Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

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Introducción

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.

Marco Conceptual

Descripción

Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:

• Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación.
• Se facilita la circulación de personas y de objetos.
• Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje
• Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
• Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización
• Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
• Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
• Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.
• Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.
• Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.
• Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores
• En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios.
  

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Provisión de áreas de almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento.

Auxiliar de farmacia:

• Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica.
• Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir”
• Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).
• Retira y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos médicos)
• Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).

Control de temperatura y humedad

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

• Farmacia
• Preparaciones Extemporáneas

Encargado

Actividad

• Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inalámbrico realizando el recorrido al interior del área, envía en linea los datos a la hoja Control de Temperatura, Humedad de cada area

• Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato hoja Control de Temperatura Cadena de Frío

Control del registro

• Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia y extemporaneas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad
  

Acción correctiva

• Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC

Químico Farmacéutico

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

FORMATOS

Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas

Ver registros y graficas:

http://docs.google.com/a/oncomedic.com/?tab=mo#folders/folder.0.0B0eBrWkIaiyaNzliNGM5NTMtN2M5MC00ODc0LTlkOWItNDY2MzJhZTVjYzUy

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Registra diariamente en jornadas mañana y tarde; las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles  que envian en linea los datos a la  Hoja Control de Temperatura, HumedadCentral de Mezclas

Registra diariamente en jornadas mañana y tarde  las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío Central de Mezclas

Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad de cada una de las área de la Central de mezclas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad Central de Mezclas

Químico Farmacéutico:

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

FORMATOS

Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas

Hoja Registro y Control de Temperatura Nevera Central de Mezclas y Farmacia

Ver registros y graficas de  Marzo 2010en:

http://docs.google.com/a/oncomedic.com/?tab=mo#folders/folder.0.0B0eBrWkIaiyaNzliNGM5NTMtN2M5MC00ODc0LTlkOWItNDY2MzJhZTVjYzUy

Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer

 Auxiliar de Farmacia

Realiza diariamente la identificacion de las  Fechas de Vencimiento de Medicamentos y Dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas: rojo (medicamentos que vencen en el año presente), amarillo (medicamentos que vencen en el  año  siguiente), verde (medicamentos que vencen en  dos a tres años ). Una vez identificado los rojos se  registran  en el formato Control de Fechas de Vencimiento y se realiza seguimiento estricto.

Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.

Químico Farmacéutico

Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y Dispositivos medicos, almacenados en las columnas  de  almacenamiento  de  la farmacia.

Genera trimestralmente los documentos: Registro de Inventarios de Medicamentos y Registro de Inventarios de Dispositivos medicos.

Organiza por grupos de trabajo, las personas que van a participar en la jornada de inventario general.

Establece trimestralmente  los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia

Auxiliar de Farmacia

Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos

FORMATOS

Formato Control de Fechas de Vencimientos
Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios