Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

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Identificación

	Unidad Asistencial		Código
	Manual de Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos		MPF07
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version
	2010/07/10	2011/09/07	2

Elaboro:Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico

Reviso y Autorizo Ultima Versión: Comite de Farmacia y Terapéutica

Documento en revisión

Introducción

El almacenamiento es el procedimiento mediante el cual se asegura la calidad de los Medicamentos e insumos-medicoquirurgicos durante su permanencia en custodia en la Farmacia de Oncomedic LTDA garantizando las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante , incluso hasta que el producto es dispensado al usuario final. El almacenamiento incluye diferentes aspectos técnicos como:

• Adecuación de áreas
• Dotación
• Control de factores ambientales
• Gestión administrativa e inventarios
• Evaluación del almacenamiento.

Debe recordarse que cualquier área que pertenezca a la organización en que se almacenen medicamentos o dispositivos biomedicos comoservicio farmacéutico, botiquines, stocks, sala de aplicación, requiere de pautas mínimas para la adecuada conservación y custodia de dichos insumos.

Objetivo

Establecer los lineamientos procedimentales que se llevan a cabo para que los medicamentos y dispositivos médicos se almacenen de manera adecuada permitiendo realizar un manejo con calidad y fácil identificando la trazabilidad de cada producto que ingrese al Servicio Farmacéutico, ya sea por solicitud de pedido y/o custodia de medicamentos para preparación y posteriormente administración, de acuerdo a las necesidades administrativas o características de los medicamentos y/o Dispositivos medicoquirurgicos según las indicaciones de almacenar del fabricante.

Alcance

Inicia desde el ingreso a inventario en Oncolinux 2 con la respectiva rotulacion si son para la custodia según las especificaciones técnico-administrativas del producto, área de ubicación, almacenamiento y conservación, hasta la entrega del producto para las diversas fases de producción o a los clientes del servicio farmaceutico

Marco Conceptual

Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos medicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:

• Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio deuna enfermedad.
• Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio ocompensación de una lesión o de una deficiencia.
• Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.
• Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.
• Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.
• Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivosmédicos.
• Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos
  

Equipo Biomedico: Dispositivo Médicodico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el se rhumano o aquellos destinados para un sólo uso.

Referencia: Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.
.Clasificación del Riesgo de los dispositivos  Médicos: La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde se especifian los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos: Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico etc. y algunas otras reglas especiales.

Oncomedic Ltda. Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos segun el riesgo potencial relacionado con el uso de los mismos. 

• Clase I: Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.
  
• Clase II a: Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
• Clase II b: Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseeño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
• Clase III: Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.
   

Descripción de Procedimientos

Condiciones Para Iniciar el Procedimiento

Medicamentos, insumos y dispositivos médicos recibidos con características técnico administrativas de almacenar refrigerado o a temperatura ambiente.
ubicación de los insumos en las estanterías es de acuerdo al método FIF o, los primeros en vencerse son los primeros en salir.
De las condiciones higiénicas depende en gran medida la estabilidad microbiológica de los medicamentos y otros insumos almacenados, buena ventilación libre de gases contaminantes, las paredes y los pisos deben ser de un material de fácil aseo y limpieza
Tener en cuenta las propiedades físicas - químicas y microbiológicas de los medicamentos e insumos almacenados se ven afectados por factores ambientales como son la luz, la temperatura y la humedad.

Pasos
Ingresos a inventario
Existen 2 maneras de realizar ingreso a el inventario y son las siguientes:
Orden de Compra.
Receta Medica.

Orden de Compra:
Ingresar a oncolinux 2.
Ingresos a el inventario.
En "tipo de soporte" seleccionar orden de compra.
En "numero" se coloca el numero de la orden de compra y se da click.
Posteriormente el formulario de ingreso se visualiza.
En "archivo" se debe adjuntar el scanner de la factura del medicamento y/o dispositivo medico a ingresar.
En el siguiente espacio se coloca el numero de la factura de venta.
En el siguiente espacio se coloca la fecha de la factura de venta.
Código ean: para diligenciar este espacio se debe utilizar el lector infrarojo y se debe pasar por el código de barras del medicamento y/o dispositivo medico.
Inmediatamente a la acción anterior el sistema seleccionara el producto si ya se encuentra parametrizado.
Fecha de fabricación: se coloca la fecha de elaboración del producto de la siguiente forma: año, mes, día. Ej: 20131112.
Fecha de vencimiento: se coloca la fecha de expiracion del producto de la siguiente forma: año, mes, día. Ej: 20131112.
Lote: se coloca el lote del producto.
En el siguiente espacio se coloca el numero y/o cantidad que se va a ingresar.
Inmediatamente a la acción anterior se deben ingresar las estampillas, una por cada producto utilizando el lector infrarojo y verificando que no tengamos la opción mayúscula activada.
Valor unitario: se verifica el valor por unidad del producto que ya aparece en ese campo, este valor debe ser el mismo que el de la factura.
Total: valor total de la factura según la suma del valor por unidad de todos los productos, lo calcula el mismo sistema, solo se debe corroborar que el valor sea correcto.
Iva: solo se diligencia si la factura trae iva, sin comas, ni puntos.
La siguiente casilla solo es de click en caso de que NO se realice retención en la fuente, de otra forma se debe dejar en blanco.
Bodega: se selecciona donde se va a almacenar el producto, "farmacia".
Contenedor: se selecciona en que contenedor, gaveta o extraible se va a almacenar el producto en la farmacia.
Para finalizar el ingreso se da click en grabar.

Receta Medica:
Ingresar a oncolinux 2.
Ingresos al inventario.
En "tipo de soporte" seleccionar receta medica.
En "numero" se coloca el numero de la receta medica IDRC y se da click.
Posteriormente el formulario de ingreso se visualiza.
Código ean: para diligenciar este espacio se debe utilizar el lector infrarojo y se debe pasar por el código de barras del medicamento y/o dispositivo medico.
Inmediatamente a la acción anterior el sistema seleccionara el producto si ya se encuentra parametrizado.
Fecha de fabricación: se coloca la fecha en que se elaboro el producto de la siguiente forma: año, mes, día. Ej: 20131113.
Fecha de vencimiento: se coloca la fecha de expiracion del producto de la siguiente forma: año, mes, día. Ej: 20131113.
Lote: se escribe el lote del producto.
En el siguiente espacio se coloca el numero y/o cantidad que se va a ingresar.
Inmediatamente a la acción anterior se deben ingresar las estampillas, una por cada producto utilizando el lector infrarojo y verificando que no tengamos la opción mayúscula activada.
Las casillas valor unitario, total e iva no se diligencian en este tipo de ingreso, es decir siempre quedaran vacías.
Bodega: se selecciona donde se va a almacenar el producto, "farmacia".
Contenedor: se selecciona en que contenedor, gaveta o extraible se va a almacenar el producto en la farmacia.
Para finalizar el ingreso click en grabar.

Control de Almacenamiento de medicamentos y o dispositivos-medicoquirúrgicos.

Identificar por paciente llenando el rotulo asignado donde se identifica, Fecha de ingreso, nombre del paciente, EPS, tipo de ciclo, responsable del rotulo y a que gaveta se asignara.
Medicamentos que se tenga información que sean para tratamiento días 2-3 ejemplo: Pegfilgrastim, vincristina. rotularlos por separado ya que estos quedan sueltos y se puede incidir en confusión para entregas.
Medicamentos e insumos quirúrgicos para almacenar en gavetas, nevera y extrahibles.
Por organización y aspecto en el momento que se este realizando el almacenaje quitar cauchos y con los separadores de las gavetas organizar el paquete del paciente dentro de las mismas y llevar consecutivo la fila que se esta o va a ocupar. En la nevera se dejo un espacio donde se colocaran los medicamentos que esta en proceso de R.A - R.T. e ingreso a inventario para evitar confusiones luego que se realice el proceso ubicar en áreas asignadas sin pasar mucho tiempo.
Los insumos quirúrgicos favor almacenar por laboratorios, lotes, presentaciones con separadores pertinentes.
Despacho de medicamentos.
1. En este proceso tener en cuenta siempre dejar la identificación de los pacientes.
2. En el momento organizar el espacio ajustado a los medicamentos restantes.
3. Si quedan medicamentos que ya se saben son remanentes enseguida realizar el traslado pertinente.
4. Tener presente medicamentos próximos a vencer, se dejara un espacio donde se identifiquen mas fácilmente estos estarán en linea roja.
5. Informar en el momento de alistamiento los paciente que tengan tabletas autorizadas para nosotros.
Cuando estemos en estos procesos verificar y dejar las columnas y/o nevera presentadas ejemplo. Los amarres dejarlos en el lugar pertinente.

CONTROL DURANTE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO.
El servicio farmacéutico de Oncomedic LTDA cuenta con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante elproceso de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidadcon el Decreto 2200 de 2005.

CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Para el mantenimiento de las condiciones ambientales de almacenamiento se tendrán encuenta que los medicamentos y dispositivos médicos presentan algunas características respecto a la luz, temperatura, combustibilidad, legales y de volumen. Se tendrán encuenta básicamente las características siguientes:
a) Fotosensibles.
Deben almacenarse protegidos de la luz.
b) Termolábiles.
Deben almacenarse a temperaturas adecuadas, para evitar su descomposición con el calor, entre ellos se encuentran los productos biológicos, los que se recomienda almacenar a temperaturas de refrigeración entre 2ºC y 8ºC.
Se dispone de de aire climatizado para la conservacion a menos de 28°c toma de T° y H en la mañana y tarde ( 10 am – 4 pm).
c) Inflamables.
Deben almacenarse en sitios que posean condiciones controladas de ventilación, temperatura y humedad, iluminación adecuada, extintor.
d)Medicamentos de gran volumen.
Se consideran medicamentos de gran volumen aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 ml., encontrándose entre ellos, los líquidos endovenosos, expansores del plasma, soluciones para diálisis peritoneal, etc.
e) Observación de otras evidencias.
Se debe observar cualquier otra evidencia de inestabilidad de los medicamentos, deacuerdo con su forma farmacéutica: precipitados, turbidez y crecimientos de hongos en soluciones y jarabes, separación de fases en emulsión (fase acuosa y fase oleosas), cambio de color en soluciones coloreadas, perdida de dureza, indicios de oxidación y cambio de color en las tabletas, perdida de la capacidad de re-dispersión al agitar, en elcaso de las suspensiones. Revisiones aleatorias.

f) Control de fechas de vencimiento.
El servicio farmacéutico de Oncomedic LTDA se realiza semaforizacion de medicamentos y/o dispositivos medicos. Teniendo en cuenta la fecha de caducidad. Con colores Rojo, amarillo y verde. Los cuales se semaforizan por lote si son por solicitud de pedidos; cuando se reciben los medicamentos y/o dispositivos medicos en en custodia solo se colocara el color rojo a los proximos a vencer entre 3 y 6 meses. El control de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos se realizara aleatoriamente cada mes. Para luego distribuirlos o dispensados dentro de la fecha de vigencia o solicitar con la debida antelación la devolución o cambio al proveedory/o EAPBS.

Elementos Necesarios para el almacenaje:

Estantes para el almacenamiento de los medicamentos e insumos, estibas para embalaje y para la zona de cuarentena, neveras, gabinete de seguridad para medicamentos de control especial y productos costosos, escritorios y sillas para la zona de administración, dispensación y recepción, tablero decontraste para la revisión de ampolletería, nevera, extinguidores, computadora, software,

Las áreas de almacenamiento con que cuenta el servicio farmacéutico la IPS ONCOMEDIC LTDA, cumplen con las siguientes especificaciones:

• Se encuentran alejadas de sitios de alta contaminación.
• Se facilita la circulación de personas y de objetos.
• Cuenta con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje
• Tiene paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura.
• Cuenta con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización
• Cuenta con luz natural y/o artificial que permite la identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen manejo de la documentación (formulas y recetarios)
• Cuenta con un sistema de ventilación natural y/o artificial garantizando la conservación adecuada de los medicamentos
• Cuenta con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante.
• Se llevan registros de control de temperatura y humedad con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado.
• Los medicamentos y dispositivos médicos se ubican en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar.
• Los medicamentos que requieren refrigeración se almacenan en refrigeradores o congeladores
• En las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos se dispone de alarmas de extintores de incendios.
  

Provisión de áreas de almacenamiento

El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades relacionadas con el reabastecimiento de las columnas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia y en las estanterías en las bodegas de almacenamiento.

Auxiliar de farmacia:

• Aprovisiona las estanterías de la bodega de medicamentos de productos que cumplen con las especificaciones según la recepción técnica.
• Organiza los productos almacenados en orden alfabético y separa dichos productos bajo el criterio de fechas de vencimiento largas y cortas, o de acuerdo a la técnica de almacenamiento “primeros en entrar, primeros en salir”
• Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).
• Retira y transporta hasta enfermería, central de mezclas y preparaciones extemporáneas; los productos solicitados desde la diferentes áreas las columnas de almacenamiento de productos (medicamentos o dispositivos médicos)
• Revisa diariamente el interior de las columnas de almacenamiento de medicamentos y material medicoquirúrgico y realiza estimaciones cualitativas y cuantitativas de reabastecimiento de productos, basado en los Niveles Mínimos de Existencias (NmE).

Control de temperatura y humedad

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y seguimiento de las condiciones de temperatura y humedad en las diferentes áreas, así como el seguimiento de las temperaturas de las áreas de refrigeración de medicamentos.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

• Farmacia
• Preparaciones Extemporáneas

Encargado

Auxiliar de farmacia

Actividad

• Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termóhigrometro digital inalámbrico realizando el recorrido al interior del área, envía en linea los datos a la hoja Control de Temperatura, Humedad de cada area
• El termohigrometro digital se espera un tiempo de 1 (un) minuto  para la establizacion de la lectura de temperatura y humedad
  

• Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato hoja Control de Temperatura Cadena de Frío

Control del registro

• Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad en el área de la Farmacia y extemporaneas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad
  

Acción correctiva

Regula el grado de temperatura, manipulando los terminales de temperatura en el aire acondicionado, cuando la temperatura supera los 25ºC

Químico Farmacéutico

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado

Auxiliar de Farmacia:

• Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el por el termóhigrometro digital inhalambrico realizando el recorrido al interior del área, envía en linea los datos a la hoja Control de Temperatura, Humedad de Central de Mezclas
• Registra diariamente en jornadas mañana y tarde las lecturas arrojadas por el termómetro digital de la nevera, en el Formato Hoja Control de Temperatura Cadena de Frío de Central de Mezclas
• Registra la hora, responsable y fecha de la actividad Registro de Temperatura y Humedad de cada una de las área de la Central de mezclas en el Formato Control del Registro de Temperatura y Humedad de Central de Mezclas

Químico Farmacéutico:

Verifica la toma de temperatura y Humedad en los registros destinados para ello.

Control de Fechas de Vencimientos en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control, verificación y detección de las fechas de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos mediante técnicas y herramientas que nos permiten conocer oportunamente los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer

Almacenamiento en columnas 

Encargado

Auxiliar de Farmacia

Actividad

Realiza diariamente la identificacion de las  fechas de vencimiento de medicamentos y dispositivos medicos mediante la semaforizacion de fechas:

• Rojo (medicamentos que vencen en el año presente), amarillo (medicamentos que vencen en el  año  siguiente)
• Verde (medicamentos que vencen en  dos a tres años ).

Una vez identificado los rojos se  registran  en el formato control de fechas de vencimiento y se realiza seguimiento estricto

Ver registros en:

Registro de Inventarios y Control de Fechas de Vencimiento en Columnas de almacenamiento y nevera

Control de Inventarios en Áreas de Almacenamiento

El servicio farmacéutico  de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control y mantenimiento de los inventarios físicos de los medicamentos y dispositivos médicos haciendo uso de herramientas que nos permiten desarrollar de manera eficiente y eficaz los conteos físicos de los medicamentos y dispositivos médicos.

Encargado

Químico Farmacéutico

Actividades

• Elabora la programación anual de jornadas de inventario general de medicamentos y Dispositivos médicos, almacenados en las columnas almacenamiento la farmacia.
• Genera trimestralmente los documentos como registro de inventarios de medicamentos y registro de Inventarios de dispositivos médicos.
• Organiza por grupos de trabajo, las personas que van a participar en la jornada de inventario general.
• Establece trimestralmente los muestreos aleatorios de productos, para activar los conteos físicos cíclicos en farmacia

Auxiliar de Farmacia

Realiza trimestralmente los conteos físicos en las columnas de almacenaiento de farmacia, y registra los datos en los formatos: Registro de Inventarios de Medicamentos y dispositivos medicos

Ver registros en:

Registro de Inventarios y Control de Fechas de Vencimiento en Columnas de almacenamiento y nevera

Carro de Paro

ALMACENAMIENTO

Procedimiento

Auxiliar de Farmacia

Una vez realiza la recepción de los dispositivos médicos sigue la ruta de la clasificación por riesgo según el aplicativo del INVIMA e identifica el dispositivos de acuerdo a la clase de riesgo I, II o III y los ubica en las columnas de almacenamiento  asignados para ellos. también rotula los dispositivos médicos según semaforización de vencimientos y según su uso y reuso

Químico Farmacéutico

Realiza la verificación del almacenamiento de dispositivos médicos según clase de riesgo, fechas de vencimiento y uso-reuso.

Realiza  auditorías internas del sistema de almacenamiento en los servicios de enfermería de la IPS ONCOMEDIC LTDA

Realiza  auditorías externas del sistema de almacenamiento en los clientes y proveedores que  manejen el almacenamiento de dispositivos médicos 

Almacenamiento de Medicamentos

Almacenamiento de Medicamentos de Control Especial

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos de control especial debidamente adecuada y asegurada bajo llave, independiente, diferenciada y señalizada.

Almacenamiento de Medicamentos Oncológicos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos de Oncológicos debidamente adecuada y organizada de acuerdo al la procedencia, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado

Auxiliar de Farmacia

Actividad

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando el medicamento oncológico en el espacio diferenciado para ello según procedencia (EPS O PROVEEDOR)

Químico Farmacéutico

Actividad

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos Oncológicos almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Macro y Micronutrientes Parenterales  

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de Nutriciones Parenterales  especial debidamente organizada  independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado:

Auxiliar de Farmacia:

Actividad

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los aminoácidos, trazas, lípidos y dextrosa 50% en el  espacio diferenciado para ello según procedencia (CENTROS MÉDICOS, CLÍNICAS Y/O  HOSPITALES )

Químico Farmacéutico

Actividad

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Nutriciones Parenterales  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Medicamentos Antibióticos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos antibioticos  debidamente adecuada, independiente, diferenciada y señalizada. </font

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado:

Auxiliar de Farmacia:

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los Medicamentos antibioticos en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos antibioticos  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Medicamentos No Antibioticos

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA cuenta con un área de almacenamiento de medicamentos No antibioticos  debidamente adecuada, independiente, diferenciada y señalizada.

Dependencia:

Servicio Farmacéutico

Área:

Central de mezclas

Encargado:

Auxiliar de Farmacia:

Actividad

Realiza el reabastecimiento de existencias almacenadas en las columnas ubicando los   Medicamentos No antibioticos en el  espacio diferenciado para ello segun procedencia (CENTROS MEDICOS, CLINICAS Y/O  HOSPITALES )

Quimico Farmaceutico

Actividad

Verifica mediante una lista de chequeo el reabastecimiento de existencias de Medicamentos No antibioticos  almacenadas en las columnas destinadas para ello

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos y NPT

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Oncologicos  

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

1. Verifica cuales Unidosis de Medicamentos Oncologicos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos oncologicos  a almacenar
2. Procede a almacenar en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de las unidosis de medicamentos oncologicos segun orden produccion.

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos oncologicos dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento

Almacenamiento de Unidosis de Medicamentos Antibioticos  

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

1. Verifica cuales Unidosis de Medicamentos Antibioticos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos a almacenar en frio y en temperatura ambiente
   
2. Procede a almacenar en los espacios senalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de los medicamentos antibioticos segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos antiobioticos  dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento, 

Almacenamiento de Unidosis de medicamentos No antibioticos 

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

1. Verifica cuales Unidosis de Medicamentos No Antibioticos requieren de conservacion en frio, separa y direcciona el grupo de unidosis de medicamentos a almacenar en frio y en temperatura ambiente
   
2. Procede a almacenar en los espacios señalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion y/o fraccionamiento de las dosis, etiquetado y empacado de los medicamentos no antibioticos segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las unidosis de medicamentos no antiobioticos  dependen de la estabilidad que especique cada tipo de medicamento, 

Almacenamiento de NPT 

Encargado

Quimico Farmaceutico

Actividad

1. Verifica cuales Mezclas NPT han sido elaboradas, separa y direcciona el grupo de Mezclas NPT a almacenar en frio y en temperatura ambiente
2. Procede a almacenar en los espacios senalizados en el sistema de conservacion en frio, luego de la elaboracion, etiquetado y empacado de las Mezclas NPT segun orden produccion,

Nota: El tiempo de almacenamiento de las Mezclas NPT   dependen del contenido de vitaminasy oligoelementos  que especique cada tipo de nutricion, 

Cuadro de procedimiento

Responsable	Descripción
Auxiliar de farmacia	Aplique procedimiento recepcióntécnico-administrativa de medicamentos y dispositivos médicos. Revise cantidades, concentración y forma farmacéutica recibida contra la facturada del proveedor, formula medica o remision. Clasifique los medicamentos y dispositivos médicos recibidos de la siguiente manera: Medicamentos y material medicoquirúrgico Medicamentos: Forma farmacéutica Medicamentos: POS-NO POS Medicamentos de refrigeración (en el empaque encontrará las condiciones de temperatura de almacenamiento para saber si el medicamento requiere cadena de frío, en caso de requerirlo, almacénelo en el refrigerador manteniendo la puerta abierta durante el menor tiempo posible. Medicamentos: Control especial (se reconocenpor la franja violeta en el envase primario y por el letrero “medicamento de control especial en el envase secundario).
Auxiliar de Farmacia	Ubique los medicamentos de acuerdo a volumen y almacene primero los de cadena de frío seguido de los medicamentos de control y de alto costo, tenga en cuenta el sistema FIFO de almacenamiento primero los de menor volumen en las columnas y los de mayor volumen en la estantería parte inferior. Las partes altas de las columnas se prefieren para líquidos envasados en frascos y los cajones y las inferiores para envases de bajo volumen (ampollas, viales) y sólidos orales en general. Ubique los dispositivos médicos en la estantería correspondiente de acuerdo a la codificación anotada en los mismos. Ubique los líquidos de gran volumen en las estibas, siguiendo las recomendaciones del proveedor anotadas en el material de embalaje. Almacene los medicamentos de control especial identificados en el mueble con llave destinado para tal fin según su nombre genérico y forma farmacéutica. Actualice el ingreso de los medicamentos de control especial en el libro destinado para tal fin. Mantenga bajo llave y lleve semanalmente el movimiento de los medicamentos de control especial en el formato Realice control de temperatura ambiente, humedad relativa y cadena de frío, mediante formato de Monitoreo de Temperatura