Diferencia entre revisiones de «Proceso de Organización de la Información»

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Administrativos
 
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| rowspan="11" | TH <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br>  
| rowspan="11" | Proceso Administrativo de Gestión de Talento Humano <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br>  
| rowspan="11" | Proceso Administrativo de Gestión de Talento Humano <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br>  
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| Proceso de Manejo de Accidentes Laborales<br>  
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| Proceso de Manejo de Accidentes Laborales Con Materiales que Representan Riesgo Biológico <br>  
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| Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial<br>  
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| Subprograma de Medicina Preventiva <br>  
| Subprograma de Medicina Preventiva <br>  
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| Segregación de Residuos <br>  
| Segregación de Residuos <br>  
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| Procedimiento de Lavado de Manos<br>  
| Procedimiento de Lavado de Manos<br>  
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| Manual Procedimiento de Uso de Equipo de Protección Personal Wiki Institucional<br>  
| Manual Procedimiento de Uso de Equipo de Protección Personal Wiki Institucional<br>  
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| GC<br>  
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| Procesos de Gestión de la Calidad<br>  
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| 01<br>  
| Proceso de Autocontrol<br>  
| Proceso de Autocontrol<br>  
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| rowspan="8" | Procesos de Auditoría Interna <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br>
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| Procesos de Auditoría Interna<br>  
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| -P01<br>  
| Manual Procedimiento de PAMEC Wiki Institucional<br>  
| Manual Procedimiento de PAMEC Wiki Institucional<br>  
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| rowspan="7" | Sub Proceso de Auditoría de Servicios <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br>
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| Oportunidad en Consulta Especializada<br>
| Oportunidad en Consulta Especializada<br>
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| Oportunidad en la Asignación de Citas Para Tratamiento de Quimioterapia<br>
| Oportunidad en la Asignación de Citas Para Tratamiento de Quimioterapia<br>
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| Oportunidad en Tratamiento de Radioterapia <br>
| Oportunidad en Tratamiento de Radioterapia <br>
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| Oportunidad en la Entrega de Medicamentos<br>
| Oportunidad en la Entrega de Medicamentos<br>
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| Auditoría de Calidad de Historias Clínicas<br>
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| Auditoría de Tasa de Satisfacción Global<br>
| Auditoría de Tasa de Satisfacción Global<br>
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| Procedimiento de Auditoría de Respuesta<br>
| Procedimiento de Auditoría de Respuesta<br>
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| Procesos Administrativos de Contratación<br>  
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| Contratación de Personal <br>  
| Contratación de Personal <br>  
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| Procesos Administrativos Financiera <br>  
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| rowspan="7" | Programa de Gestión Documental <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br>
| Programa de Gestión Documental <br>  
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| rowspan="4" | Producción de Documentos <br> <br> <br> <br>
| Producción de Documentos<br>  
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| Recepción y Distribución de Documentos <br>
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| Organización de la información  
| Organización de la información  
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| Disposición Final de Información <br>
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Revisión del 18:17 3 sep 2011

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Identificación

Cuadro de identificación

Unidad Administrativa

Código

Manual de Proceso de Organización,Consulta y Recuperación de la Información Wiki Institucional 

OM-PGD03

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Version

Pagina

(DD-MM-AA)

10/01/2003

(DD-MM-AA)

16-12-2010

7

No Aplica



Nombre

Manual de Proceso de Organización,Consulta y Recuperación de la Información Wiki Institucional OM-PGD03

Elaboró:

Edwin Alexander Montoya Meneses Gerente
Lucy Ramirez Londoño Coordinador Asistencial
Fiorella Caypa Altare Coordinador Administrativo


Fecha:

5 de Noviembre de 2008

Revisó:

Comité de calidad Diciembre de 2008

Autorizó:

Comité de Calidad  diciembre de 2008

Introducción

Ante la gran cantidad de información que poseen las entidades de salud se hace necesario establecer la metodología para la adecuada organización de la información que permita acceder a ella en el momento en que se requiere de modo que el documento sea un instrumento vivo dentro de la institución y no simplemente un requisito obsoleto.

Objetivo del Manual.

Describir el manejo de la organización de los documentos de Oncomedic ltda

Marco conceptual

Sustento  Legal

La Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.

En su regulación la Ley 594 previó que el desarrollo tecnológico en las entidades y por lo tanto deja claro que los principios y procesos archivísticos deben aplicarse cualquiera sea la tecnología y el soporte en que se produce la información, pero abre la posibilidad del uso de documentos digitales con validez.

Sustento Teórico

Oncomedic cuenta con múltiples instrumentos para el adecuado manejo de la información, la mayoría de ellos son de tipo digital, y se permite el acceso vía internet lo que da la posibilidad de cumplir con los requisitos de ley o administrativos, cada vez mas instituciones permiten el suministro de información digital, sin embargo aun estamos lejos de lograr el objetivo de reducción de los documentos  físicos

La digitalización de la información es un reto, no solo por la resistencia de muchos sectores de la sociedad, incluyendo las entidades de control, si no también por las limitaciones propias de la tecnología con la que disponemos, esta labor titánica a sido de vital importancia para Oncomedic y representa una de sus fortaleza pues invita al trabajo colaborativo, a la actualización de los documentos y a la eficiencia y eficacia en el actuar


Los instrumentos usados para la organización documental son:

Wiki Institucional

Correo Electrónico Institucional

Sistema Digital de Manejo de Historias Clínicas Oncolinux

Descripción del Proceso

 Dentro de la filosofía de reducción del papel Oncomedic a planteado el siguiente procedimiento para el manejo de la información: se debe determinar el tipo de documento que se tiene, la ubicación dentro de el ambiente digital de la institución y el archivo físico del documento de acuerdo con la características del mismo, dentro del proceso de organización a demás del reconocimiento de la plataforma en la cual se va a ubicar es importante que cada documento cumpla con la características de codificación y archivo apropiadas

Cuadro de Proceso

Nombre del Proceso.

Proceso de Organización,Consulta y Recuperación de la Información                    

Coordinador del proceso

 Oficina de Calidad Institucional

Producto

 Adecuado manejo documental 
Entrada  Documento interno o externo que requiere ser organizado dentro de la información institucional

Pasos

  • Clasificación del documento
  • Codificación del documento
  • Ubicación dentro de el ambiente digital de la institución
  • Archivo Físico
  • Búsqueda de la información dependiendo de las características del documento
Responsables del proceso Coordinador de calidad



Anexos

Cuadro de  Codificación de documentos de oncomedic

Primera Raiz Segunda Raiz
Tercera Raiz
 Cuarta Raiz



OM
 Documento de Oncomedic ltda

Procesos

Misionales

CE







Servicio Misional Consulta Especializada







01
 Pre-Consulta Oncologica





02
 Consulta por Internet






03
 Consulta por Oncología





04
 Consulta por Hematología





05
  Consulta por Ginecología Oncológica






06
 Consulta por Cirugía Oncológica





07
 Consulta por Oncología Oral





08
 Consulta Farmacológica






09
 Consulta de Transcripción de Historias Clínicas





SA

 Servicio Misional de Soporte Asistencial y Enfermería

 01
 Educación y Diagnostico Precoz del Cáncer





02
 Atención de Soporte en Enfermería del Paciente Oncológico





03
 Toma de Signos Vitales e Intervenciones durante la Consulta





04
 Aplicación de Medicamentos





05
 Aplicación de Medicamentos Oncológicos






06
 Atención de Urgencias en la Sala de Aplicación





07
 Atención de Otras Urgencias Oncologicas





SF Servicio Misional farmaceutico 01
 Selección de Medicamentos





RC
 Servicio Misional de Referencia y Contrareferencia








IU
 Servicio Misional de Información al Usuario







SS
 Proceso Misional de Prestación de Servicios Administrativos Salud@rte







SC
 Servicio Misional de Consultoría Salud@rte





















































Procesos

Administrativos

TH










Proceso Administrativo de Gestión de Talento Humano










-C01
 Código de Ética y Buen Gobierno






-R01
 Reglamento Interno de Trabajo






-P01




Programa de Salud Ocupacional




A
 Proceso de Manejo de Accidentes Laborales



B
 Proceso de Manejo de Accidentes Laborales Con Materiales que Representan Riesgo Biológico




-R02
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial



-S01
 Subprograma de Medicina Preventiva




-S02
 Subprograma de Seguridad Industrial:



-S03
 Subprograma de Higiene Industrial




01
 Funciones de Personal





02
 Selección de Personal





03
 Manual de Capacitaciones






AF


Manual Proceso de Gestión de Ambiente Físico Wiki Institucional


01
 Manejo Inventario





02
 Manual de Mantenimiento de Equipos Wiki Institucional





-P01
 Programa de Gestión de Residuos Hospitalarios
A
 Segregación de Residuos




03
 Limpieza de Areas Generales





04
Proceso de Bioseguridad
A
 Procedimiento de Lavado de Manos



B
 Manual Procedimiento de Uso de Equipo de Protección Personal Wiki Institucional



05
 Inventario de Servicios Publicos y Manejo de Eventualidades Wiki Institucional





GC









Procesos de Gestión de la Calidad









01
 Proceso de Autocontrol





02







Procesos de Auditoría Interna







-P01
 Manual Procedimiento de PAMEC Wiki Institucional



-SP01






Sub Proceso de Auditoría de Servicios






A
 Oportunidad en Consulta Especializada
B
 Oportunidad en la Asignación de Citas Para Tratamiento de Quimioterapia
C
 Oportunidad en Tratamiento de Radioterapia


D
 Oportunidad en la Entrega de Medicamentos
E
 Auditoría de Calidad de Historias Clínicas
F
 Auditoría de Tasa de Satisfacción Global
G
 Procedimiento de Auditoría de Respuesta
03
 Auditoría Externa






CO



Procesos Administrativos de Contratación



01
 Contratación de Personal






02


Contratación de Proveedores


A
 Inscripción de Proveedores




B
 Procedimiento de Evaluación y Selección del Proveedor



C Procesos de Evaluación de Los Servicios del Proveedores Wiki Institucional



SS
 Procesos Administrativos de Sistematización







FI






Procesos Administrativos Financiera






01
 Facturación





02 Gestión de Glosas





03 Recaudo de Cartera





04
 Conciliaciones





05
 Cobro Juridico





06 Compras





07 Pagos y Egresos





-PGD






Programa de Gestión Documental






01



Producción de Documentos



A
 Elaboración de Manuales



B


 Manejo de Historias Clínicas



C
 Evaluación y Adopción de Guias de Manejo



E
 Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas



02
 Recepción y Distribución de Documentos






03 Organización de la información





04
 Disposición Final de Información





Formato Verificador de Manual Proceso de Organización,Consulta y Recuperación de la Información

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