Distribucion de Medicamentos y Dispositivos medicos

 DEFINICION

Es el proceso de distribución de medicamentos y dispositivos médicos comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en la IPS ONCOMEDIC LTDA  por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin y el registro de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia.

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA distribuye medicamentos y dispositivos médicos que cumplen con las condiciones legales y técnicas para su producción y comercialización.

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  para la distribución de medicamentos y dispositivos adopta un sistema de prescripción individual, monodosis dentro del esquema  de las veinte y cuatro (24) horas

La distribución de medicamentos y dispositivos médicos del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  se realiza básicamente hacia los siguientes servicios de asistenciales: Unidad de Enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA, Unidad de Farmacia de las diversas Clinicas y Hospitales con previo  convenio para el suminstro de las unidosis y nutriciones parenterales . La entrega informada de los medicamentos (dispensación) a los pacientes, sucede para  los casos de  solicitud de los pacientes que cuya  EPS  tienen convenio con la  IPS ONCOMEDIC LTDA para el suministro de los mismos

El procedimiento de Devolución Intrahospitalaria de los Medicamentos y dispositivos médicos al servicio farmacéutico consiste en una serie de actividades que surgen debido a la    recuperación física de los productos no consumidos por el paciente.

DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS (UNIDOSIS)  HACIA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION DE LAS IPS

Dependencia: Servicio de Enfermería de la IPS

Área: Hospitalización de la IPS

Médico Tratante:

Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.

Registra los medicamentos requeridos en la fórmula médica, original y 2 copias, (documento institucional), con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. Los medicamentos se solicitan para 24horas. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia

Dependencia: Servicio de Farmacia de la IPS

Área: Farmacia de la IPS

Auxiliar de Farmacia:

Recibe de las enfermeras jefes o auxiliares de enfermería de turno, los documentos: formulas medicas institucionales (original y 2 copias) 

Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas, separa aquellas que requieren unidosis y envia una copia al Q.F. u otro personal responsable del sevicio

Químico Farmacéutico u otro funcionario responsable del servicio:

Realiza la validación de los medicamentos que requieren de fraccionamiento de unidosis y envia via intranet al servicio farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA las ordenes de procesamiento de unidosis 

Dependencia: Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Área: Farmacia de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Auxiliar de Farmacia:

Recibe de las IPS los documentos: formulas medicas institucionales (1 copia) via intranet  

Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas, y realiza los calculos del numero de viales,ampollas, frascos, comprimidos, capsulas y polvosque se requiere para realizar orden de produccion.

Químico Farmacéutico:

Realiza la validación de los calculos del numero de ampollas, frascos, comprimidos y capsulas que se requiere para realizar orden de produccion

Dependencia: Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Área: Central de Mezclas  de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Regente de Farmacia:

Recibe del auxiliar  de farmacia  de turno, el numero de ampollas, frascos, comprimidos y capsulas que se requiere para realizar orden de produccion

Químico Farmacéutico:

Realiza  los calculos para emitir la orden de producción  de unidosis requeridas por las IPS

Regente de Farmacia:

Recibe del Q.F. la Orden Produccion y realiza las solicitudes de los insumos a farmacia necesarios para ingresar a las respectivas areas de preparacion (gris,blanca)

Realiza las etiquetas de cada monodosis de  viales, ampollas, frascos, comprimidos y capsulas,  y rotula en el empaque destinado para ello

Ingresa a las areas de preparacion (gris,blanca) e inicia el procesamiento de las unidosis de viales,  ampollas, frascos, comprimidos, capsulas y polvos

auxiliar  de farmacia  de turno, el numero de viales, ampollas, frascos, comprimidos y capsulas que se requiere para realizar orden de produccion

Químico Farmacéutico:

Supervisa  el proceso de preparacion de unidosis de comprimidos, capsulas, polvos, jarabes, suspensiones y gotas en el area gris

Supervisa  el proceso de preparacion de unidosis de viales, ampollas, ampulepack y minibolsas en el area blanca

Regente de Farmacia:

Almacena las unidosis en el sistema de refrigeración organizandolas en orden alfabetico

Entrega al Q.F. las unidosis requeridas para enviar a las IPS 

Químico Farmacéutico:

Recibe del Regente Farmacia las unidosis y entrega a farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA para que realice el envio final a las IPS,mediante el servicio de mensajeria interinstitucional 

Mensajero

Recibe de Farmacia  IPS ONCOMEDIC LTDA las unidosis y las transporta hacia cada una de las IPS que requirieron del servicio

Hace firmar de la farmacia de las IPS la constancia de recibido verificando condiciones de almacenamiento durante el transporte