Manual de Funciones de Personal

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Identificación

Cuadro de identificación

	Unidad Administrativa		Código
	Manual de Funciones de Personal wiki institucional		OMTH01
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version	Pagina
	(DD-MM-AA) 10/01/2003	(DD-MM-AA) 16-12-2010	7	No Aplica

Nombre

Manual de Funciones de Personal wiki institucional
OMTH01

Elaboró:

Edwin Alexander Montoya Meneses	Gerente
Lucy Ramirez Londoño	Coordinador Asistencial
Fiorella Caypa Altare	Coordinador Administrativo

Fecha:

5 de Noviembre de 2008

Revisó:

Comite de calidad Diciembre de 2008

Autorizó:

Comite de Calidad  diciembre de 2008

Introducción

En el presente manual encontrara la descripción de las actividades relacionadas con el funcionamiento de Salud@rteoncomedic a cargo de cada empleado; documenta los conocimientos y experiencia que se requieren para hacer frente a los retos funcionales de la organización, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión.

El manual describe la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.

Enuncia por escrito lo que se espera de cada empleado en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones dentro y fuera de la empresa. 

OBJETIVOS DE UN MANUAL DE FUNCIONES

• Facilitar el proceso de selección de personal.
• Identificar las necesidades de capacitación  y desarrollo del personal.
• Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos.
• Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
• Propiciar la uniformidad en el trabajo.
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.
• Sirve de medio de integración y orientación al personal nuevo, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades operativas.
• Proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.
  

Descripción de los Procedimientos

El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la  mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades  requeridas y el personal que los ejecuta con el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.

La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de  los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento, hasta la  articulación del mismo, por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas,  “El personal adecuado para el puesto adecuado” esto se logra mediante descripción de los requisitos  para llevar a cabo funciones o actividades en particular.

La definición de la estructura organizacional institucional debe partir del conocimiento del que hacer de la empresa sus procesos y procedimientos, y es un proceso de planeación sumamente importante que en muchas ocasiones se pasa por alto.

En el caso de salud@rte Oncomedic se ha venido desarrollando una estrutura organizacional que partio de los requerimientos de la ley 100 frente al desempeño profesional y ha venido procurando dar un rigor empresarial, definiendo la estructura organizacional, a partir de su mismo desempeño y el analisis de la diferentes situaciones lo que ha hecho unico este proceso descriptivo y organizacional

En aras de mejorar el desempeño organizacional se establece el presente manual de funciones de personal mediante las siguientes actividades:

Analisis de cargos

Debido a que inicialmente la institución no contaba con un manual de funciones del cargo y las caracteristicas de la empresa lo exigian se realizo el análisis de cargo en el que se puso de manifiesto deberes, tareas o actividades que se realizaban en los diferentes puestos de trabajo mediante la recolección de la  información con entrevistas, cuestionarios, observación, se tomo en cuenta:

• Descripción funcional del puesto (tipos de funciones o actividades laborales.)
• Identificación de tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito

Creación de Cargos Nuevos o ampliación del personal en cargos ya existente

• El Director del área que requiere al personal, indica la necesidad de crear el cargo, en el Formato De Solicitud Nuevo Cargo  y lo presenta al jefe de recursos humanos
• El Jefe de Recursos Humanos analiza el requerimiento de acuerdo al Manual de Funciones existente y define si se requiere la creación de un nuevo cargo, la incorporación de un nuevo funcionario con las funciones de un cargo ya existente o si no se requiere esta solicitud
• Si es necesario la creación del nuevo perfil profesional, o la incorporación de un nuevo funcionario en un cargo ya existente, informa a la Gerencia la necesidad de la incorporación de un nuevo funcionario y las caracteristicas del mismo
• La Gerencia analiza el requerimiento y si lo ve necesario aprueba el proceso de selección; en caso de que la Gerencia no lo apruebe, la Jefe de Recursos Humanos, debe ofrecer una opción para que quede resuelto el inconveniente de carencia de personal.

.Ampliación de cargos que ya existen:

El Director de área, quien requiere al personal, indica la necesidad de aumentar el cargo y las funciones, en el formato de requisición xxxx, el Jefe de Recursos Humanos analiza el requerimiento de acuerdo al Manual de Funciones XXXX, si es viable, valedero la requsisicón, informa a la Gerencia la necesidad de aumentar el número de personas en este, cargo, la Gerencia analiza el requerimiento y si lo ve necesario aprueba el proceso de selección; en caso de que la Gerencia no lo apruebe, la Jefe de Recursos Humanos, debe ofrecer una opción pmunicado por correo Eléctronico y/o en cartelera, indicando la postulación o vacante que se requiere en el área, formación, habilidades que debe poseer el aspirante.
Lugar y dirección electronica donde deben enviar la hoja de vida actualizada con su soportes que aplican al cargo a postular.
Expresar en el correo eléctronico el porque, se postula al cargo.

Descripción del Cargo.

Denominación

El título del puesto.

Categoría o Sección.

Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales

Autoridad

Describe el nivel jerarquico y las personas sobre las que tiene autoridad

Funciones

Descripción de funciones

Enuncia el perfil general de las actividades que raliza el personal de dicho cargo

Actividades

Enuncia las actividades especificas que se realizan en cada puesto de trabajo

Requisitos

Son las exigencias minimas para acceder al puesto

Academicos

Nivel de escolaridad requerido

Experiencia Minima

Tiempo de experiencia en un desempeño especifico

Acreditación

Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados

Características Humanas

Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad

Características Técnicas

Describe los requisito tecnicos que se necesitan para desempeñar la actividad

Cuadro de procedimientos

Nombre del Subproceso.	Procedimiento de descripción de funciones de personal
Producto	Adecuado descridción de las funciones y caracteristicas del cargo
Responsable	Coordinador de talento humano
Alcance	Inicio: Recolección de información Fin: descripción de las caracteristicas del cargo
Pasos	Recollección de la información    Analisis de la información    Descripción del puesto de trabajo