Manual de Funciones de Personal

GERENTE

Identificación

Denominación

Gerente / Representante Legal

Categoría

Administrativo

Autoridad

Todos los funcionarios

Descripción de funciones

Naturaleza del cargo

Genera un programa de calidad en atención vigilando los procesos asistenciales y administrativos.

Funciones y responsabilidades

Vigilar la adecuada difusión externa de los servicios de ONCOMEDIC LTDA.

Aprobar contratación con los clientes externos.

Vigilar los procesos de calidad.

Dirigir los procesos administrativos de la empresa.

Requisitos

Educación

Especialista en salud o en administración

Experiencia

No requiere experiencia

Acreditación

Tarjeta profesional

Acta de grado

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Identificación

Denominación

Subgerente

Categoría

Administrativo

Autoridad

Personal Administrativo y Asistencial

Descripción de funciones

Naturaleza del Cargo

Responde por los aspectos administrativos/asistenciales y diligenciamientos requeridos para el funcionamiento de ONCOMEDIC.

Funciones y Responsabilidades

Legalizar los procesos administrativos y asistenciales

Verificar la integridad y consistencia de la información existente

Desarrollar y vigilar los procesos de calidad

Difundir de forma adecuada los servicios de ONCOMEDIC LTDA en el medio

Mantener claras las condiciones de contratación con las EPS y con proveedores en general

Controlar y verificar el cumplimiento de las funciones con base en criterios de racionalidad administrativa

Realizar informes de gestión de forma mensual donde se evidencie el desarrollo de la empresa

Requisitos

Educación

Especialista en Salud y/o finanzas

Experiencia

No requiere experiencia previa

SECRETARIA EJECUTIVA

3.1 Identificación

Denominación
Secretaria Ejecutiva
Categoría
Operativo
Autoridad
No ejerce autoridad sobre ningún funcionario

3.2 Descripción de funciones

3.2.1 Naturaleza del Cargo

Responde por la ejecución de labores relacionados con el archivo, diligenciamiento, facturación y manejo operativo de la institución.

3.2.2 Funciones y Responsabilidades

Recibir, verificar y archivar correspondencia de ONCOMEDIC LTDA.

Asignar y controlar las citas para especialistas

Responder por el manejo operativo de caja menor

Desarrollar los procesos de facturación

Solucionar las glosas

Atender al usuario y aplicar encuestas de satisfacción

Documentar y manejar los archivos

Apoyar de forma operativa los procesos financieros.

Generar y reportar la información estadística y epidemiológica a la institución y las entidades exigidas.

Generar reportes de atención, Rips y epidemiología de las instituciones exigidas

Apoyar a la administración en todas las situaciones que la gerencia estime necesarias

3.3 Requisitos

3.3.1 Educación

Profesional Universitario en administración y/o finanzas

3.3.2 Experiencia

No requiere experiencia
4. PROFESIONAL ESPECIALISTA EN SALUD

4.1 Identificación

Denominación
Profesional Asistencial en Salud
Categoría
Asistencial
Autoridad
No ejerce autoridad sobre ningún funcionario

4.2 Descripción de funciones

4.2.1 Naturaleza del cargo

Estudio de la situación de salud de los usuarios, diagnostico y formulación de las conductas a seguir para la resolución de los problemas evidenciados según la especialidad ofrecida.

4.2.2 Funciones y Responsabilidades

Atención de consulta externa especializada.

Realización de los procedimientos e intervenciones ambulatorias o intra hospitalarias pertinentes.

Desarrollo de la atención bajo los parámetros de calidad establecidos.

Diligenciamiento de la documentación requerida para cada intervención

Desempeño de las funciones con base en criterios de racionalidad técnico científica.

Correcto manejo del sistema de referencia y contrarreferencia.

Diligenciamiento de la historia clínica de acuerdo a los criterios establecidos.

Formulación de los medicamentos en nombre genérico de acuerdo a la normatividad vigente.

4.3 Requisitos

4.3.1 Educación

Titulo en PROFESIONAL EN EL AREA DE LA SALUD y titulo de POSGRADO EN LA ESPECIALIDAD

4.3.2 Experiencia

No requiere experiencia anterior.

4.3.3 Acreditación

Tarjeta profesional expedida por el ministerio de salud.

5. ENFERMERÍA

5.1 Identificación

Denominación
Enfermero Profesional Universitario
Categoría
Asistencial
Autoridad
No ejerce autoridad sobre ningún funcionario

5.2 Descripción de funciones

5.2.1 Naturaleza del Cargo

Responde por la ejecución de labores relacionados la parte asistencial, manejo operativo en la atención de salud de la institución

5.2.2 Funciones y Responsabilidades

Recepción, manejo y control del stock de insumos y medicamentos.

Registro diario del consumo de insumos, medicamentos y ejecución de procedimientos.

Asignación de citas de quimioterapia.

Educación en salud a pacientes, familiares y acompañantes sobre motivación, prevención, promoción, manejo de complicaciones entre otros aspectos.

Recepción de pacientes para quimioterapia.

Generación y reporte de la información estadística y epidemiológica a la institución y a las entidades exigidas.

Mantenimiento en orden de la sala de quimioterapia y en condiciones de asepsia.

Apoyo de forma constante a especialistas para procedimientos necesarios y solicitud de insumos para los mismos.

Reporte permanente en el área de calidad sobre los eventos adversos registrados.

Seguimiento estricto a los usuarios que están en tratamientos activos.

Ser la parte operativa de aplicación de la quimioterapia en los aspectos de la enfermería.

Verificación de los documentos necesarios para la realización de los procedimientos clínicos (Consentimiento informado, Cuadro de Quimioterapia y de materiales e insumos).

Apoyo constante a la administración en todas las situaciones que la gerencia estime necesarias

5.3 Requisitos

3.3.1 Educación

Profesional Universitario en enfermería

3.3.2 Experiencia

Experiencia en la aplicación y manejo de quimioterapicos y pacientes crónicos.

6. AUXILIAR ADMINISTRATIVA

6.1 Identificación

Denominación
Auxiliar Administrativa
Categoría
Operativo
Autoridad
No ejerce autoridad sobre ningún funcionario

6.2 Descripción de funciones

6.2.1 Naturaleza del Cargo

Responde por la ejecución de labores relacionadas con aseo, mensajeria, atención al usuario, control e inventario de medicamentos e insumos en la institución

6.2.2 Funciones y Responsabilidades

Mantener en completo orden y aseo las instalaciones de ONCOMEDIC LTDA.

Apoyar constantemente en la atención al usuario

Asignar y controlar las citas para especialistas

Ejecutar mensajería constante (facturación, autorizaciones, correspondencia, medicamentos, insumos, etc.)

Recepcionar, Controlar y suministrar los insumos y medicamentos.

Registrar de forma constante los formatos diseñados para control de insumos y medicamentos, en general inventario.

Realizar las cotizaciones de insumos y medicamentos en los diferentes proveedores y proponer a la administración.

Desarrollar seguimiento a poblaciones potencialmente clientes

Apoyar a la administración en todas las situaciones que la gerencia estime necesarias

6.3 Requisitos

6.3.1 Educación

Bachiller

6.3.2 Experiencia

No requiere experiencia