Diferencia entre revisiones de «Programa de Tecnovigilancia»

De Wiki Oncomedic
Ir a la navegación Ir a la búsqueda
Sin resumen de edición
Etiqueta: editor de código 2017
 
(No se muestran 21 ediciones intermedias del mismo usuario)
Línea 1: Línea 1:
[[Página_principal|Regresar a la Página principal ]]
[[Procesos_del_Servicio_Farmacéutico|Regresar al Servicio farmacéutico]]  
[[Procesos_del_Servicio_Farmacéutico|Regresar al Servicio farmacéutico]]  


Línea 65: Línea 68:
= Introducción  =
= Introducción  =


El programa de tecnovigilancia permite la identificación y la cualificación de eventos adversos e incidentes de seguridad, antes, durante, y después de  la atención, asociados con los dispositivos médicos, así como la identificación de los factores de riesgo que contribuyen en su presentación, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición.
Se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseados producidos asociados con los dispositivos médicos,  así como la identificación de los factores de riesgo asociados a estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición.
 
La Tecnovigilancia debe ayudar a la identificación, prevención y resolución de los eventos o incidentes relacionados con el uso de los Dispositivos Médicos por medio de la evaluación de la causalidad y la gestión del riesgo con el fin de disminuir la carga de morbi-mortalidad.
 
El Programa Nacional de Tecnovigilancia se configura como un sistema de vigilancia post-mercado, constituido por el conjunto de instituciones, normas, mecanismos, procesos, recursos financieros, técnicos y de talento humano que interactúan para la identificación, recolección, evaluación, gestión y divulgación de los eventos o incidentes adversos no descritos que presentan los dispositivos médicos durante su uso, la cuantificación del riesgo y la realización de medidas en salud pública, con el fin de mejorar la protección de la salud y la seguridad de los pacientes, usuarios y todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente con la utilización del dispositivo.


= Política  =
= Política  =


Oncomedic se compromete a velar por el suministro de insumos medicoquirurgicos y manejo de equipo biomedico  en forma segura, eficaz y de calidad, verificando y controlando su correcta gestión desde los procesos de adquisición, recepción, almacenamiento, suministro, uso, segregación y disposición final, con acciones de prevención, educación, control, identificación del riesgo, reporte, estudio y análisis de las reacciones adversas asociados a insumos y equipos biomedicos. Así mismo no está permitido el reuso de insumos dentro de la organización,  como estrategia de bioseguridad.
Oncomedic se compromete a garantizar el suministro seguro, eficaz y de calidad de los insumos médicoquirúrgicos y el manejo responsable de los equipos biomédicos, en cumplimiento con los lineamientos del Programa Nacional de Tecnovigilancia liderado por el INVIMA.
 
Para ello, se implementan mecanismos de verificación y control en todas las etapas del ciclo de vida de los dispositivos médicos e insumos: adquisición, recepción, almacenamiento, distribución, uso, mantenimiento, segregación y disposición final, asegurando su trazabilidad y conformidad regulatoria.
 
Como parte integral de esta política, la organización promueve:
 
* Acciones de prevención, educación y control del riesgo.
* La identificación, reporte, estudio y análisis de eventos e incidentes adversos asociados a dispositivos médicos, insumos y equipos biomédicos, conforme a la normatividad vigente.
* La adopción de una cultura institucional de tecnovigilancia que favorezca la seguridad del paciente, del usuario y del entorno hospitalario.


= Objetivo  =
En el marco de las buenas prácticas clínicas y de bioseguridad, queda estrictamente prohibido el reuso de insumos médicoquirúrgicos de un solo uso, salvo en los casos autorizados por normatividad específica.


Realizar procesos que permitan la protección de la salud y la seguridad de los pacientes, usuarios y todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente con la utilización de dispositivos médicos en la organización de acuerdo a las normas, mecanismos, procesos, recursos financieros, técnicos y de talento humano, mediante la  identificación, recolección, evaluación, gestión y divulgación de los eventos o incidentes adversos que presentan los dispositivos médicos durante su uso.
= Objetivos  =


= Alcance  =
=== Objetivo General ===
Implementar y mantener un sistema institucional de tecnovigilancia que permita la identificación, evaluación, gestión y notificación oportuna de incidentes y eventos adversos asociados al uso de dispositivos médicos, insumos médicoquirúrgicos y equipos biomédicos, con el fin de prevenir riesgos, proteger la seguridad del paciente y cumplir con los lineamientos del Programa Nacional de Tecnovigilancia del INVIMA.
 
=== Objetivos Específicos ===


El programa de Tecnovigilancia inicia con la adecuada gestión de proveedores, la adquisición, recepción del insumo médico quirúrgico, su óptimo almacenamiento, y distribución, uso idóneo, identificación de los eventos adversos para controlarlas, analizarlas establecer posibles factores causales emprender planes de mejoramiento y realizar lo reporte los organismos de control
# Establecer mecanismos de detección, notificación y análisis de eventos adversos e incidentes relacionados con dispositivos médicos, garantizando su trazabilidad y seguimiento.
# Promover una cultura de seguridad y tecnovigilancia entre los colaboradores mediante procesos permanentes de sensibilización, educación y formación.
# Implementar procedimientos internos para la gestión integral de riesgos asociados a insumos y equipos biomédicos, desde su adquisición hasta su disposición final.
# Asegurar la correcta documentación, reporte y comunicación de eventos al INVIMA, cumpliendo con los requisitos técnicos y legales establecidos.
# Ejecutar acciones correctivas, preventivas y de mejora continua derivadas del análisis de los reportes, que contribuyan a la reducción de fallas y la mejora de la calidad en la atención.
# Garantizar el uso seguro, eficaz y conforme a la normativa de todos los dispositivos médicos e insumos médicoquirúrgicos utilizados en la institución.
# Mantener actualizada la información técnica y regulatoria de los dispositivos médicos, incluyendo su registro sanitario, condiciones de uso y alertas sanitarias vigentes.


= <br>Marco Conceptual  =
= Alcance  =
El programa de Tecnovigilancia inicia con la adecuada gestión de proveedores, la adquisición, recepción del insumo médico quirúrgico, su óptimo almacenamiento, y distribución, uso idóneo, identificación de los eventos adversos para controlarlas, analizarlas establecer posibles factores causales emprender planes de mejoramiento y realizar lo reporte los organismos de control<br>


<u>'''Sustento Legal'''</u>
== Marco Conceptual ==


=== <u>'''Sustento Legal'''</u> ===
*Decreto 2200 y resolución 1403 por los que se reglamentan los servicios farmacéuticos, la atención farmacéutica y se describen las reacciones adversas.<br>  
*Decreto 2200 y resolución 1403 por los que se reglamentan los servicios farmacéuticos, la atención farmacéutica y se describen las reacciones adversas.<br>  
*<span style="line-height: 1.5em;">Decreto 4725 de 2005 </span>“Por el cual se reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano”.  
*<span style="line-height: 1.5em;">Decreto 4725 de 2005 </span>“Por el cual se reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano”.  
Línea 90: Línea 116:
*Resolución 4816 de 2008, reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia. Determina niveles de acción y las responsabilidades para cada uno de los actores.<br>
*Resolución 4816 de 2008, reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia. Determina niveles de acción y las responsabilidades para cada uno de los actores.<br>
*Decreto 0582 de 4 de Abril de 2017. Por el cual se modifica el Decreto 4725 de 2005 y se dictan otras disposiciones.<br>
*Decreto 0582 de 4 de Abril de 2017. Por el cual se modifica el Decreto 4725 de 2005 y se dictan otras disposiciones.<br>
*Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud”.<br>
*Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud”.
 
<u>'''Marco Referencial'''</u>


=== Marco Referencial ===
<br>Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos médicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:<br>  
<br>Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos médicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:<br>  


Línea 104: Línea 129:
*Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos<br>
*Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos<br>


'''- Equipo Biomedico:'''&nbsp;Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el ser humano o aquellos destinados para un sólo uso.  
'''- Equipo Biomédico:'''&nbsp;Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el ser humano o aquellos destinados para un sólo uso.  
 
<br>


'''- Evento adverso:''' Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico.  
'''- Evento adverso:''' Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico.  


'''- Incidente adverso:''' Daño o potencial riesgo de daño no intencionado al paciente,&nbsp;operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un&nbsp;dispositivo médico.<br>
'''- Incidente adverso:''' Daño o potencial riesgo de daño no intencionado al paciente,&nbsp;operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un&nbsp;dispositivo médico.  


'''- Referencia: '''Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un&nbsp;mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.<br>.<br><br>
'''- Referencia: '''Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un&nbsp;mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.  


'''Clasificación del Riesgo de los dispositivos &nbsp;Médicos: '''La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de&nbsp;Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde&nbsp;se especifican los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos:&nbsp;Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del&nbsp;contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico&nbsp;etc. y algunas otras reglas especiales.  
'''Clasificación del Riesgo de los dispositivos Médicos: '''La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de&nbsp;Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde&nbsp;se especifican los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos:&nbsp;Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del&nbsp;contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico&nbsp;etc. y algunas otras reglas especiales.  


'''Oncomedic Ltda. '''Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos segun el riesgo&nbsp;potencial relacionado con el uso de los mismos.&nbsp;<br>  
'''Oncomedic Ltda. '''Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos según el riesgo potencial relacionado con el uso de los mismos.<br>  


*<u>Clase I</u>:&nbsp;Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.<br>  
*<u>Clase I</u>:&nbsp;Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.<br>  
*<u>Clase II a</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para&nbsp;demostrar su seguridad y efectividad.  
*<u>Clase II a</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para&nbsp;demostrar su seguridad y efectividad.  
*<u>Clase II b</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseeño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad  
*<u>Clase II b</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
*<u>Clase III</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.<br>&nbsp;
*<u>Clase III</u>:&nbsp;Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.<br>&nbsp;


Línea 137: Línea 160:
*Equipos biomédicos.
*Equipos biomédicos.


Dentro de oncomedic ltdas se usan dispositivos médicos consumibles y equipos biomedicos.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o9IfaJHI8qRWXTYTAeYEFdKsQ0Y_Chg2/edit?gid=1064220475#gid=1064220475 Listado de Suficiencia de Dispositivos Médicos y Equipos Biomédicos
===Clasificación del Riesgo de Equipos Biomedicos===
{| width="1170" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
|-
| '''Equipo'''
| '''Clasificación del Riesgo'''
| '''Equipo'''<br>
| '''Clasificación del riesgo'''
| '''Equipo'''<br>
| '''Clasificación del Riesgo'''<br>
|-
| Adaptador /soporte de tubo para recolección de sangre<br>
| I<br>
| Catéter nasofaríngeo<br>
| IIB<br>
| Equipo de infusión (Venoclisis)para usarse con bomba para solución enteral<br>
| IIB<br>
|-
| Adaptadores (sitios de inyección)<br>
| IIB<br>
| Catéter venoso central multilumen (duo)<br>
| IIB<br>
| Equipo para infusión (Venoclisis)<br>
| IIB<br>
|-
| Aguja hipodérmica<br>
| IIB<br>
| Catéter venoso central multilumen (mono)<br>
| IIB<br>
| Equipo para infusión gran volumen<br>
| I<br>
|-
| Agujas para biopsia<br>
| IIB<br>
| Catéter venoso central multilumen (trio)<br>
| IIB<br>
| Esponja de gasa esteril<br>
| IIB<br>
|-
| Algodones en láminas<br>
| I<br>
| Catéter venoso subcutáneo implantable<br>
| III<br>
| Esponja quirúrgica<br>
| IIB<br>
|-
| Baja lengua<br>
| I<br>
| Catéter ventricular<br>
| III<br>
| Guantes de exploración de látex estériles<br>
| III<br>
|-
| Bloque para evitar mordida<br>
| I<br>
| Cinta adhesiva quirúrgica<br>
| I<br>
| Guantes de exploración no estériles<br>
| IIA<br>
|-
| Bolsa para agua fría o caliente<br>
| I<br>
| Contenedores de material punzocortantes<br>
| I<br>
| Guantes quirúrgicos<br>
| IIA<br>
|-
| Caja contenedora incinerable para jeringas<br>
| I<br>
| Equipo de infusión (Venoclisis) para usarse con bomba en volúmenes medidos
| IIB &nbsp;
| Hojas para bisturí<br>
| IIA<br>
|-
| Cánula nasal para oxígeno<br>
| I<br>
| Equipo de infusión (Venoclisis) para usarse con bomba para soluciones de sangre<br>
| IIB<br>
| Jeringa con o sin aguja hipodérmica<br>
| III<br>
|-
| Jeringa émbolo<br>
| I<br>
| Jeringa irrigadora<br>
| IIB<br>
| Lubricante para paciente<br>
| IIB<br>
|-
| Ropa de cama desechable<br>
| IIA<br>
| Ropa quirúrgica<br>
| IIA<br>
| Soluciones higiénicas para desinfección de instrumental quirúrgico<br>
| IIB<br>
|-
| Soluciones para desinfección de manos<br>
| III<br>
| Sonda nasofaríngea<br>
| IIB<br>
| Sonda orofaríngea<br>
| IIB<br>
|-
| Tubo para traqueostomía<br>
| IIB<br>
| Tubo traqueal o endotraqueal<br>
| IIB<br>
| Venda elástica<br>
| IIB<br>
|}
 
Los equipos biomédicos están descritos en el manual&nbsp;[[Programa de Mantenimiento de Equipos y Areas|Gestión de Equipos]]
 
== Organización del Programa  ==


=== <br>Coordinación del Programa y Funciones del Coordinador  ===


Adaptador /soporte de tubo para recolección de sangre I <br>
El coordinador del programa de tecnovigilancia es el químico farmacéutico encargado de:
Adaptadores (sitios de inyección) II B<br>
Aguja hipodérmica II B<br>
Aguja para anestesia II B<br>
Aguja para raquianestesia Epidural tipo Tuohy II B<br>
Aguja para raquianestesia Epidural tipo Witacre II B<br>
Aguja para recolección de sangre II B<br>
Aguja para sutura neurológica II B<br>
Aguja tipo Huber angulada de acero inoxidable con o sin extensión. II B<br>
Agujas para biopsia II B <br>
Algodón torundas I<br>
Algodones en láminas I<br>
Baja lengua I <br>
Bata para examinación I <br>
Bolsa para agua fría o caliente I<br>
Bolsa para hielo I <br>
Bolsa para ostomía II A <br><br>
Bolsa para recolección de orina II A
Bolsas de alimentación parenteral con bureta II A <br>
Bolsas para alimentación parenteral II A<br>
Botella para agua fría o caliente I<br>
Caja contenedora incinerable para jeringas I <br>
Cánula nasal para oxígeno I<br>
Cánula ventricular III<br>
Cápsula de hueso III<br>
Cardiopulmonar derivación (bypass) III<br>
Catéter cardiovascular tipo balón II B<br>
Catéter cola de cochino infantil o adulto III<br>
Catéter continente para ileostomía II B<br>
Catéter de drenaje y accesorios II B<br>
Catéter de politetrafluretileno radiopaco II B<br>
Catéter intravascular – intravenoso periférico II B<br>
Catéter nasal para oxígeno I<br>
Catéter nasofaríngeo II B<br>
Catéter oclusor intravascular III<br>
Catéter para anestesia II B<br>
Catéter para diagnóstico intravascular II B <br>
Catéter para embolectomía II B <br>
Catéter para septostomía II B<br>
Catéter para succión traqueobronqueal II B
Catéter para vías biliares y accesorios II B<br>
Catéter percutáneo II B <br>
Catéter suprapúbico urológico y accesorios _ II B<br>
Catéter Tenckoof infantil o adulto con dos cojinetes III<br>
Catéter uretral II B <br>
Catéter urológico II B <br>
Catéter venoso central multilumen (duo) II B <br>
Catéter venoso central multilumen (mono) II B<br>
Catéter venoso central multilumen (trio) II B<br>
Catéter venoso subcutáneo implantable III <br>
Catéter ventricular III <br>
Cemento para hueso (PMMA) III<br>
Cemento quirúrgico III<br>
Cinta adhesiva quirúrgica I<br>
Cinta y venda adhesiva de uso médico I <br>
Clamp urológico masculino I
Clip implantable maleable III
Clip nasal I
Clip removible para piel I
Colector de orina, catéter y
accesorios II A
Componentes metálicos para fijación
ósea III
Compresa para vientre con trama
opaca a los rayos X I
Conector de titanio II A
Conector de titanio dos o tres piezas. II A
Contenedor de Plástico o vidrio para
mezclar líquidos que se inyectan por
vía intravenosa


II A
*Liderar los procesos y gestión de los insumos y equipos al interior de la organización.
*Motivar la adecuada gestión de los recursos por parte de los proveedores.
*Incentivar una cultura del reporte y la notificación de eventos adversos generados por los insumos en la organización.
*Realizar la debida gestión de los incidentes y reacciones adversas asociadas con el uso de Dispositivos biomedicos.
*Elaboración y/o revisión de informes periódicos de seguridad del uso de insumos dentro de oncomedic ltda y de ser necesario las demás instituciones contratantes.<br>
*<span style="line-height: 1.5em;">Revisión periódica de la literatura científica sobre reacciones adversas espontáneas a los insumos</span>&nbsp;usados en la organización.
*Realizar informes a los organismos de control frente a los temas de seguridad de medicamentos.<br>
 
=== Estrategias, Acciones y Responsable  ===
 
*[[Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos|Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos]]
*[[Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos|Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos]]
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada|Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]]
*Procedimiento de reuso de dispositivos médicos
*Búsquedas Activas que permitan verificar el&nbsp;desempeño, calidad y seguridad de los dispositivos médicos previos a su uso .
*Información , divulgación y aplicación prácticas adecuadas en el uso de dispositivos médicos.
*Búsquedas Pasivas: Identificar, gestionar e informar de los eventos e incidentes adversos que puedan causar los dispositivos médicos .
*Tomar acciones preventivas o correctivas del caso y las que sean exigidas por el INVIMA.
*Comunicar al fabricante o importador la ocurrencia de un evento o incidente adverso.
*Desarrollar actividades de promoción de calidad con los proveedores y usuarios de los servicios.
*Cooperar y responder cualquier petición del INVIMA sobre la seguridad de los dispositivos médicos. (Artículo 9° Resolución 4816 de 2008).


Contenedores de material
==== Procedimiento de reuso de dispositivos médicos ====
punzocortantes I
Contenedores para generación de
atmósferas y accesorios I
Contenedores para recolección de
especimenes I
Contenedores para recolección de
especimenes (no estériles) I
Cotonoides (almohadilla de algodón
para neurocirugía) I
Diafragma anticonceptivo y
accesorios II A
Dializador para Hemodiálisis II A
Disco implantable de acero
inoxidable y centro de silicón III
Discos o tiras para pruebas de
identificación antimicrobiana I
Dispensadores de discos de
susceptibilidad antimicrobiana I
Dispositivo eléctrico implantable para
incontinencia Urinaria III
Dispositivo intrauterino III
Dispositivo mecánico e hidráulico
urinaria
Dispositivo oclusivo tubario (TOD) e
introductor III
Dispositivo para embolectomía
vascular III
Dispositivo para oclusión umbilical I
Dispositivos antichoque para lengua II A
Dispositivos antichoque para succión II A
Electrodo bipolar para electrocirugía II A
Electrodo permanente temporal para
marcapaso cardíaco III
Electrodos monopolares para
electrocirugia II A
Envoltura para esterilización I
Equipo de infusión (Venoclisis) para
usarse con bomba en volúmenes
medidos


II B
* '''Objetivo'''<br> Establecer los lineamientos que garanticen el cumplimiento del no reuso de dispositivos médicos cuando el fabricante así lo haya establecido, asegurando la seguridad del paciente y el cumplimiento normativo, conforme a lo estipulado en la Resolución 3100 de 2019.
Equipo de infusión (Venoclisis) para
usarse con bomba para soluciones
de sangre


II B
* '''Alcance'''<br> Este procedimiento aplica a todos los dispositivos médicos adquiridos, almacenados,utilizados y/o procesados en Oncomedic Ltda, así como a las áreas responsables de su recepción técnica, uso y disposición final.
Equipo de infusión (Venoclisis)para
usarse con bomba para solución
enteral


II B
* '''Definiciones'''
Equipo de transfusión (sin bolsa) II B
** '''Dispositivo médico de un solo uso:''' Producto que, según el fabricante, debe ser utilizado una única vez y luego descartado.
Equipo para anestesia II B
** '''Dispositivo médico de reuso''': Producto que, según el fabricante, puede reutilizarse bajo condiciones específicas de reprocesamiento y esterilización.
Equipo para aplicación de volúmenes
** '''Recepción técnica:''' Proceso mediante el cual se verifica que los dispositivos médicos recibidos cumplan con las especificaciones técnicas, condiciones de almacenamiento  y rotulado establecidas por el fabricante.
medidos II B
* '''Responsables durante el procedimiento'''
Equipo para drenaje pleural II B
** Director técnico del servicio de farmacia: Verificar las instrucciones del fabricante al momento de la recepción técnica y clasificar los dispositivos según su posibilidad o no de reuso.
Equipo para drenaje posquirúrgico
** Servicio asistencial: Utilizar los dispositivos conforme a la indicación del fabricante.
adulto o infantil I
** Proveedor de esterilización: Garantizar la trazabilidad y esterilización adecuada de los dispositivos médicos de reuso autorizados.
Equipo para drenaje posquirúrgico
* '''Desarrollo del procedimiento'''
infantil o adulto I
** Recepción técnica de dispositivos médicos
Equipo para enema I
**# Durante la recepción técnica, se revisa que cada dispositivo médico cuente con Información que indique si es de un solo uso.
Equipo para hemodiálisis temporal,
**# En caso que el fabricante indique “Solo un uso” o/y “No reutilizar”, el dispositivo se clasifica como de uso único y se prohíbe su reuso.
yugular o femoral infantil o adulto. III
**# Se registra la condición de reuso en el formato de control de dispositivos médicos y se informa al personal.
Equipo para infusión (Venoclisis) II B
** Disposición final de dispositivos de un solo uso
Equipo para infusión gran volumen II B
**# Una vez utilizado, el dispositivo debe ser descartado en los recipientes definidos para residuos cortopunzantes o infecciosos, según corresponda.
Equipo para irrigación de riñon II B
**# No está permitido realizar ningún tipo de reprocesamiento, lavado o esterilización de dispositivos de un solo uso.
Equipo para medición de presión
** Excepciones autorizadas
venosa II B
*** Hojas de laringoscopio <br> Actualmente, en Oncomedic Ltda, el único dispositivo médico autorizado para reuso es la hoja de laringoscopio. El fabricante permite su reuso únicamente bajo condición de esterilización posterior a cada uso.
Equipo para toma de muestras de
*** Las hojas de laringoscopio se recogen en contenedores marcados y se envían al proveedor externo autorizado para su esterilización.
sangre II B
*** El proveedor entrega soporte de cada ciclo de esterilización y estos registros son archivados por el área de calidad.
Equipo para transfusión de sangre
** Supervisión y cumplimiento
sin aguja II B
*** El área de calidad realiza auditorías periódicas para verificar el cumplimiento del no reuso en servicios asistenciales.
Equipo para Venoclisis en forma de
*** Cualquier hallazgo de reuso indebido será tratado como evento adverso y se iniciará el análisis respectivo.
mariposa (pediátrico) estéril II B
** Registros asociados
Equipos introductores para agujas,
*** Formato de recepción técnica de dispositivos médicos
lancetas etc. I
*** Registro de dispositivos de un solo uso
Esponja de gasa esteril II A
*** Trazabilidad de esterilización de hojas de laringoscopio
Esponja oftálmica II A
*** Informe de auditoría interna
Esponja quirúrgica I
** Referencias normativas
III
*** Resolución 3100 de 2019 – Habilitación de servicios de salud
*** Buenas Prácticas de Manufactura y Uso de Dispositivos Médicos
*** Manual del fabricante


Estabilizador de vena I
=== Reporte interno de incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos. ===
Extractores de corteza II A
Cuando se detecta un incidente adverso a un dispositivo médico este es registrado&nbsp;en el Formulario de “acciones inseguras” de VISOF. Cabe aclarar que este formulario es usado para reportar cualquier evento relacionado con la seguridad del paciente y no es exclusivo para el reporte de eventos relacionados con dispositivos médicos.
Filtro intravascular cardiovascular III
* Desde la ruta SALUD-SISTEMA DE CALIDAD-ACCIONES INSEGURAS.
Filtro sanguíneo para línea arterial,
derivación cardiopulmonar (bypass) III
Fonocatéter intracavitario (sistema) II A
Gasa para uso interno no absorbible II A
Gasa Seca Cortada I
Gasa Seca Cortada con Marca Opaca
a los Rayos X I
Guantes de exploración de látex
estériles II A
Guantes de exploración no estériles I
Guantes quirúrgicos II A
Hemodiálisis de alta permeabilidad
(sistema) III
Hemodializador con inserto
desechable II A
Hemostático absorbible III
Heteroinjerto óseo III
Hojas para bisturí II A
Implante de politetrafluoroetileno
con fibras de carbón III
Implante facial mandibular (prótesis) III
Implante rígido de pene III
Irrigador de ostomía II A
Irrigador nasal de poder I
Irrigador nasal externo I
Jeringa con o sin aguja hipodérmica II B
Jeringa de vidrio estéril II B
Jeringa de vidrio no estéril I
Jeringa de vidrio para llenado de
soluciones II B
Jeringa émbolo II B
Jeringa irrigadora I
Jeringa para gasometría I
Lentes intraoculares III
Lubricante para paciente I
Malla quirúrgica de polipropileno
para hernias III
Mallas quirúrgicas de material
sintético absorbible. III
Mangos para bisturí I
Marcapaso cardíaco externo III
Marcapaso cardíaco implantable III
Metil metacrilato para
aneurismorrafía
Metil metacrilato para craneoplastía III
Métodos manuales de pruebas
hematológicas I
Moldes para oído I
Ortesis para fijación espinal
interláminal III
Ortesis para fijación intervertebral III
Parches intracardíacos III
Pasta o Gel conductiva para
electrocardiograma I
Pesario vaginal (soporte) III
Placa para craneoplastía III
Polímeros para oído, nariz y cuello III
Politetrafluoroetileno inyectable para
cuerdas vocales III
Polvo absorbible lubricante para
guantes quirúrgicos III
Prótesis cementada metal/metal y
metal/polímero para codo III
Prótesis cementada para tobillo III
Prótesis de cadera cementada con
componente acetabular metálico III
Prótesis de cadera metal/cerámica
polímero semirestringida III
Prótesis de cadera metal/metal
(cementada) del componente
acetabular


III
[[Archivo:ReporteED.png]]
Prótesis de cadera metal/polímero
cementada o restringida
(cementada)


III
* Seleccionar el botón “nuevo” para generar el reporte del evento.
Prótesis de cadera metal/polímero
semirestringida (cementada) III
Prótesis de cadera
metal/polímero/metal revestida
(cementada)


III
[[Archivo:ReporteED2.png]]


Prótesis de cadera metálica
* Diligenciar el formato con la información del paciente y la descripción del evento.
cementada o restringida
(cementada)


III
[[Archivo:Datos_ea.png|centro]]
Prótesis de codo humeral metálica
(cementada) III
Prótesis de codo radial con polímero III
Prótesis de dedo de metal/metal
restringida (cementada) III
Prótesis de dedo de metal/polímero
restringida (cementada) III
Prótesis de dedo de polímero II A
Prótesis de dedo del pie II A
Prótesis de dedo del pie falange de
polímero II A
Prótesis de hombro humeral metálica
(cementada) III
Prótesis de hombro metal/metal o
metal/polímero
restringida(cementada)


III
* Admisión: Número de admisión.
Prótesis de hombro metal/polímero
* Afiliado: Documento de identidad del afiliado que sufrió el evento.
semirestringida (cementada) III
* Contrato al cual pertenece el afiliado.
Prótesis de hombro metal/polímero
* Servicio: Consulta, apoyo terapéutico(aplicación de medicamentos), administración, farmacia...
sin cementar III
* Asociado: seleccionar el caso correspondiente
Prótesis de hombro metálico
* Nombre del funcionario que ejecutaba la actividad durante el evento
(cementada) III
* Descripción del evento presentado
Prótesis de mama de gel de silicón
* En el campo “notificado por” escribir el nombre de la persona que esta realizando el reporte.
encapsulado III
* Clic en grabar.
Prótesis de mama de silicón
En caso de eventos asociados a dispositivos médicos, se completa la información de acciones inseguras, barreras y factores que pudieron contribuir al evento; para esto debe ejecutar el siguiente paso a paso:
implantable III
Prótesis de mentón II A
Prótesis de metal/polímero
restringido (cementada) para codo III
Prótesis de muñeca metal/polímero
semirestringida (cementada) II A
Prótesis de muñeca metálica
restringida (cementada) III
Prótesis de muñeca/Carpo de
polímero II A
Prótesis de muñeca/Carpo/escafoide
de polímero II A
Prótesis de muñeca/carpo/trapecio
de polímero III
Prótesis de nariz II A
Prótesis de oído II A
Prótesis de rodilla (cementada)
metálica III
Prótesis de rodilla femorotibial
metálica (cementada) III
Prótesis de rodilla femorotibial
metálico restringida (cementada) III
Prótesis de rodilla patelofemoral
polímero/metal semirestringida
(cementada)


III
• Salud – Sistema de calidad – Evento adverso
Prótesis de rodilla patelofemoral
tibial polímero/meta/polímero III
Prótesis de tendón II A
Prótesis de tráquea III
Prótesis del tubo de Falopio III
Prótesis esofágica III
Prótesis externa adhesiva I
Prótesis inflable de pene III
Prótesis laríngea II A
Prótesis metálica no cementada para
tobillo III
Prótesis ossicular parcial II A
Prótesis ossicular total II A
Prótesis restauración estética uso
externo I
Prótesis vascular (injerto) III
Ropa de cama desechable I
Ropa quirúrgica I
Shunt (derivación) peritoneo-venoso III
Sistema de diálisis (excepto solución) II B
Sistema de hemodiálisis (linea
arterial, venosa, filtro bolsa de
cebado)


II B
• Clic sobre el consecutivo del evento sobre el cual se va a realizar el informe detallado.
Sistema de hemoperfusión III
Sistema para diálisis peritoneal y
accesorios II B
Sistema para irrigación de colon II B
Solución humectante para lentes de
contacto II A
Soluciones higiénicas para
desinfección de instrumental
quirúrgico


II A
• Se evidencia el formulario pre llenado, en donde se debe diligenciar la parte destinada para el “Comite de seguridad” [[Archivo:ReporteED3.png]] •
Soluciones para desinfección de
manos I
Sonda nasofaríngea II B
Sonda orofaríngea II B
Sonda para alimentación prematuro,
infantil y adulto II B
Sonda uretral II B
Sondas gastrointestinal modelo Levin II B
Sondas para drenaje urinario modelo
Nelatón II B
Sondas para drenaje urinario tipo
foley II B
Soporte externo para hernías I
Substituto de duramadre III
Succionador de veneno por
mordedura de víbora (equipo) I
Sutura catgut crómico o simple III
Sutura de acero inoxidable para
esternotomía III
Sutura de retención (dispositivo) I
Sutura quirúrgica no absorbible de
poli etilen tereftalato (poliéster) III
Sutura quirúrgica no absorbible de
poli etilen tereftalato (poliéster)
cuticular


II B
Sutura quirúrgica no absorbible de
poliamida II B
Sutura quirúrgica no absorbible de
polipropileno cardiovascular III
Sutura quirúrgica no absorbible de
polipropileno cuticular II B
Sutura quirúrgica no absorbible de
Seda negra, blanca o azul II B


Prótesis testicular III Sutura quirúrgica sintético absorbible
Se establece el formato Reporte de Eventos e Incidentes Adversos asociados al uso de Dispositivos Médicos. El cual debe diligenciarse en su totalidad por el químico farmacéutico responsable al programa institucional de tecnovigilancia. Este formato debe ser cargado como PDF en el reporte de acciones inseguras de VISOF generado.
de poligliconato III
Sutura sintética no absorbible de
fluoruro de polivinilideno (PVDF)para
uso


III
==== <u>Recomendaciones adicionales:</u> ====
*Si en el evento o incidente adverso se encuentra involucrado más de un (1) dispositivo médico sospechoso, diligencie un formulario por cada uno de ellos, identificando como dispositivo 1, dispositivo 2 etc.
*Al diligenciar el campo observaciones, incluya datos completos, dado que la carencia de datos como el número de Registro Sanitario, lote, modelo, referencia o serial del dispositivo médico, no permitirá iniciar la investigación.
*Si el dispositivo no tiene riesgo de contaminación, se debe entregar al servicio farmacéutico el cual lo pondrá en cuarentena por el tiempo necesario para realizar el análisis del caso. Si el proveedor realiza la reposición del dispositivo, o si es necesario realizar el desecho de este, se tomarán fotografías las cuales se adjuntarán al formulario como evidencia.
*En el caso de que el dispositivo tenga riesgo de contaminación, se procederá a tomar fotografías cuando sea posible, las cuales se adjuntarán como evidencia al formulario, y finalmente se procederá a la disposición final siguiendo los protocolos respectivos de manejo de residuos hospitalarios.


Sutura sintético absorbible de
==== Análisis de los Incidentes o Eventos Adversos Relacionados con Dispositivos Médicos. ====
polidioxanona III
El análisis y seguimiento de los eventos o incidentes adversos relacionados con dispositivos médicos será responsabilidad del Químico Farmacéutico, líder del Programa Institucional de Tecnovigilancia en Oncomedic LTDA. Este análisis tendrá como finalidad identificar las causas raíz y establecer medidas correctivas y preventivas que minimicen el riesgo de recurrencia, fortaleciendo la seguridad del paciente.
Sutura Sintético absorbible
monofilamento de ácido poliglicólico
o similar de


III
Para este propósito, se implementará el '''Protocolo de Londres''' como herramienta principal de análisis causal. Esta metodología permite una evaluación sistémica e integral de los factores que contribuyen a la ocurrencia del evento, considerando elementos clínicos, organizacionales, del entorno y del comportamiento humano.
Sutura Sintético Absorbible trenzada
de ácido poliglicólico o similar III
Tampones o absorbentes internos
vaginales I
Telas Adhesivas de Acetato I
Termómetro clínico mercurial I
Toalla sanitaria I
Torniquete neumático II A
Torniquete no neumático I
Transductores de presión II B
Tubo bronqueal II B
Tubo con membrana semipermeable
para timpanostomía II B
Tubo con válvula endolinfático III
Tubo gastrointestinal y accesorios II B
Tubo para canalización de látex
natural opaco a los rayos X II B
Tubo para drenaje en forma de “T”
de látex modelo Kehr II B
Tubo para drenaje en forma de “T”,
de látex modelo Catell II B
Tubo para timpanostomía II B
Tubo para traqueostomía II B
Tubo traqueal o endotraqueal II B
Tubo ventiladcr tráqueo bronqueal II B
Tubos de presión I
Uso extendido III
Válvulas cardíacas III
Válvulas de derivación de líquido
cefaloraquideo III
Venda elástica I
Vendaje líquido I
Vendas enyesadas I
Ventricular derivación (bypass) III


De manera complementaria, se realizará un '''Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE)''' orientado a identificar y valorar los riesgos potenciales asociados a los dispositivos médicos utilizados en la institución. Esta herramienta permitirá clasificar los dispositivos en función de su criticidad y establecer prioridades en la formulación de '''planes de gestión de riesgos''', con acciones dirigidas a mitigar fallas potenciales antes de que se materialicen.


Los equipos biomedicos estan descritos en el manual&nbsp;[[Programa de Mantenimiento de Equipos y Areas|Gestión de Equipos]]
La aplicación combinada de ambas metodologías —Protocolo de Londres para análisis retrospectivo y AMFE para evaluación prospectiva— garantizará un enfoque integral en la tecnovigilancia, contribuyendo a la mejora continua de la calidad en la atención y al uso seguro de los dispositivos médicos en Oncomedic LTDA.


== Organización del Programa  ==


=== <br>Coordinación del Programa y Funciones del Coordinador  ===


El coordinador del programa de tecnovigilancia es el químico farmacéutico encargado de:
'''Reporte de incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos a entidades externas.'''


*Liderar los procesos y gestión de los insumos y equipos al interior de la organización.
El responsable del programa de tecnovigilancia, clasificará, analizará y finalmente reportará los casos en el aplicativo S.I. del invima, “para el Reporte Inmediato de Eventos e Incidentes Adversos Asociados al uso de Dispositivos Médicos (FOREIA001), por parte de Prestadores de Servicios de Salud, Fabricantes e Importadores de Dispositivos Médicos”. en caso de presentarse un evento o incidente adverso SERIO, dentro de las setenta y dos horas (72) siguientes al conocimiento de la ocurrencia del mismo. Si el caso corresponde a un evento adverso NO SERIO se consolida y se hace el reporte en la pestaña “reporte masivo trimestral”. Si en el trimestre en curso no se presentan eventos, se realiza el “reporte masivo en cero”,
*Motivar la adecuada gestión de los recursos por parte de los proveedores.
*Incentivar una cultura del reporte y la notificación de eventos adversos generados por los insumos en la organización.
*Realizar la debida gestión de los incidentes y reacciones adversas asociadas con el uso de Dispositivos biomedicos.  
*Elaboración y/o revisión de informes periódicos de seguridad del uso de insumos dentro de oncomedic ltda y de ser necesario las demás instituciones contratantes.<br>
*<span style="line-height: 1.5em;">Revisión periódica de la literatura científica sobre reacciones adversas espontáneas a los insumos</span>&nbsp;usados en la organización.
*Realizar informes a los organismos de control frente a los temas de seguridad de medicamentos.<br>


=== Estrategias, Acciones y Responsable  ===
Para el reporte en el aplicativo dispuesto por el INVIMA para el reporte, se ingresa al siguiente enlace: https://farmacoweb.invima.gov.co/TecnoVigilancia/


*[[Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos|Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos]]
[[Archivo:Tecno4.png]]
*[[Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos|Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos]][[Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos|Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Medicos]]  
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada|Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]]
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada|Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]]Busquedas Activas que permitan verificar el&nbsp;desempeño, calidad y seguridad de los dispositivos médicos previos a su uso .


*Información , divulgación y aplicación prácticas adecuadas en el uso de dispositivos médicos.
*Busquedas Pasivas:&nbsp;Identificar, gestionar e informar de los eventos e incidentes adversos que puedan causar los dispositivos médicos .<br>
*Tomar acciones preventivas o correctivas del caso y las que sean exigidas por el INVIMA.
*Comunicar al fabricante o importador la ocurrencia de un evento o incidente adverso.
*Desarrollar actividades de promoción de calidad con los proveedores y usuarios de los servicios.
*Cooperar y responder cualquier petición del INVIMA sobre la seguridad de los dispositivos médicos. (Artículo 9° Resolución 4816 de 2008).<br>


<br>
1- Inicio del aplicativo para el reporte de eventos adversos asociados a dispositivos médicos.


==== Reporte interno de incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos. ====
[[Archivo:Tecno2.png]]


Cuando se detecta un incidente adverso a un dispositivo médico este es registrado&nbsp;en el Formulario de Eventos Adversos visof.&nbsp;Cabe aclarar que este formulario es usado para reportar cualquier evento relacionado con la seguridad del paciente y no es exclusivo para el reporte de eventos relacionados con dispositivos médicos. <br>


<br>


Foto visof
Reporte FOREIA para hacer el diligenciamiento de la información.


<br>


<u>Instrucciones para llenar el formulario en caso de un evento o incidente relacionado con dispositivos médicos: </u><br>Los campos obligatorios a llenar son:  
[[Archivo:Tecno3.png]]


*Usuario: Se selecciona al paciente por su nombre o número de documento.
*Área institucional donde ocurrió el evento adverso: Aquí se selecciona el área de oncomedic donde sucedió el caso.
*Clasificación del evento: Se especifica si el caso corresponde a un evento o a un incidente.
*Tipo de evento: Se selecciona el tipo de evento. Los casos pertinentes para el programa de tecnovigilancia son en los que se seleccione Se describe el evento.
- Factores Contributivos. Condiciones que facilitaron acción insegura: Paciente, tarea y tecnologías, individuo, equipo de trabajo, ambiente, organización y gerencia y contexto institucional.
- Acciones Inseguras. Conducta que ocurre durante el proceso de atención en salud,
usualmente por acción u omisión de miembros del equipo. Pueden estar involucradas una o varias acciones inseguras.
-Fallas en barreras y defensas de seguridad Físicas, Humanas, Naturales, Administrativas.
- De acuerdo a lo dictado por el comité se determina la severidad.


        3. Campos requeridos para el reporte.


<u>Recomendaciones adicionales:</u>
        4. Como ultimo paso, se da clic en el botón guardar al final del documento.


*Si en el evento o incidente adverso se encuentra involucrado más de un (1) dispositivo médico sospechoso, diligencie un formulario por cada uno de ellos, identificando como dispositivo 1, dispositivo 2 etc.
Instrucciones para el reporte trimestral en cero (0).  
*Al diligenciar el campo observaciones, incluya datos completos, dado que la carencia de datos como el número de Registro Sanitario, lote, modelo, referencia o serial del dispositivo médico, no permitirá iniciar la investigación.
*Si el dispositivo no tiene riesgo de contaminación, se debe entregar al servicio farmacéutico el cual lo pondrá en cuarentena por el tiempo necesario para realizar el análisis del caso. Si el proveedor realiza la reposición del dispositivo, o si es necesario realizar el desecho de este, se tomarán fotografías las cuales se adjuntarán al formulario como evidencia.
*En el caso de que el dispositivo tenga riesgo de contaminación, se procederá a tomar fotografías cuando sea posible, las cuales se adjuntarán como evidencia al formulario, y finalmente se procederá a la disposición final siguiendo los protocolos respectivos de manejo de residuos hospitalarios.


Cabe resaltar que en nuestra organización es posible realizar trazabilidad de todos los dispositivos médicos que son ingresados al inventario mediante la herramienta del código QR que nos permite identificarlos y obtener&nbsp;la información técnica y administrativa pertinente para realizar cualquier tipo de&nbsp;verificación, inspección o recogida de producto.<br>


<u>Análisis de los incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos.</u>
[[Archivo:Tecno4.png]]


El responsable del programa de tecnovigilancia realizará el análisis y el seguimiento de los casos proponiendo acciones de mejora que prevengan la ocurrencia de eventos o incidentes relacionados con dispositivos médicos. Para esto, se analizarán los casos mediante el protocolo de Londres. Adicional a esto, se puede realizar un análisis de riesgo de los dispositivos médicos utilizados en Oncomedic mediante un análisis modal de falla efecto (AMFE), de esta manera identificando aquellos dispositivos críticos con el objetivo de priorizar la realización de planes de gestión de riesgos.


<u>Reporte de incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos a entidades externas.</u>


El responsable del programa de tecnovigilancia, clasificará, analizará y finalmente reportará los casos en el aplicativo S.I. del invima, “para el Reporte Inmediato de Eventos e Incidentes Adversos Asociados al uso de Dispositivos Médicos (FOREIA001), por parte de Prestadores de Servicios de Salud, Fabricantes e Importadores de Dispositivos Médicos”. en caso de presentarse un evento o incidente adverso SERIO, dentro de las setenta y dos horas (72) siguientes al conocimiento de la ocurrencia del mismo. Si el caso corresponde a un evento adverso NO SERIO se consolida y se hace el reporte en la pestaña “reporte masivo trimestral”. Si en el trimestre en curso no se presentan eventos, se realiza el “reporte masivo en cero”,
Diligenciar si hay alguna observación y dar clic en el botón.


Para el reporte en el aplicativo dispuesto por el INVIMA para el reporte, se ingresa al siguiente enlace: https://farmacoweb.invima.gov.co/TecnoVigilancia/
Recordar que los reportes en cero se realizan cada trimestre en el mes directamente después los 8 primeros días calendario.


Imagenes
== Resultado Esperado, Indicadores y Metas ==
En caso de que se presente reportes'''.'''


=== Resultado Esperado, Indicadores y Metas  ===
* '''Indicadores de proceso'''


El programa de tecnovigilancia busca reducir la ocurrencia y severidad de los eventos adversos generados por dispositivos biomédicos
{| class="wikitable"
|'''Indicador'''
|'''Fórmula'''
|'''Meta sugerida'''
|-
|Tasa de notificación de eventos adversos o incidentes
|(N° de eventos reportados / N° total de dispositivos médicos utilizados) × 100
|≥ 1%
|-
|Cumplimiento del reporte al INVIMA dentro del tiempo requerido
|(N° de reportes enviados oportunamente / Total reportes requeridos) × 100
|100 %
|-
|Cobertura de capacitación en tecnovigilancia
|(N° de trabajadores capacitados / Total trabajadores de la IPS) × 100
|≥ 90% anual
|}


<br>
* '''Indicadores de resultado'''


#(No..Incidentes o eventos Adversos gestionados / incidentes adversos reportados)x100
{| class="wikitable"
#(No. Reportes al laboratorio fabricante y/oProveedor /No. de incidentes presentados con un Dispositivo médico)x100
|'''Indicador'''
#(No. Reporte al INVIMA/No. De incidentes presentados con un Dispositivo médico)x100
|'''Fórmula'''
#(No. de planes de gestión de riesgo/No de dispositivos con un riesgo alto)x100
|'''Meta sugerida'''
|-
|Tasa de eventos adversos graves por dispositivos médicos
|(N° de eventos graves / Total de eventos reportados) × 100
|Tendencia decreciente
|-
|Reducción de recurrencia de eventos similares
|(N° de eventos repetidos en el año / N° total de eventos del año anterior) × 100
|≤ 5%
|}


<br>
* '''Indicadores de gestión del riesgo'''


Las metas de cumplimiento para los indicadores anteriormente descritos serian del 100%
{| class="wikitable"
|'''Indicador'''
|'''Fórmula'''
|'''Meta sugerida'''
|-
|'''Porcentaje de eventos prevenibles identificados'''
|(N° de eventos prevenibles / Total eventos reportados) × 100
|≥ 50%
|-
|'''Tiempo promedio de respuesta a eventos críticos'''
|(Sumatoria de días de respuesta a eventos críticos / N° de eventos críticos)
|≤ 3 días
|}


=== <br>Tiempo de Ejecución y Fecha de Revisión del Programa  ===
=== <br>Tiempo de Ejecución y Fecha de Revisión del Programa  ===


El programa de farmacovigilancia es un programa permanente que se evalúa mensualmente en el comité de farmacia y terapéutica y anualmente en el comité de calidad donde presenta los resultados obtenidos y las nuevas metas
El programa de farmacovigilancia es un programa permanente que se evalúa mensualmente en el comité de farmacia y terapéutica y anualmente en el comité de calidad donde presenta los resultados obtenidos y las nuevas metas

Revisión actual - 23:15 20 ago 2025

Regresar a la Página principal


Regresar al Servicio farmacéutico


Identificación



Nombre

Código

Programa de Tecnovigilancia

MPF11

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Versión

2013/11/19

2022/08/31

5

 Elaboro: 

Diana Carolina Valbuena
Químico Farmacéutico de Calidad
Lucy Ramirez Londoño
Coordinadora de Calidad Oncomedic ltda

Reviso y Autorizo Última Versión: Comité de Farmacia y  Terapéutica


Introducción

Se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la identificación y la cualificación de eventos e incidentes adversos serios e indeseados producidos asociados con los dispositivos médicos,  así como la identificación de los factores de riesgo asociados a estos, con base en la notificación, registro y evaluación sistemática, con el fin de determinar la frecuencia, gravedad e incidencia de los mismos para prevenir su aparición.

La Tecnovigilancia debe ayudar a la identificación, prevención y resolución de los eventos o incidentes relacionados con el uso de los Dispositivos Médicos por medio de la evaluación de la causalidad y la gestión del riesgo con el fin de disminuir la carga de morbi-mortalidad.

El Programa Nacional de Tecnovigilancia se configura como un sistema de vigilancia post-mercado, constituido por el conjunto de instituciones, normas, mecanismos, procesos, recursos financieros, técnicos y de talento humano que interactúan para la identificación, recolección, evaluación, gestión y divulgación de los eventos o incidentes adversos no descritos que presentan los dispositivos médicos durante su uso, la cuantificación del riesgo y la realización de medidas en salud pública, con el fin de mejorar la protección de la salud y la seguridad de los pacientes, usuarios y todo aquel que se vea implicado directa o indirectamente con la utilización del dispositivo.

Política

Oncomedic se compromete a garantizar el suministro seguro, eficaz y de calidad de los insumos médicoquirúrgicos y el manejo responsable de los equipos biomédicos, en cumplimiento con los lineamientos del Programa Nacional de Tecnovigilancia liderado por el INVIMA.

Para ello, se implementan mecanismos de verificación y control en todas las etapas del ciclo de vida de los dispositivos médicos e insumos: adquisición, recepción, almacenamiento, distribución, uso, mantenimiento, segregación y disposición final, asegurando su trazabilidad y conformidad regulatoria.

Como parte integral de esta política, la organización promueve:

  • Acciones de prevención, educación y control del riesgo.
  • La identificación, reporte, estudio y análisis de eventos e incidentes adversos asociados a dispositivos médicos, insumos y equipos biomédicos, conforme a la normatividad vigente.
  • La adopción de una cultura institucional de tecnovigilancia que favorezca la seguridad del paciente, del usuario y del entorno hospitalario.

En el marco de las buenas prácticas clínicas y de bioseguridad, queda estrictamente prohibido el reuso de insumos médicoquirúrgicos de un solo uso, salvo en los casos autorizados por normatividad específica.

Objetivos

Objetivo General

Implementar y mantener un sistema institucional de tecnovigilancia que permita la identificación, evaluación, gestión y notificación oportuna de incidentes y eventos adversos asociados al uso de dispositivos médicos, insumos médicoquirúrgicos y equipos biomédicos, con el fin de prevenir riesgos, proteger la seguridad del paciente y cumplir con los lineamientos del Programa Nacional de Tecnovigilancia del INVIMA.

Objetivos Específicos

  1. Establecer mecanismos de detección, notificación y análisis de eventos adversos e incidentes relacionados con dispositivos médicos, garantizando su trazabilidad y seguimiento.
  2. Promover una cultura de seguridad y tecnovigilancia entre los colaboradores mediante procesos permanentes de sensibilización, educación y formación.
  3. Implementar procedimientos internos para la gestión integral de riesgos asociados a insumos y equipos biomédicos, desde su adquisición hasta su disposición final.
  4. Asegurar la correcta documentación, reporte y comunicación de eventos al INVIMA, cumpliendo con los requisitos técnicos y legales establecidos.
  5. Ejecutar acciones correctivas, preventivas y de mejora continua derivadas del análisis de los reportes, que contribuyan a la reducción de fallas y la mejora de la calidad en la atención.
  6. Garantizar el uso seguro, eficaz y conforme a la normativa de todos los dispositivos médicos e insumos médicoquirúrgicos utilizados en la institución.
  7. Mantener actualizada la información técnica y regulatoria de los dispositivos médicos, incluyendo su registro sanitario, condiciones de uso y alertas sanitarias vigentes.

Alcance

El programa de Tecnovigilancia inicia con la adecuada gestión de proveedores, la adquisición, recepción del insumo médico quirúrgico, su óptimo almacenamiento, y distribución, uso idóneo, identificación de los eventos adversos para controlarlas, analizarlas establecer posibles factores causales emprender planes de mejoramiento y realizar lo reporte los organismos de control

Marco Conceptual

Sustento Legal

  • Decreto 2200 y resolución 1403 por los que se reglamentan los servicios farmacéuticos, la atención farmacéutica y se describen las reacciones adversas.
  • Decreto 4725 de 2005 “Por el cual se reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano”.
  • Decreto 4562 de 26 Diciembre 2006. por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 86 del Decreto 4725 de 2005.
  • Decreto 3275 de 31 Agosto 2009. Por el cual se modifica el artículo 1º y se adiciona un parágrafo al artículo 18 del Decreto 4725 de 2005.
  • Resolución 1403 de 2007: “Por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones”.
  • Resolución 4816 de 2008, reglamenta el Programa Nacional de Tecnovigilancia. Determina niveles de acción y las responsabilidades para cada uno de los actores.
  • Decreto 0582 de 4 de Abril de 2017. Por el cual se modifica el Decreto 4725 de 2005 y se dictan otras disposiciones.
  • Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud”.

Marco Referencial


Decreto 4725 de 2005 define los dispositivos médicos de uso humano como cualquier instrumento, aparato, máquina, software,equipo biomédico u otro artículo similar o relacionado,utilizado solo o en combinación, incluyendo suscomponentes, partes, accesorios y programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso, en:

  • Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad.
  • Diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una lesión o de una deficiencia.
  • Investigación, sustitución, modificación o soporte de la estructura anatómica o de un proceso fisiológico.
  • Diagnóstico del embarazo y control de la concepción.
  • Cuidado durante el embarazo, el nacimiento o después del mismo, incluyendo el cuidado del recién nacido.
  • Productos para desinfección y/o esterilización de dispositivos médicos.
  • Los dispositivos médicos para uso humano, no deberán ejercer la acción principal que se desea por medios farmacológicos, inmunológicos o metabólicos

- Equipo Biomédico: Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne sistemas y subsistemas eléctricos,electrónicos o hidráulicos, incluidos los programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, No constituyen equipo biomédico, aquellos dispositivos médicos implantados en el ser humano o aquellos destinados para un sólo uso.

- Evento adverso: Daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico.

- Incidente adverso: Daño o potencial riesgo de daño no intencionado al paciente, operador o medio ambiente que ocurre como consecuencia de la utilización de un dispositivo médico.

- Referencia: Variante cualitativa o de diseño de un producto, empleado para un mismo uso y que corresponde a un mismo titular y fabricantes.

Clasificación del Riesgo de los dispositivos Médicos: La clasificación de los dispositivos médicos está dada por las Reglas de Clasificación descritas en el ARTÍCULO 7° del decreto 4725 (18 reglas), donde se especifican los criterios de aplicación a los distintos Dispositivos médicos: Invasivos, No invasivos, Dispositivos médicos Activos por ejemplo duración del contacto con el cuerpo, grado de invasión y efecto local contra efecto sistémico etc. y algunas otras reglas especiales.

Oncomedic Ltda. Tiene clasificado su listado de Dispositivos Médicos según el riesgo potencial relacionado con el uso de los mismos.

  • Clase I: Son aquellos dispositivos médicos de bajo riesgo, sujetos a controles generales, no destinados para proteger o mantener la vida o para un uso de importancia especial en la prevención del deterioro de la salud humana y que no representan un riesgo potencial no razonable de enfermedad o lesión.
  • Clase II a: Son los dispositivos médicos de riesgo moderado, sujetos a controles especiales en la fase de fabricación para demostrar su seguridad y efectividad.
  • Clase II b: Son los dispositivos médicos de riesgo alto, sujetos a controles especiales en el diseño y fabricación para demostrar su seguridad y efectividad
  • Clase III: Son los dispositivos médicos de muy alto riesgo sujetos a controles especiales, destinados a proteger o mantener la vida o para un uso de importancia sustancial en la prevención del deterioro de la salud humana, o si su uso presenta un riesgo potencial de enfermedad o lesión.
     


Metodología de Diseño e Implementación del Programa

Compromiso de la Dirección

La Gerencia de Oncomedic ltda y todos sus funcionarios se comprometen a velar por el suministro de insumos medico-quirúrgicos y manejo de equipo biomédico en forma segura, eficaz y de calidad, verificando y controlando su correcta gestión desde los procesos de adquisición, recepción, adecuación, dispensación, con acciones de prevención, educación, control, identificación, reporte, estudio y análisis de las reacciones adversas asociados a dispositivos y equipos biomédicos.

Diagnóstico y Autoevaluación Organizacional

Los dispositivos médicos se pueden clasificar según la siguiente tipología:

  • Consumibles
  • Sobre medida
  • Equipos biomédicos.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o9IfaJHI8qRWXTYTAeYEFdKsQ0Y_Chg2/edit?gid=1064220475#gid=1064220475 Listado de Suficiencia de Dispositivos Médicos y Equipos Biomédicos

Clasificación del Riesgo de Equipos Biomedicos

Equipo Clasificación del Riesgo Equipo
Clasificación del riesgo Equipo
Clasificación del Riesgo
Adaptador /soporte de tubo para recolección de sangre
I
Catéter nasofaríngeo
IIB
Equipo de infusión (Venoclisis)para usarse con bomba para solución enteral
IIB
Adaptadores (sitios de inyección)
IIB
Catéter venoso central multilumen (duo)
IIB
Equipo para infusión (Venoclisis)
IIB
Aguja hipodérmica
IIB
Catéter venoso central multilumen (mono)
IIB
Equipo para infusión gran volumen
I
Agujas para biopsia
IIB
Catéter venoso central multilumen (trio)
IIB
Esponja de gasa esteril
IIB
Algodones en láminas
I
Catéter venoso subcutáneo implantable
III
Esponja quirúrgica
IIB
Baja lengua
I
Catéter ventricular
III
Guantes de exploración de látex estériles
III
Bloque para evitar mordida
I
Cinta adhesiva quirúrgica
I
Guantes de exploración no estériles
IIA
Bolsa para agua fría o caliente
I
Contenedores de material punzocortantes
I
Guantes quirúrgicos
IIA
Caja contenedora incinerable para jeringas
I
Equipo de infusión (Venoclisis) para usarse con bomba en volúmenes medidos IIB   Hojas para bisturí
IIA
Cánula nasal para oxígeno
I
Equipo de infusión (Venoclisis) para usarse con bomba para soluciones de sangre
IIB
Jeringa con o sin aguja hipodérmica
III
Jeringa émbolo
I
Jeringa irrigadora
IIB
Lubricante para paciente
IIB
Ropa de cama desechable
IIA
Ropa quirúrgica
IIA
Soluciones higiénicas para desinfección de instrumental quirúrgico
IIB
Soluciones para desinfección de manos
III
Sonda nasofaríngea
IIB
Sonda orofaríngea
IIB
Tubo para traqueostomía
IIB
Tubo traqueal o endotraqueal
IIB
Venda elástica
IIB

Los equipos biomédicos están descritos en el manual Gestión de Equipos

Organización del Programa


Coordinación del Programa y Funciones del Coordinador

El coordinador del programa de tecnovigilancia es el químico farmacéutico encargado de:

  • Liderar los procesos y gestión de los insumos y equipos al interior de la organización.
  • Motivar la adecuada gestión de los recursos por parte de los proveedores.
  • Incentivar una cultura del reporte y la notificación de eventos adversos generados por los insumos en la organización.
  • Realizar la debida gestión de los incidentes y reacciones adversas asociadas con el uso de Dispositivos biomedicos.
  • Elaboración y/o revisión de informes periódicos de seguridad del uso de insumos dentro de oncomedic ltda y de ser necesario las demás instituciones contratantes.
  • Revisión periódica de la literatura científica sobre reacciones adversas espontáneas a los insumos usados en la organización.
  • Realizar informes a los organismos de control frente a los temas de seguridad de medicamentos.

Estrategias, Acciones y Responsable

  • Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos
  • Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos Médicos
  • Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada
  • Procedimiento de reuso de dispositivos médicos
  • Búsquedas Activas que permitan verificar el desempeño, calidad y seguridad de los dispositivos médicos previos a su uso .
  • Información , divulgación y aplicación prácticas adecuadas en el uso de dispositivos médicos.
  • Búsquedas Pasivas: Identificar, gestionar e informar de los eventos e incidentes adversos que puedan causar los dispositivos médicos .
  • Tomar acciones preventivas o correctivas del caso y las que sean exigidas por el INVIMA.
  • Comunicar al fabricante o importador la ocurrencia de un evento o incidente adverso.
  • Desarrollar actividades de promoción de calidad con los proveedores y usuarios de los servicios.
  • Cooperar y responder cualquier petición del INVIMA sobre la seguridad de los dispositivos médicos. (Artículo 9° Resolución 4816 de 2008).

Procedimiento de reuso de dispositivos médicos

  • Objetivo
    Establecer los lineamientos que garanticen el cumplimiento del no reuso de dispositivos médicos cuando el fabricante así lo haya establecido, asegurando la seguridad del paciente y el cumplimiento normativo, conforme a lo estipulado en la Resolución 3100 de 2019.
  • Alcance
    Este procedimiento aplica a todos los dispositivos médicos adquiridos, almacenados,utilizados y/o procesados en Oncomedic Ltda, así como a las áreas responsables de su recepción técnica, uso y disposición final.
  • Definiciones
    • Dispositivo médico de un solo uso: Producto que, según el fabricante, debe ser utilizado una única vez y luego descartado.
    • Dispositivo médico de reuso: Producto que, según el fabricante, puede reutilizarse bajo condiciones específicas de reprocesamiento y esterilización.
    • Recepción técnica: Proceso mediante el cual se verifica que los dispositivos médicos recibidos cumplan con las especificaciones técnicas, condiciones de almacenamiento y rotulado establecidas por el fabricante.
  • Responsables durante el procedimiento
    • Director técnico del servicio de farmacia: Verificar las instrucciones del fabricante al momento de la recepción técnica y clasificar los dispositivos según su posibilidad o no de reuso.
    • Servicio asistencial: Utilizar los dispositivos conforme a la indicación del fabricante.
    • Proveedor de esterilización: Garantizar la trazabilidad y esterilización adecuada de los dispositivos médicos de reuso autorizados.
  • Desarrollo del procedimiento
    • Recepción técnica de dispositivos médicos
      1. Durante la recepción técnica, se revisa que cada dispositivo médico cuente con Información que indique si es de un solo uso.
      2. En caso que el fabricante indique “Solo un uso” o/y “No reutilizar”, el dispositivo se clasifica como de uso único y se prohíbe su reuso.
      3. Se registra la condición de reuso en el formato de control de dispositivos médicos y se informa al personal.
    • Disposición final de dispositivos de un solo uso
      1. Una vez utilizado, el dispositivo debe ser descartado en los recipientes definidos para residuos cortopunzantes o infecciosos, según corresponda.
      2. No está permitido realizar ningún tipo de reprocesamiento, lavado o esterilización de dispositivos de un solo uso.
    • Excepciones autorizadas
      • Hojas de laringoscopio
        Actualmente, en Oncomedic Ltda, el único dispositivo médico autorizado para reuso es la hoja de laringoscopio. El fabricante permite su reuso únicamente bajo condición de esterilización posterior a cada uso.
      • Las hojas de laringoscopio se recogen en contenedores marcados y se envían al proveedor externo autorizado para su esterilización.
      • El proveedor entrega soporte de cada ciclo de esterilización y estos registros son archivados por el área de calidad.
    • Supervisión y cumplimiento
      • El área de calidad realiza auditorías periódicas para verificar el cumplimiento del no reuso en servicios asistenciales.
      • Cualquier hallazgo de reuso indebido será tratado como evento adverso y se iniciará el análisis respectivo.
    • Registros asociados
      • Formato de recepción técnica de dispositivos médicos
      • Registro de dispositivos de un solo uso
      • Trazabilidad de esterilización de hojas de laringoscopio
      • Informe de auditoría interna
    • Referencias normativas
      • Resolución 3100 de 2019 – Habilitación de servicios de salud
      • Buenas Prácticas de Manufactura y Uso de Dispositivos Médicos
      • Manual del fabricante

Reporte interno de incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos.

Cuando se detecta un incidente adverso a un dispositivo médico este es registrado en el Formulario de “acciones inseguras” de VISOF. Cabe aclarar que este formulario es usado para reportar cualquier evento relacionado con la seguridad del paciente y no es exclusivo para el reporte de eventos relacionados con dispositivos médicos.

  • Desde la ruta SALUD-SISTEMA DE CALIDAD-ACCIONES INSEGURAS.

  • Seleccionar el botón “nuevo” para generar el reporte del evento.

  • Diligenciar el formato con la información del paciente y la descripción del evento.
  • Admisión: Número de admisión.
  • Afiliado: Documento de identidad del afiliado que sufrió el evento.
  • Contrato al cual pertenece el afiliado.
  • Servicio: Consulta, apoyo terapéutico(aplicación de medicamentos), administración, farmacia...
  • Asociado: seleccionar el caso correspondiente
  • Nombre del funcionario que ejecutaba la actividad durante el evento
  • Descripción del evento presentado
  • En el campo “notificado por” escribir el nombre de la persona que esta realizando el reporte.
  • Clic en grabar.

En caso de eventos asociados a dispositivos médicos, se completa la información de acciones inseguras, barreras y factores que pudieron contribuir al evento; para esto debe ejecutar el siguiente paso a paso:

• Salud – Sistema de calidad – Evento adverso

• Clic sobre el consecutivo del evento sobre el cual se va a realizar el informe detallado.

• Se evidencia el formulario pre llenado, en donde se debe diligenciar la parte destinada para el “Comite de seguridad”


Se establece el formato Reporte de Eventos e Incidentes Adversos asociados al uso de Dispositivos Médicos. El cual debe diligenciarse en su totalidad por el químico farmacéutico responsable al programa institucional de tecnovigilancia. Este formato debe ser cargado como PDF en el reporte de acciones inseguras de VISOF generado.

Recomendaciones adicionales:

  • Si en el evento o incidente adverso se encuentra involucrado más de un (1) dispositivo médico sospechoso, diligencie un formulario por cada uno de ellos, identificando como dispositivo 1, dispositivo 2 etc.
  • Al diligenciar el campo observaciones, incluya datos completos, dado que la carencia de datos como el número de Registro Sanitario, lote, modelo, referencia o serial del dispositivo médico, no permitirá iniciar la investigación.
  • Si el dispositivo no tiene riesgo de contaminación, se debe entregar al servicio farmacéutico el cual lo pondrá en cuarentena por el tiempo necesario para realizar el análisis del caso. Si el proveedor realiza la reposición del dispositivo, o si es necesario realizar el desecho de este, se tomarán fotografías las cuales se adjuntarán al formulario como evidencia.
  • En el caso de que el dispositivo tenga riesgo de contaminación, se procederá a tomar fotografías cuando sea posible, las cuales se adjuntarán como evidencia al formulario, y finalmente se procederá a la disposición final siguiendo los protocolos respectivos de manejo de residuos hospitalarios.

Análisis de los Incidentes o Eventos Adversos Relacionados con Dispositivos Médicos.

El análisis y seguimiento de los eventos o incidentes adversos relacionados con dispositivos médicos será responsabilidad del Químico Farmacéutico, líder del Programa Institucional de Tecnovigilancia en Oncomedic LTDA. Este análisis tendrá como finalidad identificar las causas raíz y establecer medidas correctivas y preventivas que minimicen el riesgo de recurrencia, fortaleciendo la seguridad del paciente.

Para este propósito, se implementará el Protocolo de Londres como herramienta principal de análisis causal. Esta metodología permite una evaluación sistémica e integral de los factores que contribuyen a la ocurrencia del evento, considerando elementos clínicos, organizacionales, del entorno y del comportamiento humano.

De manera complementaria, se realizará un Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) orientado a identificar y valorar los riesgos potenciales asociados a los dispositivos médicos utilizados en la institución. Esta herramienta permitirá clasificar los dispositivos en función de su criticidad y establecer prioridades en la formulación de planes de gestión de riesgos, con acciones dirigidas a mitigar fallas potenciales antes de que se materialicen.

La aplicación combinada de ambas metodologías —Protocolo de Londres para análisis retrospectivo y AMFE para evaluación prospectiva— garantizará un enfoque integral en la tecnovigilancia, contribuyendo a la mejora continua de la calidad en la atención y al uso seguro de los dispositivos médicos en Oncomedic LTDA.


Reporte de incidentes o eventos adversos relacionados con dispositivos médicos a entidades externas.

El responsable del programa de tecnovigilancia, clasificará, analizará y finalmente reportará los casos en el aplicativo S.I. del invima, “para el Reporte Inmediato de Eventos e Incidentes Adversos Asociados al uso de Dispositivos Médicos (FOREIA001), por parte de Prestadores de Servicios de Salud, Fabricantes e Importadores de Dispositivos Médicos”. en caso de presentarse un evento o incidente adverso SERIO, dentro de las setenta y dos horas (72) siguientes al conocimiento de la ocurrencia del mismo. Si el caso corresponde a un evento adverso NO SERIO se consolida y se hace el reporte en la pestaña “reporte masivo trimestral”. Si en el trimestre en curso no se presentan eventos, se realiza el “reporte masivo en cero”,

Para el reporte en el aplicativo dispuesto por el INVIMA para el reporte, se ingresa al siguiente enlace: https://farmacoweb.invima.gov.co/TecnoVigilancia/


1- Inicio del aplicativo para el reporte de eventos adversos asociados a dispositivos médicos.


Reporte FOREIA para hacer el diligenciamiento de la información.



        3. Campos requeridos para el reporte.

        4. Como ultimo paso, se da clic en el botón guardar al final del documento.

Instrucciones para el reporte trimestral en cero (0).



Diligenciar si hay alguna observación y dar clic en el botón.

Recordar que los reportes en cero se realizan cada trimestre en el mes directamente después los 8 primeros días calendario.

Resultado Esperado, Indicadores y Metas

En caso de que se presente reportes.

  • Indicadores de proceso
Indicador Fórmula Meta sugerida
Tasa de notificación de eventos adversos o incidentes (N° de eventos reportados / N° total de dispositivos médicos utilizados) × 100 ≥ 1%
Cumplimiento del reporte al INVIMA dentro del tiempo requerido (N° de reportes enviados oportunamente / Total reportes requeridos) × 100 100 %
Cobertura de capacitación en tecnovigilancia (N° de trabajadores capacitados / Total trabajadores de la IPS) × 100 ≥ 90% anual
  • Indicadores de resultado
Indicador Fórmula Meta sugerida
Tasa de eventos adversos graves por dispositivos médicos (N° de eventos graves / Total de eventos reportados) × 100 Tendencia decreciente
Reducción de recurrencia de eventos similares (N° de eventos repetidos en el año / N° total de eventos del año anterior) × 100 ≤ 5%
  • Indicadores de gestión del riesgo
Indicador Fórmula Meta sugerida
Porcentaje de eventos prevenibles identificados (N° de eventos prevenibles / Total eventos reportados) × 100 ≥ 50%
Tiempo promedio de respuesta a eventos críticos (Sumatoria de días de respuesta a eventos críticos / N° de eventos críticos) ≤ 3 días


Tiempo de Ejecución y Fecha de Revisión del Programa

El programa de farmacovigilancia es un programa permanente que se evalúa mensualmente en el comité de farmacia y terapéutica y anualmente en el comité de calidad donde presenta los resultados obtenidos y las nuevas metas