Procesos del Servicio Farmacéutico

Identificación

Autorizó: 

LLLLL

Introducción

ONCOMEDIC LTDA. Consciente de la necesidad que afronta el municipio de Ibague y la zona en general, respecto a la carencia de servicios farmacéuticos que cumplan con  los lineamientos legales vigentes considera prioritario implementar dichos servicios con sus tres componentes fundamentales.

La presente propuesta para la implementacion del servicio farmacéutico busca dar respuesta a las necesidades de diversas instituciones hospitalarias de segundo nivel de complejidad en adelante como alternativa de alta eficiencia que permite el cumplimiento de la reglamentación vigente y múltiples beneficios adicionales como: en primera instancia beneficios sociales dando como resultado de la mejor calidad de vida lograda en los usuarios ante los tratamientos más seguros y modernos, al mismo tiempo permite el ahorro en infraestructura, recursos técnicos, humanos y administrativos, que se traducen en beneficios económicos tanto institucionales como generales.

Objetivo.

Objetivo General

Implementar un servicio farmacéutico que incluya dentro de sus componentes técnico-científico los programas de atención farmacéutica, fármaco-tecnia (central de mezclas) como apoyo a los servicio farmacéuticos de las IPS de la ciudad de Ibague y el departamento del Tolima.

Objetivos específicos

Garantizar la entrega oportuna de medicamentos siguiendo los estándares institucionales.

Racionalizar la dispensación y administración de los medicamentos.

Realizar atención farmacéutica y seguimiento farmacoterapéutico a los usuarios

Alcanzar rentabilidad en la producción de dosis unitarias.

Ser participes de los procesos de fármacovigilancia a nivel local y nacional

Marco conceptual

Marco legal:

Decreto 2200 de 2005 Articulo 7, funciones del servicio farmacéutico, Numeral 4 (Realizar preparaciones, mezclas, adecuación y ajuste de concentraciones de dosis de medicamentos, sujeto al cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura exigidas para tal fin)

Resolución 1043 de 2006, establece las condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención,

Resolución 1403 de 2007,  expedida por el Ministerio de Protección Social artículo 27, Resolución 2955 de 2007 en donde se manifiesta que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2009 emplear el Sistema de Distribución de Medicamentos en Dosis Unitaria , para toda persona que realice una o más actividades y/o procesos del servicio farmacéutico donde se almacenen, comercialicen, distribuyan o dispensen medicamentos y dispositivos médicos o realice cualquier otra actividad y/o proceso del servicio farmacéutico.

Marco Conceptual

Los sistemas tradicionales de distribución de medicamentos en los hospitales fomentan la incidencia de errores entre un 20 a 30% del total de prescripciones, esta situación motivo que desde los años sesenta se empezaran a desarrollar sistemas más racionales de distribución de medicamentos en los hospitales.

El sistema de dosis unitaria o Uni-Dosis fundamentado en tres principios básicos (Seguridad, Rapidez y Control) fue el que demostró mayor eficacia1. Representado un gran beneficio tanto económico como laboral para las entidades de salud pues disminuye notoriamente la necesidad de inventarios, además permitir un mayor control de los mismos evitando las pérdidas y minimizando los desperdicios y sobrantes no utilizados.

Servicio farmacéutico:

DEFINICION:

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA,  en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.

Comité de compras: Aplica la politica de compras, verifica las cotizaciones que respaldan la evaluacion de las ofertas con los criterios definidos, para recomendar la adquisicion del contrato o la contratacion directa de proveedores

Químico Farmacéutico: En su cargo de director técnico del servicio farmacéutico emite el concepto técnico al comité para la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos

Comité de compras:Crea mecanismos que permitan adquirir los dispositivos médicos y los medicamentos que deban utilizarse en las urgencias evidentes, tanto incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS), como aquellos que no estén incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS).

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA  para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y solicitud de necesidades para el Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta: el perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria y/o consumo histórico, comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios y la oferta de servicios y el presupuesto disponible

Recepción de medicamentos y material medico quirúrgico

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad

DEFINICION:

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA,  en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.

Comité de compras: Aplica la politica de compras, verifica las cotizaciones que respaldan la evaluacion de las ofertas con los criterios definidos, para recomendar la adquisicion del contrato o la contratacion directa de proveedores<span lang="es-CO" />

Químico Farmacéutico: En su cargo de director técnico del servicio farmacéutico emite el concepto técnico al comité para la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos

Comité de compras:Crea mecanismos que permitan adquirir los dispositivos médicos y los medicamentos que deban utilizarse en las urgencias evidentes, tanto incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS), como aquellos que no estén incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS).

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA  para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y solicitud de necesidades para el Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta: el perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria y/o consumo histórico, comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios y la oferta de servicios y el presupuesto disponible

Recepción de medicamentos y material medico quirúrgico

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad

Adquisicion de Medicamentos

DEFINICION:

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA,  en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.

Comité de compras: Aplica la politica de compras, verifica las cotizaciones que respaldan la evaluacion de las ofertas con los criterios definidos, para recomendar la adquisicion del contrato o la contratacion directa de proveedores

Químico Farmacéutico: En su cargo de director técnico del servicio farmacéutico emite el concepto técnico al comité para la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos

Comité de compras:Crea mecanismos que permitan adquirir los dispositivos médicos y los medicamentos que deban utilizarse en las urgencias evidentes, tanto incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS), como aquellos que no estén incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS).

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA  para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y solicitud de necesidades para el Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta: el perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria y/o consumo histórico, comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios y la oferta de servicios y el presupuesto disponible

Recepción de medicamentos y material medico quirúrgico

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad

DEFINICION:

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA,  en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.

Comité de compras: Aplica la politica de compras, verifica las cotizaciones que respaldan la evaluacion de las ofertas con los criterios definidos, para recomendar la adquisicion del contrato o la contratacion directa de proveedores<span lang="es-CO" />

Químico Farmacéutico: En su cargo de director técnico del servicio farmacéutico emite el concepto técnico al comité para la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos

Comité de compras:Crea mecanismos que permitan adquirir los dispositivos médicos y los medicamentos que deban utilizarse en las urgencias evidentes, tanto incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS), como aquellos que no estén incluidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS).

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA  para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y solicitud de necesidades para el Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta: el perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria y/o consumo histórico, comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios y la oferta de servicios y el presupuesto disponible

Recepción de medicamentos y material medico quirúrgico

El Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad

Componente documental:

=== Plan Maestro ===

Requisitos

La central de mezclas esta inmersa dentro del Oncomedic LTDA y aunque constituye una unidad productiva, algunos de sus procedimientos están dentro de los procedimientos generales de la institución y otros son exclusivos de esta área

En el proceso de implementación de la central de mezclas se cuenta con el siguiente cronograma de trabajo

CRONOGRAMA PARA EL CUMPLIMIENTO DE BPE DE LA CENTRAL DE MEZCLAS DE ONCOMEDIC LTDA
ACTIVIDADES	Agost	Sep	Oct	Nov	Dic	En	Feb
Definir las funciones y organigrama del personal a cargo de la preparación, acondicionamiento y control de calidad de los productos.	xxxx
Elaboración y revisión de los procedimientos de higiene para el personal y la central de preparación.		xxx
Inducción sobre BPE según funciones y procedimientos Higiene al personal encargado.					xx
Adecuación del Área negra, Área gris, Área Blanca y administrativa de la central de preparación.	xxxx	xxx	xxx
Diseño y revisión de procedimientos, manuales y guías para la central de preparación, plan maestro				xx
Diseño de formatos de registro y control de los medicamentos acondicionados en la central de preparación (Orden de Produccion).				xx
Estandarización de los procedimientos, manuales y guías .				xx	xx
Validación de procedimientos de la central de preparación y cronograma de validación continua.				xx	xx	xx
Divulgación de los procedimientos, manuales y guías al personal de la central de preparación.					xx
Programa de capacitación al personal de los procedimientos de la central de preparación.					xx	xx
Adecuación del área para el control de calidad.				xx
Desarrollo del procedimiento de quejas, contaminación cruzada.					xx	xx
Desarrollo de cronograma para la calibración y mantenimiento de los equipos				xx	xx
Vigilancia de las condiciones de almacenamiento de materiales y productos.				xx		xx
Desarrollo de cronograma para el control de calidad por parte del Director Técnico.						xx
Revisión y actualización de programas de salud ocupacional y seguridad industrial						xx	xx
Vista de certificación de BPE para la central de preparación.						xx	xx