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Identificación

Nombre		Código
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Institucionales		PSGSST5
Fecha de Emisión	Fecha de Actualización	Versión
2011/02/08	2017-05-26	3

Elaboro: Coordinador del programa de seguridad y salud en el trabajo, con el acompañamiento de la ARL sura Claudia Huerfano
Reviso y Autorizo Ultima Versión: Comité de salud ocupacional

Introducción

La herramienta de identificación de los peligros y valoración de riesgos utilizada con el acompañamiento de la ARL sura permite conocer y entender los peligros de la organización, además de orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la organización.

Objetivos

Identificar los peligros y evaluar los riesgos presentes en el proceso productivo de la Empresa.
Valorar los riesgos mediante el método propuesto por la ARL SURA.
Determinar controles, acorde a la legislación vigente, las posibilidades y expectativas de la Empresa.

Alcance

La identificación de peligros inicia desde la valoración integral de la impresa, su estructura organizacional, los procesos, procedimientos y actividades que se ejecutan, las estructuras, equipos y el recurso humano con que cuenta la organización como una herramienta fundamental en el control del riesgo

Marco Conceptual

Marco Referencial

Accidente de trabajo: (1) Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Actividad operacional: Es la actividad o labor que hace parte de los procesos fundamentales de la organización. Son las actividades principales, propias del negocio.
Actividad no operacional: Actividad o labor que apoyan los procesos principales de la organización (servicios de aseo, cafetería, etc.).
Actividad rutinaria: que forma parte de un proceso de la organización, se ha planificado y es estandarizable. (GTC 45 V 2012).
Actividad no rutinaria: Actividad que no se ha planificado ni estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. (GTC 45 V 2012).
Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel del riesgo. (ISO 31000 V 2009).
Asumir: Medida del tratamiento del riesgo en la cual se aceptan las consecuencias del riesgo por considerar muy baja la probabilidad de la ocurrencia y leves sus consecuencias (2)
Compartir: Forma de reducir los efectos de un riesgo al transferirlos a un tercero o al responsabilizar a las partes en forma conjunta. (3)
Consecuencias: Daño que se deriva de la ocurrencia de un riesgo. (4)
Control: Medida tomada para detectar o reducir un riesgo (5) o medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes (6). Se contemplan los controles según la valoración de OHSAS 18001:2007. a) Eliminación, b) Sustitución, c) Controles de ingeniería, d) Señalización / advertencias y/o controles administrativos, e) Equipos de protección personal.
Diagnóstico de las condiciones de trabajo: Resultado del procedimiento sistemático para identificar, localizar y valorar “aquellos elementos, peligrosos o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para seguridad y la salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición:

Características generales de los locales, instalaciones, equipos, productos y demás útiles existentes en los lugares de trabajo.
La naturaleza de los peligros físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.
Los procedimientos para la utilización de los peligros citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos y psicosociales. (7)
Diagnóstico de las condiciones de salud: Resultado del procedimiento sistemático para determinar “el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil socio demográfico y de morbilidad de la población trabajadora. (8)

Efectividad de los controles: Medida de lo apropiado de un control, establecido bajo dos parámetros: su eficiencia y su eficacia.
Eficacia: Medida de lo apropiado de un control establecido al determinar su contribución con el objetivo del mismo, es decir, con la disminución del riesgo.
Eficiencia: Medida del uso adecuado de los recursos en la aplicación de un control.
Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas (NTC – OHSAS 18001 V 2007).
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. (Ley 1562 de 2012, articulo 4).
Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros (GTC 45 V 2011).
Evitar: Medida del tratamiento de los riesgos que consiste en eliminar la posibilidad de su ocurrencia.
Agente de riesgo: (9) Clasificación o agrupación de los peligros (Químicos, Físicos, Biológicos, Físicos-químicos, Carga física, Eléctricos, Mecánicos, Psicosocial, Público, Transito, etc.) en grupos.
Financiamiento del riesgo: Conjunto de acciones y/o recursos económicos que se destinan al pago o a la compensación de las pérdidas que se pueden producir al materializarse un riesgo.
Fuente generadora: Condición, acción que genera el riesgo (GTC 45 V 1997).
Horas de exposición día: Tiempo real o promedio durante el cual la población en estudio está en contacto con el peligro, durante su jornada laboral.
Incidente: Evento relacionado con el trabajo en el que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad o víctima mortal) (NTC OHSAS 18001 V 2007).
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución 1401 de 2007).
Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características (GTC 45 V 2011).
Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización. (NTC – OHSAS 18001 V 2007).
Medidas de tratamiento: Opciones contempladas para manejar o administrar un riesgo, respuestas ante los riesgos.
Número de expuestos: Número de personas que se ven afectados en forma directa o indirecta por el peligro durante la realización del trabajo.
Necesidades de entrenamiento: Entrenamiento que las personas requieren para prevenir y controlar el peligro.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, daño a la propiedad o una combinación de éstos. (NTC – OHSAS 18001 V 2007).
Pérdida: Consecuencia negativa que puede ocasionar un riesgo.
Política de administración de riesgos: Guía para la toma de decisiones o criterios de acción que rigen a todos los empleados con relación a la administración de riesgos. Transmiten la posición de la dirección respecto a su actitud ante los riesgos y fijan lineamientos para la protección de los recursos, conceptos de calificación de los riesgos, prioridades en la respuesta y la forma de administrarlos. (10)
Prevenir: Medida de tratamiento de los riesgo que busca disminuir su probabilidad de ocurrencia.
Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir consecuencias (GTC 45 V 2012).
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados (NTC ISO 9001).
Proteger: Medida de tratamiento de los riesgos que busca disminuir los efectos de su ocurrencia.
Reducir: Medida de tratamiento de los riesgos que busca disminuir la posibilidad de ocurrencia de un riesgo, sus consecuencias o ambas.
Retención de riesgos: Medida intencional o sin intención de asumir la responsabilidad por las pérdidas generadas por la ocurrencia de un riesgo.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa y la severidad de lesión o enfermedad que puede ser causado por el evento o la exposición (NTC OHSAS 18001 V 2007).
Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar, respecto a sus obligaciones legales y su propia política de salud y seguridad en el trabajo (NTC-OHSAS 18OO1 V 2007) o aquel que se considera normal para una actividad determinada. Es el riesgo que tiene una probabilidad o frecuencia de ocurrencia muy baja y un impacto leve. (11)
Riesgo no aceptable: Riesgo que por la evaluación de su probabilidad requiere ser evitado o eliminado porque puede traer consecuencias catastróficas.
Riesgo residual: diferencia entre la calificación de un riesgo evaluado y la calificación del riesgo aceptable. Se define como el valor del riesgo que faltaría por intervenir ya que los controles existentes no cubren el riesgo totalmente.
Tarea: Operaciones o etapas que componen las actividades de un proceso productivo.
TLV: Valor límite ambiental publicado por la A.C.G.I.H. (American Conference of Governmental Industrial Hygienists); se definen como la "concentración media ponderada en el tiempo, para una jornada laboral normal de trabajo de 8 horas y una semana laboral de 40 horas, a la que pueden estar expuestos casi todos los trabajadores repetidamente día tras día, sin efectos adversos". (12)
Tolerancia al riesgo: Voluntad de correr riesgos en busca de mejores consecuencias.
Transferir: Medida de tratamiento que busca trasladar la responsabilidad de las pérdidas originadas por un riesgo a un tercero, mediante un contrato determinado.
Valoración del riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el riesgo es aceptable o no (NTC OHSAS 18001 – V 2007).

Marco Legal

Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).Artículo 15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos. El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no. rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
Resolución 2013 de 1986: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Resolución número 1401 DE 2007: Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Decreto 1607 DE 2002_ Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1530 DE 1996: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994.
Decreto 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad.
Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Metodología Para La Identificación de Peligros Y Valoración de Riesgos en Seguridad y Salud en Oncomedic ltda.

Para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos se llevaron a cabo las siguientes acciones basados en la información suministrada por:

Responsable de Salud y Seguridad en el trabajo: Lucy Ramirez
La metodología establecida por la ARL SURA permite realizar un proceso sistemático de identificación de peligros, su estimación y valoración de los riesgos propios de la organización, además de proponer controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo con su aceptabilidad.

Los pasos básicos realizados:

Contexto de la organización.

se recolecto la información necesaria para poder adelantar una amplia y completa identificación de los peligros para la seguridad y salud en el trabajo (SST), entre ellas: actividad económica de la empresa, procesos y servicios con que cuenta, objetivos estratégicos, planeación estratégica, organigrama de la empresa, información sociodemográfica, tipos de contratación de trabajadores, ubicación geográfica, definición de responsabilidades, políticas de gestión del riesgo. El proceso productivo o de servicios que se desarrolla en la empresa es: Atención al usuario, prestación de servicios de salud.

Identificación de Peligros para la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para tal fin se tomo en cuenta la guía “Factores de Riesgos y Peligros relacionados” y los siguientes datos:

Plano.
Inventario de materias primas o insumos utilizados.
El inventario de las áreas y lugares.
Equipos principales y auxiliares.
Procesos.
Actividades rutinarias y no rutinarias
Tareas.
Personal en riesgo (trabajadores vinculados, tercerizados, visitantes, proveedores, entre otros) y tiempo de exposición.
Personal más vulnerable (personal nuevo, aislado, con limitaciones de movilidad, entre otros, mujeres en embarazo).
Análisis histórico de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Análisis histórico de comportamiento del personal.
Efectos posibles y daño potencial.
Requisitos legales y de otro tipo aplicables y su grado de cumplimiento.
El inventario de cambios realizados en almacenes y plantas.

Análisis y Evaluación del Riesgo:

Para el análisis y evaluación del riesgo se realizo un ejercicio matricial de estimación de la probabilidad por consecuencia de los peligros identificados, en los cuales se contemplo:

Los equipos y las actividades que son realizadas en cada proceso o servicio.
Los peligros asociados y los riesgos que para la seguridad y salud en el trabajo se pueden generar.
Controles y defensas actuales existentes.
Evaluación de la calidad y suficiencia de los controles y defensas de manera cualitativa.
Anteriores evaluaciones de riesgos.
La matriz de 4x4.

Probabilidad en seguridad:

Calificación Criterio

BAJA:
Los controles y defensas establecidos hacen improbable la materialización del riesgo, nunca se ha expresado.
Hay un gran número de controles de ingeniería que no son basados en el comportamiento y que están diseñados "a prueba de fallos”, como: barreras o guardas fijas; mecanismos sensibles a la presión o al contacto tales como bordes, barras y perfiles de posición que se accionan al contacto o la presión; controles a dos manos que requiere contacto constante durante todo el movimiento peligroso, con un circuito de control apropiado.
Hay un pequeño numero de controles administrativos y barreras, como: barreras perimetrales como barandillas; barreras móviles no aseguradas o con bloqueo mecánico; barreras que eviten que se introduzcan las manos en el peligro; y sistemas de advertencia visual o sonora como bocinas, alarmas, luces, voz sintetizada para indicar el arranque de equipos o el movimiento de personal La mayoría de los trabajadores asumen comportamientos seguros (entre el 95% y el 100%).

MEDIA: Los controles y defensas establecidos hacen posible la materialización del riesgo, ya se ha expresado alguna vez.
Hay un gran número de controles administrativos y barreras y un bajo número de controles de ingeniería.
Se refuerza el comportamiento basado en controles administrativos como: política disciplinaria específica; procesos formales de certificación de los trabajadores; programas formales de verificación del comportamiento; o implementación de métodos de seguimiento y verificación para asegurar el cumplimiento de los procedimientos Entre el 70% y el 85% de los trabajadores asumen comportamientos seguros.

ALTA: Los controles y defensas establecidos hacen completamente probable la materialización del riesgo: Aún hay alta dependencia de controles administrativos que dependen del comportamiento de las personas, como: procedimientos o políticas documentadas; programas de capacitación; elementos de protección personal; control visual de distancias permitidas; señalización perimetral (por ejemplo líneas en el piso); o Avisos de advertencia.
Se están introduciendo mecanismos para reforzar el comportamiento como: política disciplinaria específica; o procesos formales de certificación de los trabajadores.
Entre el 50% y el 70% de los trabajadores asumen comportamientos seguros.

MUY ALTA: Los controles y defensas establecidos hacen inminente la materialización del riesgo. Los controles administrativos dependen del comportamiento de las personas; estos controles corresponden a: procedimientos o políticas documentadas; programas de capacitación; elementos de protección personal; control visual de distancias permitidas; señalización perimetral (por ejemplo líneas en el piso); o Avisos de advertencia Menos del 50% de los trabajadores asumen comportamientos seguros.

Probabilidad en Riesgos de Higiene

FACTOR CALIFICACIÓN:

Químico

Muy Alta: Si los niveles de Riesgo Relativo (RR) es mayor a 1 (Superior al 100% del TLV).
Alta: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.5 y 0.99 (entre el 50% y el 99% del TLV).
Media: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.5 (Menor al 50% y mayor al 10% del TLV).
Baja : Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.1 (Menor al 10% del TLV)

Ruido

Muy Alta: Si los niveles de ruido o la dosis es superior a 95 dB(A)
Alta: Si los niveles de ruido o la dosis se encuentran entre 85 y 95 dB(A)
Media: Si los niveles de ruido o la dosis se encuentra entre 80 y 84.9 dB(A)
Baja: Si los niveles de ruido o la dosis son inferiores a 80 dB(A)

Temperaturas Extremas

Muy Alta: Si el WBGT encontrado es superior el establecido por la ACGIH (TLV)
Alta: Si el WBGT encontrado es inferior hasta en dos grados Celsius al establecido por la ACGIH (TLV)
Media: Si el WBGT encontrado es inferior en más de dos grados Celsius al establecido por la ACGIH, pero el ambiente no es confortable según los valores de temperatura LEST.
Baja : Si el ambiente es confortable según los valores de temperatura LEST

Iluminación

Muy Alta: Los niveles se encuentran por debajo en más de un 50% con respecto a los recomendados por el RETILAP.
Alta: Si los niveles se encuentran por debajo entre un 49% - 20% con respecto a los recomendados por el RETILAP.
Media: Si los niveles se encuentran por debajo en menos de un 20% con respecto a los recomendados por el RETILAP
Baja : Si los niveles se encuentran dentro del rango recomendado por el RETILAP

Consecuencia:

Se evalúa la consecuencia potencial, independiente de los controles y defensas implementados; se selecciona la calificación que corresponde al criterio más exigente o crítico.

Calificación Criterio

INSIGNIFICANTE: Sin Lesión o lesiones sin incapacidad. Pérdidas menores a 15 SMMLV. Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno. Suspensión de actividad máximo 3 días. No hay pérdida de la información.
MODERADO: Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente. Pérdidas entre 16 y 50 SMMLV. Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento local. Suspensión de actividad entre 4 - 6 días. Perdida de la información, pero con respaldo.
DAÑINO: Lesión o enfermedad con posibilidad de generar incapacidad permanente parcial. Pérdidas entre 51 y 100 SMMLV. Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento nacional. Suspensión de actividad entre 7- 15 días. Perdida de la información, sin respaldo.
EXTREMO: Lesión o enfermedad que pueda generar Invalidez o Muerte. Pérdidas mayores a 100 SMMLV. Afectación a la imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de actividad más de 16 días. Pérdida de la información crítica, sin respaldo.

Aceptabilidad del Riesgo.

Los criterios de aceptabilidad del riesgo son:

Nivel del Riesgo Aceptabilidad (teniendo en cuenta la definición de nivel de riesgo)

Bajo.
Aceptable.
Medio.
Mejorable.
Alto.
No aceptable o aceptable con medidas de control específicas
Crítico No aceptable

Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de aceptación de sus riesgos, de acuerdo a los objetivos, metas, visión, misión, tolerancia al riesgo y la política de seguridad y salud en el trabajo que tenga establecida.

Definición de las Medidas para el Tratamiento del Riesgo Según la Jerarquización de Controles.

Una vez culminada la evaluación de riesgos, se deben definir las medidas requeridas para el tratamiento del riesgo, para ello se deben considerar medidas adicionales, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades:

Eliminación.
Sustitución.
Controles de ingeniería.
Señalización/advertencias y/o controles administrativos.
Equipos de protección personal.

Después de definir estos controles adicionales se debe recalcular la estimación del riesgo para definir si las medidas propuestas son adecuadas y se reflejan en la disminución de la probabilidad.

Implementación de las Medidas de Control.

Para garantizar la implementación de las medidas de control es recomendable definir un cronograma de actividades que contemple:

Qué se espera hacer. Cómo se espera hacer. Donde se va a hacer. Cuándo se va a hacer. Quién lo va a hacer. Cuánto cuesta hacerlo.

Para desarrollar este proceso es necesario cruzar la valoración de riesgos con la determinación de objetivos y programas.

Evaluación del riesgo residual e implementación de medidas adicionales para su tratamiento.

Luego de implementados los controles adicionales, debe adelantarse su evaluación.

Definir si cumplen con la intensión de diseño y determinar la necesidad de controles adicionales que aseguren el objetivo esperado; Determinar si con su implementación aparecen riesgos nuevos que deban ser tratados para eliminarlos o minimizar su impacto.

Seguimiento de las medidas de control para garantizar que continúen siendo adecuadas.

Luego de implementadas las medidas para el tratamiento para los riegos, es necesario hacer seguimiento a su implementación, efectividad y permanencia en el tiempo. El proceso incluye:

Revisión de la conveniencia del tratamiento
Verificación del uso correcto de los controles y defensas
Revisión de los indicadores de seguridad y salud
Revisión del cumplimiento de la legislación.

Este seguimiento debe programarse y realizarse a través de inspecciones o auditorias del sistema de gestión.

Revisión de la valoración de riesgos.

En forma periódica y cuando las condiciones cambien se debe realizar una revisión de la valoración de riesgos a fin de garantizar que:

Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.
Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riego.
Algunos puntos a revisar son:
- Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
-Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las auditorías, las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos).
-Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos.
-Nueva legislación.
-Cambios en los procesos o servicios.
-Cambio o mejora de equipos.

Comunicación de los Riesgos.

La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado, debe estar disponible para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción, tanto de personal vinculado como tercerizado.

Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos.

Recolección de información:

En la herramienta web de la ARL sura se presentan los peligros identificados y los riesgos valorados en las diferentes áreas de la organización, en la identificación, valoración y control se tiene en cuenta la siguiente información

Procesos
Agente de Riesgos
Peligros
Fuente Generadora
Posibles efectos
Tipo de actividad
Personal expuesto
Tiempo de exposición
Controles existentes
Probabilidad
Consecuencias
Valoración del riesgo
Recomendaciones
Observaciones
Plan de trabajo

Matriz de Riesgos

A continuación se presenta el resumen de los riesgos evaluados en la empresa ONCOMEDIC LTDA. En la matriz el número que aparece al final de cada texto corresponde al total de peligros que se presentan con esa valoración en las diferentes áreas de la compañía.

Instrumento para la Elaboración de la Matriz de Riesgos

Matriz Saludarte

Matriz Oncomedic

Recomendaciones

Tareas de Alto Riesgo.

Nivel de Riesgo: Alto
Agente de Riesgo: Tareas de alto riesgo

Control Ingeniería: Sistema de acceso seguro, Instalación de baranda del tercer piso.
Control Administrativo: Verificación de afiliación a seguridad social riesgo 5 y curso de alturas avanvado vigente.
EPP: Equipo de protección requeridos (Arnes, Eslinga, etc.)
Generales: "Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución un programa de gestión. Como está asociado a lesiones muy graves, se debe garantizar la reducción de su probabilidad. Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea."

Riesgo Locativo

Nivel de Riesgo: Alto
Agente de Riesgo: Locativo

Control Ingeniería: Instalación de baranda, Canalización de cableado.
Generales: "Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución un programa de gestión. Como está asociado a lesiones muy graves, se debe garantizar la reducción de su probabilidad. Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea."

Sismo-Terremoto

Nivel de Riesgo: Medio
Agente de Riesgo: Naturales

Control Administrativo: Socialización permanente del plan de emergencia a todo el personal, capacitación en brigadas de emergencia.
Generales: "Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su rentabilidad. (Costo - beneficio)"

Tránsito

Nivel de Riesgo: Medio
Agente de Riesgo: Tránsito

Control Administrativo: Incluir dentro del proceso de formación las medidas preventivas para el transito peatonal.
Generales: "Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su rentabilidad. (Costo - beneficio)"

Eléctrico

Nivel de Riesgo: MEDIO
Agente de Riesgo: Eléctrico

Control Administrativo: Verificar condiciones de seguridad para la ejecución de tareas de riesgo eléctrico:

Afiliación a seguridad social y RL.
Uso de EPP.
Verificación de capacitación para el desarroloo de la tarea.

Generales: "Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su rentabilidad. (Costo - beneficio)"

Biológico

Nivel de Riesgo: Medio.
Agente de Riesgo: Biológico

Control Administrativo: Darle continuidad a los procesos y controles establecidos.
EPP: Darle continuidad al uso de EPP establecidos.
Generales: "Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad, permisos de trabajo o listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervención y su rentabilidad. (Costo - beneficio)"

Químico

Nivel de Riesgo: BAJO
Agente de Riesgo: Químicos

Control Administrativo: Continuar con los procesos diseñados.
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Control Administrativo: Incluir matriz de compatibilidad para el almacenamiento de los productos.
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Riesgo Psicosocial

Nivel de Riesgo: Bajo
Agente de Riesgo: Psicosocial.

Control Administrativo: Aplicar las baterias del ministerio según resultados implementar los programas necesarios para su control.
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Carga física

Nivel de Riesgo: Bajo
Agente de Riesgo: Carga Física

Control Administrativo: Estandarizar el manejo de cargas y socializarlo.
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Control Administrativo: Dale continuidad a las inspecciones de puesto de trabajo, revisar los conceptos de aptitud laboral para determinar necesidad de un programa de vigilancia.
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Control Administrativo: Darle continuidad a las inspecciones de puesto de trabajo, revisar los conceptos de aptitud laboral para determinar necesidad de incluir un programa de vigilancia.
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Control Administrativo: Seguimiento al personal
Generales: "Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para verificar que el riesgo sigue siendo bajo. Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo."

Responsabilidad del Empleador en el Mantenimiento de la Información.

Oncomedic se compromete a mantener actualizada la identificación de los peligros, el análisis y valoración de los riesgos para lo cual se basara en el tratamiento de los riesgos implementados, los cambios en el proceso y la legislación, la resolución 1016/1989 establece la obligatoriedad de evaluar los programas de salud ocupacional cada 6 meses y por tanto la matriz de riesgos deberá ser objeto de esta evaluación.

El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio para ONCOMEDIC LTDA.

Anexos

Factores de Riesgo y Peligro Relacionados:

Bibliografia

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Mejía Quijano Rubi Consuelo, Administración de Riesgos un enfoque empresarial, 2006.(3) Ibíd. (4) Ibíd. (5) Ibíd.
Def. GTC 45 V 2011
Definición de la Comunidad Andina de Naciones / 2004 (8) Ibíd.
Definición A.R.L. SURA
Definición de la Comunidad Andina de Naciones / 2004.
Definición de la Comunidad Andina de Naciones / 2004
TLV’s and BEL’s. ACGIH 2012
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, GTC 45, Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y salud Ocupacional. 2012 (Segunda Actualización).
Ministerio del Trabajo, Ley 1562. 2012.
Ministerio de la Protección Social. GUÍAS DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD OCUPACIONAL BASADAS EN LA EVIDENCIA (GATISO) 2006.
Mejía Quijano Rubi Consuelo, Administración de Riesgos un enfoque empresarial, 2006.
NTC OHSAS 18001 versión 2007, Seguridad y Salud Laboral
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Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, NTC 5254 Gestión de Riesgo. 2006.
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BS 8800 V 2004. British Standard. Occupational Health and Safety Magnament Systems. Guide.
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