Distribucion de Medicamentos y Dispositivos medicos

 DEFINICION

Es el proceso de distribución de medicamentos y dispositivos médicos comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en la IPS ONCOMEDIC LTDA  por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin y el registro de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia.

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA distribuye medicamentos y dispositivos médicos que cumplen con las condiciones legales y técnicas para su producción y comercialización.

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  para la distribución de medicamentos y dispositivos adopta un sistema de prescripción individual, monodosis dentro del esquema  de las veinte y cuatro (24) horas

La distribución de medicamentos y dispositivos médicos del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  se realiza básicamente hacia los siguientes servicios de asistenciales: Unidad de Enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA, Unidad de Farmacia de las diversas Clinicas y Hospitales con previo  convenio para el suminstro de las unidosis y nutriciones parenterales . La entrega informada de los medicamentos (dispensación) a los pacientes, sucede para  los casos de  solicitud de los pacientes que cuya  EPS  tienen convenio con la  IPS ONCOMEDIC LTDA para el suministro de los mismos

<meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="CONTENT-TYPE"></meta> <title></title> <meta content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)" name="GENERATOR"></meta> <style type="text/css"><!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } --> </style> El procedimiento de Devolución Intrahospitalaria de los Medicamentos y dispositivos médicos al servicio farmacéutico consiste en una serie de actividades que surgen debido a la    recuperación física de los productos no consumidos por el paciente.

<meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="CONTENT-TYPE"></meta> <title></title> <meta content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)" name="GENERATOR"></meta> <style type="text/css"><!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } -->DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS HACIA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION</style> <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="CONTENT-TYPE"></meta> <title></title> <meta content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)" name="GENERATOR"></meta> <style type="text/css"><!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } --> </style> <font face="Arial, sans-serif"

<font face="Arial, sans-serif"

DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS  HACIA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION DE LAS IPS CONTRATDAS

<meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="CONTENT-TYPE"></meta> <title></title> <meta content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)" name="GENERATOR"></meta> <style type="text/css"><!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } --></style> <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="CONTENT-TYPE"></meta> <title></title> <meta content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)" name="GENERATOR"></meta> <style type="text/css"><!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } --> <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="CONTENT-TYPE"></meta> <title></title> <meta content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)" name="GENERATOR"></meta> <style type="text/css"><!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } --> </style> DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS HACIA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS HACIA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION</style>

<font face="Arial, sans-serif"

<style type="text/css">DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS HACIA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION</style>

Dependencia: Servicio de Enfermería

Área: Hospitalización

Médico Tratante:

Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.

Registra los medicamentos requeridos en la fórmula médica, p-123501, original y copia, (documento institucional), con letra clara, legible y concisa y con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. Los medicamentos se solicitan para 24horas. Posterior a esto, entrega la o las formulas a la Enfermera Jefe de turno

Si se trata de medicamento antimicrobiano de uso restringido:

Diligencia además de la Formula Médica, p-123501; el formato: Uso Racional de Antimicrobianos FSFH014, solo para la primera solicitud. Luego entrega los documentos a la Enfermera Jefe de turno.

En caso de la solicitud de un medicamento No POS:

Diligencia el formato: Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y entrega junto con la formula médica, p-123501 también diligenciada, a la enfermera jefe de turno.

En caso de la solicitud de un medicamento de CONTROL ESPECIAL

Diligencia la formula médica, p-123501 y el recetario oficial del Fondo Seccional de Estupefacientes, Secretaría de Salud del Huila, cumpliendo con lo pactado en los artículos 62, 62, 63, 64 y 77 de la Resolución 0826 de 2003. Posterior a lo anterior, entrega a la enfermera jefe de turno.

Dependencia: Servicio de Enfermería

Área: Hospitalización

Enfermera Jefe o Auxiliares de Enfermería de Hospitalización:

Recibe del Medico Especialista los documentos: formulas medicas p-123501, recetarios oficiales del Fondo Seccional de Estupefacientes y los formatos (Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y Uso Racional de Antimicrobianos, FSFH014) diligenciados, rotula las formulas y formatos con el nombre del servicio de Hospitalización y luego envía dichos documentos a farmacia.

Realiza diariamente la solicitud del material medicoquirúrgico a pacientes hospitalizados, basado en las Ordenes Medicas p-123786SIS- 414, diligenciando en los recetarios médicos institucionales, p-123501 y envía dichas solicitudes a farmacia.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Farmacia

Auxiliar de Farmacia:

Recibe de las enfermeras jefes o auxiliares de enfermería de turno, los documentos: formulas medicas p-123501, recetarios oficiales del Fondo Seccional de Estupefacientes y los formatos (Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y Uso Racional de Antimicrobianos, FSFH014), debidamente diligenciado por los Médicos Especialistas y las solicitudes del material medicoquirúrgico debidamente diligenciadas por las enfermeras jefes de turno.

Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas p-123501, recetarios oficiales del Fondo Seccional de Estupefacientes y los formatos (Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y Uso Racional de Antimicrobianos, FSFH014)

Si las solicitudes no presentan inconsistencia o datos incompletos:

Realiza inmediatamente el alistamiento de los medicamentos y el material medicoquirúrgico, utilizando bolsas plásticas para reempaques, rotula debidamente los reempaques así: nombre del servicio de enfermería, nombre completo del paciente, número de Historia Clínica y número de cama. Entrega inmediatamente los reempaques debidamente rotulados a la auxiliar de enfermería.

Separa las formulas medicas de los formatos: Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y Uso Racional de Antimicrobianos, FSFH014, y Registra “despacho” a cada producto solicitado en las formulas medicas p-123501 y las entrega al Digitador de farmacia de turno para la facturación de dichos productos.

Entrega los recetarios oficiales del Fondo Seccional de Estupefacientes y los formatos: Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y Uso Racional de Antimicrobianos, FSFH014 al Químico Farmacéutico.

Si las solicitudes presentan inconsistencia o datos incompletos:

Solicita al Químico Farmacéutico, autorización para la dispensación de los productos solicitados y/o realiza la devolución de los documentos al servicio de enfermería para ser corregidos.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Farmacia

Digitador de Farmacia:

Recibe del auxiliar de farmacia, las formulas dispensadas: registros de “despacho” e inicia con el descargue en el sistema de las mismas mediante el Programa de Inventarios Hospitalarios WINGERENCIAL, haciendo uso de los aplicativos (Suministro a Paciente y/o Ordenes de Despacho) y el concepto de descargue correspondiente al servicio de Hospitalización.

Adjunta a las formulas médicas del servicio de Hospitalización, la factura generada de los descargues y entrega al auxiliar de Facturación.

Químico Farmacéutico:

Recibe del Auxiliar de Farmacia, los documentos diligenciados: recetarios oficiales del Fondo Seccional de Estupefacientes y los formatos: Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario p-123877 y Uso Racional de Antimicrobianos, FSFH014 correspondientes al servicio de Hospitalización; y convoca la realización del Comité de Farmacia y Terapéutica o en su defecto el Comité de Prevención y Control de Infecciones Hospitalarias.

Cita a reunión extraordinaria del Comité de Farmacia y Terapéutica, con la participación mínima del subgerente Técnico Científico, el Químico Farmacéutico y un medico de la Especialidad. Genera el Acta del Comité de Farmacia y Terapéutica ACFT001, previo estudio de los casos. Entrega el acta original al auxiliar de farmacia como requisito para la dispensación de la dosis del segundo día en el servicio de Hospitalización.

Una vez generada las Actas, Envía inmediatamente las copias de los documentos: Acta Comité de Farmacia y Terapéutica ACFT001, formulas medicas p-123501, Justificación de Uso para Medicamentos Fuera del Formulario y la identificación del paciente a las entidades: ARS, EPS, Secretaria de Salud Departamental; con el objeto de poner en conocimiento los casos para que los lleven a Comité Técnico Científico CTC, cumpliendo con el articulo No 8 de la resolución 2933 de 2006.

Cita a reunión extraordinaria del Comité de Prevención y Control de Infecciones Hospitalarias con la participación mínima del subgerente Técnico Científico, el Químico Farmacéutico y un medico de la Especialidad. Genera el Acta del Comité de Prevención y Control de Infecciones Hospitalarias ACPCIH0001, previo estudio de los casos. Entrega el acta original al auxiliar de farmacia como requisito para la dispensación de la primera dosis en el servicio de Hospitalización.

Registra los descargues de medicamentos de control especial en el libro de movimientos (salidas y entradas), basado en el contenido de los recetarios oficiales del Fondo Seccional de Estupefacientes generados en el servicio de Hospitalización.