Diferencia entre revisiones de «Adquisicion de Medicamentos y Dispositivos Medicos»

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= Identificación  =
== Elaboro  ==
== Reviso  ==
== Autorizo  ==


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= <font face="Arial, sans-serif">Definicion:</font><br> =
= Introducción:  =


<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">Es
= Definicion: =
el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico</span></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">,
en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos
que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con
el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las
necesidades de sus usuarios.</span></font><br> <br> <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"></font></font>


= <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Procedimientos</font></font>  =
Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA, en donde se  permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.


<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El
= Procedimientos =
procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA </span></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif"></font></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">
para la</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> <font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">adquisición</span></font> <font face="Arial, sans-serif">de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:</font></span></font></font>


== Estimación y solicitud de necesidades para el servicio farmaceutico ==
El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:
 
== Estimación y solicitud de necesidades para el servicio farmacéutico  ==


El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta:  
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta:  
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*Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
*Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios


*Oferta de servicios y presupuesto  
*Oferta de servicios y presupuesto


=== Químico Farmacéutico:  ===
=== Químico Farmacéutico:  ===


*Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos medicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
*Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.  
*Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos medicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.  
*Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.  
*Envía al departamento del area financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos medicos&nbsp; empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de&nbsp; Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha
*Envía al departamento del área financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de&nbsp; Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha
 
[[===FORMATO===|FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS]]  
[[===FORMATO===|FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS]]  


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=== '''Coordinacion Financiera'''  ===
=== '''Coordinación Financiera'''  ===
 
*Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositvos medicos&nbsp; y direciona&nbsp; a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución,&nbsp; para su autorización.</font>
*<font face="Arial, sans-serif">Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos medicos&nbsp; </font>
*<font face="Arial, sans-serif">Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"><br></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"></font></font></font></font></font></font>
*<font face="Arial, sans-serif"></font>Ejecuta la compra y recepciona remisoines y facturas de proveedores,&nbsp; para causar dichos documentos<font face="Arial, sans-serif"></font>
 
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*Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; y direcciona&nbsp; a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución,&nbsp; para su autorización.
*Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos médicos
*Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.
*Ejecuta la compra y recepciona remisiones y facturas de proveedores,&nbsp; para causar dichos documentos


== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"></font></font></font></font></font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Recepción de medicamentos y dispositivos medicos</font></font></font></font></font></font> ==
== Recepción de medicamentos y dispositivos médicos ==


=== Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos&nbsp; por la IPS ONCOMEDIC LTDA  ===
=== Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos adquiridos por la IPS ONCOMEDIC LTDA  ===


<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación  de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad  
servicio</span></font> <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font> <font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">de la</font></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">IPS ONCOMEDIC LTDA</font></font> <font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la
verificación  de las especificaciones técnicas con las que fueron
fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las
especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad </span></font></font></font></font></font></font>


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==== <font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de farmacia:</font>'''  ====
==== Auxiliar de farmacia: ====


*<font face="Arial, sans-serif">Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material medico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora</font>  
*Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material medico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora</font>  
*<font face="Arial, sans-serif">Solicita al Químico Farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinacion financiera. </font><font face="Arial, sans-serif"></font>
*Solicita al Químico Farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinacion financiera.  
*<font face="Arial, sans-serif">Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital&nbsp; la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado físico de los productos; el número de la guía transportadora y el nombre de la empresa transportadora.</font>
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital; la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado físico de los productos; el número de la guía transportadora y el nombre de la empresa transportadora.
*<font face="Arial, sans-serif"></font>
*<font face="Arial, sans-serif">Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital</font>  
Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital</font>  
*<font face="Arial, sans-serif">Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital e identfica el producto</font> '''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto


'''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''


'''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''


==== '''<font face="Arial, sans-serif">Quimico Farmaceutico</font>'''  ====
==== Químico Farmaceutico ====


*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*<font face="Arial, sans-serif">Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font>
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena  
*<font face="Arial, sans-serif">Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.  
*<font face="Arial, sans-serif">Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso&nbsp; permanente.</font><br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso&nbsp; permanente.
*<font face="Arial, sans-serif">Envía a coordinacion adminisrativa&nbsp; los documentos:&nbsp; comprobante de ingreso, remision.</font><br>  
*Envía a coordinacion adminisrativa&nbsp; los documentos:&nbsp; comprobante de ingreso, remision.</font><br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Destina&nbsp; a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: </font><font face="Arial, sans-serif">impresion </font><font face="Arial, sans-serif">copia de comprobante de ingreso, </font><font face="Arial, sans-serif">impresion </font><font face="Arial, sans-serif">acta de recepción técnica digital,&nbsp; la guía transportadora y novedades para la grabacion de los mismos</font>
*Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: Copia de comprobante de ingreso,impresión acta de recepción técnica digital, la guía transportadora y novedades para la grabacion de los mismos</font>


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Línea 96: Línea 98:
*El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las EPS Y ARS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
*El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las EPS Y ARS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad


==== <font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de farmacia</font>'''<font face="Arial, sans-serif">:</font>  ====
==== Auxiliar de farmacia ====


*<font face="Arial, sans-serif">Recibe del paciente afiliado a la EPS O ARS CONTRATADA&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica </font><br>
*Recibe del paciente afiliado a la EPS O ARS CONTRATADA&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica  
*<font face="Arial, sans-serif">Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital,&nbsp; la </font><font face="Arial, sans-serif">autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica</font><font face="Arial, sans-serif">, el número de historia clinica; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, estado de la calidad de los productos&nbsp; y el nombre de la EPS.</font>  
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital,autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica, el número de historia clinica; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, estado de la calidad de los productos&nbsp; y el nombre de la EPS.</font>  
*<font face="Arial, sans-serif">Nota: </font><font face="Arial, sans-serif">Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital </font>  
Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital </font>  
*<font face="Arial, sans-serif">Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital e identfica el producto</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados&nbsp;
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados&nbsp;


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==== '''<font face="Arial, sans-serif">Quimico Farmaceutico</font>'''  ====
==== Químico Farmacéutico ====


*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*<font face="Arial, sans-serif">Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font><font face="Arial, sans-serif"></font>
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
*<font face="Arial, sans-serif">Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>  
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.</font><br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.
*<font face="Arial, sans-serif">Destina&nbsp; a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: &nbsp;</font><font face="Arial, sans-serif">impresion </font><font face="Arial, sans-serif">acta de recepción técnica digital,&nbsp; l</font><font face="Arial, sans-serif">a autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica</font>
*Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital,autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica


=== Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos&nbsp; por las IPS  ===
=== Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos&nbsp; por las IPS  ===
Línea 118: Línea 120:
El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las IPS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad  
El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las IPS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad  


==== '''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de farmacia</font>'''<font face="Arial, sans-serif">:</font> ====
==== Auxiliar de farmacia  ====


*<font face="Arial, sans-serif">Recibe de la IPS&nbsp;&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion o remision de la IPS contratada&nbsp; </font><br>  
*Recibe de la IPS los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion o remision de la IPS contratada&nbsp; </font><br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital,&nbsp; la </font><font face="Arial, sans-serif">autorizacion o remision de IPS contratada </font><font face="Arial, sans-serif">; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado de la calidad de los productos; el nombre de la IPS.</font><br>
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital, autorizacion o remision de IPS contratada las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado de la calidad de los productos; el nombre de la IPS.  
*<font face="Arial, sans-serif">Nota: </font><font face="Arial, sans-serif">Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital o manuall </font>
Nota:Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital o manual
*<font face="Arial, sans-serif">Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital manual e identfica el producto</font>
*Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital manual e identfica el producto
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados&nbsp;
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados&nbsp;


Línea 131: Línea 133:


*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*<font face="Arial, sans-serif">Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font>  
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font>  
*<font face="Arial, sans-serif">Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>  
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.</font><br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.  
*<font face="Arial, sans-serif">Destina&nbsp; a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: &nbsp;</font><font face="Arial, sans-serif">impresion </font><font face="Arial, sans-serif">acta de recepción técnica digital,&nbsp; l</font><font face="Arial, sans-serif">a autorizacion o remision de la IPS <br></font>
*Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital, autorizacion o remision de la IPS  
 
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Línea 152: Línea 153:
==== <br> '''Auxiliar de farmacia<br>'''  ====
==== <br> '''Auxiliar de farmacia<br>'''  ====


*<font face="Arial, sans-serif">Recibe de la auxiliar de enfermeria&nbsp;&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) enlistados en las canastas o recipientes plasticos destinados para ello, verificando el contenido y compara con las cantidades registradas en la devolucion</font><br>  
*Recibe de la auxiliar de enfermeria&nbsp;&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) enlistados en las canastas o recipientes plasticos destinados para ello, verificando el contenido y compara con las cantidades registradas en la devolucion</font><br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Realiza el movimiento de entrada al inventario interno de la IPS ONCOMEDIC LTDA</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font><br>
*Realiza el movimiento de entrada al inventario interno de la IPS ONCOMEDIC LTDA  
*<font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif">Nota: </font><font face="Arial, sans-serif">Si se presentan novedades en la recepción, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de recepcion digital&nbsp; </font>  
Nota: Si se presentan novedades en la recepción, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de recepcion digital&nbsp; </font>  
*<font face="Arial, sans-serif">Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital o manual e identfica el producto</font>
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital o manual e identfica el producto
 
<font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''  
<font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''  


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==== '''<font face="Arial, sans-serif">Quimico Farmaceutico</font>'''  ====
==== Químico Farmaceutico ====


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Línea 175: Línea 175:
*VER REGISTROS:
*VER REGISTROS:


[http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadDdvWm5vUHc3d0twSWF4cWZqSTh2OFE&hl=es Acta de recección tecnica Abril 2010]
[http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadDdvWm5vUHc3d0twSWF4cWZqSTh2OFE&hl=es Acta de recección tecnica Abril 2010]  


== Inspección de Calidad de Medicamentos y Disposivos medicos  ==
== Inspección de Calidad de Medicamentos y Disposivos medicos  ==

Revisión del 18:26 6 abr 2010

Regresar a Central de Mezclas


Regresar a Central de Mezclas




Identificación

Elaboro

Reviso

Autorizo


Introducción:

Definicion:

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA, en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.

Procedimientos

El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y solicitud de necesidades para el servicio farmacéutico

El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta:

  • Perfil epidemiológico de la institución
  • Población usuaria y/o consumo histórico
  • Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
  • Oferta de servicios y presupuesto

Químico Farmacéutico:

  • Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
  • Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.
  • Envía al departamento del área financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos  empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de  Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha

FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS

VER REGISTROS EN :
Solicitud de insumos abril 2010


Coordinación Financiera

  • Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos  y direcciona  a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución,  para su autorización.
  • Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos médicos
  • Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.
  • Ejecuta la compra y recepciona remisiones y facturas de proveedores,  para causar dichos documentos

Recepción de medicamentos y dispositivos médicos

Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos adquiridos por la IPS ONCOMEDIC LTDA

El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad


Auxiliar de farmacia:

  • Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material medico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora
  • Solicita al Químico Farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinacion financiera.
  • Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital; la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado físico de los productos; el número de la guía transportadora y el nombre de la empresa transportadora.

Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital

  • Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto


Químico Farmaceutico

  • Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
  • Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
  • Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
  • Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios  y genera el comprobante de ingreso  permanente.
  • Envía a coordinacion adminisrativa  los documentos:  comprobante de ingreso, remision.
  • Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: Copia de comprobante de ingreso,impresión acta de recepción técnica digital, la guía transportadora y novedades para la grabacion de los mismos



Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos  por la EPS Y ARS

  • El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las EPS Y ARS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad

Auxiliar de farmacia

  • Recibe del paciente afiliado a la EPS O ARS CONTRATADA  los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica
  • Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital,autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica, el número de historia clinica; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, estado de la calidad de los productos  y el nombre de la EPS.

Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital

  • Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto
  • Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados 


Químico Farmacéutico

  • Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
  • Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
  • Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
  • Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios  y genera el comprobante de ingreso transitorio.
  • Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital,autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica

Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos  por las IPS

El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las IPS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad

Auxiliar de farmacia

  • Recibe de la IPS los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion o remision de la IPS contratada 
  • Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital, autorizacion o remision de IPS contratada las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado de la calidad de los productos; el nombre de la IPS.

Nota:Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital o manual

  • Separa los productos con novedad y digita  el  rotulo de cuarentena digital manual e identfica el producto
  • Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados 


Quimico Farmaceutico

  • Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
  • Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena   
  • Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
  • Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios  y genera el comprobante de ingreso transitorio.
  • Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital, autorizacion o remision de la IPS


Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos por devolutivos de enfermeria


El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron manipulados los medicamentos y dispositivos médicos devueltos por el servicio de enfermeria, así como las especificaciones de entrega.


Auxiliar de enfermeria

  • Diligencia las cantidades sobrantes de medicamentos y dispositivos medicos en el campo "devolucion"  del doocumento hoja de devolutivos de enfermeria



Auxiliar de farmacia

  • Recibe de la auxiliar de enfermeria   los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) enlistados en las canastas o recipientes plasticos destinados para ello, verificando el contenido y compara con las cantidades registradas en la devolucion
  • Realiza el movimiento de entrada al inventario interno de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Nota: Si se presentan novedades en la recepción, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de recepcion digital 

  • Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital o manual e identfica el producto


Químico Farmaceutico


  • Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
  • Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena   
  • Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios  y genera el comprobante de ingreso permanente.
  • Destina  a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion acta de recepción técnica digital,  la devolucion de Productos 
  • FORMATO ACTA DE RECEPCION TECNICA


  • VER REGISTROS:

Acta de recección tecnica Abril 2010

Inspección de Calidad de Medicamentos y Disposivos medicos

  • El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control de calidad de las especificaciones técnicas derivadas del laboratorio fabricante a través de tablas de muestreos e inspección de las características físicas e información técnica de los medicamentos y dispositivos médicos durante la recepción Técnica


Químico Farmacéutico

  • Supervisa las actividades de control de calidad de los medicamentos ydisositivos medicos recepcionados en el servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA 


Auxiliar de Farmacia


  • Realiza un muestreo de Medicamentos y dispositivos medicos recepcionados, basado en el manejo de la Tabla: Militar Estándar,  con el objeto de determinar: especificaciones de calidad de los productos.
  • Registra las especificaciones de calidad de la muestra de medicamentos y dispositivos medicos  obtenida, en el formato: Inspeccion y Control de Calidad de Medicamentos y dispositivos medicos


Formatos

Formato Inspeccion y Control de Calidad