Diferencia entre revisiones de «Manual de Funciones de Personal»

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= Descripción de los Procedimientos<br>  =
= Descripción de los Procedimientos<br>  =


El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la&nbsp; mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades&nbsp; requeridas y el personal que los ejecuta el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.  
El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la&nbsp; mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades&nbsp; requeridas y el personal que los ejecuta con el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.  


La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de&nbsp; los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento sin representar conflictos de interés.<br>
La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de&nbsp; los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento, hasta la&nbsp;&nbsp;articulación del mismo, por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas, &nbsp;“El personal adecuado para el puesto adecuado” esto se logra mediante&nbsp;descripción de los requisitos&nbsp; para llevar a cabo funciones o actividades en particular.  


Integrar, obtener y articular el recurso humano de la organización es una tares fundamental de la planificación,&nbsp; por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas,&nbsp; en otros términos, debe procurarse adaptar las personas a las funciones, y no las funciones a las personas.  
La definición de la estructura organizacional institucional debe partir del conocimiento del que hacer de la empresa sus procesos y procedimientos, y es un proceso de planeación sumamente importante que en muchas ocasiones se pasa por alto.


Es claro que quienes carezcan de los requisitos físicos mínimos, intelectuales, sociales o morales para desempeñar un puesto o función, por sencillo que parezcan, lo realizará mal, de ahí “El personal adecuado para el puesto adecuado”.
En el caso de salud@rte Oncomedic se ha venido desarrollando una estrutura organizacional que partio de los requerimientos de la ley 100 frente al desempeño profesional y ha venido procurando dar un rigor empresarial, definiendo la estructura organizacional, a partir de su mismo desempeño y el analisis de la diferentes situaciones lo que ha hecho unico este proceso descriptivo y organizacional


Dentro de una Organización se presenta cada puesto para facilitar el logro de los objetivos de la organización, esto se logra con la adecuada descripción de los requisitos&nbsp; para llevar a cabo funciones o actividades en particular.
En aras de mejorar el desempeño organizacional se establece el presente manual de funciones de personal mediante las siguientes actividades:
 
Una vez definida la estructura organizacional es necesario , para que esta funcione, establecer el número y tipo de personal en los puestos correctos y en el momento adecuado para realizar aquellas tareas en las cuales ellos son más eficientes. Para esto se debe generar una red de cargos adaptados a la estructura ya diseñada, para facilitar la determinación de esto es necesario realizar un análisis y descripción de cargos.


=== Analisis de cargos  ===
=== Analisis de cargos  ===


El análisis de cargo es el proceso que consiste en obtener información acerca de los cargos determinados cuáles son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El procedimiento conlleva a realizar una investigación sistemática de los cargos asi:<br>
En el análisis de cargo se puso de manifiesto deberes, tareas o actividades que se realizaban en los diferentes puestos de trabajo mediante la recolección de la&nbsp; información  
 
==== Recolección de la&nbsp; información ====
 
Se realiza mediante entrevistas, cuestionarios, observación y datos.
 
===== Descripción funcional del puesto.  =====
 
Utiliza un inventario de los diversos tipos de funciones o actividades laborales bajo la base de '''datos, gente y cosas'''. El resultado final es un trabajo evaluado cuantitativamente. Puede usarse fácilmente para describir el contenido de los cargos y ayudar a escribir descripciones y especificaciones.
 
===== Método del incidente crítico.  =====
 
El objetivo de este es identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito.


===== Análisis de cargo.  =====
con entrevistas, cuestionarios, observación, es importante tomar en cuenta:


Se realiza un cuestionario para obtener&nbsp; información que luego se procederá a tabular en una tabla y calcular la frecuencias de estos datos. Esto nos entregara la información que deberá ir en la hoja de descripción de cargos.  
*Descripción funcional del puesto (tipos de funciones o actividades laborales.
*Incidente crítico (Identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito).


=== Descripción del Cargo.  ===
=== Descripción del Cargo.  ===


<br>
==== Denominación  ====


Una descripción del cargo es una descripción escrita y los tipos de tarea que incluyen. Como no existe un formato estándar de descripciones de puestos, su apariencia y contenido varían de una empresa a otra. Sin embargo, la mayor parte de las descripciones de puestos contendrá por lo menos tres partes:
El título del puesto.  


=====  =====
==== Categoría o Sección.  ====
 
===== Denominación =====
 
El título del puesto.
 
===== Categoría o Sección.  =====


Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales<br>  
Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales<br>  


<br>
==== Autoridad <br> ====
 
===== Autoridad <br> =====


Describe el nivel jerarquico y la las personas sobre las que tiene autoridad <br>
Describe el nivel jerarquico y las personas sobre las que tiene autoridad <br>  


==== Funciones  ====


===== Descripción de funciones<br>  =====


===== Funciones =====
Enuncia el perfil general de las actividades que raliza el personal de dicho cargo


====== Descripción de funciones<br> ======
<span class="Apple-style-span" style="font-size: 11px; font-weight: bold; ">Actividades</span>


Garantizar el desarrollo integral de las acciones administrativas y asistenciales de Salud@rte oncomedic, asegurando los resultados operativos y financieros alineados con los objetivos estrategicos y la propuesta de valores de la organización.<br>
<span class="Apple-style-span" style="font-size: 11px; font-weight: bold; " />Enuncia las actividades especificas que se realizan en cada puesto de trabajo


====== Actividades  ======
==== <span class="Apple-style-span" style="font-weight: bold; ">Requisitos</span> ====


*Vigilar la adecuada difusión externa de los servicios de ONCOMEDIC LTDA.
<span class="Apple-style-span" style="font-weight: bold; " />Son las exigencias minimas para acceder al puesto
*Aprobar contratación con los clientes externos.
*Vigilar los procesos de calidad.
*Dirigir los procesos administrativos de la empresa.<br>


===== Requisitos =====
===== Academicos =====


====== Academicos  ======
Nivel de escolaridad requerido<br>


Nivel de escolaridad requerido<br>
===== Experiencia Minima  =====


====== Experiencia Minima ======
Tiempo de experiencia en un desempeño especifico<br>  
 
Tiempo de experiencia en un desempeño especifico<br>


===== Acreditación  =====
===== Acreditación  =====


Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados<br> <br>
Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados
 
===== Características Humanas  =====
 
Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad<br>
 
===== Características Técnicas  =====


==== Características Humanas  ====


Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad<br>


Describe los requisito tecnico que se necesitan para desempeñar la actividad
==== Características Técnicas  ====


*
Describe los requisito tecnicos que se necesitan para desempeñar la actividad


= Cuadro de procedimientos =
= Cuadro de procedimientos =

Revisión del 20:57 19 jul 2011

Regresar Talento Humano





Identificación

Cuadro de identificación




Unidad Administrativa

Código

Manual de Funciones de Personal wiki institucional

OM-MFPWI

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Version

Pagina

(DD-MM-AA)

10/01/2003

(DD-MM-AA)

16-12-2010

7

No Aplica


Nombre

Portada wiki Salud@arte Oncomedic

Elaboró:

Edwin Alexander Montoya Meneses Gerente
Lucy Ramirez Londoño Coordinador Asistencial
Fiorella Caypa Altare Coordinador Administrativo


Fecha:

5 de Noviembre de 2008

Revisó:

Comite de calidad Diciembre de 2008

Autorizó:

Comite de Calidad  diciembre de 2008


Introducción


En el presente manual encontrara la descripción de las actividades relacionadas con el funcionamiento de Salud@rteoncomedic a cargo de cada empleado; documenta los conocimientos y experiencia que se requieren para hacer frente a los retos funcionales de la organización, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión.

El manual describe la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.

Enuncia por escrito lo que se espera de cada empleado en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones dentro y fuera de la empresa. 

OBJETIVOS DE UN MANUAL DE FUNCIONES

  • Facilitar el proceso de selección de personal.
  • Identificar las necesidades de capacitación  y desarrollo del personal.
  • Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos.
  • Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
  • Propiciar la uniformidad en el trabajo.
  • Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.
  • Sirve de medio de integración y orientación al personal nuevo, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades operativas.
  • Proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.


Descripción de los Procedimientos

El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la  mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades  requeridas y el personal que los ejecuta con el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.

La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de  los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento, hasta la  articulación del mismo, por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas,  “El personal adecuado para el puesto adecuado” esto se logra mediante descripción de los requisitos  para llevar a cabo funciones o actividades en particular.

La definición de la estructura organizacional institucional debe partir del conocimiento del que hacer de la empresa sus procesos y procedimientos, y es un proceso de planeación sumamente importante que en muchas ocasiones se pasa por alto.

En el caso de salud@rte Oncomedic se ha venido desarrollando una estrutura organizacional que partio de los requerimientos de la ley 100 frente al desempeño profesional y ha venido procurando dar un rigor empresarial, definiendo la estructura organizacional, a partir de su mismo desempeño y el analisis de la diferentes situaciones lo que ha hecho unico este proceso descriptivo y organizacional

En aras de mejorar el desempeño organizacional se establece el presente manual de funciones de personal mediante las siguientes actividades:

Analisis de cargos

En el análisis de cargo se puso de manifiesto deberes, tareas o actividades que se realizaban en los diferentes puestos de trabajo mediante la recolección de la  información

con entrevistas, cuestionarios, observación, es importante tomar en cuenta:

  • Descripción funcional del puesto (tipos de funciones o actividades laborales.
  • Incidente crítico (Identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito).

Descripción del Cargo.

Denominación

El título del puesto.

Categoría o Sección.

Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales

Autoridad

Describe el nivel jerarquico y las personas sobre las que tiene autoridad

Funciones

Descripción de funciones

Enuncia el perfil general de las actividades que raliza el personal de dicho cargo

Actividades

Enuncia las actividades especificas que se realizan en cada puesto de trabajo

Requisitos

Son las exigencias minimas para acceder al puesto

Academicos

Nivel de escolaridad requerido

Experiencia Minima

Tiempo de experiencia en un desempeño especifico

Acreditación

Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados

Características Humanas

Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad

Características Técnicas

Describe los requisito tecnicos que se necesitan para desempeñar la actividad

Cuadro de procedimientos

Formatos

Organigrama Institucional

Funciones de los empleados por cargo


Gerente

Coordinador Administrativo

Coordinador Asistencial

Coordinador de Sistemas

Secretaria Ejecutiva

Auxiliar Administrativo

Contador

Auxiliar contable y de personal

Abogado

Asesor Financiero

Medico especialista

Químico Farmacéutico

Auxiliar de Farmacia

Regente de Farmacia

Jefe de enfermeria

Auxiliar de enfermeria

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