Distribucion de Medicamentos y Dispositivos medicos

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Cuadro de identificación

	Unidad Asistencial		Código
	Manual de Servicios Farmaceuticos ONCOMEDIC LTDA		OM-MSFCAL01
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Version	Pagina
	(DD-MM-AA) 10/07/2010	(DD-MM-AA) 17/01/2011	7	1

 DEFINICION

El proceso de distribución de medicamentos y dispositivos médicos comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en la IPS ONCOMEDIC LTDA  por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin y el registro de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia.

El servicio farmacéutico hospitalario de la IPS ONCOMEDIC LTDA distribuye medicamentos y dispositivos médicos que cumplen con las condiciones legales y técnicas para su producción y comercialización.

Procedimiento

El procedimiento del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  para la distribución de medicamentos y dispositivos adopta un sistema de prescripción individual, monodosis dentro del esquema  de las veinte y cuatro (24) horas

La distribución de medicamentos y dispositivos médicos del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  se realiza básicamente hacia los siguientes servicios de asistenciales: Unidad de Enfermería de la <span lang="es-CO" />IPS ONCOMEDIC LTDA, Unidad de Farmacia de las diversas Clinicas y Hospitales con previo  convenio para el suminstro de las unidosis y nutriciones parenterales . La entrega informada de los medicamentos (dispensación) a los pacientes, sucede para  los casos de  solicitud de los pacientes que cuya  EPS  tienen convenio con la  IPS ONCOMEDIC LTDA para el suministro de los mismos

El procedimiento de Devolución Intrahospitalaria de los Medicamentos y dispositivos médicos al servicio farmacéutico consiste en una serie de actividades que surgen debido a la    recuperación física de los productos no consumidos por el paciente.

Dispensacion de medicamentos ambulatorios

Dispensacion  de medicamentos ambulatorios de alto costo

Elaboración de Orden Médica

Médico Tratante:

• Realiza  la evolución de los pacientes
• Registra los medicamentos requeridos en la fórmula médica (Plan de Manejo),  documento institucional: Consulta de la HC del paciente sólo si los pacientes son atendidos en la IPS ONCOMEDIC, y si son atendidos por otra entidad, el medico especialista de dicha entidad emitara la orden medica y ésta sera transcrita y autorizada por la EPS o ARS que tiene afiliado al paciente con las indicaciones necesarias para su administración, cumpliendo con lo previsto en el articulo 16 y 17 del Decreto 2200 de 2005: descripción técnica del medicamento, dosificación, vía. Posterior a esto, entrega la o las formulas a Farmacia de ONCOMEDIC LTDA

Recepción de la Orden Médica

Jefe de enfermería:

• Recibe de los pacientes la orden de medicamentos, las ordenes de de monoquimioterapia y poliquimioterapia
• Envia via correo interno o intranet, las autorizaciones de medicamentos de las ARS y EPS a farmacia. Ver registros en: Autorizaciones de Medicamentos 

Alistamiento y dispensacion  de los medicamentos

Auxiliar de Farmacia:

• Revisa detalladamente los medicamentos solicitados y/o autorizados, e inicia el alistamiento de los mismos 
• Entrega los medicamentos al paciente y elabora un acta fisica de entrega de medicamentos
• Registra las fechas de recepción de la  autorización y las fechas de entrega fisica de los medicamentos  en el formato "Indicadores de Oportunidad en la Entrega de Medicamentos" . Ver registros en Instrumento de Verificacion de Oportunidad en la entrega de medicamentos
• Registra los telefonos y correos electronicos de los pacientes para realizar el seguimiento farmacoterapeutico

Químico Farmacéutico:

• Realiza el seguimiento farmacoterapeutico mediante el "Instrumento de Atencion Farmaceutica" para valorar:cumplimiento farmacoterapeutico, interacciones medicamentosas y alimenticia. Ver Registros de Atencion Farmaceutica:  
• Realiza Farmacovigilancia  mediante el "Instrumento de Relacion de Causalidad de RAMs" para valorar: Posibles reacciones adversas a medicamentos: Ver Registros de Farmacovigilancia: Eventos Adversos Asociados a Medicamentos y Analisis de Causalidad de Eventos Adversos Asociados a Medicamentos
• Realiza el seguimiento farmacoterapeutico mediante el "Instrumento de farmacodepedencia " para valorar:signos y sintomas de adiccion: Ver Registros de Farmacodepedencia:

Dispensacion  de medicamentos NO POS

Los medicamentos que no están contemplados en la Resolución 228 de 2002 deben ser prescritos y justificados por medio del Formato no POS. Este formato se puede diligenciar en físico o a través del sistema de información cuando se trata de órdenes médicas sistematizadas.

Dispensacion de medicamentos de control especial

Para el despacho de estos medicamentos es necesario  que la orden médica cumpla con los parametros de prescripción establecidos para medicamentos de control especial; si la prescripcion se realiza por medio físico debe contar con consecutivo por separado en original y dos copias para cada medicamento de este tipo.
La fórmula debe  contener nombre genérico, dosis, forma farmacéutica, cantidad, fecha, nombre del paciente N° historia clínica, firma, sello y registro medico del profesional que prescribe. No aceptar fórmulas incompletas o ilegibles.
Cuando se trata de una orden médica sistematizada, este formato se imprime directamente del sistema de información.

Dispensacion de antibióticos bajo control:

Para el despacho de estos medicamentos es necesario además de la orden médica, el diligenciamiento del formato correspondiente y soporte de epidemiología en el caso de antibióticos bajo control

Nota:

Estos documentos deben tenerlos diligenciados en la IPS correspondientes, Oncomedic hara la verificación periodicamente

Suministro de Dispositivos Medicos para la operativizacion de los servicios

La distribución de dispositivos médicos del servicio farmacéutico hospitalario de la  IPS ONCOMEDIC LTDA  se realiza básicamente hacia los siguientes servicios de asistenciales: Unidad de Enfermería de la <span lang="es-CO" />IPS ONCOMEDIC LTDA, Central de Mezclas, Consultorios Medicos y Consultorio odontologico

Registro y envio de la Solicitud de Dispositivos medicos 

Jefe de enfermería, Regente de farmacia:

• Envia a farmacia  la solicitud de Dispositivos medicos a través del instrumento: Solicitud Mensual de Dispositivos Medicos

Alistamiento y dispensacion  de los Dispositivos Medicos 

Auxiliar de Farmacia:

1. Revisa detalladamente los medicamentos y dispositivos medicos solicitados y/o autorizados, e inicia el alistamiento de los mismos 
2. Entrega los Dispositivos medicos y medicamentos a la jefe de enfermeria y al regente de farmacia y elabora un acta fisica de entrega de Dispositivos medicos
3. Nota: Los pedidos o solicitudes se realizaran los primeros 5 dias de cada mes, para realizar una entrega en los proximos 5 dias de la recepcion de la solicitud

Químico Farmacéutico:

1. Realiza el seguimiento y verificación al proceso de suministro de dispositivos medicos