Procesos Financieros

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Identificación

	Nombre		Código
	Manual de Procesos Administrativos y Financieros		MPAF
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
	2011-07-09	2016-07-15	2

Elaboró Ultima Versión:

Edwin Alexander Montoya Meneses	Gerente
Lucy Ramirez Londoño	Coordinador de Calidad

Revisó y Autorizo Ultima Versión: Comité de Calidad  

Introducción

Los esfuerzos para la mejora continua y el incremento de la productividad de los recursos deben estar articulados a una adecuada gestion financiera que incluye
 

Descripción del Proceso  

• Manual Contratación y Compras :  Un contrato, es un acuerdo de voluntades, entre dos o más personas naturales o jurídicas, que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa que genera «derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes contratantes. Dentro del proceso gerencial de Oncomedic se establece una metodología de contratación transversal que permite mayor eficacia en su que hacer institucional, para este fin podemos definir dos áreas de contratación externa y contratación interna 

• Manual de Gestión de Autorizaciones:
  

• Manual de Elaboración y Entraga Facturas: Para la emisión de la factura, documento mercantil que refleja toda la información de una operación de venta de producto o servicio institucional se debe cumplir con toda la reglamentación vigente sino también una serie de actividades en la que esta involucrada gran parte de la organización
• Manual de Proceso de Manejo de Glosas: Es una no conformidad que afecta en forma parcial o total la factura por prestación de servicios de salud, encontrada por la entidad responsable del pago durante la revisión integral,que requiere ser resuelta por parte del prestador de servicios de salud. Hace referencia al manejo de las objeciones a la facturación presentada a las entidades contratantes de acuerdo a inconsistencias detectadas en la revisión de las facturas y sus respectivos soportes.

• Manual de Proceso de Recaudo de Cartera. Establece los mecanismos institucionales para el adecuado recobro de la cartera de acuerdo a la contratación efectuada y a las leyes que reglamentan esta actividad
  
• ConciliacionesEs el proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta, con los valores que la EAPBS suministra de modo que se pueda realizar un acuerdo favorable. En el evento que luego de transcurridos más de noventa (90) días de haberse radicado una cuenta ante la Entidad Administradora de Planes de Beneficios sin que ésta haya realizado el pago de la respectiva cuenta, y luego de haberse agotado el trámite de devoluciones, glosas y conciliaciones, la cuenta médica con sus soportes será remitida al área jurídica para el inicio de las acciones legales pertinentes con el fin de lograr la recuperación de la cartera pendiente de pago.
• Cobro Jurídico: Consiste en la recuperación del capital e intereses de una obligación económica a través de la vía legal siguiendo las etapas determinadas por la ley colombiana. En el evento que luego de transcurridos más de noventa (90) días de haberse radicado una cuenta ante la Entidad Administradora de Planes de Beneficios sin que ésta haya realizado el pago de la respectiva cuenta, y luego de haberse agotado el trámite de devoluciones, glosas y conciliaciones, la cuenta médica con sus soportes será remitida al área jurídica para el inicio de las acciones legales pertinentes con el fin de lograr la recuperación de la cartera pendiente de pago.
  
• Manuales de Procesos Administrativos del Sistema Contable: El sistema de información contable de Oncomedic esta orientado a ser una herramienta sencilla y amigable que pueda ser manejada incluso por personas sin conocimiento sobre contabilidad.