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| Línea 124: |
Línea 124: |
| *Registrar el Acta de entrega (Formulario 41), y quien recibe responde el acta (Formulario 42),donde confirma que esta de acuerdo con lo que se entrego en el formulario 41. y escribe las observaciones pertinentes. | | *Registrar el Acta de entrega (Formulario 41), y quien recibe responde el acta (Formulario 42),donde confirma que esta de acuerdo con lo que se entrego en el formulario 41. y escribe las observaciones pertinentes. |
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| Para tener en cuenta: | | Para Tener en cuenta: |
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| 1. Para el caso en que enfermería identifique que el manejo de una o dos mezclas estériles
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| oncológicas se caracteriza por que el periodo de infusión de medicamentos y demás aplicaciones
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| de medicamentos obliga a que el paciente tenga estancias en sala de aplicación por 9 o mas
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| | |
| horas; el servicio farmacéutico procurara entregar dichas mezclas oncológicas alrededor de las
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| 8:30am.
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| 2. Para el caso en que existan eventos programados que afecten el inicio de las actividades
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| | |
| en el servicio farmacéutico; por ejemplo: las capacitaciones de los jueves; se programará a los
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| | |
| pacientes a aplicación de quimioterapia 1 hora posterior a la normalmente citada.
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| HORARIOS DE ENTREGA
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| Es importante tener en cuenta los horarios de entrega de mezclas de Unidosis Oncológicas y no
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| oncológicas a enfermería y clientes externos. Ya que la puntualidad hace parte del sello de
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| | |
| calidad que nos debe identificar.
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| • Las Mezclas de Unidosis Oncológicas para clientes externos se entregan a las 9:00 am o
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| antes.
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| • (Se reciben las ordenes de producción el día antes a y se confirma la orden a las
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| | |
| 7:30am)
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| • Las Mezclas de Unidosis Oncológicas para el servicio de enfermería se entregaran a las
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| 8:30 am, (Se confirma la producción a las 7:00 am)
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| • Las Unidosis No Oncológicas se entregaran a las 5:00 pm el día antes de la aplicación.
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| (La programación debe estar lista antes de las 2:00pm).
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| ENTREGA DE NUTRICIONES PARENTERALES
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| Luego que el químico farmacéutico de calidad realiza la liberación del lote de
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| | |
| producción, las Nutriciones parenterales se colocan en esclusa Semi gris – Negra, se informa al
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| | |
| servicio de farmacia para que se active el proceso de transporte y entrega de mezclas para lo
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| | |
| cual se debe tener en cuanta:
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| • No dejar mas de cinco (5) minutos la Nutrición parenteral en esclusa, ya que deben ser
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| | |
| refrigeradas de inmediato para que no pierdan su estabilidad farmacológica.
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| Se debe Verificar los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y
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| | |
| almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
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| | |
| Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
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| 1. 1. Se debe garantizar que las NPT y/o producto correctamente identificados. El traslado
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| | |
| de la NPT debe hacerse en recipientes térmicos exclusivos, en condiciones pre
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| establecidas
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| 2. Se debe asegurar que las NPT No contaminen otros materiales ni sean contaminados por
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| | |
| otros.
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| 3. Se debe Mantener o producto seguros y protegidos del calor garantizando que la
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| | |
| temperatura de la NP se mantenga entre 2 grados C a 8 grados C.
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| 4. Se debe Revisar que las NPT es termolabile debe conservar las especificaciones de
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| conservaciones requeridas.
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| 5. Se debe Revisar el estado de Conservacion de la cadena de frio mediante medios
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| | |
| apropiados.
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| 6. Deben ser protegidas de las condiciones ambientales externas y de la incidencia directa
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| | |
| de la luz solar.
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| 7. Que el acondicionamiento primario debe incluir los mismos datos en su etiquetado que el
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| | |
| secundario de la NPT.
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| 8. Que el Registro de los medicamentos y/o la devolucion debidamente sustentada de los no
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| | |
| administrados.
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| 9. En ningún caso se debe abrir durante el transporte.
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| | |
| 10. Se colocan observaciones de no conformidad con el producto
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| 11. El mensajero firma el acta de responsabilidad entrega del medicamento.
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| 12. Hace firmar de la farmacia de los Clientes, la constancia de recibido.
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| ENTREGA DE FORMULAS MAGISTRALES.
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| Luego que el químico farmacéutico de calidad realiza la liberación del lote de
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| | |
| producción, Las formulas magistrales se colocan en esclusa Semi gris – Negra, se informa al
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| | |
| servicio de farmacia para que se active el proceso de transporte y entrega de mezclas para lo
| |
| | |
| cual se debe tener en cuanta:
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| | |
| Se debe verificar los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y
| |
| | |
| almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
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| | |
| Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
| |
| | |
| 1. Se debe garantizar que las formulas magistrales y/o producto se encuentren
| |
| | |
| correctamente identificados.
| |
| | |
| 2. Se debe asegurar que No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| | |
| 3. Se debe Mantener la formula magistral segura protegida de grados inaceptables de calor,
| |
| | |
| luz, frio, humedad y otros factores negativos.
| |
| | |
| 4. Se debe Revisar que los las formulas magistrales y/o productos termolábiles: conserven
| |
| | |
| las especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
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| 5. Se colocan observaciones de no conformidad con el producto.
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| 6. Si se entrega directamente al paciente hacer firmar el Acta de entrega.
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| 7. Si se transporta a un cliente externo el mensajero Firma el acta de responsabilidad
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| entrega del medicamento.
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| 8. Hace firmar de la farmacia de los Clientes externos, la constancia de recibido.
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| ENTREGA DE REENVASADO
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| Luego que el químico farmacéutico de calidad realiza la liberación del lote de
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| | |
| producción, el reenvasado se coloca en esclusa Semi gris – Negra, se informa al servicio de
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| farmacia para que se active el proceso de transporte y entrega de mezclas para lo cual se debe
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| | |
| tener en cuanta:
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| 1. Se Entrega los productos reenvasados directamente a los pacientes se hace
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| debidamente rotulados con fecha de vencimiento, lote, invima, nombre del paciente y día
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| | |
| de entrega o dispensación.
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| | |
| 2. Realiza controles en proceso de reenvasado o producto terminado, verifica que se estén
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| | |
| cumpliendo las condiciones de ambientales de origen fabricante para desarrollar el
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| | |
| proceso de entrega y/ o dispensación del medicamento fraccionado al paciente.
| |
| | |
| 3. Explica al paciente las recomendaciones de conservación y uso adecuado del
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| | |
| medicamento, así como la importancia del cumplimiento farmaco terapeutico.
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| | |
| 4. El paciente recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA los medicamentos solidos orales
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| | |
| reempacados, reenvasados o fraccionados debimente rotulados y firma un acta de
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| | |
| entrega.
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| | |
| 5. Si el producto se debe entregar a un cliente externo se debe verificar los requisitos y
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| | |
| consideraciones a tener en cuenta en el transporte y almacenamiento del producto hasta
| |
| | |
| su llega al sitio de destino o entrega al paciente.
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| | |
| • Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
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| | |
| 1. Se debe garantizar que los medicamento reenvasados se encuentren correctamente
| |
| | |
| identificados.
| |
| | |
| 2. Se debe asegurar que No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| | |
| 3. Se debe Mantener el medicamento o producto seguros y protegidos de grados
| |
| | |
| inaceptables de calor, luz, frio, humedad y otros factores negativos.
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| | |
| 4. Se debe Revisar que los Medicamentos y/o productos termolabiles: conserven las
| |
| | |
| especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
| |
| | |
| 5. Que el acondicionamiento primario debe incluir los mismos datos en su etiquetado que el
| |
| | |
| secundario del medicamento y/o producto.
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| 6. Por ningún motivo se debe abrir durante el transporte o antes que el paciente lo vaya a
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| | |
| tomar.
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| 7. Se colocan observaciones de no conformidad con el producto. Si aplica.
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| DISPENSACION DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS.
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| Pasos a tener en cuenta
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| 1. El regente de farmacia revisa detalladamente los medicamentos solicitados y/o
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| | |
| autorizados, e inicia el alistamiento de los mismos.
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| 2. Entrega los medicamentos al paciente y elabora un acta fisica de entrega de
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| | |
| medicamentos, formulario 37 “Dispensación de medicamentos e Insumos”
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| 3. Rectificar o Registra los telefonos y correos electronicos de los pacientes para realizar el
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| | |
| seguimiento farmacoterapeutico.
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| Los medicamentos que no están contemplados en la Resolución 5521 de 2013 deben ser
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| prescritos y justificados por medio del Formato no POS. Este formato se puede diligenciar en
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| | |
| físico o a través del sistema de información cuando se trata de órdenes médicas sistematizadas.
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| Dispensación de medicamentos de control especial
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| 1. Para el despacho de estos medicamentos es necesario que la orden médica cumpla con
| |
| | |
| los parámetros de prescripción establecidos para medicamentos de control especial; si la
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| | |
| prescripción se realiza por medio físico debe contar con consecutivo por separado en
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| | |
| original y dos copias para cada medicamento de este tipo.
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| | |
| 2. La fórmula debe contener nombre genérico, dosis, forma farmacéutica, cantidad, fecha,
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| | |
| nombre del paciente N° historia clínica, firma, sello y registro medico del profesional que
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| | |
| prescribe. No aceptar fórmulas incompletas o ilegibles.
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| 3. Cuando se trata de una orden médica sistematizada, este formato se imprime
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| | |
| directamente del sistema de información.
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| | |
| Dispensación de antibióticos bajo control:
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| | |
| Para el despacho de estos medicamentos es necesario además de la orden médica, el
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| diligenciamiento del formato correspondiente y soporte de epidemiología en el caso de
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| | |
| antibióticos bajo control.
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| Nota:
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| | |
| Estos documentos deben tenerlos diligenciados en la IPS correspondientes, Oncomedic hara la
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| | |
| verificación periodicamente
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| SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LA OPERATIVIZACION DE LOS
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| SERVICIOS.
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| La distribución de dispositivos médicos del servicio farmacéutico IPS ONCOMEDIC LTDA se
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| | |
| realiza básicamente hacia los siguientes servicios de asistenciales: Unidad de Enfermería de la
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| | |
| IPS ONCOMEDIC LTDA, Central de Mezclas, Consultorios Medicos y Consultorio odontologico.
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| | |
| Jefe de enfermería, Regente de farmacia:
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| | |
| • Envía a farmacia la solicitud de Dispositivos médicos a través del instrumento: Solicitud
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| | |
| de medicamentos y/o dispositivos médicos
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| | |
| Alistamiento y dispensación de los Dispositivos Médicos
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| | |
| Farmacia:
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| | |
| • Revisa detalladamente los dispositivos médicos solicitados y/o autorizados, e inicia el
| |
| | |
| alistamiento de los mismos.
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| | |
| • Entrega los Dispositivos médicos al jefe de enfermería o al regente de farmacia.
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| 1.
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| RECURSOS
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| Para desarrollar la actividad de transporte de mezclas de Unidosis Oncológicas, no oncológicas,
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| NPT, Reenvasado y Formulas magistrales, medicamentos o dispositivos médicos, se debe contar
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| con los siguientes recursos:
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| Recursos Humano:
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| • Persona que entrega (Funcionario del servicio farmacéutico)
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| • Persona que realiza el transporte de las Mezclas (mensajero)
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| • Persona que recibe (Funcionario de enfermería, o farmacia dependiendo del lugar donde
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| | |
| se entreguen las mezclas)
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| Recursos materiales:
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| • Neveras de icopor,
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| • Bolsas foto protectoras,
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| • Bolsas plásticas
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| • Pilas frías.<br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <u>'''Logistica de Dispensación de las Unidosis Oncológicas'''</u>
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| '''Horarios de Entrega'''
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| 1. El servicio farmacéutico de oncomedic ltda desde la central de mezclas estará realizando las entregas de las mezclas oncológicas en un 90%, cotidianamente y sin eventos adversos en los procesos, hasta la hora: 9:30am; y el 10 % (ejemplo: infusores) de las mismas mezclas solicitadas hasta la hora 10:00am
| |
| | |
| 2. El servicio farmacéutico estará entregando las unidosis estériles no oncológicas (reenvasado esteril) hasta la hora: 8:00am.
| |
| | |
| <br>'''Aspectos a Revisar:'''
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| | |
| a) Las unidosis no oncológicas estériles son Preparadas en un área ésteril.. para el caso en que exista una eventualidad relacionada con la omisión de una solicitud de dichas unidosis por falta de orden medica, el servicio farmacéutico preparará las unidosis en el área negra para uso inmediato, con la revisión previa de la formula u orden medica y se hara la respectiva anotación
| |
| | |
| b) El servicio farmacéutico realizara las entregas de los medicamentos orales para tomar en casa y los medicamentos subcutaneos o o intramusculares que no requieren de reconstitución en el momento en que se esta realizando las entregas de las mezclas oncológicas.. sin embargo se pone a consideración por el departamento de enfermería si puede almacenar provisionalmente dichos medicamentos por unas horas en su servicio mientras se los administra al paciente
| |
| | |
| c) Lo anterior se iniciara a partir del martes 18 de octubre de 2011 .. sin embargo se deja a consideración del servicio de enfermería si desea adelantar lo establecido para una fecha en particular de acuerdo a sus necesidades
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| <br>
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| '''Condiciones a tener en cuenta:'''
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| 1. Para el caso en que enfermería identifique que el manejo de una o dos mezclas estériles oncológicas se caracteriza por que el periodo de infusión de medicamentos y demás aplicaciones de medicamentos obliga a que el paciente tenga estancias en sala de aplicación por 9 o mas horas; el servicio farmacéutico procurara entregar dichas mezclas oncológicas alrededor de las 9:00am. Lo anterior permite que el servicio de enfermería ajuste la solicitud de la Pre-Orden de Producción agregando el orden de prioridad del requerimiento, sobre todo para estos casos.
| |
| | |
| 2. Para el caso en que existan eventos programados que afecten el inicio de las actividades en el servicio farmacéutico; por ejemplo: las capacitaciones de los jueves; se programará a los pacientes a aplicación de quimioterapia 1 hora posterior a la normalmente citada
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| <br>
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| | |
| Distribucion De Medicamentos (Unidosis) a Servicio de Hospitalizacion IPS Externa
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| '''Envío de la Orden Médica al Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA'''
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| '''<font face="Arial, sans-serif">Dependencia 1:</font> <font face="Arial, sans-serif">Servicio de Enfermería de la IPS</font> Contratante'''
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área:</font> <font face="Arial, sans-serif">Hospitalización </font>de la IPS <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Médico Tratante:</font><br>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.</font><br>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Registra los medicamentos requeridos en la fórmula médica, original y 2 copias, (documento institucional), con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. Los medicamentos se solicitan para 24horas. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia</font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia 2:</font><font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacia de la IPS</font> Contratante
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área:</font> <font face="Arial, sans-serif">Farmacia de la IPS Contratante</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font><br>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Recibe de las enfermeras jefes o auxiliares de enfermería de turno, los documentos: formulas medicas institucionales (original y 2 copias) </font><br>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas, separa aquellas que requieren unidosis y envia una copia al Q.F. u otro personal responsable del sevicio</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico u otro funcionario responsable del servicio:</font><br>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza la validación de los medicamentos que requieren de fraccionamiento de unidosis y envia via intranet al servicio farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA las ordenes de procesamiento de unidosis </font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| Recepción de la Orden Médica de las IPS y Alistamiento de las Unidosis
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia 3:</font> <font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área:</font> <font face="Arial, sans-serif">Farmacia de la IPS </font><font face="Arial, sans-serif">ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font><br>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Recibe de las IPS los documentos: formulas medicas institucionales (1 copia) via intranet </font><br>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas, y realiza los calculos del numero de </font><font face="Arial, sans-serif">viales,</font><font face="Arial, sans-serif">ampollas, </font><font face="Arial, sans-serif">frascos, </font><font face="Arial, sans-serif">comprimidos, capsulas </font><font face="Arial, sans-serif">y polvos </font><font face="Arial, sans-serif">que se requiere para realizar orden de produccion.</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font><br>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza la validación de los calculos del numero de </font><font face="Arial, sans-serif">ampollas, </font><font face="Arial, sans-serif">frascos, </font><font face="Arial, sans-serif">comprimidos y capsulas que se requiere para realizar orden de produccion</font><font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| Alistamiento de las Unidosis
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia 4:</font> <font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <br><font face="Arial, sans-serif">Área:</font><font face="Arial, sans-serif">Central de Mezclas </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza los calculos para emitir la orden de producción de unidosis de medicamentos inyectables(antibioticos, no antibioticos), solidos oraes y liquidos orales requeridas por el servicio de hospitalizacion de la IPS CONTRATADA<br></font>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza las solicitudes de los insumos a farmacia necesarios para ingresar a las respectivas areas de preparacion (gris,blanca)</font>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">lleva a cabo los protocolos de limpieza y lavado de manos para el alistamiento final de los materiales necesarios de preparacion de unidosis </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font><br>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Recibe del Q.F la Orden Produccion y las solicitudes de los insumos a farmacia necesarios para ingresar a las respectivas areas de preparacion (gris,blanca)</font>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza los alistamientos finales de dispositivos medicos, </font><font face="Arial, sans-serif">viales, ampollas, </font><font face="Arial, sans-serif">frascos, </font><font face="Arial, sans-serif">comprimidos y capsulas, </font><font face="Arial, sans-serif">y lo suminstra a la central de mezclas </font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">Regente de Farmacia:</font>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de cada monodosis de </font><font face="Arial, sans-serif">viales, ampollas, </font><font face="Arial, sans-serif">frascos, </font><font face="Arial, sans-serif">comprimidos y capsulas, </font><font face="Arial, sans-serif">y rotula en el empaque destinado para ello</font>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">lleva a cabo los protocolos de limpieza y lavado de manos para el ingreso final de los materiales necesarios de preparacion de unidosis </font><br>
| |
| | |
| *Ingresa a las areas de preparacion <font face="Arial, sans-serif">(gris,blanca)</font> e inicia el apoyo en el procesamiento de las unidosis de <font face="Arial, sans-serif">viales,</font> <font face="Arial, sans-serif">ampollas, </font><font face="Arial, sans-serif">frascos, </font><font face="Arial, sans-serif">comprimidos, capsulas y polvos<br></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Realiza el proceso de preparacion de unidosis oncológicas de viales, ampollas, ampulepack y minibolsas en el area blanca</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">Regente de Farmacia:</font>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Almacena las unidosis que requieren de conservacion en frio, en el sistema de refrigeración organizandolas en orden alfabetico</font>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Entrega al Q.F. las unidosis requeridas para enviar al servicio de hospitalizacion de las IPS </font>. NOTA: La preparación de las unidosis oncológicas se realizaran un dia antes de la aplicación de la quimioterapia, para las unidosis con estabilidades mayores a 24horas
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <br>Mensajero
| |
| | |
| *Recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA las Unidosis Oncologicas y No oncologicas y las transporta hacia cada una de las IPS que requirieron del servicio
| |
| | |
| <br>Quimico Farmacéutico de Control de calidad
| |
| | |
| *Verifica los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
| |
| *Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
| |
| *Se debe garantizar que los medicamento y/o producto correctamente identificados.
| |
| *Se debe asegurar que No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| *Se debe Mantener el medicamento o producto seguros y protegidos de grados inaceptables de calor, luz, frio, humedad y otros factores negativos.
| |
| *Se debe Revisar que los Medicamentos y/o productos termohabiles: conserven las especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
| |
| *Se debe Revisar el estado de Conservacion de la cadena de frio mediante medios apropiados.
| |
| *Que el acondicionamiento primario debe incluir los mismos datos en su etiquetado que el secundario del medicamento y/o producto.
| |
| *Que el Registro de los medicamentos y/o la devolucion debidamente sustentada de los no administrados.
| |
| *Se verifica No abrir durante el transporte.
| |
| *Se colocan observaciones de no conformidad con el producto.
| |
| | |
| Mensajero
| |
| | |
| *Firma el acta de responsabilidad entrega del medicamento.
| |
| *Hace firmar de la farmacia de las IPS Clientes, la constancia de recibido
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| === Distribución De Nutriciones Parenterales a Servicios UCI ===
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| | |
| Envío de la Orden Médica al Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font><font face="Arial, sans-serif">Servicio de Enfermería de la IPS Contratante</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: UCI </font>de la IPS<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Médico Tratante:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Registra los macro y micronutrientes requeridos en la fórmula médica, original y 2 copias, (documento institucional), con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. Las nutriciones se solicitan para 24 horas. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia </font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacia de la IPS</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS Contratante</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Auxiliar de Farmacia:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe de las enfermeras jefes o auxiliares de enfermería de turno, los documentos: formulas medicas institucionales (original y 2 copias) </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas y envia una copia al Q.F. u otro personal responsable del servicio</font><font face="Arial, sans-serif"><br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico u otro funcionario responsable del servicio:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la validación de los </font><font face="Arial, sans-serif">macro y micronutrientes requeridos</font><font face="Arial, sans-serif"> y envia via intranet al servicio farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA las ordenes de mezclas parenterales </font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| Recepción de la Orden Médica de las IPS y Alistamiento de las N.P.T.
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS </font><font face="Arial, sans-serif">ONCOMEDIC LTDA</font><u><font face="Arial, sans-serif"></font></u>
| |
| | |
| <u><font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font></u><font face="Arial, sans-serif"><u></u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe de las IPS los documentos: formulas medicas institucionales (1 copia) via intranet </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas, y realiza los calculos del número de </font><font face="Arial, sans-serif">macro y micronutrientes, </font> vitaminas, trazas y electrolitos<font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">que se requiere para realizar orden de produccion.</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la validación de los calculos del numero de </font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">macro y micronutrientes </font><font face="Arial, sans-serif">que se requiere para realizar orden de produccion</font><font face="Arial, sans-serif"><br></font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Regente de Farmacia:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del auxiliar de farmacia de turno, </font><font face="Arial, sans-serif">el numero </font><font face="Arial, sans-serif">de </font><font face="Arial, sans-serif">macro y micronutrientes</font>, vitaminas, trazas y electrolitos<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza los calculos para emitir la orden de producción de Mezclas Parenterales requeridas por las IPS <br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Regente de Farmacia:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del Q.F. la Orden Produccion y realiza las solicitudes de los insumos a farmacia necesarios para ingresar a las respectivas areas de preparacion (gris,blanca)</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de cada Nutricion Parenteral</font><font face="Arial, sans-serif"> </font><font face="Arial, sans-serif">y rotula en el empaque destinado para ello</font>
| |
| | |
| Ingresa a las areas de preparacion <font face="Arial, sans-serif">(gris,blanca)</font> y apoya el procesamiento de las Mezclas de Nutriciones Parenterales
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"> Realiza la preparacion de mezclas de nutriciones parenterales</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| Suministro de las Nutriciones Parenterales a las IPS
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Regente de Farmacia:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Almacena las nutricionales parenterales debidamente rotuladas y entrega al Q.F. las Nutriciones parenterales requeridas para enviar a las IPS </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font>
| |
| | |
| Recibe del Regente Farmacia las <font face="Arial, sans-serif">Nutriciones parenterales</font> y entrega a farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA para que realice el envio final a las IPS,mediante el servicio de mensajeria interinstitucional
| |
| | |
| <u></u>
| |
| | |
| <u></u>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font><u><font face="Arial, sans-serif"></font></u><br>
| |
| | |
| <br>Mensajero
| |
| | |
| Recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA las Nutriciones parenterales y las transporta hacia cada una de las IPS que requirieron del servicio
| |
| | |
| Quimico Farmacéutico de Control de calidad<br>
| |
| | |
| Verifica los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
| |
| | |
| Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
| |
| | |
| *Se debe garantizar que las NPT y/o producto correctamente identificados. El traslado de la NPT debe hacerse en recipientes térmicos exclusivos, en condiciones pre-establecidas
| |
| *Se debe asegurar que las NPT No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| *Se debe Mantener o producto seguros y protegidos del calor garantizando que la temperatura de la NP se mantenga entre 2 grados C a 20 grados C
| |
| *Se debe Revisar que las NPT y/o productos termolabiles: conserven las especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
| |
| *Se debe Revisar el estado de Conservacion de la cadena de frio mediante medios apropiados.
| |
| *Deben ser protegidas de las condiciones ambientales externas y de la incidencia directa de la luz solar.<br>
| |
| *Que el acondicionamiento primario debe incluir los mismos datos en su etiquetado que el secundario del medicamento y/o producto.
| |
| *Que el Registro de los medicamentos y/o la devolucion debidamente sustentada de los no administrados.
| |
| *Se verifica No abrir durante el transporte.
| |
| *Se colocan observaciones de no conformidad con el producto<br><br>
| |
| | |
| Mensajero
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| *Firma el acta de responsabilidad entrega del medicamento.
| |
| *Hace firmar de la farmacia de las IPS Clientes, la constancia de recibido <br>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| === Distribución De Formulas Magistrales ===
| |
| | |
| Envío de la Orden Médica al Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font><font face="Arial, sans-serif">'''Servicio de Enfermería de la IPS'''</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Médico Tratante:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Registra los componentes de la formula magistral de forma electronica mediante el software de historias clinicas GALENUX de la IPS ONCOMEDIC LTDA (conexion a internet), con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia </font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacia de la IPS</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéuitco:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recepciona las formulas medicas en el software de historias clinicas GALENUX DE la IPS ONCOMEDIC LTDA </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">Revisa la orden medica en inica la elaboracion de los perfiles farmacoterapeuticos <br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><br></font>
| |
| | |
| Recepción de la Orden Médica de las IPS y Alistamiento de las Formulas Magistrales.
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS </font><font face="Arial, sans-serif">ONCOMEDIC LTDA</font><u><font face="Arial, sans-serif"></font></u>
| |
| | |
| <u><font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font></u><font face="Arial, sans-serif"><u></u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe de las IPS los documentos: formulas medicas institucionales (1 copia) via intranet </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas magistrales </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza los calculos </font><font face="Arial, sans-serif">que se requiere para realizar orden de produccion</font><font face="Arial, sans-serif">y elaboración de la solicitud de materias primas y materiales a utilizar en la preparacion de la formula magistral (Ver registros)<br></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Regente de Farmacia:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del auxiliar de farmacia de turno,</font> los materiales e insumos que se requieren para la elaboracion de las formulas magistrales<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Producción </u></font>'''<font face="Arial, sans-serif"><u>:</u></font><br>'''
| |
| | |
| '''Area negra:'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la lista de chequeo de materias primas a usar en la elaboracion de las formulas magistrales requeridas por las IPS, asi como los materiales e insumos alistados necesarios para la elaboracion <br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de pesaje de materias primas, segun los calculos </font><font face="Arial, sans-serif"></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la disposicion final de ingreso de materiales en la primera esclusa de paso de materiales </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza el protocolo de ingreso a las areas grises, </font> incluyendo el protocolo de lavado de manos y el protocolo de colocacion de ropa (Ver protocolos), <br>
| |
| | |
| '''Area gris:'''
| |
| | |
| Realiza la limpieza y desinfeccion de superficies de los mesones de acero inoxidable destinados para la eleboracion <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza el protocolo de limpieza y desifeccion de instrumentos de medida y elementos de laboratorio para la elaboracion </font>(Ver protocolos)<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Quimico Farmacéutico de Control de calidad:</u></font><br>
| |
| | |
| '''Area Negra'''<br>
| |
| | |
| Verifica que se encuentren los certificados de calidad de materias primas para dar liberacion a las mismas ( area negra ); luego de verificar que han sido fabricadas siguiendo las normas que garanticen el cumplimiento de los requisitos de pureza, identidad y toxicidad aguda definido
| |
| | |
| '''Area Gris'''
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Ingreso a las areas para reviar el comportamiento en las areas y la aplicacion a los controles de calidad en proceso de elaboracion de formulas magistrales topicas y orales (ver registros)</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Verificacion de etieutas de pesaje, verificacion de protocolo de lavado de utencilios y material de vidrio, verificacion de los depehes de linea, verificacion de realizacion de controles microbiologicos, </font><br>
| |
| | |
| '''Area Negra'''
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza los controles en producto terminado de las preparaciones magistrales </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Verificacion de etiquetas de pesaje, verificacion de protocolo de lavado de utensilios y material de vidrio, verificacion de los despejes de linea, verificacion de realizacion de controles microbiologicos y fisicoquimicos </font>(Ver registros)<br>
| |
| | |
| Área:gris<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Produccion :</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"> Realiza la preparacion de formulas magistrales de acuerdo al protocolo de preparacion especifico para cada formula magistral (ver protocolos)</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| Suministro de las Formulas Magistrales a las IPS
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Producción:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"> Entrega los productos terminados tipo Formulas Magistrales debidamente rotuladas y entrega al Q.F. Jefe de calidad para enviar a las IPS </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Calidad:</u></font>
| |
| | |
| Recibe del Quimico farmaceutico Jefe de produccion, las Formulas Magistrales elaboradas, revisa y analiza el barck record del lote producido para realizar la liberación del producto terminado (ver registros de controles de calidad)
| |
| | |
| Entrega a farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA para que realice el envio final a las IPS,mediante el servicio de mensajeria interinstitucional
| |
| | |
| <u></u>
| |
| | |
| <u></u>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>Mensajero
| |
| | |
| Recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA las Formulas magistrales y las transporta hacia cada una de las IPS que requirieron del servicio
| |
| | |
| Quimico Farmacéutico de Control de calidad<br>
| |
| | |
| Verifica los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
| |
| | |
| Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
| |
| | |
| *Se debe garantizar que las formulas magistrales y/o producto se encuentren correctamente identificados.
| |
| *Se debe asegurar que No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| *Se debe Mantener la formula magistral segura protegida de grados inaceptables de calor, luz, frio, humedad y otros factores negativos.
| |
| *Se debe Revisar que los las formulas magistrales y/o productos termolábiles: conserven las especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
| |
| *Se colocan observaciones de no conformidad con el producto.<br>
| |
| | |
| <br> Mensajero <br>
| |
| | |
| *Firma el acta de responsabilidad entrega del medicamento.
| |
| *Hace firmar de la farmacia de las IPS Clientes, la constancia de recibido <br>
| |
| | |
| Envío de la Orden Médica al Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font><font face="Arial, sans-serif">'''Servicio de Enfermería de la IPS'''</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Médico Tratante:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Registra los componentes de la formula magistral de forma electronica mediante el software de historias clinicas GALENUX de la IPS ONCOMEDIC LTDA (conexion a internet), con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia </font>
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacia de la IPS</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS</font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéuitco:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recepciona las formulas medicas en el software de historias clinicas GALENUX DE la IPS ONCOMEDIC LTDA </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">Revisa la orden medica en inica la elaboracion de los perfiles farmacoterapeuticos <br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><br></font>
| |
| | |
| Recepción de la Orden Médica de las IPS y Alistamiento de las Formulas Magistrales.
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS </font><font face="Arial, sans-serif">ONCOMEDIC LTDA</font><u><font face="Arial, sans-serif"></font></u>
| |
| | |
| <u><font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font></u><font face="Arial, sans-serif"><u></u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe de las IPS los documentos: formulas medicas institucionales (1 copia) via intranet </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas magistrales </font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza los calculos </font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">que se requiere para realizar orden de produccion</font><font face="Arial, sans-serif"><br></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Regente de Farmacia:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del auxiliar de farmacia de turno,</font> los materiales e insumos que se requieren para la elaboracion de las formulas magistrales<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza los calculos para emitir la orden de producción de las formulas magistrales requeridas por las IPS <br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Quimico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del Q.F. la Orden Produccion y realiza las solicitudes de los insumos a farmacia necesarios para ingresar a las respectivas areas de preparacion (gris)</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de cada Formula Magistral</font><font face="Arial, sans-serif">y rotula en el empaque destinado para ello. </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de pesaje</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la lista de chequeo de alistamiento de materiales e insumos </font>
| |
| | |
| Ingresa a las areas de preparacion <font face="Arial, sans-serif">(gris)</font>.<br>
| |
| | |
| Área:gris<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| Realiza la desinfección de los elementos de vidrio e instrumentos a utilizar con alcohol etilico al 70%.<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la preparacion de formulas magistrales topicas y orales. </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Reliza los procesos de pesaje de las materias primas en la balanza analitica </font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Previamente realiza la limpieza de la balanza analitica (Ver Protocolo de Limpieza de la balanza analitica)</font><br>
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| | |
| Inicia con la tecnica de preparacion de las formulas magistrales topicas y orales según sea el caso <br>
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| Realiza el envasado y etiquetado de las formulas elaboradas o procesadas<br>
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| Realiza el despeje de linea haciendo uso del protocolo de despeje de linea; iniciando con el enjuague de los instrumentos, utencilios de laboratorio y material de vidrio con agua de grado farmaceutico obtenida del equipo de osmosis inversa y termina verificando que los materiales usados , restos de sustancias del lote anterior, etiquetas y material de papeleria no se encuentren en las areas de produccion, ais como los elementos de vidrio debidamente guardados en el carro de almacenamiento de materias primas y material de vidrio con su rotulo de limpieza <br>
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| <br>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| Suministro de las Formulas Magistrales a las IPS
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| <font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Producción:</u></font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Recibe entrega los productos terminados tipo Formulas Magistrales debidamente rotuladas y entrega al Q.F. Jefe de calidad para enviar a las IPS </font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Calidad:</u></font>
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| | |
| Recibe del Quimico farmaceutico Jefe de produccion, las Formulas Magistrales elaboradas, revisa y analiza el barck record del lote producido para realizar la liberación del producto terminado (ver registros de controles de calidad)
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| | |
| Entrega a farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA para que realice el envio final a las IPS,mediante el servicio de mensajeria interinstitucional
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| <u></u>
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| <u></u>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font><u><font face="Arial, sans-serif"></font></u>
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| <br>
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| <br>Mensajero
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| Recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA las Formulas magistrales y las transporta hacia cada una de las IPS que requirieron del servicio
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| Quimico Farmacéutico de Control de calidad<br>
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| Verifica los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
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| | |
| Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
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| | |
| *Se debe garantizar que las formulas magistrales y/o producto se encuentren correctamente identificados.
| |
| *Se debe asegurar que No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| *Se debe Mantener la formula magistral segura protegida de grados inaceptables de calor, luz, frio, humedad y otros factores negativos.
| |
| *Se debe Revisar que los las formulas magistrales y/o productos termolábiles: conserven las especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
| |
| *Se colocan observaciones de no conformidad con el producto.<br>
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| <br>
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| | |
| Mensajero <br>
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| | |
| *Firma el acta de responsabilidad entrega del medicamento.
| |
| *Hace firmar de la farmacia de las IPS Clientes, la constancia de recibido <br>
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| <br>
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| <br>
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| === Distribución Del Medicamento Reenvasado Oral No Esteriles ===
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| Envío de la Orden Médica al Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font><font face="Arial, sans-serif">'''Servicio Medico de la IPS'''</font><br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Médico Tratante:</u></font><br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la evolución de los pacientes teniendo en cuenta el horario establecido.</font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Registra el medicamento solido o liquido no esteril ordenado de forma electronica mediante el software de historias clinicas GALENUX de la IPS ONCOMEDIC LTDA (conexion a internet), con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía y frecuencia. <br></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacia de la IPS</font>'''<br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS</font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéuitco:</u></font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Recepciona las formulas medicas en el software de historias clinicas GALENUX DE la IPS ONCOMEDIC LTDA </font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">Revisa la orden medica en inica la elaboracion de los perfiles farmacoterapeuticos <br></font>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><br></font>
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| Recepción de la Orden Médica de las IPS y Alistamiento del Material para el Acondicionamiento.
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS </font><font face="Arial, sans-serif">ONCOMEDIC LTDA</font><u><font face="Arial, sans-serif"></font></u>
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| | |
| <u><font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font></u><font face="Arial, sans-serif"><u></u></font><br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe de las IPS los documentos: formulas medicas institucionales via intranet </font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente el diligenciamiento de los documentos: formulas medicas </font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las consideraciones </font><font face="Arial, sans-serif">que se requiere para realizar orden de produccion</font><font face="Arial, sans-serif">(ver controles en la recepción) <br></font><br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Regente de Farmacia:</u></font>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del auxiliar de farmacia de turno,</font> los materiales e insumos que se requieren para el proceso de reenvasado solido o liquido no esteril<br>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de producción:</u></font><br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza los calculos para emitir la orden de producción de los medicamentos solidos y liquidos no esteriles requeridas por las IPS e inicia con el perfil farmacoterapeutico<br></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Quimico Farmacéutico Producción :</u></font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Recibe del Q.F. la Orden Produccion y realiza las solicitudes de los insumos a farmacia necesarios para ingresar a las respectivas areas de preparacion (gris)</font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de cada producto reenvasado basado en la informacion orignal del medicamento y </font><font face="Arial, sans-serif"></font>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Realiza las etiquetas de acuerdo a lo minima informacion que debe llevar etiqueta ( informacion tecnica de origen del medicamento: lote, fecha de vto, reg invima laboratorio fabricante ), rotulo de producto reenvasado</font>
| |
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| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la lista de chequeo de alistamiento de materiales e insumos </font>
| |
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| <font face="Arial, sans-serif">Verifica que las condiciones ambientales especificadas por el fabricante en el producto a reenvasar coincidan con las condiciones ambientales de las areas de produccion de reenvasado de solido y liquidos no esteril, para habilitar las areas grises para iniciar el proceso de reenvasado</font>
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| | |
| Ingresa a las areas de preparacion <font face="Arial, sans-serif">(gris)</font>.<br>
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| | |
| Area gris
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico:</u></font><br>
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| <font face="Arial, sans-serif"> Realiza la preparacion de formulas magistrales.</font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| Suministro de las Productos Reenvasados No Esteriles a las IPS
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| <font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Central de Mezclas de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Producción:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Entrega los productos terminados productos reenvasados debidamente rotuladas y entrega al Q.F. Jefe de calidad para enviar a las IPS </font>
| |
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| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico Jefe de Calidad:</u></font>
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| | |
| Realiza controles en proceso de reenvasado, verifica que se esten cumpliendo las condiciones de ambientales de origen fabricante para desarrollar el proceso de reenvasado del medicamento
| |
| | |
| Recibe del Quimico farmaceutico Jefe de produccion, los productos reenvasados, revisa y analiza el barck record del lote producido para realizar la liberación del producto terminado (ver registros de controles de calidad)
| |
| | |
| Entrega a farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA para que realice el envio final a las IPS,mediante el servicio de mensajeria interinstitucional
| |
| | |
| <u></u>
| |
| | |
| <u></u>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font><u></u><br>Mensajero
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| Recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA las Formulas magistrales y las transporta hacia cada una de las IPS que requirieron del servicio
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| Quimico Farmacéutico de Control de calidad<br>
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| | |
| Verifica los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte y almacenamiento del producto hasta su llega al sitio de destino.
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| | |
| *Los requisitos y consideraciones a tener en cuenta en el transporte del producto son:
| |
| | |
| *Se debe garantizar que los medicamento reenvasados se encuentren correctamente identificados.
| |
| *Se debe asegurar que No contaminen otros materiales ni sean contaminados por otros.
| |
| *Se debe Mantener el medicamento o producto seguros y protegidos de grados inaceptables de calor, luz, frio, humedad y otros factores negativos.
| |
| *Se debe Revisar que los Medicamentos y/o productos termolabiles: conserven las especificaciones de conservaciones del laboratorio fabricante.
| |
| *Se debe Revisar el estado de Conservacion de la cadena de frio mediante medios apropiados.
| |
| *Que el acondicionamiento primario debe incluir los mismos datos en su etiquetado que el secundario del medicamento y/o producto.
| |
| *Que el Registro de los medicamentos y/o la devolucion debidamente sustentada de los no administrados.
| |
| *Se verifica No abrir durante el transporte.
| |
| *Se colocan observaciones de no conformidad con el producto. Si aplica
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| <br> Mensajero <br>
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| <br>
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| | |
| Firma el acta de responsabilidad entrega del medicamento.
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| <br>
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| | |
| Hace firmar de la farmacia de las IPS Clientes, la constancia de recibido<br>
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| Suministro de los Medicamentos Reenvasados y/o fraccionados solidos orales No Esteriles al paciente
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| <font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Auxiliar de Farmacia:</u></font>
| |
| | |
| <font face="Arial, sans-serif">Entrega los productos terminados o productos reenvasados debidamente rotulados con fecha de vencimiento, lote, invima, nombre del paciente y dia de entrega o dispensacion</font>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif"><u>Químico Farmacéutico y/o Regente de Farmacia:</u></font>
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| | |
| Realiza controles en proceso de reenvasado o producto terminado, verifica que se esten cumpliendo las condiciones de ambientales de origen fabricante para desarrollar el proceso de entrega y/ o dispensacion del medicamento fraccionado al paciente <br>
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| Explica al paciente las recomendaciones de conservacion y uso adecuado del medicamento, asi como la importancia del cumplimiento farmaco terapeutico
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| <u></u>
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| <u></u>
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| <font face="Arial, sans-serif">Dependencia: </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio de Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font>'''<br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font><br>
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| <br>Paciente<br>
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| Recibe de Farmacia IPS ONCOMEDIC LTDA los medicamentos solidos orales reempacados, reenvasados o fraccionados debimente rotulados y firma un acta de entrega <br>
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| <br> <br>
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| ==== Dispensacion de medicamentos ambulatorios ====
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| Dispensacion de medicamentos ambulatorios de alto costo
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| Elaboración de Orden Médica
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| <font face="Arial, sans-serif">Médico Tratante:</font><br>
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| *
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| <font face="Arial, sans-serif">Realiza la evolución de los pacientes</font>
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| *
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| <font face="Arial, sans-serif">Registra los medicamentos requeridos en la fórmula médica (Plan de Manejo), documento institucional: [http://galenux.com/web/galenux/adentro.php Consulta de la HC del paciente] sólo si los pacientes son atendidos en la IPS ONCOMEDIC, y si son atendidos por otra entidad, el medico especialista de dicha entidad emitara la orden medica y ésta sera transcrita y autorizada por la EPS o ARS que tiene afiliado al paciente con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia de ONCOMEDIC LTDA</font>
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| <br> '''<font face="Arial, sans-serif">enfermería:</font>'''<br>
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| *<font face="Arial, sans-serif">Recibe de los pacientes la orden de medicamentos, las ordenes de de monoquimioterapia y poliquimioterapia</font>
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| *Envia via correo interno o intranet, las autorizaciones de medicamentos de las ARS y EPS a farmacia. Ver registros en: [http://docs.google.com/a/oncomedic.com/Doc?docid=0AUeBrWkIaiyaZGZxeG5kNXRfMjhmbXI5a3pocA&hl=es Autorizaciones de Medicamentos ]
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| Alistamiento y dispensacion de los medicamentos <br>
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| <font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de F</font>
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| Recepción de la Orden Médica
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| '''<font face="Arial, sans-serif">Jefe de </font>'''<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 15px; font-weight: bold; line-height: 1.5em;">armacia:</span>
| |
| | |
| *<font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente los medicamentos solicitados y/o autorizados, e inicia el alistamiento de los mismos </font>
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| *<font face="Arial, sans-serif">Entrega los medicamentos al paciente y elabora un acta fisica de entrega de medicamentos</font>
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Registra las fechas de recepción de la autorización y las fechas de entrega fisica de los medicamentos en el formato "Indicadores de Oportunidad en la Entrega de Medicamentos" . Ver registros </font>en [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0Ar68YLOw33ECdFRFOEMzMXJrS3k1TW42bF9GSEdtZ0E&hl=es Instrumento de Verificacion de Oportunidad en la entrega de medicamentos]
| |
| *<font face="Arial, sans-serif">Registra los telefonos y correos electronicos de los pacientes para realizar el seguimiento farmacoterapeutico</font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font><br>
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| *Realiza el seguimiento farmacoterapeutico mediante el "Instrumento de Atencion Farmaceutica" para valorar:cumplimiento farmacoterapeutico, interacciones medicamentosas y alimenticia. Ver Registros de Atencion Farmaceutica:
| |
| *Realiza Farmacovigilancia mediante el "Instrumento de Relacion de Causalidad de RAMs" para valorar: Posibles reacciones adversas a medicamentos: Ver Registros de Farmacovigilancia: [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0Ar68YLOw33ECdERSTkJWNHVlUTNsSDVqR0ZFRGlvb2c&hl=es Eventos Adversos Asociados a Medicamentos] y [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AqqlOvmLszVDdFgwcEdqWTdFd2xEcmthTU5MZUk3cmc&hl=es Analisis de Causalidad de Eventos Adversos Asociados a Medicamentos]
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| *Realiza el seguimiento farmacoterapeutico mediante el "Instrumento de farmacodepedencia " para valorar:signos y sintomas de adiccion: Ver Registros de Farmacodepedencia:
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| Dispensacion de medicamentos NO POS
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| Los medicamentos que no están contemplados en la Resolución 228 de 2002 deben ser prescritos y justificados por medio del [http://galenux.com/web/galenux/ Formato no POS]. Este formato se puede diligenciar en físico o a través del sistema de información cuando se trata de órdenes médicas sistematizadas.
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| Dispensacion de medicamentos de control especial
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| | |
| Para el despacho de estos medicamentos es necesario que la orden médica cumpla con los parametros de prescripción establecidos para medicamentos de control especial; si la prescripcion se realiza por medio físico debe contar con consecutivo por separado en original y dos copias para cada medicamento de este tipo.<br>La fórmula debe contener nombre genérico, dosis, forma farmacéutica, cantidad, fecha, nombre del paciente N° historia clínica, firma, sello y registro medico del profesional que prescribe. No aceptar fórmulas incompletas o ilegibles.<br>Cuando se trata de una orden médica sistematizada, este formato se imprime directamente del sistema de información.
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| Dispensacion de antibióticos bajo control:
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| Para el despacho de estos medicamentos es necesario además de la orden médica, el diligenciamiento del formato correspondiente y soporte de epidemiología en el caso de antibióticos bajo control
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| Nota:
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| Estos documentos deben tenerlos diligenciados en la IPS correspondientes, Oncomedic hara la verificación periodicamente
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| Suministro de Dispositivos Medicos para la operativizacion de los servicios
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| <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">La </span></font><font face="Arial, sans-serif">distribución de dispositivos médicos del servicio</font> <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico </font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la </font></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> </span></font></font>IPS ONCOMEDIC LTDA <font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> se realiza básicamente hacia los siguientes servicios de asistenciales: Unidad de Enfermería de la </span></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO" /></font></font>IPS ONCOMEDIC LTDA, Central de Mezclas, Consultorios Medicos y Consultorio odontologico</font></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"></font></font>
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| Registro y envio de la Solicitud de Dispositivos medicos
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| '''<font face="Arial, sans-serif">Jefe de enfermería, Regente de farmacia:</font>'''<br>
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| *<font face="Arial, sans-serif">Envia a farmacia la solicitud de Dispositivos medicos a través del instrumento: [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadE04SmtTMjlsRUoxQU5MM29ETE9QaVE&hl=es Solicitud Mensual de Dispositivos Medicos]</font>
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| <font face="Arial, sans-serif">Alistamiento y dispensacion de los Dispositivos Medicos <br></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia:</font><br></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>
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| #<font face="Arial, sans-serif">Revisa detalladamente los medicamentos y dispositivos medicos solicitados y/o autorizados, e inicia el alistamiento de los mismos </font>
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| #<font face="Arial, sans-serif">Entrega los Dispositivos medicos y medicamentos a la jefe de enfermeria y al regente de farmacia y elabora un acta fisica de entrega de Dispositivos medicos</font>
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| #<font face="Arial, sans-serif">Nota: Los pedidos o solicitudes se realizaran los primeros 5 dias de cada mes, para realizar una entrega en los proximos 5 dias de la recepcion de la solicitud</font>
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| <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font><br></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| | |
| <font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>
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| #Realiza el seguimiento y verificación al proceso de suministro de dispositivos medicos
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| <font face="Arial, sans-serif"><br></font><font face="Arial, sans-serif"></font>
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| <br>
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