Diferencia entre revisiones de «Adquisicion de Medicamentos y Dispositivos Medicos»

De Wiki Oncomedic
Ir a la navegación Ir a la búsqueda
VisualWikitexto
Sin resumen de edición
 
(No se muestran 96 ediciones intermedias de 4 usuarios)
Línea 1: Línea 1:
[[Central de Mezclas#Componente_Cient.C3.ADfico|Regresar a Central de Mezclas]]  
[[Procesos_del_Servicio_Farmacéutico|Regresar a Servicio Farmacéutico]] <br>  
 
<br>
 
[[Central de Mezclas#Componente_Cient.C3.ADfico|Regresar a Central de Mezclas]]
 
<br>
 
<br>  


<br>  
<br>  


= Identificación  =
= Identificación  =
 
<div>
== Elaboro  ==
 
== Reviso  ==
 
== Autorizo  ==
 
<br>  
<br>  


= Introducción:  =
{| width="665" cellspacing="0" cellpadding="4"
 
|- valign="TOP"
= Definicion: =
| width="129" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" rowspan="4" |
<br> [[Image:Oncomedic.png]]<br>


Es el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA, en donde se  permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.
| width="327" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |
'''Nombre'''


= Procedimientos =
| width="64" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''Código'''


El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:
| width="111" style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm" rowspan="4" |
[[Image:Saludarte.png]]


== Estimación y solicitud de necesidades para el servicio farmacéutico  ==
|- valign="TOP"
| width="327" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |
'''Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>'''


El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta:  
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''MPF6'''


*Perfil epidemiológico de la institución
|- valign="TOP"
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''Fecha de Emisión'''


*Población usuaria y/o consumo histórico
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''Fecha de Actualización'''


*Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''Versión'''


*Oferta de servicios y presupuesto
|- valign="TOP"
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''2010/04/01'''


=== Químico Farmacéutico: ===
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''2022-08-31'''


*Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.  
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
*Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.  
'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; 6'''
*Envía al departamento del área financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de&nbsp; Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha


[[===FORMATO===|FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS]]
|}
</div>
'''<u><br></u>'''&nbsp;


VER REGISTROS EN
'''Elaboro:'''&nbsp;Servicio farmacéutico.


[http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadEVodlo2TURkRW1HUm5xRW1Ea2JsMXc&hl=es <br> [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadEFSMTE3MHZObnA5VEZIZFRrdUI0OHc&amp;hl=es Solicitud de Pedidos de Insumos Hospitalarios]
'''Reviso y&nbsp;Autorizo Ultima Versión:'''&nbsp; Comité de farmacia y terapéutica.
 
<br>
 
=== '''Coordinación Financiera''' ===
 
*Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; y direcciona&nbsp; a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución,&nbsp; para su autorización.
*Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos médicos
*Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.  
*Ejecuta la compra y recepciona remisiones y facturas de proveedores,&nbsp; para causar dichos documentos
 
== Recepción de medicamentos y dispositivos médicos  ==
 
=== Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos adquiridos por la IPS ONCOMEDIC LTDA  ===
 
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación  de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad


<br>  
<br>  


==== Auxiliar de farmacia: ====
Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento


*Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material medico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora</font>  
<br> <br>
*Solicita al Químico Farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinacion financiera.
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital; la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado físico de los productos; el número de la guía transportadora y el nombre de la empresa transportadora.
Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital</font>  
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto


= Introducción:  =


En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, luego de realizar una correcta selección del proveedor, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos de calidad los cuales requiere la institución, esta actividad se realiza de acuerdo a la rotación de los insumos en salas de aplicación, consultorios, farmacias y área administrativa de Oncomedic o suministros solicitados por las entidades contratadas, de acuerdo a estas condiciones se realizan si es necesario pedidos diarios, semanales y mensuales mediante el proceso que se describe a continuación, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.


==== Químico Farmaceutico ====
<br>
 
*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso&nbsp; permanente.
*Envía a coordinacion adminisrativa&nbsp; los documentos:&nbsp; comprobante de ingreso, remision.</font><br>
*Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: Copia de comprobante de ingreso,impresión acta de recepción técnica digital, la guía transportadora y novedades para la grabacion de los mismos</font>
 
<br>
 
<br>  


=== Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos&nbsp; por la EPS Y ARS ===
= Objetivo =


*El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las EPS Y ARS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
Garantizar que los productos adquiridos cumplan con las características, técnicas, legales y financieras requeridas para su adecuado uso y desarrollo organizacional
 
==== Auxiliar de farmacia ====
 
*Recibe del paciente afiliado a la EPS O ARS CONTRATADA&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital,autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica, el número de historia clinica; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, estado de la calidad de los productos&nbsp; y el nombre de la EPS.</font>
Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital </font>
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados&nbsp;


<br>  
<br>  


==== Químico Farmacéutico ====
= Alcance  =


*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
El procedimiento se inicia con la identificación de las necesidades de adquisición del producto, descripción de las características requeridas, cotización si es necesario, orden de compra entrega de producto al servicio farmacéutico, gestión de la factura de compra
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.
*Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital,autorizacion de EPS Y ARS y Orden medica


=== Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos adquiridos&nbsp; por las IPS ===
= Procedimientos =


El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las IPS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la recepción de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:


==== Auxiliar de farmacia ====
=== Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico ===


*Recibe de la IPS los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorizacion o remision de la IPS contratada&nbsp; </font><br>  
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para su consumo promedio mensual de acuerdo a:<br>  
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital, autorizacion o remision de IPS contratada las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado de la calidad de los productos; el nombre de la IPS.
Nota:Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepcion Tecnica digital o manual
*Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital manual e identfica el producto
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspeccion de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos recepcionados&nbsp;


<br>
*Población usuaria y/o consumo histórico


==== '''<font face="Arial, sans-serif">Quimico Farmaceutico</font>'''  ====
*Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios


*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
*Oferta de servicios y presupuesto
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font>
*Perfil epidemiológico de la institución
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. </font><br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.
*Destina a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital, autorizacion o remision de la IPS
<br>
 
=== Recepcion de Medicamentos y dispositivos medicos por devolutivos de enfermeria  ===
 
<br>El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron manipulados los medicamentos y dispositivos médicos devueltos por el servicio de enfermeria, así como las especificaciones de entrega.


<br>  
<br>  


==== '''Auxiliar de enfermeria ''' ====
'''Regente de Farmacia'''  


*Diligencia las cantidades sobrantes de medicamentos y dispositivos medicos en el campo "devolucion"&nbsp;&nbsp;del doocumento hoja de devolutivos de enfermeria
*Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales. <br>
*Solicita mediante correo electrónico a enfermería el pedido de insumos de manera mensual. <br>
*Realiza la solicitud de cotización al proveedor mediante correo electrónico de acuerdo al medicamento o insumos que se requieran para suplir la necesidad del mes.  <br>
*Recibida la cotización, la envía al coordinador financiero para que autorice la compra.
<br>


<br>
=== Coordinación Financiera ===


==== <br> '''Auxiliar de farmacia<br>'''  ====
*Recibe del regente de Farmacia las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza o rechaza la compra.<br>  


*Recibe de la auxiliar de enfermeria&nbsp;&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) enlistados en las canastas o recipientes plasticos destinados para ello, verificando el contenido y compara con las cantidades registradas en la devolucion</font><br>
=== Regente de Farmacia ===
*Realiza el movimiento de entrada al inventario interno de la IPS ONCOMEDIC LTDA
Nota: Si se presentan novedades en la recepción, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de recepcion digital&nbsp; </font>
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital o manual e identfica el producto
<font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''


<br>  
*Realiza la solicitud de compra mediante correo electrónico con el proveedor. <br>  
*Continua con [[Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos|Procedimiento Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos]].  Con una única diferencia y es que al momento de realizar el ingreso a almacén, se debe seleccionar la siguiente ruta:
Ingreso a visof- Almacen- Movimiento inventario- nuevo-documento de compra de insumos y materiales


==== Químico Farmaceutico ====
= <font face="Arial, sans-serif"></font>Cuadro de Procedimiento =


<br>
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.


*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
|
*<font face="Arial, sans-serif">Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font>
Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso permanente.</font><br>  
*<font face="Arial, sans-serif">Destina&nbsp; a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion acta de recepción técnica digital,&nbsp; l</font><font face="Arial, sans-serif">a devolucion de Productos&nbsp; </font><br>
*[[===FORMATO ACTA DE RECEPCION TECNICA===|FORMATO ACTA DE RECEPCION TECNICA]]


<br>
|-
|
Objetivo del Procedimiento


*VER REGISTROS:
| Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.<br>
|-
|
Responsable


[https://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadDc2bTN5OWZLT3J3UzFNbmFOeHBtd2c&hl=es Resultados de la Recepcion Tecnica Oncomedic LTDA]
| Químico Farmacéutico- Regente de Farmacia
|-
|
Alcance


== Inspección de Calidad de Medicamentos y Disposivos medicos  ==
| El proceso se inicia con la orden médica, la autorización de dispensación de los medicamentos y/o dispositivos médico-quirúrgico, consumos promedio, y disponibilidad presupuestal, incluye la selección y evaluación de los proveedores, verificación de las condiciones legales y técnicas de los medicamentos y/o insumos medico quirúrgicos <br>
|-
|
Requisitos Generales de Operación del Procedimiento


*El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control de calidad de las especificaciones técnicas derivadas del laboratorio fabricante a través de tablas de muestreos e inspección de las características físicas e información técnica de los medicamentos y dispositivos médicos durante la recepción Técnica
|
*Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Médico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico<br>
*Orden de compra, factura y/o remisión
*Orden médica y datos del paciente&nbsp;
*Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.<br>
*Sistema Operativo de gestión de Historias clínicas


<br>  
|-
| Pasos
|
*Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico
*Trámite Administrativo de consecución de medicamentos
*Verificación de las BPM de los productos&nbsp;
*Recepción Técnica<br>


==== Químico Farmacéutico  ====
|}
 
*<font face="Arial, sans-serif">Supervisa las actividades de control de calidad de los medicamentos ydisositivos medicos recepcionados en el servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA&nbsp; </font>
 
<font face="Arial, sans-serif"><br></font>
 
'''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia</font>'''


<br>  
<br>  


*<font face="Arial, sans-serif">Realiza un muestreo de Medicamentos y </font><font face="Arial, sans-serif">dispositivos medicos recepcionados</font><font face="Arial, sans-serif">, basado en el manejo de la Tabla: Militar Estándar,&nbsp; con el objeto de determinar: especificaciones de calidad de los productos.</font>
<br>
*<font face="Arial, sans-serif">Registra las especificaciones de calidad de la muestra de medicamentos y dispositivos medicos&nbsp; obtenida, en el formato: Inspeccion y Control de Calidad de Medicamentos y </font><font face="Arial, sans-serif">dispositivos medicos</font>
 
<br>  


== Formatos ==
= Diagrama de Flujo =


[[===Formato Inspeccion y Control de Calidad ===|Formato Inspeccion y Control de Calidad]]  
[[Image:Recepcion Medicamentos.png]]  


<br>  
<br>  


*VER&nbsp; REGISTROS EN&nbsp;: http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadHZRbHFYU2hMbWp5WTVvUFBKQlFWRFE&amp;hl=es
<br>

Revisión actual - 20:23 19 oct 2022

Regresar a Servicio Farmacéutico


Identificación

Nombre

Código

Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos

MPF6

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Versión

2010/04/01

2022-08-31

      6


 

Elaboro: Servicio farmacéutico.

Reviso y Autorizo Ultima Versión:  Comité de farmacia y terapéutica.


Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento



Introducción:

En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, luego de realizar una correcta selección del proveedor, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos de calidad los cuales requiere la institución, esta actividad se realiza de acuerdo a la rotación de los insumos en salas de aplicación, consultorios, farmacias y área administrativa de Oncomedic o suministros solicitados por las entidades contratadas, de acuerdo a estas condiciones se realizan si es necesario pedidos diarios, semanales y mensuales mediante el proceso que se describe a continuación, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.


Objetivo

Garantizar que los productos adquiridos cumplan con las características, técnicas, legales y financieras requeridas para su adecuado uso y desarrollo organizacional


Alcance

El procedimiento se inicia con la identificación de las necesidades de adquisición del producto, descripción de las características requeridas, cotización si es necesario, orden de compra entrega de producto al servicio farmacéutico, gestión de la factura de compra

Procedimientos

El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la recepción de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico

El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para su consumo promedio mensual de acuerdo a:

  • Población usuaria y/o consumo histórico
  • Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
  • Oferta de servicios y presupuesto
  • Perfil epidemiológico de la institución


Regente de Farmacia

  • Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
  • Solicita mediante correo electrónico a enfermería el pedido de insumos de manera mensual.
  • Realiza la solicitud de cotización al proveedor mediante correo electrónico de acuerdo al medicamento o insumos que se requieran para suplir la necesidad del mes.
  • Recibida la cotización, la envía al coordinador financiero para que autorice la compra.


Coordinación Financiera

  • Recibe del regente de Farmacia las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza o rechaza la compra.

Regente de Farmacia

Ingreso a visof- Almacen- Movimiento inventario- nuevo-documento de compra de insumos y materiales

Cuadro de Procedimiento

Nombre del Procedimiento.

Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos

Objetivo del Procedimiento

Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.

Responsable

Químico Farmacéutico- Regente de Farmacia

Alcance

El proceso se inicia con la orden médica, la autorización de dispensación de los medicamentos y/o dispositivos médico-quirúrgico, consumos promedio, y disponibilidad presupuestal, incluye la selección y evaluación de los proveedores, verificación de las condiciones legales y técnicas de los medicamentos y/o insumos medico quirúrgicos

Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

  • Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Médico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico
  • Orden de compra, factura y/o remisión
  • Orden médica y datos del paciente 
  • Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
  • Sistema Operativo de gestión de Historias clínicas
Pasos
  • Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico
  • Trámite Administrativo de consecución de medicamentos
  • Verificación de las BPM de los productos 
  • Recepción Técnica



Diagrama de Flujo



Obtenido de «http://oncomedic.com:8787/index.php?title=Adquisicion_de_Medicamentos_y_Dispositivos_Medicos&oldid=33743»