Permisos Laborales

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Identificación

	Nombre		Código
	Manual de Gestión de Permisos Laborales		MGR3
	Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
	2012-02-29	2025-11-28	4

Elaboró: María Del Pilar Villanueva

Revisó y Autorizo Ultima Versión: Comité de seguridad y salud en el trabajo

Introducción

El permiso laboral es el acto administrativo, mediante el cual se le concede al colaborador autorización para ausentarse justificadamente del centro laboral durante la jornada legal de trabajo, el permiso se da a solicitud del interesado y está condicionado a las necesidades de la empresa. El permiso se formaliza mediante y reporta ante el coordinador de gestión de recursos previa autorización del jefe inmediato, para que se efectué esta autorización se debe tomar en cuenta la urgencia de la acción y el normal desarrollo de las actividades de la empresa, estos permisos, se otorgan con o sin descuento remunerativo.

La Licencia es todo periodo (por solicitud del trabajador o por situaciones forzosas) durante el cual el trabajador no está obligado a prestar su fuerza laboral, es un permiso concedido por el empleador a su trabajador, cuyo efecto es la suspensión del contrato de trabajo.

Objetivo

Establecer los lineamientos procedimentales para solicitar y conceder un permiso y licencias de trabajo personal y laboral

Alcance

Aplica a todas las áreas de oncomedic ltda, y a todo el personal que labora en la organización con contrato laboral

Marco Conceptual

Marco Legal

• Ley 1468 del 2011
  
• Código sustantivo del trabajo Articulo 57 Numeral 6
• Ley 280 del 2009.

Marco Referencial

Clases de Licencias
Dentro de la legislación laboral podremos encontrar licencias reglamentarias y licencias no reglamentarias.

Las licencias Reglamentarias

se encuentran estipuladas dentro del derecho laboral colombiano y pueden ser:

• Licencia de maternidad
• Licencia de paternidad
• Licencia para el ejercicio del sufragio
• Licencia para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación
• Licencia por grave calamidad doméstica
• Licencia por comisión sindical
• Licencia por el entierro de compañeros
• Licencia por luto.
  

Licencia de Maternidad

Beneficio que se le ha reconocido a la mujer que ha dado a luz,  es un descanso de 14 semanas dentro de la época del parto, con el pago del salario durante el periodo de descanso, puede pedirse dos semanas antes de la fecha probable del parto y disfrutar de 12 semanas posteriores al parto, o una semana previa al parto y gozar de 13 semanas posteriores al parto.

Licencia de Paternidad

Es un beneficio legal para los padres de disfrutar por 8 días el acompañamiento al nacimiento de su hijo y basta con el registro civil de nacimiento para efectuar el pago de tal licencia.

La Licencia Para el Ejercicio del Sufragio

Permiso que tiene el trabajador de ejercer su derecho al voto, disponiendo para ese evento de media jornada de descanso remunerado. Para ello, el trabajador disfrutará de tal descanso el mes siguiente al día de la votación.

Licencia Para el Desempeño de Cargos Oficiales Transitorio de Forzosa Aceptación

Es aplicable por ejemplo en los casos en que el trabajador tiene la obligación de ser jurado de votación, éste, tiene el derecho de disfrutar 1 día de descanso remunerado, dentro de los cuarenta y cinco 45 días siguientes a la votación.

Licencia por Calamidad Doméstica

Es una licencia que se otorga al trabajador cuando le ha ocurrido un suceso familiar o personal cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador, en la cual eventualmente pueden verse amenazados derechos fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo, o afectada su estabilidad emocional por grave dolor moral.
Esta licencia tendrá una duración de 5 días hábiles y siempre será remunerada. No obstante será discreción del empleador, que el trabajador pueda compensar tal tiempo con horario extendido y éste tiempo jamás podrá ser contado cómo horas extras.

Licencia por Comisión Sindical

Esta licencia es un permiso concedido al trabajador para que éste cuando sea integrante del sindicato, tenga el permiso remunerado de cumplir su gestión, siempre y cuando tal labor no conlleve un debilitamiento en el normal funcionamiento de la empresa.

Licencia por el Entierro de sus Compañeros

Esta licencia consta de un permiso concedido al trabajador para que cuando alguno de sus compañeros muera, éste pueda acompañarlo a su entierro siempre y cuando el permiso concedido no debilite el funcionamiento de la empresa. Está licencia será remunerada y no será obligación compensar el tiempo que el trabajador utilice.

Licencia por Luto

Este tipo de licencia consiste en conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge o compañera permanente, el padre, el hijo o el hermano una licencia remunerada por luto por 5 días hábiles. El tiempo utilizado en esta licencia no podrá ser compensado.

Licencias no Reglamentarias

Las licencias no reglamentarias, son aquellas licencias que no se encuentran reguladas dentro de la legislación laboral; pero que se encuentran reguladas dentro del reglamento interno del trabajo como unos beneficios especiales conferidos por el empleador a su trabajador. Estas pueden o no ser remuneradas y deben respetar todos los derechos fundamentales y adquiridos por el empleado dentro de la empresa.

Clases de Permiso

• Permiso Personales: son aquellos solicitados por el trabajador, para actividades personales como reuniones del colegio, realización de pagos, citas medicas, entre otras.
• Permisos laborales: son actividades fuera de la empresa, que son delegadas por el jefe inmediato, estas actividades son relacionadas con el trabajo.

El reglamento interno de trabajo de Oncomedic ltda contempla en

Capitulo X Permisos

Articulo 60.

La empresa concederá a sus trabajadores sus permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso el servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa o a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:

• En caso de grave calamidad doméstica la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las circunstancias.
• En caso de entierro de compañeros de trabajo el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta al 10% de los trabajadores.
• En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la aceptación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción de concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria a opción de la empresa.
  

Descripción del Proceso

Permisos de Trabajo Personales

1. El solicitante, debe de informar por escrito a su jefe inmediato, con dos días de anticipación, el motivo del permiso, la disposición de tiempo que requiere, si su cargo lo amerita, quien lo cubrirá, en el tiempo que se encuentre ausente.
2. En caso que se presente una calamidad familiar, se debe realizar una llamada al jefe inmediato, para informar lo sucedido y así el jefe inmediato disponer de otra persona si se requiere para que cubra el cargo.
3. Cuando no se pueda realizar la llamada telefónica o comunicación mediante correo electrónico, el solicitante debe buscar el medio para que el jefe inmediato se entere del motivo de su ausencia.
4. Cuando se trate de una incapacidad por enfermedad de origen común, el solicitante debe informar y entregar al área de recursos humanos la incapacidad, genereada por el medico de la eps, a la cual se encuentra afiliado actualmente,no se recibirán incapacidades particulares.
5. Cuando se requiera un permiso urgente, se coordinara con el jefe inmediato, que compañero realizara su remplazo, de tal manera, que la ausencia del trabajador, no afecte las actividades diarias, todo esto se ejecutara, siempre en cuando el jefe inmediato lo autorice. En caso del que el jefe no lo autorice, sustentará el motivo por que no se aprobó.

Permisos de Trabajo Laborales

1. Son permisos laborales aquellos en los cuales el trabajador, realice una actividad exclusivamente para la empresa y se deba de desplazar a otro lugar en la misma ciudad o fuera de ella, estas actividades deben ser informadas al jefe inmediato, por lo menos con un día de anticipación o si la actividad es urgente una hora antes, con el fin de coordinar, la persona que reemplazara, si se requiere y las actividades que dejara pendiente, mientras retorne a su actividad en la empresa.

No se Consideran Permisos Laborales

1. Aquellos que no sean propios de la actividad económica de la empresa, que sean personales de un compañero o jefe inmediato.
2. Ningún compañero, tiene la autoridad para autorizar permisos de trabajo personales y labores, ni jefes de áreas cercanas.

Autorización de Permisos

Las personas encargadas de autorizar los persmisos son: El jefe inmediato, el Jefe de Recurso Humano, La Coordinadora Administrativa y Financiera o la Gerencia.

Aquellas inquietudes que se presenten, por los permisos deben ser justificados, por escrito a la Dirección de Recursos Humanos quien evaluara el caso y definira la conducta,
en caso de ser necesario se puede solicitar concepto al asesor juridico.

Cuadro de Procesos

Nombre del proceso	Gestión de permisos y licencias
Coordinador del proceso	Coordinador de gestión de recursos
Producto	Adecuada Gestión de licencias y permisos
Entrada	Solicitud de autorización para ausencia laboral
Salidas	Reporte y análisis de ausentismo
Procedimientos	El colaborador solicita por escrito permiso para ausentarse del trabajo a su jefe inmediato. En caso de permiso, el jefe inmediato es autónomo de conceder la autorización menor a un día laborable. En caso de licencia o incapacidad debe gestionarse tanto con el jefe inmediato y con el coordinador de gestión de recursos  El encargado de conceder el permiso estudia el caso, tomando en cuenta la necesidad del mismo y la actividad de trabajo. La decisión tomada es informada al coordinador de gestión de recursos El coordinador de recursos lleva el formato de ausentismo y Reporte de Novedades