Diferencia entre revisiones de «Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas»
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<span style="font-weight: bold;">Manual de Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas de Wiki Institucional</span> | |||
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<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">OM-PPGD01E</font></font> | |||
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No Aplica<br> | |||
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== Nombre == | |||
Manual de Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas de Wiki Institucional OM-PPGD01E | |||
== Elaboró: == | |||
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| Edwin Alexander Montoya Meneses | |||
| Gerente | |||
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| Lucy Ramirez Londoño | |||
| Coordinador Asistencial | |||
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| Fiorella Caypa Altare | |||
| Coordinador Administrativo | |||
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=== <br>Fecha: === | |||
5 de Noviembre de 2008 | |||
== Revisó: == | |||
Comite de calidad Diciembre de 2008 | |||
== Autorizó:<br> == | |||
Comite de Calidad diciembre de 2008 | |||
= Introducción = | |||
====== Conceptos<br> ====== | ====== Conceptos<br> ====== | ||
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====== Memorando<br> ====== | ====== Memorando<br> ====== | ||
<br>Es una comunicación oficial personalizada de carácter interno que se emplea para transmitir información, dar orientaciones y pautas a las dependencias institucionales, con aspectos informativos, de control, de coordinación o de trámite relacionados con la gestión de la entidad.<br>Están autorizados para firmar memorandos el representante legal o los directores de area. Se imprimirán en papel tamaño carta con el logotipo del Institucional<br> | <br>Es una comunicación oficial personalizada de carácter interno que se emplea para transmitir información, dar orientaciones y pautas a las dependencias institucionales, con aspectos informativos, de control, de coordinación o de trámite relacionados con la gestión de la entidad.<br>Están autorizados para firmar memorandos el representante legal o los directores de area. Se imprimirán en papel tamaño carta con el logotipo del Institucional<br> | ||
==== <br>Nota interna ==== | ==== <br>Nota interna ==== | ||
<br>Es una comunicación de carácter interno, cuyo fin es transmitir información urgente o remitir documentación de pronto trámite. para tal fin se puede utilizar el correo electronico.<br>La facultad para expedir notas internas las tienen todos los funcionarios institucionales, no se deben imprimir y únicamente se tiene la evidencia digital | <br>Es una comunicación de carácter interno, cuyo fin es transmitir información urgente o remitir documentación de pronto trámite. para tal fin se puede utilizar el correo electronico.<br>La facultad para expedir notas internas las tienen todos los funcionarios institucionales, no se deben imprimir y únicamente se tiene la evidencia digital | ||
Revisión del 17:07 31 ago 2011
Regresar a Proceso de Producción de Documentos
Cuadro de identificación
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Unidad Administrativa |
Código | ||
|
Manual de Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas de Wiki Institucional |
OM-PPGD01E | |||
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Fecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
Version |
Pagina | |
|
(DD-MM-AA) 10/01/2003 |
(DD-MM-AA) 16-12-2010 |
7 |
No Aplica | |
Nombre
Manual de Procedimiento de Elaboración de Comunicaciones Internas y Externas de Wiki Institucional OM-PPGD01E
Elaboró:
| Edwin Alexander Montoya Meneses | Gerente |
| Lucy Ramirez Londoño | Coordinador Asistencial |
| Fiorella Caypa Altare | Coordinador Administrativo |
Fecha:
5 de Noviembre de 2008
Revisó:
Comite de calidad Diciembre de 2008
Autorizó:
Comite de Calidad diciembre de 2008
= Introducción =
Conceptos
Son escritos de carácter general o particular, internos o externos, mediante los cuales se precisan, aclaran o resuelven consultas técnicas, científicas, administrativas o jurídicas.
De conformidad con lo establecido en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo, dichos conceptos no comprometen la responsabilidad de la entidad ni son de obligatorio cumplimiento o ejecución. La facultad para emitir conceptos radica en el representante legal, los jefes de area, comités asesores.
Oficio
Es una comunicación oficial escrita que por su naturaleza, es externa y se utiliza principalmente para dar un mensaje, suministrar información, consultar o enviar una respuesta a otras entidades o personas naturales o jurídicas, sobre asuntos específicos relacionados con las actividades de competencia de quien las expide.
La facultad para firmar oficios le corresponde al representante legal y a los coordinadores de area. Se imprimirán en papel tamaño carta con el logotipo del Institucional
Memorando
Es una comunicación oficial personalizada de carácter interno que se emplea para transmitir información, dar orientaciones y pautas a las dependencias institucionales, con aspectos informativos, de control, de coordinación o de trámite relacionados con la gestión de la entidad.
Están autorizados para firmar memorandos el representante legal o los directores de area. Se imprimirán en papel tamaño carta con el logotipo del Institucional
Nota interna
Es una comunicación de carácter interno, cuyo fin es transmitir información urgente o remitir documentación de pronto trámite. para tal fin se puede utilizar el correo electronico.
La facultad para expedir notas internas las tienen todos los funcionarios institucionales, no se deben imprimir y únicamente se tiene la evidencia digital