Programa de Tecnovigilancia

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Identificación

	Unidad Asistencial		Código
	Manual  del Programa de Tecno-Vigilancia		MPF11
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión

Elaboro: 

Reviso y Autorizo Ultima Versión: 

Documento en Elaboración

Introducción

El programa de tercnovigilancia permite la identificación y la cualificación de eventos adversos e incidentes de seguridad indeseados, antes, durante, y despues de  la atención asociados con los dispositivos médicos, así como la identificación de los factores de riesgo que contribuyen en su presentación, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición.

Política

Salud@rte Oncomedic se compromete a velar por el suministro de insumos medicoquirurgicos y manejo de equipo biomedico  en forma segura, eficaz y de calidad, verificando y controlando su correcta gestión desde los procesos de adquisición, recepción, adecuación, dispensación, con acciones de prevención, educación, control, identificación, reporte, estudio y analisis de las reacciones adversas asociados a insumos y equipos biomedicos.

Objetivo

Reralizar procesos que permitan mejorar la protección de la salud y la seguridad de los pacientes, usuarios y todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente con la utilización de dispositivos médicos en la organización de acuerdo a las normas, mecanismos, procesos, recursos, financieros, técnicos y de talento humano, mediante la  identificación, recolección, evaluación, gestión y divulgación de los eventos o incidentes adversos que presentan los dispositivos medicos durante su uso.

Alcance

El programa de Tecnovigilancia inicia con la adecuada gestión de proveedores, la adquisición, recepción de los insumos medico quirurgico, su optimo almacenamiento, y distribución, uso idóneo, identificación de los eventos adversos para controlarlas, analizarlas establecer posibles factores causales emprender planes de mejoramiento y realizar lo reporte los organismos de control

Marco Conceptual

Sustento Legal

• Decreto 2200 y resolución 1403 por los que se reglamentan los servicios farmacéuticos, la atención farmacéutica y se describen las reacciones adversas.
  
• Decreto 4725 de 2005 Buenas prácticas de manufactura para los dispositivos médicos dentro de los cuales se enmarcan los equipos biomédicos. El registro sanitario para los dispositivos médicos no controlados.El permiso de comercializaón para los dispositivos médicos controlados
• Resolucióón 2434 de 2006.n 2434 de 2006. Reglamenta la importación del equipamiento biomédicor epotenciado Clase IIb y III
• Decreto 4562 de 2006.Decreto 4562 de 2006.Decreto 4562 de 2006 (Paragrafo-Art 86) 
  
  

Marco Referencial

Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos medicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:

• Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio deuna enfermedad.
• Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio ocompensación de una lesión o de una deficiencia.
• Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.
• Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.
• Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.
• Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivosmédicos.
• Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos

Equipo Biomedico: Dispositivo Médicodico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el se rhumano o aquellos destinados para un sólo uso.

Equipo Biomedico de Tecnología Controlada: Tienen un control especial, por estar incluidos en alguna de las siguientes situaciones:

• Clasificación de alto riesgo IIb y III
• Grado de vulnerabilidad asociado a estos dispositivos; así como los derivados del diseño, fabricación, instalación, manejo y sudestino previsto.
• Prototipos que conlleven a nuevos desarrollos científicos y tecnológicos
• Para su adquisición, instalación y utilización requieren una inversión superior a los 700 salarios mínimos legales vigentes.
• Los que sean objeto de control de la oferta mediante la utilización de estándares que permitan la distribución eficiente de la tecnología, por zonas geográficas en el país,según los parámetros del artículo 65 de la Ley 715 de 2001.
• Que corresponda a equipo usado o repotenciado: Han sido utilizados en la prestación de servicios o en procesos de demostración, en los cuales parte de sus subsistemas principales han sido sustituidos con piezas nuevas por el fabricante o el repotenciador autorizado y que cumplen con losrequisitos especificados por el fabricante y las normas de seguridad bajo el cual fue construido
  .
  
  

Clasificación del Riesgo de los dispositivos  Médicos 

• Clase I: Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.
  
• Clase II a: Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
• Clase II b: Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseeño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
• Clase III: Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.
   

Metodologia de Diseño e Implementación del Programa

Compromiso de la Dirección

El gerente de Oncomedic ltda y todos sus funcionarios se comprometen a velar por el suministro de insumos medicoquirurgicos y manejo de equipo biomedico en forma segura, eficaz y de calidad, verificando y controlando su correcta gestión desde los procesos de adquisición, recepción, adecuación, dispensación, con acciones de prevención, educación, control, identificación, reporte, estudio y analisis de las reacciones adversas asociados a insumos y equipos biomedicos.

Diagnóstico y Autoevaluación Organizacional

Clasificación  de los Dispositivos Médicos Oncomedic
				TIPO DE RIESGO
No.	ID PRODUCTO	CUM	PRODUCTO	Riesgo Bajo	Riesgo Moderado	Riesgo Alto	Riesgo Muy alto	CLASE
1	163146	20013591-0	AGUJA HIPODERMICA DESECHABLE ESTERIL N0. 18			X		IIB
2	163155	34201-0	AGUJA HIPODERMICA DESECHABLE ESTERIL N0. 26			X		IIB
3	163333	19954692-0	AGUJAS HIPODERMICAS NIPRO NIPRO MEDICAL CORPORATION			X		IIB
4	163377	19996994-0	ALGODON EN POMOS MK TECNOQUIMICAS S.A.	X				I
5	163343	20023803-0	APLICADORES DE MADERA CON ALGODON		X			IIA
6	163335	0-0	BAJALENGUAS DE MADERA		X			IIA
7	163194	19960796-0	CATETER INTRAVENOSO No 16			X		IIB
8	163306	0-0	CATETER INTRAVENOSO No 24			X		IIB
9	163251	0-0	CONTENEDOR DE MATERIAL CORTOPUNZANTE 2,9 LITROS	X				I
10	163344	20044384-0	EQUIPO BURETA DE 150 ML			X		IIB
11	163202	19926445-0	EQUIPO PARA ADMINISTRACION DE SOLUCIONES (BOMBA INFUSION)			X		IIB
12	163316	19926445-0	EQUIPO PARA INFUSION DE SOLUCION MICROGOTEO			X		IIB
13	163287	20027153-0	EQUIPO PARA VENOCLISIS O SET DE INFUSION PARA MICRO Y MACROGOTEO.			X		IIB
14	163273	19977483-0	ESPARADRAPO CUREBAND MICROPOROSO ADHESIVOS	X				I
15	163185	0-0	ESPECULO VAGINAL DESECHABLE INTERNACIONAL DE PLASTICOS S.A.		X			IIA
16	163340	19969312-0	FREKA MIX BOLSAS X 150 ML FRESENIUS A.G.		X			IIA
17	163346	19969315-0	FREKA MIX BOLSAS X 2000 ML FRESENIUS A.G.		X			IIA
18	163342	19969315-0	FREKA MIX BOLSAS X 250 ML FRESENIUS A.G.		X			IIA
19	163347	19969315-0	FREKA MIX BOLSAS X 3000 ML FRESENIUS A.G.		X			IIA
20	163341	19969315-0	FREKA MIX BOLSAS X 500 ML FRESENIUS A.G.		X			IIA
21	163113	20012566-0	GASA ANTIADHERENTE-CUREBAND	X				I
22	163354	19983812-0	GASA NO TEJIDA LIFE CARE SOLUTIONS	X				I
23	163323	0-0	GUANTES PARA CIRUGIA ESTERIL No 6.5 PROTEX S.A.		X			IIA
24	163362	20014194-0	GUANTES PARA CIRUGIA ESTERIL No 7.0 PROTEX S.A.		X			IIA
25	163321	19996089-0	GUANTES PARA CIRUGIA ESTERIL No 7.5 PROTEX S.A.		X			IIA
26	163353	19926430-0	GUANTES PARA CIRUGIA ESTERIL No 8.0 PROTEX S.A.		X			IIA
27	163198	0-0	GUANTES PARA CIRUGIA ESTERIL No 8.5 PROTEX S.A.		X			IIA
28	163182	19918065-0	GUANTES PARA EXAMEN TALLA S ETERNA S.A.		X			IIA
29	163190	20032337-0	GUANTES PARA EXAMEN TALLA M ETERNA S.A.		X			IIA
30	163358	0-0	GUANTES PARA EXAMEN TALLA L ETERNA S.A.		X			IIA
31	163121	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 1ML ETERNA S.A.			X		IIB
32	163117	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 2 ML ETERNA S.A.			X		IIB
33	163117	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 5 ML ETERNA S.A.			X		IIB
34	163117	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 10ML ETERNA S.A.			X		IIB
35	163117	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 20ML ETERNA S.A.			X		IIB
36	163117	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 50ML ETERNA S.A.			X		IIB
37	163120	19931807-0	JERINGA DESECHABLE No 60ML ETERNA S.A.			X		IIB
38	163262	0-0	POLAINAS QUIRURGICAS NO ESTERILES MEDISPO - PROTEX	X				I
39	163218	20014685-0	SET DE ADMINISTRACION IV CON FILTRO DE 0.22 MICRAS			X		IIB
40	163221	20003020-0	TAPABOCAS DESECHABLES NONWOVEN FACE	X				I
41			GORROS DESECHABLES	X				I
42			SEDA 3-0		X			IIA
43			AGUJA SPINOCATH N° 18			X		IIB
44			AGUJA SURECAM GRIPPERPLUS N° 20G			X		IIB

Gestión de Equipos

Organización del Programa

Coordinación del Programa y Funciones del Coordinador

El coordinador del programa de tecnovigilancia es el químico farmacéutico encargado de

• Liderar los procesos y gestión de los insumos y equipos al interior de la organización
• Motivar la adecuada gestión de los recursos por parte de los proveedores
• Insentivar una cultura del reporte y la notificación de eventos adversos generados por los insumos en la organización
• Realizar la debida gestión de las sospechas de reacciones adversas.
• Elaboración y/o revisión de informes periódicos de seguridad del uso de insumos dentro de oncomedic ltda y de ser necesario las demás instituciones contratantes
  
• Revisión periódica de la literatura científica sobre reacciones adversas espontáneas a los insumos usados en la organización
• Realizar informes a los organismos de control frente a los temas de seguridad de medicamentos.
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Estrategias, Acciones y Responsable

Almacenamiento de Insumos

Almacenamiento De Insumos Almacenamiento y Conservación de Medicamentos y Dispositivos Médicos

Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos

Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos Almacenamiento de Dispositivos Medicos

Auditoria de Calidad en Almacenamiento de medicamentos

Tiempo de Ejecución y Fecha de Revisión del Programa

El programa de farmacovigilancia es un programa permanente que se evalua mensualmente en el comite de farmacia y terapeutica y anualmente en el comite de calidad donde presenta los resultados obtenidos y las nuevas metas