte de accidente de trabajo y enfermedad profesional FURAT y FUREP. Establece que el reporte debe ser diligenciado completamente y firmado por el empleador o contratante o por quien él designe.

Así mismo, define que el empleador es responsable de la información que contenga el reporte. La Resolución ratifica que es el empleador o el contratante el responsable de reportar a la EPS y a la ARP la ocurrencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Dicho reporte deberá realizarse dentro de los dos días siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnóstico de la enfermedad.
Cuando el empleador no diligencie en su totalidad el formulario de reporte, la ARP, EPS o la IPS podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada por el empleador dentro de los dos días hábiles siguientes, de lo contrario, la entidad dará aviso al Ministerio de la Protección Social quien iniciará la investigación correspondiente.

Los documentos del reporte de presunto accidente de trabajo y enfermedad profesional servirán como prueba para que la entidad administradora califique el origen de la contingencia y facilitará el conocimiento de las causas, elementos y circunstancias en que se presentaron los eventos, lo cual facilitará la implementación de medidas de prevención de riesgos.

El actual Formato Único de Accidente de Accidente de Trabajo contiene cuatro áreas para la entrega de información como son:

• Identificación General del Empleador.
• Identificación de la persona que se accidentó
• Información sobre el accidente
• Descripción del accidente
  

Marco Referencial

Administradora de Riesgos Profesionales: Suratep S.A.

Accidente De Trabajo:
Se entiende por accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y produzca al trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte en el lugar de trabajo. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, ya sea en el sitio de trabajo o fuera de él. 

Incidentes de Trabajo:
suceso repentino en el trascurso del trabajo o en relación de este, que tuvo en potencia de ser un accidente en que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o perdidas de sucesos

Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO):
Es aquel que toda empresa o institución debe constituir cuando tiene más de 50 trabajadores. Esta compuesto por delegados y representantes designados por el empresario. El comité se debe reunir trimestralmente. Las reuniones deben convocarse por escrito, con orden del día y con suficiente antelación para poder prepararlas, el comité debe presentar a la institución un informe sobre el plan de prevención, incluyendo los resultados de los controles ambientales o vigilancia de salud, las estadísticas sobre accidente de trabajo o enfermedades profesionales. </span>

ARP: Administradora de Riesgos Profesionales

Responsables: Son responsables por el correcto desarrollo del proceso, en cada una de sus fases:

La Coordinadora Administrativa y/o el profesional de Salud Ocupacional, son las personas que diligencian el reporte único de accidente de trabajo por la pagina www.sura.com., reportar el presente accidente de trabajo. Luego de reportarlo se archivara en la hoja de vida del trabajador y se enviara a un link a la plataforma wiki, en VIGIA OCUPACIONAL.
El VIGIA, realizara la investigación del accidente de trabajo para lo cual se establecerán formato INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y/O INCIDENTE, para determinar las causas y realizar las respectivas recomendaciones para evitar su ocurrencia.
Médico y Enfermera del centro asistencial por atender al empleado accidentado y brindar la atención médica requerida.
El trabajador accidentado enviara fotocopia de la incapacidad a la Coordinadora Administrativa.
La ARP, por recibir el formato de accidente de trabajo para su respectiva radicación. Por reconocer y realizar el pago de la incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez, pensión de sobreviviente y auxilio funerario según el caso

Descripción del Proceso

• Brindar los primeros auxilios al accidentado
• Determinación de la la gravedad del caso: Una vez ocurrido el accidente de trabajo, el trabajador llama a la Coordinadora Administrativa y/o Vigia de ONCOMEDIC LTDA e infoma lo acontecido.
  En caso de que el accidentado se encuentra inahabilitado, el compañero de trabajo se encarga de realizar el informe de lo acontecido
  Luego de que se narren lo hechos, la Coordinadora Administrativa y/o Vigia de ONCOMEDIC LTDA determinan si fue un Accidente de Trabajo o un Incidente de trabajo.
  En caso de que sea un incidente de trabajo, el trabajador retorna a sus labores normales debido a que no le genero ninguna lesión???
• Solicitud de atención a la APP: En caso de que sea un accidente de trabajo, si la persona requiere atención medica el Coordinador administrativo (Fiorella Caypa) o quien haga sus veces debe llamar a la línea Salvavidas 018000511414
  Marque la opción 1 para reportar el accidente de trabajo informe los siguientes datos:
  Número de Cédula del trabajador: 
  Nombre y Apellido del trabajador: 
  Teléfono del trabajador:
  Cargo del trabajador:
  Teléfono de la empresa:
  Nombre y cargo de la persona que realiza la llamada
  Descripción completa de lo que le ocurrió al colaborador accidentado:
  - Qué le paso al colaborador
  - Cómo ocurrió el accidente
  - Qué actividad estaba realizando
  - Con qué se lesiono
  - Qué parte del cuerpo se lesiono

De acuerdo a la ubicación del colaborador accidentado la Línea Salvavidas lo remitirá a la IPS más cercana para la atención de urgencias y generará un código de atención directamente a la IPS, Verifique la dirección de la IPS a la cual el colaborador es remitido. La IPS deberá prestar toda la atención de urgencias que requiera el colaborador

• Traslado del accidentado al centro asistencial: El compañero de trabajo y/o el jefe inmediato acompaña al trabajador al centro asistencial que le ha informado la ARP SURA, para que reciba asistencia médica con el carnet de la empresa y carnet de la ARP.
• Diligenciamiento del Formato de Accidente de Trabajo: La Vigia y/o la profesional en salud ocupacional diligencia el formato de accidente de trabajo localizado en la pagina de ARP SURA (FURAT), por medio de la pagina www.suraarp en el apartado servicios en line@ y lo imprime en tres oportunidades y se lo entrega al trabajador y/o a la entidad que le prestó la asistencia medica y a la empresa. 
• En caso de ser necesario reclamar medicamentos el colaborador presentará el original de la fórmula médica en los establecimientos indicados por la Línea Salvavidas
  
• Archivo del formato de accidente de trabajo: La Coordinadora Administrativa recibe el formato de accidente de trabajo y la incapacidad verificando que este tramitado por la ARP y envía una copia a la Profesional en Salud Ocupacional para su investigación. De acuerdo a la resolucion 1401 de 2007, donde indica que los accidentes e inccidentes se deben de investigar con un equipo de investigador conformado por: jefe inmediato, vigia, coordinador del programa de salud ocupacional, el trabajador invlucrado y testigos. Se desarrolla la investigacion de acuerdo al formato
• Formato de Investigación de Accidente de Trabajo Y/O incidente.
• Registro de la Incapacidad en Hoja de Vida: El funcionario accidentado envía fotocopia de la incapacidad a la Coordinadora Administrativa quien la registra en la hoja de vida del empleado auxiliar de personal realiza el procedimiento ante la ARP para el recobro de la incapacidad
• Reconocimiento y Realización Pagos de Indemnización: La ARP reconoce y realiza el pago de la incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez, pensión de sobreviviente y auxilio funerario según el caso.
  Descripción del procedimiento

Cuadro de Procesos

Nombre del proceso
Coordinador del proceso
Producto
Entrada
Salidas
Procedimientos

Diagrama de Flujo

Reporte de Accidentes Laborales

Reporte de accidentes laborales 2009

Reporte de accidentes laborales 2010

Reporte de accidentes laborales 2011