Diferencia entre revisiones de «Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos»
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= | = Introducción = | ||
Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos. | Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos. | ||
== Descripción == | = Marco Conceptual = | ||
== Descripción == | |||
Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones: | Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones: | ||
*Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación. | *Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación. | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Se facilita la circulación de personas y de objetos.</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Se facilita la circulación de personas y de objetos.</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante. </font> | *<font face="Arial, sans-serif">Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante. </font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores</font> | *<font face="Arial, sans-serif">Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores</font> | ||
*<font face="Arial, sans-serif">En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios. </font><br> | *<font face="Arial, sans-serif">En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios. </font><br> | ||
= Provisión de áreas de almacenamiento = | == Procedimiento == | ||
El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se realiza básicamente siguiendo estos pasos: | |||
=== Provisión de áreas de almacenamiento === | |||
El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento. | El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento. | ||
=== '''Auxiliar de farmacia:''' === | ==== '''Auxiliar de farmacia:''' ==== | ||
Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica. Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir” | Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica. Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir” | ||
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Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE). Retira y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos médicos) | Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE). Retira y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos médicos) | ||
Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE). | Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE). | ||
== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif" | === <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Control de temperatura y humedad</font></font></font> === | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">servicio</span></font>''' <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la </font></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">IPS ONCOMEDIC LTDA </font></font>'''<font face="Arial, sans-serif">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos.</font> | <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">servicio</span></font>''' <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la </font></font><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">IPS ONCOMEDIC LTDA </font></font>'''<font face="Arial, sans-serif">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos.</font> | ||
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'''<font face="Arial, sans-serif">Dependencia: Servicio Farmacéutico</font>''' | ==== '''<font face="Arial, sans-serif">Dependencia:</font>''' ==== | ||
'''<font face="Arial, sans-serif">Servicio Farmacéutico</font>''' | |||
'''<font face="Arial, sans-serif"></font>''' | '''<font face="Arial, sans-serif"></font>''' | ||
'''''<font face="Arial, sans-serif">Área: Farmacia y Preparaciones Extemoraneas</font>'''''<br> '''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de farmacia</font>''' | ==== '''''<font face="Arial, sans-serif">Área:</font>''''' ==== | ||
'''''<font face="Arial, sans-serif">Farmacia y Preparaciones Extemoraneas</font>''''' | |||
==== <br> '''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de farmacia</font>''' ==== | |||
<font face="Arial, sans-serif">Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles que envian en linea los datos a la Hoja Control de Temperatura, Humedad Farmacia Extemporanas.</font><br> | <font face="Arial, sans-serif">Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles que envian en linea los datos a la Hoja Control de Temperatura, Humedad Farmacia Extemporanas.</font><br> | ||
<font face="Arial, sans-serif">Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío </font>'''<font face="Arial, sans-serif">Farmacia Extemporanas.</font>''' | <font face="Arial, sans-serif">Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío </font> | ||
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==== <font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif">Farmacia Extemporanas.</font>''' ==== | |||
<font face="Arial, sans-serif">Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad</font><br> | <font face="Arial, sans-serif">Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad</font><br> | ||
'''<font face="Arial, sans-serif">Farmacia Extemporanas.</font>'''<font face="Arial, sans-serif">Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC</font> | '''<font face="Arial, sans-serif"></font>''' | ||
'''<font face="Arial, sans-serif">Farmacia Extemporanas.</font>'''<font face="Arial, sans-serif"></font> | |||
<font face="Arial, sans-serif">Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC</font> | |||
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<br> '''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico</font>''' | ==== <br> '''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico</font>''' ==== | ||
<font face="Arial, sans-serif">Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello. </font> | <font face="Arial, sans-serif">Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello. </font> | ||
FORMATOS<br> [[===Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas===|Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas]][[===Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas===|<br>]] | ==== FORMATOS ==== | ||
<br> [[===Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas===|Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas]][[===Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas===|<br>]] | |||
Ver registros y graficas de '''''Marzo 2010'''''en:''<br>'' | Ver registros y graficas de '''''Marzo 2010'''''en:''<br>'' | ||
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'''''<font face="Arial, sans-serif">Dependencia: Servicio Farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>''''' | ==== '''''<font face="Arial, sans-serif">Dependencia:</font>''''' ==== | ||
'''''<font face="Arial, sans-serif">Servicio Farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"></font><font face="Arial, sans-serif"></font>''''' | |||
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'''''<font face="Arial, sans-serif"> | '''''<font face="Arial, sans-serif">Central de mezclas</font>'''''<br> | ||
<font face="Arial, sans-serif"><u></u>'''Auxiliar de Farmacia:'''<u><span | ==== <font face="Arial, sans-serif"><u></u>'''Auxiliar de Farmacia:'''<u><span style="display: none;" id="1268854029501S"> </span></u></font> ==== | ||
<font face="Arial, sans-serif">Registra diariamente en jornadas mañana y tarde; las lecturas arrojadas por el </font><font face="Arial, sans-serif">por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles que envian en linea los datos a la </font><font face="Arial, sans-serif">Hoja Control de Temperatura, Humedad</font><font face="Arial, sans-serif"></font>Central de Mezclas<br> | <font face="Arial, sans-serif">Registra diariamente en jornadas mañana y tarde; las lecturas arrojadas por el </font><font face="Arial, sans-serif">por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles que envian en linea los datos a la </font><font face="Arial, sans-serif">Hoja Control de Temperatura, Humedad</font><font face="Arial, sans-serif"></font>Central de Mezclas<br> | ||
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<font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>'''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font>''' | ==== <font face="Arial, sans-serif"><u></u></font>'''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico:</font>''' ==== | ||
<font face="Arial, sans-serif">Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello. </font> | <font face="Arial, sans-serif">Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello. </font> | ||
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FORMATOS<br> | === FORMATOS<br> === | ||
[[===Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas===|Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas]][[===Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas===|<br>]] | [[===Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas===|Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas]][[===Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas===|<br>]] | ||
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== [[===Almacenamiento de insumos===|Almacenamiento de Insumos Hospitalarios]] | == [[===Almacenamiento de insumos===|Almacenamiento de Insumos Hospitalarios]]<font face="Arial, sans-serif"><br></font> == | ||
== <font face="Arial, sans-serif" | === <font face="Arial, sans-serif">Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento</font> === | ||
<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">'''<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> servicio</span></font>''' <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la </font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">IPS ONCOMEDIC LTDA</font></font></span></font></span></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font> '''<font face="Arial, sans-serif">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer</font></span></font></span></font> | <font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">'''<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> servicio</span></font>''' <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la </font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">IPS ONCOMEDIC LTDA</font></font></span></font></span></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font> '''<font face="Arial, sans-serif">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer</font></span></font></span></font> | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">''' <font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia</font>'''</font></font> | ==== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">''' <font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia</font>'''</font></font> ==== | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la identificacion de las Fechas de Vencimiento de Medicamentos y Dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas: rojo (medicamentos que vencen en el año presente), </font><font face="Arial, sans-serif">amarillo (medicamentos que vencen en el año siguiente), </font><font face="Arial, sans-serif">verde (medicamentos que vencen en dos a tres años )</font><font face="Arial, sans-serif">. Una vez identificado los rojos se registran en el formato Control de Fechas de Vencimiento y se realiza seguimiento estricto. </font> <font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> </span></font></font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><br></font></font> | <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Realiza diariamente la identificacion de las Fechas de Vencimiento de Medicamentos y Dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas: rojo (medicamentos que vencen en el año presente), </font><font face="Arial, sans-serif">amarillo (medicamentos que vencen en el año siguiente), </font><font face="Arial, sans-serif">verde (medicamentos que vencen en dos a tres años )</font><font face="Arial, sans-serif">. Una vez identificado los rojos se registran en el formato Control de Fechas de Vencimiento y se realiza seguimiento estricto. </font> <font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> </span></font></font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><br></font></font> | ||
== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif" | === <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento</font></font></font> === | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">servicio</span></font>''' <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la</font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif"> IPS ONCOMEDIC LTDA</font></font></span></font></span></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font>''' <font face="Arial, sans-serif">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.</font></span></font></span></font></font></font> | <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">El</span></font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO">servicio</span></font>''' <font face="Arial, sans-serif">farmacéutico</font><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"> '''<font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif">hospitalario de la</font></font><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font face="Arial, sans-serif"><span lang="es-CO"><font color="#000000"><font face="Arial, sans-serif"> IPS ONCOMEDIC LTDA</font></font></span></font></span></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font></font>''' <font face="Arial, sans-serif">realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.</font></span></font></span></font></font></font> | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><br> '''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico</font>'''<br></font></font></font></font> | ==== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><br> '''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico</font>'''<br></font></font></font></font> ==== | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y </font><font face="Arial, sans-serif">Dispositivos medicos</font><font face="Arial, sans-serif">, almacenados en las columnas de almacenamiento de la farmacia.</font><br></font></font></font></font> | <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y </font><font face="Arial, sans-serif">Dispositivos medicos</font><font face="Arial, sans-serif">, almacenados en las columnas de almacenamiento de la farmacia.</font><br></font></font></font></font> | ||
| Línea 137: | Línea 162: | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia</font></font></font></font></font> | <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia</font></font></font></font></font> | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><br> '''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia</font>'''<br></font></font></font></font> | ==== <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><br> '''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia</font>'''<br></font></font></font></font> ==== | ||
<font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos <br></font></font></font></font></font> | <font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif"><font face="Arial, sans-serif">Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos <br></font></font></font></font></font> | ||
| Línea 149: | Línea 174: | ||
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<br> FORMATOS<br> [[===Formato Control de Fechas de Vencimientos===|Formato Control de Fechas de Vencimientos]]<br> [[===Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios===|Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios]][[===Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios===|<br>]] | ==== <br> FORMATOS ==== | ||
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Revisión del 19:02 30 mar 2010
Introducción
Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.
Marco Conceptual
Descripción
Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:
- Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación.
- Se facilita la circulación de personas y de objetos.
- Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje
- Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
- Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización
- Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
- Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
- Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.
- Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.
- Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.
- Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores
- En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios.
Procedimiento
El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:
Provisión de áreas de almacenamiento
El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento.
Auxiliar de farmacia:
Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica. Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir”
Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE). Retira y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos médicos)
Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).
Control de temperatura y humedad
El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos.
Dependencia:
Servicio Farmacéutico
Área:
Farmacia y Preparaciones Extemoraneas
Auxiliar de farmacia
Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles que envian en linea los datos a la Hoja Control de Temperatura, Humedad Farmacia Extemporanas.
Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío
Farmacia Extemporanas.
Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad
Farmacia Extemporanas.
Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC
Químico Farmacéutico
Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.
FORMATOS
Hoja Registro y Control de Temperatura y Humedad Farmacia y Extemporaneas
Ver registros y graficas de Marzo 2010en:
Dependencia:
Servicio Farmacéutico
Área:
Central de mezclas
Auxiliar de Farmacia:
Registra diariamente en jornadas mañana y tarde; las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del area, mediante el cual se realizan los registros en los dispositivos moviles que envian en linea los datos a la Hoja Control de Temperatura, HumedadCentral de Mezclas
Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío Central de Mezclas
Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad de cada una de las área de la Central de mezclas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad Central de Mezclas
Químico Farmacéutico:
Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.
FORMATOS
Hoja Registro y Control de Temperatura, Humedad Central de Mezclas
Hoja Registro y Control de Temperatura Nevera Central de Mezclas y Farmacia
Ver registros y graficas de Marzo 2010en:
Almacenamiento de Insumos Hospitalarios
Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento
El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer
Auxiliar de Farmacia
Realiza diariamente la identificacion de las Fechas de Vencimiento de Medicamentos y Dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas: rojo (medicamentos que vencen en el año presente), amarillo (medicamentos que vencen en el año siguiente), verde (medicamentos que vencen en dos a tres años ). Una vez identificado los rojos se registran en el formato Control de Fechas de Vencimiento y se realiza seguimiento estricto.
Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento
El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.
Químico Farmacéutico
Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y Dispositivos medicos, almacenados en las columnas de almacenamiento de la farmacia.
Genera trimestralmente los documentos: Registro de Inventarios de Medicamentos y Registro de Inventarios de Dispositivos medicos.
Organiza por grupos de trabajo, las personas que van a participar en la jornada de inventario general.
Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia
Auxiliar de Farmacia
Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos
FORMATOS
Formato Control de Fechas de Vencimientos
Registro de Inventario Aleatorio de Insumos Hospitalarios