Diferencia entre revisiones de «Adquisicion de Medicamentos y Dispositivos Medicos»
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*Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos medicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales. | |||
*Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos medicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias. | |||
*Envía al departamento del area financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos medicos empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha | |||
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VER REGISTROS EN : [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadEVodlo2TURkRW1HUm5xRW1Ea2JsMXc&hl=es <br>Solicitud de insumos abril 2010 ] | VER REGISTROS EN : [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadEVodlo2TURkRW1HUm5xRW1Ea2JsMXc&hl=es <br>Solicitud de insumos abril 2010 ] | ||
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=== '''Coordinacion Financiera''' === | === '''Coordinacion Financiera''' === | ||
* | *Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositvos medicos y direciona a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución, para su autorización.</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos medicos </font> | *<font face="Arial, sans-serif">Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos medicos </font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"><br></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"></font></font></font></font></font></font> | *<font face="Arial, sans-serif">Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"><br></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"></font></font></font></font></font></font> | ||
Revisión del 16:12 6 abr 2010
Definicion:
Es
el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéuticode la IPS ONCOMEDIC LTDA,
en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos
que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con
el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las
necesidades de sus usuarios.
Procedimientos
El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:
Estimación y solicitud de necesidades para el servicio farmaceutico
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta:
- Perfil epidemiológico de la institución
- Población usuaria y/o consumo histórico
- Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
- Oferta de servicios y presupuesto
Químico Farmacéutico:
- Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos medicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
- Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos medicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.
- Envía al departamento del area financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos medicos empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha
FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS
VER REGISTROS EN :
Solicitud de insumos abril 2010
Coordinacion Financiera
- Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositvos medicos y direciona a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución, para su autorización.
- Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos medicos
- Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.
- Ejecuta la compra y recepciona remisoines y facturas de proveedores, para causar dichos documentos
Recepción de medicamentos y dispositivos medicos
Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos por la IPS ONCOMEDIC LTDA
El servicio farmacéutico de laIPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
Auxiliar de farmacia:
- Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material medico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora
- Solicita al Químico Farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinacion financiera.
- Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado físico de los productos; el número de la guía transportadora y el nombre de la empresa transportadora.
- Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital
- Separa los productos con novedad y digita el rotulo de cuarentena digital e identfica el producto
Quimico Farmaceutico
- Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
- Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
- Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
- Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios y genera el comprobante de ingreso permanente.
- Envía a coordinacion adminisrativa los documentos: comprobante de ingreso, remision.
- Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion copia de comprobante de ingreso, impresion acta de recepción técnica digital, la guía transportadora y novedades para la grabacion de los mismos
Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos por la EPS Y ARS
- El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las EPS Y ARS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
Auxiliar de farmacia:
- Recibe del paciente afiliado a la EPS O ARS CONTRATADA los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica
- Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital, la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica, el número de historia clinica; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, estado de la calidad de los productos y el nombre de la EPS.
- Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital
- Separa los productos con novedad y digita el rotulo de cuarentena digital e identfica el producto
- Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados
Quimico Farmaceutico
- Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
- Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
- Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
- Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios y genera el comprobante de ingreso transitorio.
- Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion acta de recepción técnica digital, la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica
Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos por las IPS
El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las IPS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
Auxiliar de farmacia:
- Recibe de la IPS los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion o remision de la IPS contratada
- Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital, la autorizacion o remision de IPS contratada ; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado de la calidad de los productos; el nombre de la IPS.
- Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital o manuall
- Separa los productos con novedad y digita el rotulo de cuarentena digital manual e identfica el producto
- Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados
Quimico Farmaceutico
- Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
- Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
- Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
- Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios y genera el comprobante de ingreso transitorio.
- Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion acta de recepción técnica digital, la autorizacion o remision de la IPS
Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos por devolutivos de enfermeria
El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron manipulados los medicamentos y dispositivos médicos devueltos por el servicio de enfermeria, así como las especificaciones de entrega.
Auxiliar de enfermeria
- Diligencia las cantidades sobrantes de medicamentos y dispositivos medicos en el campo "devolucion" del doocumento hoja de devolutivos de enfermeria
Auxiliar de farmacia
- Recibe de la auxiliar de enfermeria los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) enlistados en las canastas o recipientes plasticos destinados para ello, verificando el contenido y compara con las cantidades registradas en la devolucion
- Realiza el movimiento de entrada al inventario interno de la IPS ONCOMEDIC LTDA
- Nota: Si se presentan novedades en la recepción, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de recepcion digital
- Separa los productos con novedad y digita el rotulo de cuarentena digital o manual e identfica el producto
Quimico Farmaceutico
- Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
- Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
- Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios y genera el comprobante de ingreso permanente.
- Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion acta de recepción técnica digital, la devolucion de Productos
- FORMATO ACTA DE RECEPCION TECNICA
- VER REGISTROS:
Acta de recección tecnica Abril 2010
Inspección de Calidad de Medicamentos y Disposivos medicos
- El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control de calidad de las especificaciones técnicas derivadas del laboratorio fabricante a través de tablas de muestreos e inspección de las características físicas e información técnica de los medicamentos y dispositivos médicos durante la recepción Técnica
Químico Farmacéutico
- Supervisa las actividades de control de calidad de los medicamentos ydisositivos medicos recepcionados en el servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
Auxiliar de Farmacia
- Realiza un muestreo de Medicamentos y dispositivos medicos recepcionados, basado en el manejo de la Tabla: Militar Estándar, con el objeto de determinar: especificaciones de calidad de los productos.
- Registra las especificaciones de calidad de la muestra de medicamentos y dispositivos medicos obtenida, en el formato: Inspeccion y Control de Calidad de Medicamentos y dispositivos medicos
Formatos
Formato Inspeccion y Control de Calidad