Diferencia entre revisiones de «Adquisicion de Medicamentos y Dispositivos Medicos»

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[[Central de Mezclas#Componente_Cient.C3.ADfico|Regresar a Servicio Farmacéutico]] <br>  
[[Procesos_del_Servicio_Farmacéutico|Regresar a Servicio Farmacéutico]] <br>  


<br>  
<br>  


= Identificación<br> =
= Identificación  =
 
== Cuadro de identificación<br>  ==
<div>
<div>
{| border="1" width="565" cellspacing="0" cellpadding="3" style="width: 565px; height: 220px;"
|- valign="top"
| width="77" rowspan="4" | <br>
[[Image:Logo Manual.png]]<br>
<br>  
<br>  


| width="273" height="13" colspan="2" |  
{| width="665" cellspacing="0" cellpadding="4"
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Unidad Asistencial'''</font></font>  
|- valign="TOP"
| width="129" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" rowspan="4" |
<br> [[Image:Oncomedic.png]]<br>  


| width="93" colspan="2" |  
| width="327" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Código'''</font></font>
'''Nombre'''  


|- valign="top"
| width="64" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
| width="273" height="28" colspan="2" |
'''Código'''
<span style="font-weight: bold;">Manual de&nbsp; Proceso de Adquisición y Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos Wiki Institucional</span>


| width="93" colspan="2" |
| width="111" style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm" rowspan="4" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">OMSF05</font></font>
[[Image:Saludarte.png]]


|- valign="top"
|- valign="TOP"
| width="134" height="14" |
| width="327" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Emisión</font></font>  
'''Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>'''


| width="133" |
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Actualización</font></font>
'''MPF6'''


| width="43" |  
|- valign="TOP"
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Version</font></font>
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''Fecha de Emisión'''


| width="44" |
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Pagina</font></font>
'''Fecha de Actualización'''


|- valign="top"
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
| width="134" |
'''Versión'''
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">(DD-MM-AA)</font></font>


01/04/2010
|- valign="TOP"
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''2010/04/01'''


| width="133" |
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">(DD-MM-AA)</font></font>
'''2022-08-31'''


&nbsp;17/01/2011
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; 6'''


| width="43" |
|}
1<br>  
</div>
'''<u><br></u>'''&nbsp;


| width="44" |
'''Elaboro:'''&nbsp;Servicio farmacéutico.
1


|}
'''Reviso y&nbsp;Autorizo Ultima Versión:'''&nbsp; Comité de farmacia y terapéutica.
</div>
&nbsp;<br>


== Nombre<br> ==
<br>  


Proceso de Adquisición y Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médico OMSF05<br>
Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento


== Elaboro:<br> ==
<br> <br>


Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico 01 de abril de 2010
= Introducción:  =


== Reviso:  ==
En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, luego de realizar una correcta selección del proveedor, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos de calidad los cuales requiere la institución, esta actividad se realiza de acuerdo a la rotación de los insumos en salas de aplicación, consultorios, farmacias y área administrativa de Oncomedic o suministros solicitados por las entidades contratadas, de acuerdo a estas condiciones se realizan si es necesario pedidos diarios, semanales y mensuales mediante el proceso que se describe a continuación, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.


Lucy Ramirez Coordinadora asistencial  17 de enero de 2011
<br>


== Autorizo: ==
= Objetivo =


Comite de Farmacia y&nbsp;Terapéutica&nbsp;
Garantizar que los productos adquiridos cumplan con las características, técnicas, legales y financieras requeridas para su adecuado uso y desarrollo organizacional


<br>  
<br>  


= Introducción: =
= Alcance =


En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA, en donde se permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras de la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.
El procedimiento se inicia con la identificación de las necesidades de adquisición del producto, descripción de las características requeridas, cotización si es necesario, orden de compra entrega de producto al servicio farmacéutico, gestión de la factura de compra


= Procedimientos  =
= Procedimientos  =


El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la adquisición de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:  
El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la recepción de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:  
 
== Estimación y solicitud de necesidades para el servicio farmacéutico  ==


El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta:
=== Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico  ===


*Perfil epidemiológico de la institución
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para su consumo promedio mensual de acuerdo a:<br>


*Población usuaria y/o consumo histórico
*Población usuaria y/o consumo histórico
Línea 97: Línea 90:
*Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
*Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios


*Oferta de servicios y presupuesto
*Oferta de servicios y presupuesto  
 
*Perfil epidemiológico de la institución
=== Químico Farmacéutico:  ===
 
*Elabora la programación anual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
*Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos, para un periodo de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.
*Envía al departamento del área financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; empleando el aplicativos de mensajes en intranet con asunto de&nbsp; Solicitud de Productos y haciendo uso de consecutivos con fecha
 
[[===FORMATO===|FORMATO DE SOLICITUD DE INSUMOS]]
 
VER REGISTROS EN
 
[http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadEFSMTE3MHZObnA5VEZIZFRrdUI0OHc&hl=es Solicitud de Pedidos de Insumos Hospitalarios]
 
[https://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadGJQcmtFYVZRaWNhdnI5TkYtdFZlLVE&hl=es#gid=0 Matriz de Gestión de Pedidos de Medicamentos y Dispositivos médicos] <br>
 
=== '''Coordinación Financiera'''  ===
 
*Recibe del Químico Farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; y direcciona&nbsp; a Comité e compras; la necesidad requerida para la Institución,&nbsp; para su autorización.
*Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos médicos en el instrumento:"Orden de Compra ONCOMEDIC LTDA"
 
Ver registros en: [http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadFFXRURHcloxR3p6SUVUc19vWTVxRkE&hl=es Orden de Compra ONCOMEDIC LTDA]
 
[https://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadGJQcmtFYVZRaWNhdnI5TkYtdFZlLVE&hl=es#gid=0 Matriz de Gestión de Pedidos de Medicamentos y Dispositivos médicos]
 
*Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.
*Ejecuta la compra y recepciona remisiones y facturas de proveedores,&nbsp; para causar dichos documentos
 
== Recepción de medicamentos y dispositivos médicos  ==
 
=== Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos adquiridos por la IPS ONCOMEDIC LTDA  ===
 
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad


<br>  
<br>  


==== Auxiliar de farmacia:  ====
'''Regente de Farmacia'''


*Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material médico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora
*Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales. <br>
*Solicita al Químico Farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinación financiera.  
*Solicita mediante correo electrónico a enfermería el pedido de insumos de manera mensual. <br>
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital; la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado físico de los productos; el número de la guía transportadora y el nombre de la empresa transportadora.
*Realiza la solicitud de cotización al proveedor mediante correo electrónico de acuerdo al medicamento o insumos que se requieran para suplir la necesidad del mes. <br>
*Recibida la cotización, la envía al coordinador financiero para que autorice la compra.  
<br>


Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepción Técnica digital&lt;/font&gt;
=== Coordinación Financiera ===


*Separa los productos con novedad y digital rotulo de cuarentena digital e identifica el producto
*Recibe del regente de Farmacia las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza o rechaza la compra.<br>


<br>
=== Regente de Farmacia ===


==== Químico Farmacéutico ====
*Realiza la solicitud de compra mediante correo electrónico con el proveedor. <br>
*Continua con [[Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos|Procedimiento Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos]]. Con una única diferencia y es que al momento de realizar el ingreso a almacén, se debe seleccionar la siguiente ruta:
Ingreso a visof- Almacen- Movimiento inventario- nuevo-documento de compra de insumos y materiales


*Revisa el procedimiento de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
= <font face="Arial, sans-serif"></font>Cuadro de Procedimiento  =
*Verifica los parámetros de calidad de los medicamentos y dispositivos médicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso&nbsp; permanente.
*Envía a coordinación administrativa&nbsp; los documentos:&nbsp; comprobante de ingreso, remisión.&lt;/font&gt;<br>  
*Destina a archivo del servicio farmacéutico, los documentos: Copia de comprobante de ingreso,impresión acta de recepción técnica digital, la guía transportadora y novedades para la grabación de los mismos&lt;/font&gt;


<br>
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.


<br>  
|
Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>  


=== Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos adquiridos&nbsp; por la EPS Y ARS  ===
|-
|
Objetivo del Procedimiento


*El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las EPS Y ARS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
| Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.<br>
|-
|
Responsable


==== Auxiliar de farmacia  ====
| Químico Farmacéutico- Regente de Farmacia
|-
|
Alcance


*Recibe del paciente afiliado a la EPS O ARS CONTRATADA&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos médicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorización de EPS Y ARS y Orden médica
| El proceso se inicia con la orden médica, la autorización de dispensación de los medicamentos y/o dispositivos médico-quirúrgico, consumos promedio, y disponibilidad presupuestal, incluye la selección y evaluación de los proveedores, verificación de las condiciones legales y técnicas de los medicamentos y/o insumos medico quirúrgicos <br>
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital,autorización de EPS Y ARS y Orden médica, el número de historia clínica; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, estado de la calidad de los productos&nbsp; y el nombre de la EPS.&lt;/font&gt;
|-
|
Requisitos Generales de Operación del Procedimiento


Nota: Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepción Técnica digital &lt;/font&gt;  
|
*Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Médico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico<br>
*Orden de compra, factura y/o remisión
*Orden médica y datos del paciente&nbsp;  
*Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.<br>
*Sistema Operativo de gestión de Historias clínicas


*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital e identifica el producto
|-
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspección de calidad de los medicamentos y dispositivos médicos recepcionados&nbsp;
| Pasos
|
*Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico
*Trámite Administrativo de consecución de medicamentos
*Verificación de las BPM de los productos&nbsp;  
*Recepción Técnica<br>


<br>
|}
 
==== Químico Farmacéutico  ====
 
*Revisa el procedimiento de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
*Verifica los parámetros de calidad de los medicamentos y dispositivos médicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. &lt;/font&gt;<br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.
*Destina a archivo del servicio farmacéutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital,autorización de EPS Y ARS y Orden médica
 
=== Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos adquiridos&nbsp; por las IPS  ===
 
El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos enviados desde las IPS contratadas, así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad
 
==== Auxiliar de farmacia  ====
 
*Recibe de la IPS los productos (medicamentos y/o dispositivos médicos) empacados en cajas, verificando el contenido y compara con el número de cajas registradas en la autorización o remisión de la IPS contratada&nbsp; &lt;/font&gt;<br>
*Revisa el contenido de las cajas y registra en el formato Acta de Recepción Técnica digital, autorización o remisión de IPS contratada las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante y estado de la calidad de los productos; el nombre de la IPS.
 
Nota:Si se presentan novedades en la recepción técnica, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de Recepción Técnica digital o manual
 
*Separa los productos con novedad y digita&nbsp; el&nbsp; rotulo de cuarentena digital manual e identifica el producto
*Aplica los intrumentos de muestreo y de calidad para realizar la inspección de calidad de los medicamentos y dispositivos médicos recepcionados&nbsp;
 
<br>
 
==== '''<font face="Arial, sans-serif">Químico Farmacéutico</font>'''  ====
 
*Revisa el procedimiento de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
*Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos médicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;&lt;/font&gt;
*Recibe del Auxiliar de Farmacia el registro digital del Acta de Recepción Técnica y Verifica la vigencia de los registros sanitarios de los productos recepcionados, utilizando el aplicativo de la consulta pública sobre información de registros sanitarios, contenida en la página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA. &lt;/font&gt;<br>
*Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso transitorio.
*Destina a archivo del servicio farmacéutico, los documentos: impresión acta de recepción técnica digital, autorización o remisión de la IPS
 
<br>
 
=== Recepción de Medicamentos y dispositivos médicos por devolutivos de enfermería  ===
 
<br>El servicio farmacéutico de la realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo de verificar las especificaciones técnicas con las que fueron manipulados los medicamentos y dispositivos médicos devueltos por el servicio de enfermería, así como las especificaciones de entrega.
 
<br>
 
==== '''Auxiliar de enfermería '''  ====
 
*Diligencia las cantidades sobrantes de medicamentos y dispositivos médicos en el campo "devolución"&nbsp;&nbsp;del documento hoja de devolutivos de enfermería
 
<br>
 
==== <br> '''Auxiliar de farmacia<br>'''  ====
 
*Recibe de la auxiliar de enfermería&nbsp;&nbsp; los productos (medicamentos y/o dispositivos medicos) listados en las canastas o recipientes plasticos destinados para ello, verificando el contenido y compara con las cantidades registradas en la devolucion&lt;/font&gt;<br>
*Realiza el movimiento de entrada al inventario interno de la IPS ONCOMEDIC LTDA
 
Nota: Si se presentan novedades en la recepción, el auxiliar de farmacia registra las observaciones en el espacio de observaciones del acta de recepcion digital&nbsp; &lt;/font&gt;
 
*Separa los productos con novedad y digita rotulo de cuarentena digital o manual e identfica el producto
 
<font face="Arial, sans-serif"></font>'''<font face="Arial, sans-serif"></font>'''
 
<br>
 
==== Químico Farmaceutico  ====
 
<br>
 
*Revisa el procedimiento de adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos y autoriza el ingreso de medicamentos al inventario del Servicio Farmaceutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA
*<font face="Arial, sans-serif">Verifica los parametros de calidad de los medicamentos y dispositivos medicos y ordena el despeje de linea de la cuarentena&nbsp; &nbsp;</font>
*<font face="Arial, sans-serif">Si el producto cumple con las especificaciones se ingresa al sistema: programa de inventarios&nbsp; y genera el comprobante de ingreso permanente.</font><br>
*<font face="Arial, sans-serif">Destina&nbsp; a archivo del servicio farmaceutico, los documentos: impresion acta de recepción técnica digital,&nbsp; l</font><font face="Arial, sans-serif">a devolucion de Productos&nbsp; </font><br>
*[[===FORMATO ACTA DE RECEPCION TECNICA===|FORMATO ACTA DE RECEPCION TECNICA]]
 
<br>
 
*VER REGISTROS:
 
[https://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadDc2bTN5OWZLT3J3UzFNbmFOeHBtd2c&hl=es Resultados de la Recepcion Tecnica Oncomedic LTDA]
 
== Inspección de Calidad de Medicamentos y Disposivos medicos  ==
 
*El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo el control de calidad de las especificaciones técnicas derivadas del laboratorio fabricante a través de tablas de muestreos e inspección de las características físicas e información técnica de los medicamentos y dispositivos médicos durante la recepción Técnica
 
<br>
 
==== Químico Farmacéutico  ====
 
*<font face="Arial, sans-serif">Supervisa las actividades de control de calidad de los medicamentos ydisositivos medicos recepcionados en el servicio Farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA&nbsp; </font>
 
<font face="Arial, sans-serif"><br></font>
 
'''<font face="Arial, sans-serif">Auxiliar de Farmacia</font>'''


<br>  
<br>  


*<font face="Arial, sans-serif">Realiza un muestreo de Medicamentos y </font><font face="Arial, sans-serif">dispositivos medicos recepcionados</font><font face="Arial, sans-serif">, basado en el manejo de la Tabla: Militar Estándar,&nbsp; con el objeto de determinar: especificaciones de calidad de los productos.</font>
<br>
*<font face="Arial, sans-serif">Registra las especificaciones de calidad de la muestra de medicamentos y dispositivos medicos&nbsp; obtenida, en el formato: Inspeccion y Control de Calidad de Medicamentos y </font><font face="Arial, sans-serif">dispositivos medicos</font>


<br>
= Diagrama de Flujo  =


== Formatos  ==
[[Image:Recepcion Medicamentos.png]]  
 
[[===Formato Inspeccion y Control de Calidad ===|Formato Inspeccion y Control de Calidad]]  


<br>  
<br>  


*VER&nbsp; REGISTROS EN:[http://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AkeBrWkIaiyadC1JN1VUNEVDeWhRMTQyN1VyT3ZocXc&hl=es Inspeccion y Control de Calidad de Insumos]
<br>
 
<br> Ver Registros:
 
[https://docs.google.com/a/oncomedic.com/#folders/folder.0.0B0eBrWkIaiyaNWNkZTJhN2YtMGQ2My00NTE3LWJjYzAtYmNjYzZlMzM1ZTg3 Registros de Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos]

Revisión actual - 20:23 19 oct 2022

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Identificación

Nombre

Código

Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos

MPF6

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Versión

2010/04/01

2022-08-31

      6


 

Elaboro: Servicio farmacéutico.

Reviso y Autorizo Ultima Versión:  Comité de farmacia y terapéutica.


Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento



Introducción:

En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, luego de realizar una correcta selección del proveedor, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos de calidad los cuales requiere la institución, esta actividad se realiza de acuerdo a la rotación de los insumos en salas de aplicación, consultorios, farmacias y área administrativa de Oncomedic o suministros solicitados por las entidades contratadas, de acuerdo a estas condiciones se realizan si es necesario pedidos diarios, semanales y mensuales mediante el proceso que se describe a continuación, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.


Objetivo

Garantizar que los productos adquiridos cumplan con las características, técnicas, legales y financieras requeridas para su adecuado uso y desarrollo organizacional


Alcance

El procedimiento se inicia con la identificación de las necesidades de adquisición del producto, descripción de las características requeridas, cotización si es necesario, orden de compra entrega de producto al servicio farmacéutico, gestión de la factura de compra

Procedimientos

El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la recepción de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico

El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para su consumo promedio mensual de acuerdo a:

  • Población usuaria y/o consumo histórico
  • Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
  • Oferta de servicios y presupuesto
  • Perfil epidemiológico de la institución


Regente de Farmacia

  • Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
  • Solicita mediante correo electrónico a enfermería el pedido de insumos de manera mensual.
  • Realiza la solicitud de cotización al proveedor mediante correo electrónico de acuerdo al medicamento o insumos que se requieran para suplir la necesidad del mes.
  • Recibida la cotización, la envía al coordinador financiero para que autorice la compra.


Coordinación Financiera

  • Recibe del regente de Farmacia las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza o rechaza la compra.

Regente de Farmacia

Ingreso a visof- Almacen- Movimiento inventario- nuevo-documento de compra de insumos y materiales

Cuadro de Procedimiento

Nombre del Procedimiento.

Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos

Objetivo del Procedimiento

Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.

Responsable

Químico Farmacéutico- Regente de Farmacia

Alcance

El proceso se inicia con la orden médica, la autorización de dispensación de los medicamentos y/o dispositivos médico-quirúrgico, consumos promedio, y disponibilidad presupuestal, incluye la selección y evaluación de los proveedores, verificación de las condiciones legales y técnicas de los medicamentos y/o insumos medico quirúrgicos

Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

  • Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Médico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico
  • Orden de compra, factura y/o remisión
  • Orden médica y datos del paciente 
  • Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
  • Sistema Operativo de gestión de Historias clínicas
Pasos
  • Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico
  • Trámite Administrativo de consecución de medicamentos
  • Verificación de las BPM de los productos 
  • Recepción Técnica



Diagrama de Flujo



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