Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

Definicion

Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico IPS ONCOMEDIC LTDAque tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.

Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:

Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación.

Se facilita la circulación de personas y de objetos

Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje

Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.

Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización

Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)

Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos

Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.

Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.

Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.

Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores

En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios.

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico de la  IPS ONCOMEDIC LTDA para el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Provisión de áreas de almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDArealiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento.

Auxiliar de farmacia:

Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica.
Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir”

Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).
Retira y transporta hasta enfermeria, central de mezclas y preparaciones extemporaneas  los productos solicitados desde la diferentes areas
Reabastece las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos medicos) 

Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).

Control de temperatura y humedad

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Farmacia

Auxiliar de farmacia

Registra diariamente en jornadas mañana y tarde  las lecturas arrojadas por el termómetro en el formato: Hoja Control de Temperatura, Humedad y Cadena de Frío.

Registra diariamente en jornadas mañana y tarde  las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el formato: Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío.

Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia; en el formato: Control del Registro de Temperatura y Humedad

Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC

Químico Farmacéutico

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Registra diariamente en jornadas mañana y tarde; las lecturas arrojadas por el termómetro en el formato: Hoja Control de Temperatura, Humedad; FSFH004

Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Central de mezclas; en el formato: Control del Registro de Temperatura y Humedad.

Químico Farmacéutico:

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Preparaciones extemporaneas

Auxiliar de Farmacia: 

Registra diariamente en jornadas mañana y tarde; las lecturas arrojadas por el termómetro en el formato: Hoja Control de Temperatura, Humedad; FSFH004

Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de Preparaciones extemporaneas; en el formato: Control del Registro de Temperatura y Humedad.

Químico Farmacéutico:

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

Almacenamiento de Medicamentos de Control Especial

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos de control especial debidamente adecuada y asegurada bajo llave, independiente, diferenciada y señalizada.

Almacenamiento de Medicamentos Oncologicos 

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos de Oncologicos debidamente adecuada y organizada de acuerdo al la procedencia, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando el medicamento oncologico en el espacio diferenciado para ello segun procedencia (EPS O PROVEEDOR)

Quimico Farmaceutico
Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos Oncologicos   almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Oncologicos  

Quimico Farmaceutico

Verifica cuales Unidosis de Medicamentos Oncologicos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos oncologicos  a almacenar

Procede a almacenar en los espacios senalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de las unidosis de medicamentos oncologicos segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos oncologicos dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento

Almacenamiento de Nutriciones Parenterales  

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de Nutriciones Parenterales  especial debidamente organizada  independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los aminoacidos, trazas, lipidos y dextrosa 50% en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Nutriciones Parenterales  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Medicamentos Antibioticos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos antibioticos  debidamente adecuada, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los Medicamentos antibioticos en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos antibioticos  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Antibioticos  

Quimico Farmaceutico

Verifica cuales Unidosis de Medicamentos Antibioticos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos a almacenar

Procede a almacenar en los espacios senalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de los medicamentos antibioticos segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos antiobioticos  dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento, 

Almacenamiento de Medicamentos No Antibioticos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos No antibioticos  debidamente adecuada, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los   Medicamentos No antibioticos en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos No antibioticos  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Unidosis 

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos No antibioticos  debidamente adecuada, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia: Servicio Farmacéutico

Área: Central de mezclas

Auxiliar de Farmacia: 

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los   Medicamentos No antibioticos en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos No antibioticos  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA  realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer.

Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.

Inspección y Calidad de los Medicamentos y Dispositivos Médicos en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA  realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control de calidad de las especificaciones técnicas derivadas del laboratorio fabricante a través de tablas de muestreos e inspección de las características físicas e información técnica de los medicamentos y dispositivos médicos.