Diferencia entre revisiones de «Manual de Funciones de Personal»
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Una vez definida la estructura organizacional es necesario , para que esta funcione, establecer el número y tipo de personal en los puestos correctos y en el momento adecuado para realizar aquellas tareas en las cuales ellos son más eficientes. Para esto se debe generar una red de cargos adaptados a la estructura ya diseñada, para facilitar la determinación de esto es necesario realizar un análisis y descripción de cargos. | Una vez definida la estructura organizacional es necesario , para que esta funcione, establecer el número y tipo de personal en los puestos correctos y en el momento adecuado para realizar aquellas tareas en las cuales ellos son más eficientes. Para esto se debe generar una red de cargos adaptados a la estructura ya diseñada, para facilitar la determinación de esto es necesario realizar un análisis y descripción de cargos. | ||
=== Analisis de cargos === | === Analisis de cargos === | ||
El análisis de cargo es el proceso que consiste en obtener información acerca de los cargos determinados cuáles son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El procedimiento conlleva a realizar una investigación sistemática de los cargos asi:<br> | El análisis de cargo es el proceso que consiste en obtener información acerca de los cargos determinados cuáles son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El procedimiento conlleva a realizar una investigación sistemática de los cargos asi:<br> | ||
==== Recolección de la información ==== | ==== Recolección de la información ==== | ||
Se realiza mediante entrevistas, cuestionarios, observación y datos. | Se realiza mediante entrevistas, cuestionarios, observación y datos. | ||
===== Descripción funcional del puesto. ===== | ===== Descripción funcional del puesto. ===== | ||
Utiliza un inventario de los diversos tipos de funciones o actividades laborales bajo la base de '''datos, gente y cosas'''. El resultado final es un trabajo evaluado cuantitativamente. Puede usarse fácilmente para describir el contenido de los cargos y ayudar a escribir descripciones y especificaciones. | Utiliza un inventario de los diversos tipos de funciones o actividades laborales bajo la base de '''datos, gente y cosas'''. El resultado final es un trabajo evaluado cuantitativamente. Puede usarse fácilmente para describir el contenido de los cargos y ayudar a escribir descripciones y especificaciones. | ||
===== Método del incidente crítico. ===== | ===== Método del incidente crítico. ===== | ||
El objetivo de este es identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito. | El objetivo de este es identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito. | ||
===== Análisis de cargo. ===== | ===== Análisis de cargo. ===== | ||
Se realiza un cuestionario para obtener información que luego se procederá a tabular en una tabla y calcular la frecuencias de estos datos. Esto nos entregara la información que deberá ir en la hoja de descripción de cargos. | Se realiza un cuestionario para obtener información que luego se procederá a tabular en una tabla y calcular la frecuencias de estos datos. Esto nos entregara la información que deberá ir en la hoja de descripción de cargos. | ||
=== Descripción del Cargo. === | === Descripción del Cargo. === | ||
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Una descripción del cargo es una descripción escrita y los tipos de tarea que incluyen. Como no existe un formato estándar de descripciones de puestos, su apariencia y contenido varían de una empresa a otra. Sin embargo, la mayor parte de las descripciones de puestos contendrá por lo menos tres partes: | |||
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El título del puesto. | |||
===== Sección | ===== Categoría o Sección. ===== | ||
Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales<br> | |||
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===== Autoridad <br> ===== | |||
Describe el nivel jerarquico y la las personas sobre las que tiene autoridad <br> | |||
===== Funciones ===== | |||
====== Descripción de funciones<br> ====== | |||
Garantizar el desarrollo integral de las acciones administrativas y asistenciales de Salud@rte oncomedic, asegurando los resultados operativos y financieros alineados con los objetivos estrategicos y la propuesta de valores de la organización.<br> | |||
====== Actividades ====== | |||
*Vigilar la adecuada difusión externa de los servicios de ONCOMEDIC LTDA. | |||
*Aprobar contratación con los clientes externos. | |||
*Vigilar los procesos de calidad. | |||
*Dirigir los procesos administrativos de la empresa.<br> | |||
===== Requisitos ===== | |||
====== Academicos ====== | |||
Nivel de escolaridad requerido<br> | |||
====== Experiencia Minima ====== | |||
Tiempo de experiencia en un desempeño especifico<br> | |||
===== Acreditación ===== | |||
Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados<br> <br> | |||
===== Características Humanas ===== | |||
Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad<br> | |||
===== Características Técnicas ===== | |||
Describe los requisito tecnico que se necesitan para desempeñar la actividad | |||
* | |||
= Cuadro de procedimientos = | = Cuadro de procedimientos = | ||
Revisión del 17:18 19 jul 2011
Identificación
Cuadro de identificación
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Unidad Administrativa |
Código | ||
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Manual de Funciones de Personal wiki institucional |
OM-MFPWI | |||
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Fecha de Emisión |
Fecha de Actualización |
Version |
Pagina | |
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(DD-MM-AA) 10/01/2003 |
(DD-MM-AA) 16-12-2010 |
7 |
No Aplica | |
Nombre
Portada wiki Salud@arte Oncomedic
Elaboró:
| Edwin Alexander Montoya Meneses | Gerente |
| Lucy Ramirez Londoño | Coordinador Asistencial |
| Fiorella Caypa Altare | Coordinador Administrativo |
Fecha:
5 de Noviembre de 2008
Revisó:
Comite de calidad Diciembre de 2008
Autorizó:
Comite de Calidad diciembre de 2008
Introducción
En el presente manual encontrara la descripción de las actividades relacionadas con el funcionamiento de Salud@rteoncomedic a cargo de cada empleado; documenta los conocimientos y experiencia que se requieren para hacer frente a los retos funcionales de la organización, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión.
El manual describe la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.
Enuncia por escrito lo que se espera de cada empleado en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones dentro y fuera de la empresa.
OBJETIVOS DE UN MANUAL DE FUNCIONES
- Facilitar el proceso de selección de personal.
- Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal.
- Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos.
- Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
- Propiciar la uniformidad en el trabajo.
- Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.
- Sirve de medio de integración y orientación al personal nuevo, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades operativas.
- Proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.
Descripción de los Procedimientos
El avance y complejidad de los conceptos de negocios propuestos por salud@rte Oncomedic hace necesario dar la mayor eficiencia al actuar empresarial, esto exige establecer los procesos, procedimientos y actividades requeridas y el personal que los ejecuta el objetivo de lograr el máximo de eficacia en los resultados.
La gestión del recurso humano es preocupación fundamental de la organización, desde el establecimiento y optimización de los niveles Jerárquicos que permita el buen funcionamiento sin representar conflictos de interés.
Integrar, obtener y articular el recurso humano de la organización es una tares fundamental de la planificación, por tal motivo debe buscarse siempre personal que reuna los requisitos para desempeñar adecuadamente las funciones requeridas, en otros términos, debe procurarse adaptar las personas a las funciones, y no las funciones a las personas.
Es claro que quienes carezcan de los requisitos físicos mínimos, intelectuales, sociales o morales para desempeñar un puesto o función, por sencillo que parezcan, lo realizará mal, de ahí “El personal adecuado para el puesto adecuado”.
Dentro de una Organización se presenta cada puesto para facilitar el logro de los objetivos de la organización, esto se logra con la adecuada descripción de los requisitos para llevar a cabo funciones o actividades en particular.
Una vez definida la estructura organizacional es necesario , para que esta funcione, establecer el número y tipo de personal en los puestos correctos y en el momento adecuado para realizar aquellas tareas en las cuales ellos son más eficientes. Para esto se debe generar una red de cargos adaptados a la estructura ya diseñada, para facilitar la determinación de esto es necesario realizar un análisis y descripción de cargos.
Analisis de cargos
El análisis de cargo es el proceso que consiste en obtener información acerca de los cargos determinados cuáles son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El procedimiento conlleva a realizar una investigación sistemática de los cargos asi:
Recolección de la información
Se realiza mediante entrevistas, cuestionarios, observación y datos.
Descripción funcional del puesto.
Utiliza un inventario de los diversos tipos de funciones o actividades laborales bajo la base de datos, gente y cosas. El resultado final es un trabajo evaluado cuantitativamente. Puede usarse fácilmente para describir el contenido de los cargos y ayudar a escribir descripciones y especificaciones.
Método del incidente crítico.
El objetivo de este es identificar tareas decisivas del puesto. Estas son los deberes y responsabilidades importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito.
Análisis de cargo.
Se realiza un cuestionario para obtener información que luego se procederá a tabular en una tabla y calcular la frecuencias de estos datos. Esto nos entregara la información que deberá ir en la hoja de descripción de cargos.
Descripción del Cargo.
Una descripción del cargo es una descripción escrita y los tipos de tarea que incluyen. Como no existe un formato estándar de descripciones de puestos, su apariencia y contenido varían de una empresa a otra. Sin embargo, la mayor parte de las descripciones de puestos contendrá por lo menos tres partes:
Denominación
El título del puesto.
Categoría o Sección.
Describe si realiza actividades administrativas o asistenciales
Autoridad
Describe el nivel jerarquico y la las personas sobre las que tiene autoridad
Funciones
Descripción de funciones
Garantizar el desarrollo integral de las acciones administrativas y asistenciales de Salud@rte oncomedic, asegurando los resultados operativos y financieros alineados con los objetivos estrategicos y la propuesta de valores de la organización.
Actividades
- Vigilar la adecuada difusión externa de los servicios de ONCOMEDIC LTDA.
- Aprobar contratación con los clientes externos.
- Vigilar los procesos de calidad.
- Dirigir los procesos administrativos de la empresa.
Requisitos
Academicos
Nivel de escolaridad requerido
Experiencia Minima
Tiempo de experiencia en un desempeño especifico
Acreditación
Documentos solicitados para comprobar los datos suministrados
Características Humanas
Describe los requisito humanos que se necesitan para desempeñar la actividad
Características Técnicas
Describe los requisito tecnico que se necesitan para desempeñar la actividad