Procedimiento de Información de Medicamentos

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Identificación

Cuadro de identificación

	Unidad Asistencial		Código
	Sistema de Información de Medicamentos		OMSF20
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version	Pagina
	(DD-MM-AA) 07/09/2010	(DD-MM-AA)  08/09/2011	1	1

Nombre

Sistema de Información de Medicamentos  OMSF20

Elaboro: 

Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico 07 de septiembre de 2011

Reviso:

Lucy Ramirez Coordinadora asistencial 07 de septiembre de 2011

Autorizo:

Comite de Farmacia y Terapéutica  07 de septiembre de 2011

Objetivo:

Crear los espacios de interaccion entre el cuerpo farmaceutico  y la comunidad medica y no medica usuaria de la  IPS ONCOMEDIC LTDA , para dar respuesta a la demanda de informacion sobre medicamentos de manera objetiva y en tiempo oportuno , contribuir con una correcta seleccion y al uso de racional asi como promover una terapeutica  correcta

Ejecutado por:

Químico farmacéutico
Regente de Farmacia

Responsable:

Químico farmacéutico

Descripción :

RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA ADQUISICIÓN, ALMACENAMIENTO, DISPENSACIÓN Y ADECUACION PARA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL

Ejecutores	Actividad
Químico farmacéutico,	1.Disponer de fuentes de información: Material bibliografico cientifico, Vademecum, paginas WEB de consulta  : Consulta publica de registros Sanitarios, Conculta No POS; Información Técnico farmacéutica Oncologico 2.Implementar y actualizar la base de datos sobre el consumo de medicamentos de control especial , con el fin de dar cumplimiento al programa de farmacovigilancia y de acuerdo a la disposición de Ley, y así mismo realizar un cronograma oportuno que permita el abastecimiento o suministro conforme a las necesidades del Instituto. 3.Desarrollar un efectivo control al proceso de prescripción médica mediante la revisión y seguimiento farmacoterapéutico de los pacientes, así como incluir en el plan institucional de educación la capacitación al cliente interno como externo de todos los aspectos referentes a medicamentos de control especial, iniciando el programa de Farmacodependencia institucional. 4.Realizar periódicamente encuestas institucionales que permitan determinar el uso y consumo de los usuarios frecuentes, de esta manera contribuimos en el uso racional y de igual forma entramos a formar parte de las políticas gubernamentales en cuanto a cuantificación de personas que dependen de este tipo de sustancias. 5.Revisar los procesos y procedimientos del área con miras a estandarizarlos, así como implementar auditorías internas que nos permitan ir mejorando la vigilancia y control de este tipo de medicamentos (HOIN-0003 Instructivo para la preparación y administración de medicamentos).
Auxiliar de farmacia	6.Revisar el proceso y procedimiento de recepción técnica, almacenamiento, dispensación y adecuación de MCE, así como el manejo final de los mismos (Ver Protocolos de disposición final, almacenamiento, dispensación y guías de elaboración de extemporáneas)mediante los chequeos periódicos de dichos procedimientos con listas de verificación.
Químico farmacéutico/Auxiliar de farmacia	7.Velar por el correcto almacenamiento, bajo las condiciones estipuladas por Ley (RES 1478 de 2006), donde se especifica el área bajo el cual se deben custodiar estos medicamentos, llevando un correcto control de inventario, así como archivo de fórmulas médicas correspondientes. 8.Realizar inspección periódica del correcto diligenciamiento de formatos de acuerdo a las salidas e ingresos de MCE, constatando reporte físico contra sistemas (FFO-0017-v0-Movimientos de medicamentos de control especial)
Químico farmacéutico/Auxiliar de farmacia	9.Realizar una correcta dispensación de los MCE teniendo en cuenta lo dispuesto por ley, haciendo verificación de los 5 correctos según protocolo de Buenas prácticas de Dispensación. Químico farmacéutico Gestión clínica 10.Elaborar preparaciones extemporáneas de medicamentos de control especial de acuerdo a criterios científicos y siguiendo protocolos definidos, de acuerdo a necesidades del instituto y en miras de mejorar el sistema de entrega de medicamento a paciente pediátrico mediante dosis unitarias (Protocolo de elaboración de dosis unitarias MCE) 11.Actualizar periódicamente guía de manejo de medicamentos de control Especial, e implementar los formatos necesarios para el programa de Farmacodependencia

Instrumento de Verificación Procesos Control de Fármaco-Dependencia