Proceso de Producción de documentos

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Identificación

Cuadro de identificación

	Unidad Administrativa		Código
	Manual de Proceso de Producción de Documentos  Wiki Institucional		OM-MPPDWI
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version	Pagina
	(DD-MM-AA) 10/01/2003	(DD-MM-AA) 16-12-2010	7	No Aplica

Nombre

Manual de Proceso de Producción de Documentos Wiki Institucional OM-MPPDWI

Elaboró:

Edwin Alexander Montoya Meneses	Gerente
Lucy Ramirez Londoño	Coordinador Asistencial
Fiorella Caypa Altare	Coordinador Administrativo

Fecha:

5 de Noviembre de 2008

Revisó:

Comité de calidad Diciembre de 2008

Autorizó:

Comite de calidad

Introducción

En la acción diaria de Oncomedic ltda se ve que  es necesario elaborar continuamente documentos de muy diversas características y con niveles jerárquicos de importancia diferentes, el objetivo de dichos documentos no es solo expresar el concepto institucional, si no también servir guía o de argumento legal o de evidencia de acciones cotidianas de nuestro desempeño.

La adecuada redacción de los documentos institucionales facilita el desempeño, por tal motivo se debe velar porque cada uno de ellos cumpla con el objetivo propuesto y las normas institucionales y nacionales de la gestión documental

Diagrama de proceso

Documentos Asistenciales
Documento	Descripción	Instrutivo de elaboración
Manual de Procesos	El conjunto de procedimientos relacionadas o que interactúan y transforman elementos de entrada (recursos) en resultados (salidas).	Procedimiento de Elaboración de Manuales
Manual de Procedimientos	Modo de ejecutar diversas actividades que suelen realizarse de la misma forma, con una serie común de pasos claramente definidos, que permiten realizar una ocupación, trabajo, investigación, o estudio, se puede aplicar a cualquier empresa.
Manual de Actividades	Modo de ejecutar determinadas acciones puntuales que suelen realizarse de la misma forma, con una serie común de pasos claramente definidos, que permiten realizar una  acción especifica
Historia Clínica Oncolinux	Documento medico legal obligatorio y sometido a reserva, en el que se consignan cronologicamente las condiciones de salud del usuario, los actos medicos, procedimientos del equipo de salud, y documentos anexos del paciente	Procedimiento Manejo de Historia Clinica
Guias de manejo	Son “directrices elaboradas sistemáticamente para asistir a los clínicos y a los pacientes en la toma de decisiones sobre la atención sanitaria adecuada para problemas clínicos específicos”	Procedimiento de Evaluación y Adopción de Guias de Practica Clínica

Documentos Administrativos
Documento	Descripción	Instrutivo de Elaboración	Documentos Oncomedic
Circular	Es una comunicación interna de carácter informativo, dispositivo o instructivo, dirigida a varios destinatarios. Se utiliza para dar a conocer actividades de la entidad, así como las normas generales y asuntos de interés común.	Procedimiento de Elaboración de Circulares	Circulares Oncomedic
Acta	Documento en el que consta lo sucedido, tratado, o acordado en una reunión. Las actas se levantarán en relación con las actividades de la junta directiva, de los comités, o en cualquier actividad administrativa o asistencial que así lo amerite.	Procedimiento de Elaboración de Actas	No aplica su recolección en este apartado, pues son de muy amplia utilización
Comunicaciones Internas y Externas	Son los instrumentos mediante los cuales se informa a los interesados, ya sea a los funcionarios de la Institución o a personas ajenas a la misma, sobre las decisiones adoptadas en un asunto determinado, o para solicitarles su actuación en determinado sentido o para el suministro de información. La jerarquía de las comunicaciones: conceptos, oficios, memorandos y notas internas.	Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas
Reportes		Informes Ordinarios Requeridos por Entidades de Control	DIAN