Diferencia entre revisiones de «Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos»

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'''Elaboro:'''Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico
'''Elaboro:'''Luis Carlos Alvarez Químico farmacéutico


'''Reviso y Autorizo Ultima Versión:&nbsp;'''Comite de Farmacia y Terapéutica  
'''Reviso y Autorizo Ultima Versión:&nbsp;'''Comite de Farmacia y Terapéutica  


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<pre>Documento en revisión</pre>
<pre>Documento en revisión</pre>  
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= Introducción  =
= Introducción  =


El almacenamiento es el procedimiento mediante el cual se asegura la calidad de los Medicamentos e insumos-medicoquirurgicos durante su permanencia en custodia en la Farmacia de Oncomedic LTDA garantizando las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante , incluso hasta que el producto es dispensado al usuario final. El almacenamiento incluye diferentes aspectos técnicos como:  
El almacenamiento es el procedimiento mediante el cual se asegura la calidad de los Medicamentos e insumos-medico quirúrgicos durante su permanencia en custodia en la Farmacia de Oncomedic LTDA garantizando las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante , incluso hasta que el producto es dispensado al usuario final. El almacenamiento incluye diferentes aspectos técnicos como:  


*Adecuación de áreas  
*Adecuación de áreas  
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Debe recordarse que cualquier área que pertenezca a la organización en que se almacenen medicamentos o dispositivos biomedicos comoservicio farmacéutico, botiquines, stocks, sala de aplicación, requiere de pautas mínimas para la adecuada conservación y custodia de dichos insumos.  
Debe recordarse que cualquier área que pertenezca a la organización en que se almacenen medicamentos o dispositivos biomedicos como servicio farmacéutico, botiquines, stocks, sala de aplicación, requiere de pautas mínimas para la adecuada conservación y custodia de dichos insumos.  


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= Objetivo  =
= Objetivo  =


Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo para que los medicamentos y dispositivos médicos se almacenen de manera adecuada permitiendo realizar un manejo con calidad y fácil identificando la trazabilidad de cada producto que ingrese al Servicio Farmacéutico, ya sea por solicitud de pedido y/o custodia de medicamentos para preparación y posteriormente administración, de acuerdo a las necesidades administrativas o características de los medicamentos y/o Dispositivos medicoquirurgicos según las indicaciones de almacenar del fabricante.  
Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo para que los medicamentos y dispositivos médicos se almacenen de manera adecuada permitiendo realizar un manejo con calidad y fácil identificando la trazabilidad de cada producto que ingrese al Servicio Farmacéutico, ya sea por solicitud de pedido y/o custodia de medicamentos para preparación y posteriormente administración, de acuerdo a las necesidades administrativas o características de los medicamentos y/o Dispositivos medico quirúrgicos según las indicaciones de almacenar del fabricante.  


= Alcance  =
= Alcance  =


<br>Inicia desde el ingreso a inventario en Oncolinux 2 con la respectiva rotulacion si son para la custodia según las especificaciones técnico-administrativas del producto, área de ubicación, almacenamiento y conservación, hasta la entrega del producto para las diversas fases de producción o a los clientes del servicio farmaceutico
<br>Inicia desde el ingreso a inventario en Oncolinux 2 con la respectiva rotulación si son para la custodia según las especificaciones técnico-administrativas del producto, área de ubicación, almacenamiento y conservación, hasta la entrega del producto para las diversas fases de producción o a los clientes del servicio farmacéutico


= Marco Conceptual<br>  =
= Marco Conceptual<br>  =


<br>Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos medicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:<br>  
<br>Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos médicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:<br>  


*Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio deuna enfermedad.  
*Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad.  
*Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio ocompensación de una lesión o de una deficiencia.  
*Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una lesión o de una deficiencia.  
*Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.  
*Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.  
*Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.  
*Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.  
*Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.  
*Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.  
*Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivosmédicos.  
*Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos.  
*Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos<br>
*Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos<br>


'''Equipo Biomedico:'''&nbsp;Dispositivo Médicodico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el se rhumano o aquellos destinados para un sólo uso.<br>  
'''Equipo Biomedico:'''&nbsp;Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el se humano o aquellos destinados para un sólo uso.<br>  


'''Referencia: '''Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un&nbsp;mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.<br>.'''Clasificación del Riesgo de los dispositivos &nbsp;Médicos: '''<span style="line-height: 1.5em;">La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de&nbsp;Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde&nbsp;se especifian los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos:&nbsp;Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del&nbsp;contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico&nbsp;etc. y algunas otras reglas especiales.</span>  
'''Referencia: '''Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un&nbsp;mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.<br>.'''Clasificación del Riesgo de los dispositivos &nbsp;Médicos: '''<span style="line-height: 1.5em;">La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de&nbsp;Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde&nbsp;se especifian los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos:&nbsp;Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del&nbsp;contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico&nbsp;etc. y algunas otras reglas especiales.</span>  


'''Oncomedic Ltda. '''Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos segun el riesgo&nbsp;potencial relacionado con el uso de los mismos.&nbsp;<br>  
'''Oncomedic Ltda. '''Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos según el riesgo&nbsp;potencial relacionado con el uso de los mismos.&nbsp;<br>  


*<u>Clase I</u>:&nbsp;Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.<br>  
*<u>Clase I</u>:&nbsp;Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.<br>  
*<u>Clase II a</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para&nbsp;demostrar su seguridad y efectividad.  
*<u>Clase II a</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para&nbsp;demostrar su seguridad y efectividad.  
*<u>Clase II b</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseeño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad  
*<u>Clase II b</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad  
*<u>Clase III</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.<br>&nbsp;
*<u>Clase III</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.<br>&nbsp;


Línea 118: Línea 118:
'''Área Física'''  
'''Área Física'''  


*Alejada de sitios de alta contaminación, con facil&nbsp;circulación de personas y de objetos autorizados para su ingreso,&nbsp;&nbsp;con pisos,&nbsp;paredes y techos&nbsp;de material impermeable, resistente, uniforme, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.<br>  
*Alejada de sitios de alta contaminación, con fácil&nbsp;circulación de personas y de objetos autorizados para su ingreso,&nbsp;&nbsp;con pisos,&nbsp;paredes y techos&nbsp;de material impermeable, resistente, uniforme, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.<br>  
*Iluminada con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos, y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)  
*Iluminada con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos, y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)  
*Sistema de ventilación natural y artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
*Sistema de ventilación natural y artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
Línea 126: Línea 126:
*Estibas y gabinete &nbsp;seguros de material impermeable y fácil de limpiar&nbsp;  
*Estibas y gabinete &nbsp;seguros de material impermeable y fácil de limpiar&nbsp;  
*Refrigeradores para los medicamentos que requieren refrigeración  
*Refrigeradores para los medicamentos que requieren refrigeración  
*Termómetro e higrómetro calibradolas para control de las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.  
*Termómetro e higrómetro calibrado las para control de las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.  
*Extintores de incendios  
*Extintores de incendios  
*Escritorios y sillas para la zona de administración, dispensación y recepción  
*Escritorios y sillas para la zona de administración, dispensación y recepción  
Línea 187: Línea 187:
3.Diligenciar el formulario&nbsp;<span style="line-height: 1.5em;">teniendo en cuenta las siguientes actividades y observaciones en cada campo:</span>  
3.Diligenciar el formulario&nbsp;<span style="line-height: 1.5em;">teniendo en cuenta las siguientes actividades y observaciones en cada campo:</span>  


a. En “Archivo”: adjuntar scanner del documento recibido que se está ingresando.<br>b. En “Código EAN”: Pasar el Lector de infrarrojo por el código de barras del producto dispuesto a ser ingresado.<br>c. Verificar que el producto que arroja el sistema (instantáneamente) corresponda al que está ingresando, para esto compara el Registro Sanitario, la presentación y concentración con el físico.<br>d. En “Fecha de Fabricación”: Digitar la fecha de fabricación del producto enunciando primero el año seguido por el mes y el día sin dejar espacio entre ellos.<br>e. En “Fecha de Vencimiento”: Digitar la fecha de vencimiento en la misma sintaxis anteriormente descrita.<br>f. En “Lote”: Digitar el número del lote del producto teniendo en cuenta las mayúsculas, las diferencias entre 0 (Cero) y la letra “O”.<br>g. En “cantidad”: digitar el número de la cantidad total de producto, esto arroja los espacios de la cantidad de estampillas a ingresar. Enseguida pasar el lector infrarrojo por la estampilla que ha sido asignada a cada producto. Tener precaución con las mayúsculas y minúsculas en los teclados, pues causan errores en los ingresos.<br>j. En “Valor Unitario”: Confirmar que el valor unitario del producto este en blanco y/o en cero.<br>f. En “Total”: Confirmar que el valor total del producto este en blanco y/o en cero.<br>g. En “Iva”: Confirmar que este en blanco y/o en cero.<br>h. En “Bodega”: Seleccionar la Bodega donde se va a almacenar el producto ingresado, en este caso es Farmacia.<br>i. En “Contenedor”: Seleccionar el contenedor correspondiente destinado para almacenar el producto ingresado. Ver listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.<br>j. Diligenciar el espacio No. 6 (seis) del rótulo de identificación con el sitio donde será su posterior almacenamiento y fue el que se asignó en el sistema. Ejemplo: ( G 6 ) Gaveta N°6 Esto indicará que el producto ya fue debidamente ingresado.<br>l. “Grabar”: Hacer clic.<br>4. Si se presentan novedades se notifica al Coordinador Administrativo ó Químico Farmacéutico según sea la el inconveniente. Separa los productos con novedad y se dispone diferenciado de los demás medicamentos en proceso de ingreso, identificando con un rótulo indicando el inconveniente que presenta para su ingreso y la fecha. <br>5. Los medicamentos ingresados serán dispuestos en las gavetas definidas según el listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.  
a. En “Archivo”: adjuntar scanner del documento recibido que se está ingresando.<br>b. En “Código EAN”: Pasar el Lector de infrarrojo por el código de barras del producto dispuesto a ser ingresado.<br>c. Verificar que el producto que arroja el sistema (instantáneamente) corresponda al que está ingresando, para esto compara el Registro Sanitario, la presentación y concentración con el físico.<br>d. En “Fecha de Fabricación”: Digitar la fecha de fabricación del producto enunciando primero el año seguido por el mes y el día sin dejar espacio entre ellos.<br>e. En “Fecha de Vencimiento”: Digirtal la fecha de vencimiento en la misma sintaxis anteriormente descrita.<br>f. En “Lote”: Digitar el número del lote del producto teniendo en cuenta las mayúsculas, las diferencias entre 0 (Cero) y la letra “O”.<br>g. En “cantidad”: digitar el número de la cantidad total de producto, esto arroja los espacios de la cantidad de estampillas a ingresar. Enseguida pasar el lector infrarrojo por la estampilla que ha sido asignada a cada producto. Tener precaución con las mayúsculas y minúsculas en los teclados, pues causan errores en los ingresos.<br>j. En “Valor Unitario”: Confirmar que el valor unitario del producto este en blanco y/o en cero.<br>f. En “Total”: Confirmar que el valor total del producto este en blanco y/o en cero.<br>g. En “Iva”: Confirmar que este en blanco y/o en cero.<br>h. En “Bodega”: Seleccionar la Bodega donde se va a almacenar el producto ingresado, en este caso es Farmacia.<br>i. En “Contenedor”: Seleccionar el contenedor correspondiente destinado para almacenar el producto ingresado. Ver listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.<br>j. Diligenciar el espacio No. 6 (seis) del rótulo de identificación con el sitio donde será su posterior almacenamiento y fue el que se asignó en el sistema. Ejemplo: ( G 6 ) Gaveta N°6 Esto indicará que el producto ya fue debidamente ingresado.<br>l. “Grabar”: Hacer clic.<br>4. Si se presentan novedades se notifica al Coordinador Administrativo ó Químico Farmacéutico según sea la el inconveniente. Separa los productos con novedad y se dispone diferenciado de los demás medicamentos en proceso de ingreso, identificando con un rótulo indicando el inconveniente que presenta para su ingreso y la fecha. <br>5. Los medicamentos ingresados serán dispuestos en las gavetas definidas según el listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.  


==== Instrucciones Para El Almacenamiento &nbsp;  ====
==== Instrucciones Para El Almacenamiento &nbsp;  ====
Línea 198: Línea 198:
*Almacenar los Macro y Micronutrientes Parenterales en recipientes &nbsp;especiales &nbsp;para el&nbsp;almacenamiento de Nutriciones Parenterales &nbsp;debidamente organizados, independientes, diferenciados y señalizados.  
*Almacenar los Macro y Micronutrientes Parenterales en recipientes &nbsp;especiales &nbsp;para el&nbsp;almacenamiento de Nutriciones Parenterales &nbsp;debidamente organizados, independientes, diferenciados y señalizados.  
*Identificar los medicamentos que requieren refrigeración (en el empaque encontrará las condiciones de temperatura de almacenamiento), almacenar en la nevera manteniendo la puerta abierta durante el menor tiempo posible.<br>  
*Identificar los medicamentos que requieren refrigeración (en el empaque encontrará las condiciones de temperatura de almacenamiento), almacenar en la nevera manteniendo la puerta abierta durante el menor tiempo posible.<br>  
*Ubicar los medicamentos de acuerdo a volumen, almacenando primero los de cadena de frío seguido de los de alto costo, tener en cuenta el sistema FIFO de lmacenamiento: los de gran volumen en la zona&nbsp;inferior y en las partes altas de las columnas líquidos envasados en frascos (ampollas, viales) y sólidos orales en general.
*Ubicar los medicamentos de acuerdo a volumen, almacenando primero los de cadena de frío seguido de los de alto costo, tener en cuenta el sistema FIFO de almacenamiento: los de gran volumen en la zona&nbsp;inferior y en las partes altas de las columnas líquidos envasados en frascos (ampollas, viales) y sólidos orales en general.


Nota aclaratoria: Se consideran medicamentos de gran volumen aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml, encontrándose entre ellos, los líquidos endovenosos.  
Nota aclaratoria: Se consideran medicamentos de gran volumen aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml, encontrándose entre ellos, los líquidos endovenosos.  
Línea 210: Línea 210:


*Realizar la verificación del almacenamiento de dispositivos médicos segun fechas de vencimiento y condiciones requeridas por el fabricante.  
*Realizar la verificación del almacenamiento de dispositivos médicos segun fechas de vencimiento y condiciones requeridas por el fabricante.  
*Realizar &nbsp;auditorías internas del sistema de almacenamiento en el servicios de enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*Realizar &nbsp;auditorias internas del sistema de almacenamiento en el servicios de enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*Realizar &nbsp;auditorías externas del sistema de almacenamiento de los clientes y proveedores en los que aplique<br>
*Realizar &nbsp;auditorias externas del sistema de almacenamiento de los clientes y proveedores en los que aplique<br>


'''Áreas:'''  
'''Áreas:'''  
Línea 232: Línea 232:
*Almacenar los &nbsp;medicamentos e insumos en las gavetas extrahibles o en las neveras segun requisitos del fabricante.  
*Almacenar los &nbsp;medicamentos e insumos en las gavetas extrahibles o en las neveras segun requisitos del fabricante.  
*Organizar el paquete de cada paciente dentro de&nbsp;&nbsp;gavetas usando&nbsp;los separadores&nbsp;y llevando el &nbsp;consecutivo de la fila que se esta o va a ocupar para lograr mayor organización y mejor aspecto.  
*Organizar el paquete de cada paciente dentro de&nbsp;&nbsp;gavetas usando&nbsp;los separadores&nbsp;y llevando el &nbsp;consecutivo de la fila que se esta o va a ocupar para lograr mayor organización y mejor aspecto.  
*Ubicar en la nevera&nbsp;los medicamentos que esta en proceso de Recepción administrativa, recepción tecnica e ingreso a inventario &nbsp;en el espacio destinado para tal fin&nbsp;evitando confusiones, luego que se termine el proceso, ubicar en áreas asignadas para el almacenamiento.  
*Ubicar en la nevera&nbsp;los medicamentos que esta en proceso de Recepción administrativa, recepción técnica e ingreso a inventario &nbsp;en el espacio destinado para tal fin&nbsp;evitando confusiones, luego que se termine el proceso, ubicar en áreas asignadas para el almacenamiento.  
*Almacenar los dispositivos&nbsp;por laboratorios, lotes, presentación con separadores.
*Almacenar los dispositivos&nbsp;por laboratorios, lotes, presentación con separadores.


===== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Oncologicos</font></font>  =====
===== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Oncologicos</font></font>  =====


<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">El servicio farmaceutico de Oncomedic ltda busca tener la menor cantidad de unidosis preparadas y si requieren ser almacendas siempre se busca que sea durante el menor tiempo posible, es decir solo en casos excepcionales se requiere la conservación del producto al interior del servicio farmaceutico. &nbsp;</font></font>  
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">El servicio farmacéutico de Oncomedic ltda busca tener la menor cantidad de unidosis preparadas y si requieren ser almacendas siempre se busca que sea durante el menor tiempo posible, es decir solo en casos excepcionales se requiere la conservación del producto al interior del servicio farmacéutico. &nbsp;</font></font>  


'''<font face="Arial, sans-serif">Encargado</font>'''  
'''<font face="Arial, sans-serif">Encargado</font>'''  
Línea 431: Línea 431:
'''Correcciones''' En caso de presentarse Discrepancias &nbsp;entre el inverio y las existencias se levanta una desviación y se realiza seguimiento de las mismas  
'''Correcciones''' En caso de presentarse Discrepancias &nbsp;entre el inverio y las existencias se levanta una desviación y se realiza seguimiento de las mismas  


===== <span style="line-height: 1.5em;">Observación de Otras Evidencias y Signos de Alarma.</span> =====
===== <span style="line-height: 1.5em;">Observación de Otras Evidencias y Signos de Alarma.</span> =====


<u>Regente de farmacia&nbsp;</u>  
<u>Regente de farmacia&nbsp;</u>  
Línea 529: Línea 529:
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[[Auditoria de Calidad en Almacenamiento de medicamentos]] <br>
[[Auditoria de Calidad en Almacenamiento de medicamentos]] <br>  


= Diagrama de Flujo  =
= Diagrama de Flujo  =


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Revisión del 13:48 26 nov 2013

Regresar a Servicio Farmacéutico



Identificación




Unidad Asistencial

Código

Manual de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos

MPF07

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Version

2010/07/10

2011/09/07   

2


Elaboro:Luis Carlos Alvarez Químico farmacéutico

Reviso y Autorizo Ultima Versión: Comite de Farmacia y Terapéutica


Documento en revisión


Introducción

El almacenamiento es el procedimiento mediante el cual se asegura la calidad de los Medicamentos e insumos-medico quirúrgicos durante su permanencia en custodia en la Farmacia de Oncomedic LTDA garantizando las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante , incluso hasta que el producto es dispensado al usuario final. El almacenamiento incluye diferentes aspectos técnicos como:

  • Adecuación de áreas
  • Dotación
  • Control de factores ambientales
  • Gestión administrativa e inventarios
  • Evaluación del almacenamiento.


Debe recordarse que cualquier área que pertenezca a la organización en que se almacenen medicamentos o dispositivos biomedicos como servicio farmacéutico, botiquines, stocks, sala de aplicación, requiere de pautas mínimas para la adecuada conservación y custodia de dichos insumos.



Objetivo

Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo para que los medicamentos y dispositivos médicos se almacenen de manera adecuada permitiendo realizar un manejo con calidad y fácil identificando la trazabilidad de cada producto que ingrese al Servicio Farmacéutico, ya sea por solicitud de pedido y/o custodia de medicamentos para preparación y posteriormente administración, de acuerdo a las necesidades administrativas o características de los medicamentos y/o Dispositivos medico quirúrgicos según las indicaciones de almacenar del fabricante.

Alcance


Inicia desde el ingreso a inventario en Oncolinux 2 con la respectiva rotulación si son para la custodia según las especificaciones técnico-administrativas del producto, área de ubicación, almacenamiento y conservación, hasta la entrega del producto para las diversas fases de producción o a los clientes del servicio farmacéutico

Marco Conceptual


Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos médicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:

  • Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad.
  • Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una lesión o de una deficiencia.
  • Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.
  • Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.
  • Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.
  • Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos.
  • Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos

Equipo Biomedico: Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el se humano o aquellos destinados para un sólo uso.

Referencia: Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.
.Clasificación del Riesgo de los dispositivos  Médicos: La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde se especifian los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos: Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico etc. y algunas otras reglas especiales.

Oncomedic Ltda. Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos según el riesgo potencial relacionado con el uso de los mismos. 

  • Clase I: Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.
  • Clase II a: Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
  • Clase II b: Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
  • Clase III: Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.
     


Descripción de Procedimientos

Condiciones Para Iniciar el Procedimiento

Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:

Área Física

  • Alejada de sitios de alta contaminación, con fácil circulación de personas y de objetos autorizados para su ingreso,  con pisos, paredes y techos de material impermeable, resistente, uniforme, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
  • Iluminada con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos, y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
  • Sistema de ventilación natural y artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos

Equipos y Elementos de Almacenamiento

  • Estibas y gabinete  seguros de material impermeable y fácil de limpiar 
  • Refrigeradores para los medicamentos que requieren refrigeración
  • Termómetro e higrómetro calibrado las para control de las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.
  • Extintores de incendios
  • Escritorios y sillas para la zona de administración, dispensación y recepción
  • Computadora, software Oncolinux2.

Documentación

  • Registros de control de temperatura y humedad 

Condiciones higiénicas que permitan la estabilidad microbiológica de los medicamentos y otros insumos almacenados


Pasos para el Almacenamiento

Ingreso a Inventario 

Posterior al proceso de Recepción Técnica, se procede al ingreso de los medicamentos o insumos al inventario por orden de compra o receta medica, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

Ingreso a Inventario Por Orden de Compra

Para el ingreso a inventario por orden de compra se requiere el diligenciamiento del Formulario FMPF06C o Formulario de Ingreso a Inventario por Orden de Compra

Instructivo de Diligenciamiento del  Formulario de Ingreso a Inventario por Orden de Compra ( FMPF06C )

Regente de Farmacia ó Auxiliar Administrativo

  • En Oncolinux 2, ir a “Inventario”.
  • Seleccionar “Ingresos al Inventario”.
  • En “Tipo de Soporte”, seleccione orden de compra
  • En el espacio siguiente, se coloca el número de la orden de compra
  • Posteriormente el formulario de ingreso se visualiza.





Ingreso a Inventario por Receta Medica

Para el ingreso a inventario por receta se requiere el diligenciamiento del Formulario FMPF06D o Formulario de Ingreso a Inventario por Receta

Instructivo de Diligenciamiento del Formulario de Ingreso a Inventario por Receta Medica ( FMPF06D )

Regente de Farmacia ó Auxiliar Administrativo

  • En Oncolinux 2, ir a “Inventario”.
    * Seleccionar “Ingresos al Inventario”.
    * En “Tipo de Soporte”, seleccione receta médica
    * En el espacio siguiente, se coloca el número de la receta médica
    * Posteriormente el formulario de ingreso se visualiza.





2. Colocar las estampillas en cada uno de los productos  directamente sobre el Medicamento o Dispositivo Médico (DM) y no sobre el empaque secundario.


3.Diligenciar el formulario teniendo en cuenta las siguientes actividades y observaciones en cada campo:

a. En “Archivo”: adjuntar scanner del documento recibido que se está ingresando.
b. En “Código EAN”: Pasar el Lector de infrarrojo por el código de barras del producto dispuesto a ser ingresado.
c. Verificar que el producto que arroja el sistema (instantáneamente) corresponda al que está ingresando, para esto compara el Registro Sanitario, la presentación y concentración con el físico.
d. En “Fecha de Fabricación”: Digitar la fecha de fabricación del producto enunciando primero el año seguido por el mes y el día sin dejar espacio entre ellos.
e. En “Fecha de Vencimiento”: Digirtal la fecha de vencimiento en la misma sintaxis anteriormente descrita.
f. En “Lote”: Digitar el número del lote del producto teniendo en cuenta las mayúsculas, las diferencias entre 0 (Cero) y la letra “O”.
g. En “cantidad”: digitar el número de la cantidad total de producto, esto arroja los espacios de la cantidad de estampillas a ingresar. Enseguida pasar el lector infrarrojo por la estampilla que ha sido asignada a cada producto. Tener precaución con las mayúsculas y minúsculas en los teclados, pues causan errores en los ingresos.
j. En “Valor Unitario”: Confirmar que el valor unitario del producto este en blanco y/o en cero.
f. En “Total”: Confirmar que el valor total del producto este en blanco y/o en cero.
g. En “Iva”: Confirmar que este en blanco y/o en cero.
h. En “Bodega”: Seleccionar la Bodega donde se va a almacenar el producto ingresado, en este caso es Farmacia.
i. En “Contenedor”: Seleccionar el contenedor correspondiente destinado para almacenar el producto ingresado. Ver listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.
j. Diligenciar el espacio No. 6 (seis) del rótulo de identificación con el sitio donde será su posterior almacenamiento y fue el que se asignó en el sistema. Ejemplo: ( G 6 ) Gaveta N°6 Esto indicará que el producto ya fue debidamente ingresado.
l. “Grabar”: Hacer clic.
4. Si se presentan novedades se notifica al Coordinador Administrativo ó Químico Farmacéutico según sea la el inconveniente. Separa los productos con novedad y se dispone diferenciado de los demás medicamentos en proceso de ingreso, identificando con un rótulo indicando el inconveniente que presenta para su ingreso y la fecha.
5. Los medicamentos ingresados serán dispuestos en las gavetas definidas según el listado de contenedores para medicamentos, insumos en físico.

Instrucciones Para El Almacenamiento  

Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos  Adquiridos Por Orden de Compra 

Auxiliar de Farmacia

  • Ubicar los medicamento e insumos debidamente recepcionados, rotulados y semaforizados según las fechas de vencimiento en las columnas de almacenamiento y neveras asignados para tal fin ,  en forma independiente, diferenciada y de acuerdo al método FIFO, los primeros en vencerse son los primeros en salir.
  • Almacenar los Macro y Micronutrientes Parenterales en recipientes  especiales  para el almacenamiento de Nutriciones Parenterales  debidamente organizados, independientes, diferenciados y señalizados.
  • Identificar los medicamentos que requieren refrigeración (en el empaque encontrará las condiciones de temperatura de almacenamiento), almacenar en la nevera manteniendo la puerta abierta durante el menor tiempo posible.
  • Ubicar los medicamentos de acuerdo a volumen, almacenando primero los de cadena de frío seguido de los de alto costo, tener en cuenta el sistema FIFO de almacenamiento: los de gran volumen en la zona inferior y en las partes altas de las columnas líquidos envasados en frascos (ampollas, viales) y sólidos orales en general.

Nota aclaratoria: Se consideran medicamentos de gran volumen aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml, encontrándose entre ellos, los líquidos endovenosos.

  • Ubicar los dispositivos médicos en la estantería correspondiente de acuerdo a la codificación anotada en los mismos.
  • Ubicar los líquidos de gran volumen en las estibas, siguiendo las recomendaciones del proveedor anotadas en el material de embalaje.
  • Revisar diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico, así como las neveras de almacenamiento de productos termolabiles y realizar estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).

Químico Farmacéutico

  • Realizar la verificación del almacenamiento de dispositivos médicos segun fechas de vencimiento y condiciones requeridas por el fabricante.
  • Realizar  auditorias internas del sistema de almacenamiento en el servicios de enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA
  • Realizar  auditorias externas del sistema de almacenamiento de los clientes y proveedores en los que aplique

Áreas:

  • Farmacia
  • Central de mezclas
Almacenamiento de Medicamentos y/o Dispositivos Medicoquirúrgicos Ingresados Por Orden Medica
    • Identificar los paquetes de medicamentos y dispositivos por paciente llenando el rotulo asignado donde coloca: nombre del paciente, Fecha de ingreso de los medicamentos para custodia de oncomedic, EAPS, tipo de ciclo, responsable del rotulo y a que gaveta se asignara.

Nota aclaratoria: Los medicamentos que requieran para uso durante varios dias del ciclo tratamiento deben estar rotulados por separado debido a que si no se realiza de esta manera pueden quedar sueltos generando confusión para las entregas.



  • Almacenar los  medicamentos e insumos en las gavetas extrahibles o en las neveras segun requisitos del fabricante.
  • Organizar el paquete de cada paciente dentro de  gavetas usando los separadores y llevando el  consecutivo de la fila que se esta o va a ocupar para lograr mayor organización y mejor aspecto.
  • Ubicar en la nevera los medicamentos que esta en proceso de Recepción administrativa, recepción técnica e ingreso a inventario  en el espacio destinado para tal fin evitando confusiones, luego que se termine el proceso, ubicar en áreas asignadas para el almacenamiento.
  • Almacenar los dispositivos por laboratorios, lotes, presentación con separadores.
Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Oncologicos

El servicio farmacéutico de Oncomedic ltda busca tener la menor cantidad de unidosis preparadas y si requieren ser almacendas siempre se busca que sea durante el menor tiempo posible, es decir solo en casos excepcionales se requiere la conservación del producto al interior del servicio farmacéutico.  

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

Luego de elaboradas todas las Unidosis de Medicamentos Oncologicos se conservan refrigeradas, de tal manera que cuando no es posible entregar la preparación se inicia este proceso

  1. Almacenar la unidos oncologica en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio para tal fin, luego de la elaboracion, etiquetado y empacado de las unidosis de medicamentos oncologicos segun orden produccion.

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos oncologicos dependen de la estabilidad especica de cada tipo de medicamento

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos No Antibioticos, No Oncologicos 

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

Luego de elaboradas todas las Unidosis de Medicamentos no antibioticos, no Oncologicos se conservan refrigeradas, de tal manera que cuando no es posible entregar la preparación se inicia este proceso

  • Almacenar la unidosis de medicamentos no antibioticos, no oncologicos en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio para tal fin, luego de la elaboracion, etiquetado y empacado de las unidosis de medicamentos no antibioticos, no oncologicos segun orden produccion.

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos no antibioticos, no oncologicos dependen de la estabilidad especica de cada tipo de medicamento

Almacenamiento de Nutriciones Parenterales

El servicio farmacéutico de Oncomedic ltda busca tener la menor cantidad de nutriciones preparadas y si requieren ser almacenadas siempre se busca que sea durante el menor tiempo posible, es decir solo en casos excepcionales se requiere la conservación del producto al interior del servicio farmacéutico.

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

Luego de elaboradas todas las nutriciones parenterales  se conservan refrigeradas, de tal manera que cuando no es posible entregar la preparación inmediatamente se inicia este proceso de almacenamiento

  • Almacenar las nutriciones parenterales en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio para tal fin, luego de la elaboracion,etiquetado y empacado de las nutriciones parenterales segun orden produccion.

Nota: El tiempo de almacenamiento de las Mezclas NPT   dependen del contenido de vitaminasy oligoelementos  que especique cada tipo de nutricion.

Control de las Condiciones Durante el Proceso de almacenamiento .


El servicio farmacéutico de Oncomedic LTDA cuenta con criterios, técnicas y métodos que permiten controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el proceso de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidad con el Decreto 2200 de 2005 y a las caracteristicas de los mismos


Tabla de Medicamentos 

Tabla Informativa Medicamentos Oncológicos   .


Temperatura

La temperatura  puede provocar cambios organolépticos o pérdida de la  estabilidad del medicamento, existen medicamentos que permiten ser almacenados a temperatura ambiente, sin embargo no deben exeder los 25ºC. a 28ºC, otros son termosensibles o termolabiles por lo que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC. lo que hace necesario realizar el almacenamiento del medicamento en las condiciones descritas por el fabricante

Condiciónes que aseguran la calidad del almacenamiento:

  • Aire climatizado para la conservacion a menos de 28°c
  • Neveras para conservar refrigerados los productos termosensibles

Medidas de control

Regente de Farmacia

  • Registrar diariamente en la mañana y la tarde las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del área de farmacia.
  • Registrar durante la producción la temperatura del area de central de mezclas
  • Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera
  • Las neveras cuentan con sistemas de alarma ante incrementos de temperatura


Nota aclaratoria: para el adecuado registro con el termohigrometro digital esperar 1 (un) minuto para la establizacion de la lectura de temperatura y humedad


Químico Farmacéutico

  • Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinadperatos para ello.

Áreas:

  • Central de mezclas
  • Farmacia

Corrección:

  •  En caso de exeder la temperatura optima para el almacenamiento a temperatura ambiente superior a los 25ºC regular el aire acondicionado.
  •  En caso exeder la temperatura optima para el almacenamiento de productos refrigerados realizar revisión de suministro de energia e informar a los encargados de mantenimiento en forma inmediata, asegurando que los medicamentos se conserven en las condiciones requeridas.
Combustibilidad

<span style="line-height: 1.5em;" />Condiciones que aseguran la calidad del almacenamiento

  • Almacenarse en sitios que posean condiciones controladas de ventilación, temperatura y humedad, iluminación adecuada, extintor.
  • Almacenar en lugares que cuentes con adecuada seguridad en suministro de energia 

Medidas de control
Regente de Farmacia

  • Registrar diariamente en la mañana y la tarde las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del área de farmacia.
  • Realizar control de Extintores y recargue de a cuerdo a las necesidades
  • Plan de emergencia

Áreas:
Central de mezclas
Farmacia

Corrección:

  • En caso de conato de incendio llamar a los brigadistas de incendios y/  los bomberos segun el caso 
Productos Fotosensibles

Condiciones que aseguran la calidad del almacenamiento:

  • Almacenar en frascos ambar o empaques oscuros para conservarlos protegidos de la luz.

Medidas de control Regente de Farmacia

  • Almacenar en empaques oscuros los productos que lo requieran de acuerdo a Tablas

Quimico farmaceutico

  • Verificar las condiciones de almacenamiento

Áreas:

  • Central de mezclas
  • Farmacia

Corrección


Control de Fechas de Vencimiento

Condiciones que Aseguran la Calidad del Almacenamiento

  • Semaforizar los medicamentos y/o dispositivos medicos almacenados teniendo en cuenta la fecha de caducidad con colores Rojo, amarillo y verde, los cuales se lote si son productos que ingresan a la organización por solicitud de pedidos; cuando se reciben los medicamentos y/o dispositivos medicos en custodia solo se colocara el color rojo a los proximos a vencer entre 3 y 6 meses.

Archivo:Semaforizacion.png

Medidas de Control Regente de farmacia

  • Controlar las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos  aleatoriamente cada mes.
  • Controlar los vencimientos de los remanentes de acuerdo a la estabilidad de los medicamentos.

Químico Farmaceutico:

Verifica el cumplimiento de la actividad 

Áreas:

  • Central de mezclas
  • Farmacia

Corrección


Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento

Condiciones que aseguran la calidad del almacenamiento

El servicio farmacéutico  de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.

Medidas de control

Químico Farmacéutico

  • Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y Dispositivos médicos, almacenados en las columnas almacenamiento la farmacia.
  • Genera trimestralmente los documentos como registro de inventarios de medicamentos y registro de Inventarios de dispositivos médicos.
  • Organiza por grupos de trabajo, las personas que van a participar en la jornada de inventario general.
  • Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia

Regente de Farmacia

  • Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia  y registra los datos en los formatos

Areas

Correcciones En caso de presentarse Discrepancias  entre el inverio y las existencias se levanta una desviación y se realiza seguimiento de las mismas

Observación de Otras Evidencias y Signos de Alarma.

Regente de farmacia 

Realizar revisiones aleatorias diarias, observar cualquier evidencia de inestabilidad de los medicamentos, de acuerdo con su forma farmacéutica:

  • Precipitados
  • Turbidez
  • Crecimientos de hongos en soluciones y jarabes
  • Separación de fases en emulsión (fase acuosa y fase oleosas)
  • Cambio de color en soluciones coloreadas
  • Perdida de dureza
  • Indicios de oxidación
  • Cambio de color en las tabletas
  • Perdida de la capacidad de re-dispersión al agitar, en el caso de las suspensiones.

Quimico farmaceutico

Realizar revisiones aleatorias semanales, observar cualquier evidencia de inestabilidad de los medicamentos, de acuerdo con su forma farmacéutica:

  • Precipitados
  • Turbidez
  • Crecimientos de hongos en soluciones y jarabes
  • Separación de fases en emulsión (fase acuosa y fase oleosas)
  • Cambio de color en soluciones coloreadas
  • Perdida de dureza
  • Indicios de oxidación
  • Cambio de color en las tabletas
  • Perdida de la capacidad de re-dispersión al agitar, en el caso de las suspensiones.


Carro de Paro


Cuadro de procedimiento

Nombre del Procedimiento.

Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos                           

Objetivo del Procedimiento

Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo para que los medicamentos y dispositivos médicos se almacenen de manera adecuada permitiendo realizar un manejo con calidad y fácil identificando la trazabilidad de cada producto que ingrese al Servicio Farmacéutico, ya sea por solicitud de pedido y/o custodia de medicamentos para preparación y posteriormente administración, de acuerdo a las necesidades administrativas o características de los medicamentos y/o Dispositivos medicoquirurgicos según las indicaciones de almacenar del fabricante.

Responsable

Químico  farmaceutico

Alcance

Inicia desde el ingreso a inventario en Oncolinux 2 con la respectiva rotulacion si son para la custodia según las especificaciones técnico-administrativas del producto, área de ubicación, almacenamiento y conservación, hasta la entrega del producto para las diversas fases de producción o a los clientes del servicio farmaceutico

Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

Área física

  • Alejada de sitios de alta contaminación, con facil circulación de personas y de objetos autorizados para su ingreso,  con pisos, paredes y techos de material impermeable, resistente, uniforme, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
  • Iluminada con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos, y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
  • Sistema de ventilación natural y artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos

Equipos y elementos de almacenamiento

  • Estibas y gabinete  seguros de material impermeable y fácil de limpiar 
  • Refrigeradores para los medicamentos que requieren refrigeración
  • Termómetro e higrómetro calibradolas para control de las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.
  • Extintores de incendios
  • Escritorios y sillas para la zona de administración, dispensación y recepción
  • Computadora, software Oncolinux2.

Documentación

  • Registros de control de temperatura y humedad 

Condiciones higiénicas que permitan la estabilidad microbiológica de los medicamentos y otros insumos almacenados

Pasos
  • Ingreso a Inventario
  • Almacenamiento 
  • Control de las Condiciones Durante el Proceso de almacenamiento 


Auditoria de Calidad en Almacenamiento de medicamentos

Diagrama de Flujo