Diferencia entre revisiones de «Procedimiento de Elaboración de Programas Institucionales»
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Revisión del 21:08 28 sep 2011
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Identificación
Cuadro de identificación
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Unidad Administrativa |
Código | ||
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Manual de Procedimiento de Elaboración de Programas Wiki Institucional |
OM-PGD01B | |||
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Fecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
Version |
Pagina | |
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(DD-MM-AA) 23/08/2010 |
(DD-MM-AA) No aplica |
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No Aplica | |
Nombre
Manual de Procedimiento de Elaboración de Programas Wiki Institucional OM-PGD01
Elaboró:
| Edwin Alexander Montoya Meneses | Gerente |
| Lucy Ramirez Londoño | Coordinador Asistencial |
| Fiorella Caypa Altare | Coordinador Administrativo |
Fecha:
23 AGOSTO 2010
Revisó:
Comité de Calidad
Autorizó:
Comite de calidad
Introducción
El programa es una secuencia ordenada de acciones necesarias para operar, gestionar, administrar, promover, ejecutar un plan organizacional, requiere de la selección de fines y medios para obtenerlos.
Objetivos
Marco Conceptual
Sustento Legal
Sustento Teórico
Los programas institucionales se integrarán con los siguientes apartados:
Identificación
Cuadro de identificación
El cuadro de identificación permite obtener la primera información del manual incluye:
- Logo institucional la casilla izquierda del cuadro.
- Descripción de la unidad operativa (Administrativa o asistencial), Margen superior zona central
- Nombre del manual enunciado con la primera letra de cada palabra en mayúscula, en la zona central inferior a la información de la unidad
- Fecha de emisión, tomando en cuenta enunciarla día, mes y año en la zona central inferior
- Fecha de actualización, tomando en cuenta enunciarla día, mes y año en la zona central inferior
- Código se realiza utilizando un sistema alfanumerico
- Versión indica la cantidad de modificaciones que a tenido el manual luego de su autorización inicial
- Paginas este apartado se aprobó inicialmente pero no es aplicable para documentos publicados en la wiki
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Unidad |
Código | ||
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Fecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
Version |
Pagina | |
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(DD-MM-AA)
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(DD-MM-AA)
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Nombre:
Se anotara el nombre del documento utilizando la primera letra de cada palabra en mayuscula
Elaboró:
Se anotará el nombre de la persona o de unidad responsable que haya elaborado el documento / procedimiento asi como la fecha de su oficialización.
Revisó:
Se anotará el nombre del comité de calidad o el comité evaluador del documento y la fecha de la ultima revisión, para tal fin se llenara el formato de verificación del manual.
Autorizó:
Se anotará el nombre del comité de calidad o el comité que autoriza el documento y la fecha de la Autorización de la versión, en constancia se firma el acta de verificación y aprobación del mismo y se guarda en el archivo institucional
Introducción
El propósito de la introducción es explicar al lector del programa los motivos que se persiguen con él, indicar su contenido y la forma en que deberá utilizarse y actualizarse, asi mismo, señalar las áreas que participaron en su elaboración, si es el caso.
Considere los siguientes lineamientos para elaborar la introducción:
• La redacción debe ser concisa y clara.
• Se recomienda elaborarse en un máximo de dos párrafos.
• Deberá incluir información acerca del ámbito de su aplicación y de quienes son los destinatarios o usuarios del manual.
Objetivo del Programa.
Es la expresión cualitativa de los propósitos que pretende alcanzar, la unidad administrativa o clínica con la aplicación del manual, el objetivo debe responder a las preguntas: ¿qué?, ¿mediante que? y ¿para que?
El objetivo deberá iniciar con un verbo en infinitivo y, en lo posible, evitar utilizar gerundios y adjetivos calificativos.
Debe incluir el objetivo general y los objetivos específicos
Marco conceptual
Sustento legal:
En el que se relacionarán los nombres de los principales ordenamientos jurídico - administrativos en vigencia, que se utilizan en la ejecución de los procesos, sub-procesos y procedimientos operativos, considerar exclusivamente los más importantes y que influyen directamente.
El orden de aparición de los ordenamientos será el siguiente:
• Constitución Política de Colombia
• Leyes
• Reglamentos
• Decretos
• Acuerdos
• Documentos normativos (Normas, lineamientos, programas y proyectos institucionales, manuales, guías, y catálogos, entre otros).
• Otras disposiciones aplicables (se anotarán los documentos que por su naturaleza, no pueden ser incluidos en la clasificación anterior).
Los ordenamientos deberán presentarse cronológicamente y se citará el numero de título, capítulo, artículo, fracción y letra del inciso con las descripciones correspondientes, la fecha de expedición o bien de publicación en el Diario Oficial.
Sustento teórico
Reúne información adicional que se requiere para documentar el manual