Diferencia entre revisiones de «Proceso de Gestion de Calidad»

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[[Procesos del Servicio Farmacéutico|Regresar al Servicio Farmacéutico]]  
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<br>
[[PAMEC]]


= <br>Identificación<br>  =
<div>
{| border="1" width="463" cellspacing="0" cellpadding="3"
|-
| width="77" rowspan="4" | <br>
[[Image:Logo Manual.png]]<br>


<br>


| width="273" height="13" colspan="2" |
= Identificación  =
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Unidad Administrativa'''</font></font>


| width="93" colspan="3" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Código'''</font></font>


|-
{| width="665" cellspacing="0" cellpadding="4"
| width="273" height="28" colspan="2" |  
|- valign="TOP"
<span style="font-weight: bold;">Manual del Proceso de Gestion de la Calidad &nbsp;</span>  
| width="129" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" rowspan="4" | [[Image:Oncomedic.png]]
| width="327" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" | '''Nombre'''
| width="64" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | '''Código'''
| width="111" style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm" rowspan="4" | [[Image:Saludarte.png]]
|- valign="TOP"
| width="327" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" | Manual del Proceso de Gestión de la Calidad  
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | MPC
|- valign="TOP"
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | '''Fecha de Emisión'''
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | '''Fecha de Actualización'''
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | '''Versión'''
|- valign="TOP"
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
2003/01/10<br>  


| width="93" colspan="3" |  
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">MPC</font></font>
2020-03-10


|-
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | 10
| width="134" height="14" |
|}
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Emisión</font></font>
 
| width="133" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Actualización</font></font>
 
| width="43" colspan="2" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Versión</font></font>
 
|-
| width="134" |
2003/01/10


<br>
'''Elaboró Ultima Versión:'''
 
| width="133" |
2011/09/08
 
| width="43" colspan="3" |
8<br>
 
|}
<br></div>
'''Elaboró:'''  


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 916px; height: 69px;"
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|-
| Lucy Ramirez Londoño  
| Lucy Ramirez Londoño  
| Coordinador Asistencial
| Coordinador de calidad
|-
| Fiorella Caypa Altare
| Coordinador Administrativo
|}
|}


<br> '''Revisó y Autorizo Ultima Versión:''' Comité de Calidad 2011/09/08
<br> '''Revisó y Autorizo Ultima Versión:''' Comité de Calidad


= Introducción<br> =
= Introducción  =
 
El Sistemas general de seguridad social en Salud ha sido objeto de grandes reformas, con el surgimiento de la Ley 100 de 1993 se produjeron cambios en la estructura administrativa y en la prestación de servicios de salud; con el objetivo de controlar la calidad en la prestación de los servicios, el estado ha reglamentado la implementación del Sistema de Garantía de Calidad en salud, que incluye los estandares de &nbsp;habilitación y acreditación los cuales explican las características que deben tener las instituciones prestadoras de salud para poder formar parte del Sistema de Seguridad Social.
 
<br> Para poder evaluar la calidad del SGSSS debemos saber como se define el principio de Calidad en nuestro país; "El sistema establecerá mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios la calidad en la atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y prácticas profesionales.
 
= Objetivo<br>  =
 
*Planear, implementar, verificar y estandarizar los procesos de gestión calidad de la institución &nbsp;que permita el crecimiento continuo &nbsp;organizacional.<br>
 
= Alcance  =
 
<br>Los procesos de gestión de calidad institucional se aplica en todas las dependencias de la empresa y clase de trabajo, cualquiera que sea la forma de contratación, tanto para empleados de tiempo completo, como para temporales, contratistas y subcontratistas, a través de las diferentes acciones descritas en el presente proceso y programas adjuntos, destinadas a promover la calidad total.<br>Tales disposiciones son de carácter permanente y su cumplimiento esta a cargo del comité de calidad, con la colaboración y asesoría de instituciones encargadas de la vigilancia y el control, como de personas naturales y jurídicas que desarrollan actividades sobre el particular.
 
= Marco Referencial<br>  =
 
== Sustento legal<br>  ==
 
'''La ley 100 de 1993.&nbsp;'''
 
Establece el desarrollo de un Sistema de Garantía de la Calidad que incluye la Auditoría Médica tanto para las Instituciones prestadoras de servicios de salud como para las empresas Promotoras de salud, formalmente el Sistema obligatorio de garantía de calidad solo apareció a través del Decreto 2174 de 1996 y, posteriormente, por el 2309 de 2002 y el 1011 de 2006


'''Decretos'''
El Sistemas general de seguridad social en Salud ha sido objeto de grandes reformas, con el surgimiento de la Ley 100 de 1993 se produjeron cambios en la estructura administrativa y en la prestación de servicios de salud; con el objetivo de controlar la calidad en la prestación de los servicios el estado ha reglamentado la implementación del Sistema de Garantía de Calidad en salud, que incluye los      Sistema Único de Habilitación, Sistema Único de Acreditación, Sistema de Información para la Calidad, Auditoría para el mejoramiento de la Calidad los cuales explican las características que deben tener las instituciones prestadoras para poder formar parte del Sistema de Seguridad Social, sin embargo las empresas del sector salud también deben cumplir con las reglamentaciones generales de cualquier empresa en el país, y debe centrar su actuar en los ejes funcionales generales:


*2174 de noviembre 28 de 1996
#Los clientes: representados en los usuarios que requieren una prestación de servicios idónea, segura oportuna, humanizada con calidad en la atención, personalizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y prácticas profesionales de acuerdo a los lineamientos de ley; Otro segmento importante de los clientes los constituyen las EAPBS quienes tienen a su cargo los usuarios, para ellos es fundamental tanto la atención como los procesos y el seguimiento de los usuarios así como las adecuadas relaciones contractuales y por ultimo los organismos de control quienes se constituyen en veedores de la adecuada prestación del servicio
*2309 de octubre 15 de 2002<br>
#Los procesos que son los que nos permiten lograr los resultados esperados en la prestación de servicios y productos, y nos facilitan el actuar frente a los diversos clientes
#El aspecto financiero pues ninguna empresa puede brindar un adecuado servicio o producto sin el soporte financiero, lo cual constituye un reto muy grande en un sector tan inestable como lo es el sector salud.
#Por ultimo pero no menos importante los aspectos de aprendizaje organizacional e innovación.


<br>  
<br>  


'''1011 de Abril 3 de 2006'''
Este es el gran reto del sistema de calidad de oncomedic limitada, llevar a la empresa al crecimiento organizacional mediante una cultura de calidad, servicio, seguridad, innovación y humanización de la atención, con una solidez financiera que promueva su crecimiento y su actuar.


El Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la atención de salud (SOGCS) del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) fue creado para mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país y establece, mediante el Decreto 1011 de 2006, cuatro componentes así: el Sistema Único de Habilitación; la Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud; el Sistema Único de Acreditación y el Sistema de Información para la Calidad.<br>  
<br>


<br>  
= Objetivo<br> =


'''Auditoría Para el Mejoramiento de la Calidad de la &nbsp;Atención &nbsp;en &nbsp;Salud:'''
*Planear, implementar, verificar y estandarizar los procesos de gestión calidad de la institución que permitan el crecimiento continuo desde la perspectiva financiera, de los clientes, de los procesos y del aprendizaje organizacional, alineados con el direccionamiento estratégico de Oncomedic.


“Mecanismo sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada de la atención de salud que reciben los usuarios.” Esta definición centrada en el usuario, involucra aspectos como accesibilidad
= Alcance =
 
*Oportunidad
*Seguridad
*Pertinencia
*Continuidad en la atención.
 
<br>
 
<br>
 
'''ARTICULO 32: Actividades de la &nbsp;Auditoría para el &nbsp;Mejoramiento de la Calidad'''
 
1. La realización de actividades de evaluación, seguimiento y mejoramiento de procesos definidos como prioritarios.
 
2. La comparación entre la calidad observada y la calidad esperada, la cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y administrativas
 
3. La adopción por parte de las instituciones de medidas tendientes a corregir las&lt;br&gt;desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente establecidos y a mantener las condiciones de mejora realizadas.
 
'''ARTÍCULO 33: Niveles de Operación de la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de los Servicios de Salud.'''
 
En cada una de las entidades obligadas a desarrollar procesos de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de los Servicios de Salud, el modelo que se aplique operará en los siguientes niveles:
 
1. Autocontrol. Cada miembro de la entidad planea, ejecuta, verifica y ajusta los procedimientos en los cuales participa, para que éstos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y por la organización.
 
2. Auditoría Interna. Consiste en una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia externa al proceso que se audita. Su propósito es contribuir a que la institución adquiera la cultura del autocontrol.
 
3. Auditoría Externa. Es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución evaluada. Su propósito es verificar la realización de los procesos de auditoría interna y autocontrol, implementando el modelo de auditoría de segundo orden. Las entidades que se comporten como compradores de servicios de salud deberán desarrollar obligatoriamente la auditoría en el nivel de auditoría externa.
 
'''ARTÍCULO 34°:&nbsp;TIPOS DE ACCIONES. El modelo de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud se lleva a cabo a través de tres tipos de acciones:'''
 
'''1. Acciones Preventivas.''' Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría sobre los procesos prioritarios definidos por la entidad, que deben realizar las personas y la organización, en forma previa a la atención de los usuarios para garantizar la calidad de la misma.
 
'''2. Acciones de Seguimiento.''' Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría, que deben realizar las personas y la organización a la prestación de sus servicios de salud, sobre los procesos definidos como prioritarios, para garantizar su calidad.
 
'''3. Acciones Coyunturales. '''Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría que deben realizar las personas y la organización retrospectivamente, para alertar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante los procesos de atención de salud y facilitar la aplicación de intervenciones orientadas a la solución inmediata de los problemas detectados y a la prevención de su recurrencia.
 
'''ARTÍCULO 35°:Énfasis de la Auditoria Según Tipos de Entidad.'''
 
2. Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. Estas instituciones deberán adoptar criterios, indicadores y estándares que les permitan precisar los parámetros de calidad esperada en sus procesos de atención, con base en los cuales se adelantarán las acciones preventivas, de seguimiento y coyunturales consistentes en la evaluación continua y sistemática de la concordancia entre tales parámetros y los resultados obtenidos, para garantizar los niveles de calidad establecidos en las normas legales e institucionales.
 
'''ARTÍCULO 37°: PROCESOS DE AUDITORÍA EN LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD. Estas entidades deberán establecer un Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud, que comprenda como mínimo, los siguientes procesos:'''
 
*Auto evaluación del Proceso de Atención de Salud. La entidad establecerá prioridades para evaluar sistemáticamente los procesos de atención a los usuarios desde el punto de vista del cumplimiento de las características de calidad a que hace referencia el artículo 3o del presente decreto.
*Atención al Usuario. La entidad evaluará sistemáticamente la satisfacción de los usuarios con respecto al ejercicio de sus derechos y a la calidad de los servicios recibidos.
 
'''Resolución 1446 de 2006 (8 de mayo de 2006)&nbsp;'''
 
Por la cual se define el Sistema de Información para la Calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud”
 
En lo referente a ONCOMEDIC LTDA. Aplican:
 
*Oportunidad de la asignación de cita en la Consulta Médica Especializada
*Proporción de vigilancia de Eventos adversos
*Tasa de Satisfacción Global
*Oportunidad de entrega de medicamentos POS
*Proporción de quejas resueltas antes de 15 días<br>
 
El proceso de Acreditación esta reglamentado en Colombia por la ley 100/93 y específicamente por el Decreto 2174 del 28 de Noviembre de1996, el cual habla del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud.<br>
 
== Sustento Teórico  ==
 
Los procesos de gestión de calidad de Oncomedic, estan articulados con el PAMEC instrumento que permite establecer los lineamientos generales de desempeño de la organización para el logro del mejoramiento continuo, partiendo de un diagnostico y el aprovechamiento de las experiencias adquiridas, se establecen los diferentes procesos, procedimientos, programas y actividades siguiendo los&nbsp;lineamientos procedimentales del ciclo PHVA que permite no solo la ejecución apropiada, sino el adecuado manejo de la información &nbsp;facilitando la evaluación constante que permita mejorar las actividades realizadas optimizando cada día mas la calidad de los servicios, brindando mayor seguridad y bienestar, optimizando la utilización de los recursos.
 
<u>Tipos de Auditoria Segun Proposito</u>
 
*Auditoría de Cumplimiento: Verificar el cumplimiento de un grupo de'''reglas '''establecidas previamente y que no pueden ser cuestionadas.
*Auditorías de productividad: Verifican el cumplimiento de '''metas'''
*Auditorías Tributarias: Las entidades fiscales evaluan que los impuestos sean presentados y pagados de acuerdo con los códigos tributarios.
*Auditorías financieras. Son auditorías tradicionales utilizadas para los controles de contabilidad como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. Aseguran la precisión de los balances y estado de ingresos, además de que previenen despilfarros, fraudes o abusos.
*Auditorías Gubernamentales. En el caso de Oncomedic el gobierno regula el impacto ambiental de la empresa, la seguridad en el manejo de medicamentos, nutriciones, dispositivos medicos, la protección de los trabajadores.
 
=== <br>Política de Dirección  ===
 
El abordaje de la problemática del cáncer debe ser tratado de una manera muy particular, pues al tratarse de una enfermedad en algunos casos prevenible, debe comprometer a todos los sectores involucrados en el proceso, sensibilizándolos, y motivando la implementación de medidas que favorecen su tratamiento en todos los individuos desde la prevención hasta la paliación y acompañamiento, pasando por todos los aspectos de tratamiento<br>Por otra parte, es importante resaltar la importancia de la integración de esfuerzos y estrategias entre quienes participan directa o indirectamente en el proceso de atención, investigación, docencia, apoyo logístico administrativo y financiero, lo mismo que en la generación de políticas en este sentido.
 
Para ONCOMEDIC la atención incluye intervenciones en pacientes sanos , la capacitación y educación en Cáncer, enfermedades precancerosas, prevención, detección precoz, diagnóstico, tratamiento, seguimiento y orientación a la población.
 
Nuestro compromiso ético esta cimentado en proporcionando alternativas estratégicas de control del cáncer a nivel local como una forma de aliviar los problemas de la esquina del mundo en que nos correspondió vivir.
 
Teniendo como modelo la atención del paciente oncológico Oncomedic ve la posibilidad de incrementar su campo de acción brindado alternativas terapéuticas y modelos de atención para otras patologías, apoyando tecnológicamente el actuar médico de la zona, así como serviendo de consultor para el desarrollo del sector
 
==== Política de Calidad  ====
 
ONCOMEDIC LIMITADA, está comprometido en la planificación ejecución y evaluación de un nuevo modelo de atención en salud que permita proveer servicios oncológicos y no oncológicos de alta calidad, hacer investigación, formar talento humano, mediante el desarrollo de una cultura de la prevención, de la calidad, del autocuidado y la optimización de los recursos para el adecuado desarrollo de las actividades en salud.
 
ONCOMEDIC LIMITADA,&nbsp;fundamenta su actuar en principios éticos, humanos y busca el mejoramiento continuo mediante un modelo de innovación estratégica con base en las propuestas de océano azul con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de todas las partes del sistema.<br>
 
ONCOMEDIC LIMITADA, esta comprometido en mantener un excelente nivel de calidad en la prestación de los productos y servicios que ofrece a los pacientes, sus familias, las instituciones para las que trabaja en concordancia con los lineamientos de las políticas gubernamentales en salud y en principios éticos. Para esto cuenta con un recurso humano altamente calificado y comprometido en el proceso de mejoramiento continuo mediante la planificación, ejecución y evaluación de un [[Modelo de Atención En Salud|'''Modelo de Atención En Salud''']] que permita la optimización de los recursos con base en las propuestas de océano azul con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes basado en:<br>
 
*La multidisciplinaridad, como la disposición de múltiples profesiones médicas para la atención
*Interdisciplinaridad corresponde al flujo de decisiones entre las profesiones médicas con logros de impacto en la salud del usuario.
*Integralidad de la atención
*El Sistema de Información GaleNUx desarrollado por la empresa es una herramienta fundamental en la optimización y calidad en la prestación del servicio, partiendo de una historia clínica sistematizada que genere información veraz, completa y útil para la toma de decisiones médicas, epidemiológicas, investigadoras y administrativas
*Seguridad, con la implementación de procesos seguros tanto en la producción de los medicamentos como en la atención de los usuarios
*Optimización de recursos mediante la implementación de las unidosis&nbsp;
*Auditoría para toma de decisiones y control en tiempo real, planes de mejoramiento, control de calidad e interacción adecuada entre los diferentes actores del sistema.generando mayor productividad en todos los aspecto y permitiendo desarrollar estrategias de crecimiento y mejor costo-beneficio Institucional.<br><br>
 
Existe una inconformidad general en los actores del sistema de seguridad social en salud por un lado la contención perversa de los servicios en detrimento de la atención de los pacientes y por otro lado por el despilfarro de los recursos; ONCOMEDIC LTDA Crea una propuesta de solución completa y racionalización, mediante una estructura administrativa solida pero flexible con máximos estándares de calidad.
 
===== Política de Calidad en la Atención  =====
 
ONCOMEDIC LIMITADA ofrece servicios de salud a todas las personas con máximos atributos de calidad, eficacia, eficiencia, efectividad, seguridad, oportunidad, información, satisfacción de usuarios, integralidad, suficiencia, racionalidad técnico científica y con competencia profesional, es decir, idoneidad, vocación, humanización y entrega.
 
La gestión de atención y prestación de servicios de salud propende por la agilización de procesos y la capacidad de respuesta buscando la satisfacción de necesidades y expectativas del usuario.
 
La política de atención y prestación de servicios de salud pretende la generación de un modelo que permita el acceso oportuno, agendas de prestación de servicios institucionalizadas, portafolios acordes a guías de atención establecidas y planes mejoramiento de tecnología.
 
La prestación de servicios está conceptualizada bajo principios de integralidad, multidisciplinaridad e interdisciplinaridad, transversalidad en los procesos y unidad de criterios lo que permite mejor las respuestas en cuanto a costo efectividad de los proceso.<br>
 
*Integralidad como la prestación del servicio con promoción, educación, prevención, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación e investigación.
*La multidisciplinaridad, como la disposición de muiltiples profesiones médicas para la atención
*Interdisciplinaridad corresponde al flujo de decisiones entre las profesiones médicas con logros de impacto en la salud del usuario.
*El Sistema de Información [[GaleNUx]] desarrollado por la empresa es una herramienta fundamental en la optimización y calidad en la prestación del servicio, partiendo de una historia clínica sistematizada que genere información veraz, completa y útil para la toma de decisiones médicas, epidemiológicas, investigativas y administrativas, sumada a la posibilidad de auditoría toma de decisiones y control en tiempo real, planes de mejoramiento, control de calidad e interacción adecuada entre los diferentes actores del sistema.generando mayor productividad en todos los aspecto y permitiendo desarrollar estrategias de crecimiento y mejor costo-beneficio Institucional.
 
<br>
 
===== Política de Calidad en Docencia  =====
 
El actuar docente de ONCOMEDIC LTDA esta fundamentado en varios puntos por un lado la difusión de sus experiencias gerenciales y administrativas en la creación de un nuevo modelo de atención que permite el aprovechamiento del recurso humano y tecnológico, y por otro lado su compromiso frente a la problemática del cáncer prevención, diagnostico precoz tratamiento y el autocuidado como pilares de intervención en salud
 
===== Política de Calidad en Investigación  =====
 
El propósito de la investigación en ONCOMEDIC LTDA es generar conocimiento local que permita un acercamiento a la realidad del cáncer en nuestra población como paso fundamental en el desarrollo de estrategias innovadoras que generen mayores beneficios humanos, económicos y sociales en las intervenciones de todos los miembros del sistema, sin embargo al momento no se realizan ensayos clinicos, los datos solo corresponden analisis descriptivos.
 
===== <br>La Actividad Oncológica de Calidad<br>  =====
 
La actividad oncológica ONCOMEDIC LIMITADA se realiza en los siguientes campos:
 
*Promoción:&nbsp;Generación de programas de salud coordinados, integrados, participativos en los que se tome en cuenta la población, las entidades de salud, las autoridades de salud, sectores políticos, sociales y productivos. La promoción permite desmitificar el cáncer y crear ambientes de trabajo adecuados que suministren mejores resultados en la políticas instauradas<br>
*Educación:&nbsp;Es la transmisión de conocimientos en forma tal que genere ideas en quien escucha e inspire caminos de acción tendientes a prevenir, diagnosticar o tratar correctamente las enfermedades oncológicas y afines. Su objetivo es generar conocimiento y cultura de salud.<br>
*Prevención:&nbsp;Es el intento de apartar al sujeto de los factores cancerígenos físicos, químicos o biológicos y modificar los factores de riesgo que pueden influir sobre la aparición y evolución de la enfermedad oncológica.
*Diagnóstico:&nbsp;Es el intento de detectar la célula tumoral lo más temprano que sea posible en búsqueda de curación, o detectar la masa tumoral con el menor tamaño posible que es cuando con la terapéutica adecuada tiene los mejores resultados.<br>
*Tratamiento:&nbsp;Es el conjunto de medidas destinadas a erradicar, extirpar o destruir un tumor y sus metástasis.<br>
*Rehabilitación:&nbsp;Es reducir o impedir las complicaciones debidas a la enfermedad y procurar, una vez que el paciente ha sido tratado, su correcta rehabilitación integral.<br>
 
===== Calidad en la Elaboración  =====
 
Oncomedic mediante las actividades de la central de Mezclas se compromete en las buenas practicas de elaboración de Preparaciones oncologicas, no oncológicas no antibióticas, nutriciones magistrales, magistrales y reenvase y reempaque
 
==== Políticas de Tecnología Limpia ====
 
Salud@rte Oncomedic es una entidad con un alto compromiso en la protección ambiental, busca en todo momento reducir el impacto negativo de su que hacer en el medio ambiente por tal motivo a creado estrategias para el mayor aprovechamiento de los recursos (manipulacion farmacotecnica de medicamentos Oncologicos y no oncologicos) , prueba de ello es su arduo trabajo en la preparación de medicamentos en dosis unitarias de tal manera que se reduzca el desecho de medicamentos que pueden tener impacto negativo en el medio ambiente. Es importante anotar que las particulas de los vapóres quimicos que se generan por via de extracción al ambiente son&nbsp; atrapadas o retenidas&nbsp; en la malla del filtro hepa del 99,97%, de tal manera que es minima la liberacion de estas particulas hacia el ambiente atmosferico
 
En ese mismo enfoque de protección ambiental ONCOMEDIC LTDA se evidencia en sus aspiraciones de ser una entidad paperless, toda la estructura de oncomedic esta estructurada para el uso de la menor cantidad de papel posible.
 
=== Organización de los Procesos de Gestión de Calidad  ===
 
<br>'''Coordinación de Calidad:&nbsp;'''La gerencia de Oncomedic designa un coordinador de calidad de la empresa
 
'''Funciones del Coordinador de Gestión de Calidad'''
 
*Programar y dar capacitación en lo referente a de gestión de calidad a la población trabajadora en general.<br>
*Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la calidad institucional<br>
*Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales en las actividades que estos adelanten en la empresa.<br>
*Llevar registros y estadísticas de las actividades de gestión de calidad <br>
 
*<font face="Arial, sans-serif">Coordinar las actividades que permitan el desarrollo de calidad institucional.</font>
 
*<font face="Arial, sans-serif">Recopilar y analizar la información relacionada con la gestión de calidad.</font>
 
*<font face="Arial, sans-serif">Coordinar los recursos disponibles para cumplir con el cronograma de actividades.</font>
*Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas
*Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos de de gestión de calidad
*Promover conductas y comportamiento de calidad en&nbsp; ambientes laborales.
*Velar por el buen funcionamiento y marcha del sistema de calidad institucional.
*Coordinar en conjunto con los líderes de áreas o departamentos, los protocolos y normas de calidad
*Las demás que se requieran, en el marco de la normatividad legal vigente para los esquemas de gestión de calidad
 
'''Recursos de Gestión de Calidad'''


Para poder desarrollar y poner en funcionamiento la de gestión de calidad es necesario destinar los recursos indispensables para el cabal cumplimiento de estas actividades y funciones.&nbsp;<br>
Los procesos de gestión de calidad institucional se aplican en todas las dependencias de la empresa y todos sus empleados cualquiera que sea la forma de contratación, tanto para empleados de tiempo completo, como para temporales, contratistas y subcontratistas, a través de las diferentes acciones articuladas desde el autocontrol hasta las auditorias y el análisis de los indicadores, destinadas a promover la calidad total.


#'''Recursos Humanos:&nbsp;'''La persona encargada de liderar los procesos de gestión de calidad es el coordinador de calidad institucional junto con el comité de calidad y los encargados de calidad de algunos servicios institucionales<br>
= Marco Conceptual =
#'''Equipos y Elementos'''


*Ayudas audiovisuales, material escrito, afiches y carteleras y software para la divulgación de campañas y programas calidad institucional<br>
== Marco Legal ==
*Salón de reuniones y tablero para exposición.<br>


'''&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3.&nbsp;&nbsp; Recursos Financieros:&nbsp;'''Anualmente la gerencia y el área administrativa destina recursos para el desarrollo de los procesos de gestión de calidad
El programa de calidad de las instituciones prestadoras de servicios de salud tiene una amplia &nbsp;reglamentación que incluye:  


=== Estrategias  ===
*'''Ley 100 de 1993:'''&nbsp;Establece el desarrollo de un Sistema de Garantía de la Calidad que incluye la Auditoría Médica tanto para las Instituciones prestadoras de servicios de salud como para las empresas Promotoras de salud, formalmente el Sistema obligatorio de garantía de calidad solo apareció a través del Decreto 2174 de 1996 y, posteriormente, por el 2309 de 2002 y el 1011 de 2006.<br>


*Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades del programa de gestión de calidad institucional, por ello trabajaremos basados en la participación de todos, dictando y orientando así a la adquisición de normas de autocontrol.
*'''Ley 019 de 2012: '''Ley anti-tramites establece que &nbsp;las Entidades Promotoras de Salud (EPS), deben garantizar la asignación de citas médicas con especialistas en el término que señale el Ministerio de Salud y Protección Social, la cual será adoptada en forma gradual, atendiendo la disponibilidad de oferta por especialidades en cada región del país, la carga de la enfermedad de la población, la condición médica del paciente, los perfiles epidemiológicos y demás factores que incidan en la demanda de prestación del servicio de salud por parte de la población colombiana.<br>
*Promover dentro de la población trabajadora la filosofía de la calidad total de modo que cada persona sea un gestor del desarrollo de esta filosofía consciente de su importancia en la calidad institucional
*El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los trabajadores, cuyo resultado es el trabajo en equipo, será el pilar fundamental para el diagnóstico e implementación de medidas de calidad.  
*Reconocimiento de las desviaciones como oportunidades de mejora y aprendizaje institucional
*La capacitación será una de las herramientas indispensables del programa, pues permitirá la participación activa de los trabajadores en la gestión de calidad<br>&nbsp; <br>


<br> <br>
*'''Ley 1438 de 2011:&nbsp;'''por los cual deroga la Resolución 1446 de 2006.<br>


= Descripción del Proceso<br>  =
*'''Resolución 1552 de 2013:&nbsp;''' reglamenta el artículo 123 y 124 del Decreto-ley 019 de 2012 , como IPS corresponde realizar el reporte a la EPS quien esta obligada a reportar a la superintendencia de salud; la resolución exige:


#[[Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la CalidadPAMEC|'''Programa de Auditoría Para el Mejoramiento de la Calidad PAMEC&nbsp;''']]
#Agendas abiertas para asignación de citas de medicina especializada la totalidad de días hábiles del año, en el momento en que reciban la solicitud, informarán al usuario la fecha para la cual se asigna la cita, sin que les sea permitido negarse a recibir la solicitud y a fijar la fecha de la consulta requerida, en los casos en que la cita por medicina especializada requiera autorización previa por parte de la Entidad Promotora de Salud (EPS), esta deberá dar respuesta sin exceder los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la solicitud, por otro lado cuando por la condición clínica del paciente, especialmente, tratándose de pacientes que presenten diagnóstico presuntivo o confirmado de cáncer, el profesional tratante defina un término para la consulta especializada, la Entidad Promotora de Salud (EPS), gestionará la cita, buscando que la misma sea asignada, en lo posible, dentro del término establecido por dicho profesional.
#Sistema de información en el que se registren los siguientes datos: identificación del usuario y datos de contacto, la fecha en que el usuario solicita la cita, la fecha en que el usuario solicita le sea asignada la cita; la fecha para la cual se asigna la cita, y institución prestadora de servicios de salud donde se asigna la cita, identificándola con el código del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud.<br>* Número total de citas asignadas.<br>* Sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha en la cual el usuario solicitó la cita.<br>* Sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha para la cual el usuario solicitó le fuera asignada.<br>* &nbsp;Tiempo promedio de espera, según fecha en que se solicita la cita, sumatoria de la diferencia de días entre la fecha en que se asignó la cita y la fecha en la cual el usuario la solicitó/ Número de citas asignadas.<br>* Tiempo promedio de espera, según fecha para la cual se solicita la cita, sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha para la cual el usuario solicitó le fuera asignada / Número de citas asignadas.<br>* Teniendo en cuenta los datos utilizados para el tiempo promedio de espera, se deberá cuantificar el número mínimo y máximo de días de espera para las citas asignadas durante el mes anterior a la cuantificación, discriminado por tipo de especialidad.<br>*. Número de horas-especialista, contratadas o disponibles para cada especialidad en el mes anterior a la cuantificación.
#Optimización de la oportunidad de la consulta medica especializada: incluir en el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad, el análisis periódico de la&nbsp;información generada con aplicación de lo dispuesto en la resolución, así como de la pertinencia de la remisión a consulta especializada y de la contra-remisión oportuna al médico general, para proceder a adecuar su red y optimizar la oportunidad de la consulta médica especializada. Esta información podrá ser solicitada en cualquier momento tanto por el Ministerio de Salud y Protección Social, como por la Superintendencia Nacional de Salud.<br>


=== Autocontrol  ===
*'''Decreto 1011 de 2006:'''&nbsp;Establece el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la atención de salud (SOGCS) del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) con el objetivo de mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país basado en cuatro componentes:


El Autocontrol a nivel de auditoría podría definirse como las auditorias de primera parte, consiste en la capacidad consciente y organizada de regular los procesos y procedimientos institucionales desde la misma persona o servicio que los ejecuta, con el objetivo de alcanzar un mayor control de las actividades, mas eficiencia y seguridad en los procesos tanto misionales como administrativos.  
#Sistema Único de Habilitación
#Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud como mecanismo sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada de la atención de salud que reciben los usuarios.
#Sistema Único de Acreditación
#Sistema de Información para la Calidad.<br>


El autocontrol es, por otra parte, una herramienta que permite, en momentos de crisis, identificar las variables que causan dificultad en la ejecución así como posibles soluciones.<br>  
*'''Decreto 4747 de 2007:'''&nbsp;Regula aspectos de la relación entre los prestadores&nbsp;de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de, donde se incluye requerimientos de habilitación de los servicios por prestar, soporte de la suficiencia para prestar los servicios por contratar estimada a&nbsp;partir de la capacidad instalada, frente a las condiciones demográficas y&nbsp;epidemiológicas de la población del contratante que va a ser atendida, modelo de prestación de servicios definido por el prestador, indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el Sistema de&nbsp;Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de&nbsp;la Atención en Salud.<br>


Objetivo
*'''Circular 049 de 2008''': Circular Única Solicita reporte de indicadores, los que aplican a oncomedic son oportunidad en la entrega de medicamentos incluidos en el plan de beneficios en salud PBS, proporción de vigilancia de eventos adversos, tasa de satisfacción global, informe semestral 25 de febrero y 31 de julio a la superintendencia de salud.<br>


Establecer los lineamientos básicos&nbsp; de las medidas de autocontrol institucional<br>
*'''Circular 056 de 2009: '''No aplica a los servicios suministrados a oncomedic ltda pues mide la oportunidad en consulta medica general, medicina interna, ginecologia, pediatría, obstetricia, odontología general, imagenologia, laboratorio, cirugía programada, tasa de infección hospitalaria, consulta de urgencias, servicios que no son suministrados dentro de Oncomedic ltda.
*'''Resolución 256 de 2016:''' dicta las disposiciones del Sistema de Información para la calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.


El autocontrol parte del conocimiento del que hacer, la documentación apropiada de los procesos y la observación y seguimiento de los mismos, así como la evaluación constante de las variables que se presentan, es una actividad propia de cada servicio que permite verificar los logros y dificultades al interior como herramienta para el mejoramiento completo &nbsp;
<br>


*Descripción y documentación de procesos y procedimientos
== Marco Referencial ==
*Creación de formatos y listas de verificación y autocontrol
*Implementación del uso de los instrumentos de auto control
*Evaluación de los resultados obtenidos
*Plan de mejoramiento


Cuadro de proceso<br>  
Los procesos de gestión de calidad de Oncomedic, estan articulados con el PAMEC instrumento que permite establecer los lineamientos generales de desempeño de la organización para el logro del mejoramiento continuo, asi mismo se establecio el sistema de cuadro de mando integral que nos permite verificar avance en cuanto a aspectos financieros, de los clientes, de los procesos y de aprendizaje organizacional e innovación.<br>  


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 888px; height: 164px;"
*Actividades de la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad
|-
|
Nombre del Subproceso.


|
#Evaluación, seguimiento y mejoramiento de procesos definidos como prioritarios.
Proceso de Autocontrol &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br>
#Comparación entre la calidad observada y la calidad esperada, la cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y administrativas
 
#Adopción&nbsp;de medidas tendientes a corregir las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente establecidos y a mantener las condiciones de mejora realizadas.
|-
|
Producto
 
| &nbsp; Adecuado seguimiento y control de los procesos y procedimientos de cada servicio<br>
|-
|
Responsable
 
| &nbsp; Coordinador de cada servicio<br>
|-
|
Alcance
 
|
Inicio:&nbsp;Descripción y documentación de procesos y procedimientos
 
Fin: Plan de mejoramiento


<br>  
<br>  


|-
*Niveles de Operación de la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de los Servicios de Salud:
|
Pasos
 
|
*Descripción y documentación de procesos y procedimientos
*Creación de formatos y listas de verificación y autocontrol
*Implementación del uso de los instrumentos de auto control
*Evaluación de los resultados obtenidos
*&nbsp;Plan de mejoramiento
 
|}


<br>  
#Autocontrol. Cada miembro de la entidad planea, ejecuta, verifica y ajusta los procedimientos en los cuales participa, para que éstos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y por la organización.
#Auditoría Interna. Consiste en una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia externa al proceso que se audita. Su propósito es contribuir a que la institución adquiera la cultura del autocontrol.
#Auditoría Externa. Es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución evaluada. Su propósito es verificar la realización de los procesos de auditoría interna y autocontrol, implementando el modelo de auditoría de segundo orden. Las entidades que se comporten como compradores de servicios de salud deberán desarrollar obligatoriamente la auditoría en el nivel de auditoría externa.<br>


<br>  
<br>  


[[Programa de Gestión Documental|Programa de Gestión documental]]
*Tipos de Acciones&nbsp;


=== Procesos de Auditoria Interna  ===
#Acciones Preventivas. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría sobre los procesos prioritarios se realizan previamente a la atención de los usuarios para garantizar la calidad de la misma.
 
#Acciones de Seguimiento. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría, que deben realizar las personas y la organización a la prestación de sus servicios de salud, sobre los procesos definidos como prioritarios, para garantizar su calidad.
El adecuado conocimiento de las experiencias del día a día mediante la auditoría y control interno permite realizar ajustes funcionales y una mejor planificación&nbsp;del crecimiento empresarial, así como la prevención y control del riesgo generando mayor calidad, seguridad, eficiencia en los servicios.  
#Acciones Coyunturales. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría que deben realizar las personas y la organización retrospectivamente, para alertar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante los procesos de atención de salud y facilitar la aplicación de intervenciones orientadas a la solución inmediata de los problemas detectados y a la prevención de su recurrencia.<br>


Pero las actividades de auditoría y control interno institucional deben ir mas lejos que el simple análisis de lo que salió mal, porqué, y que hacer para evitar su repetición. Lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algún hecho perjudicial no quedarse en los aspectos más superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raíz, para buscar la eliminación de esas causas. Es importante resaltar que en oncomedic las actividades de auditoría no se dedican sólo a la inspección e identificación de errores, si no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización, de&nbsp;manera que a la auditoría es la encargada de promover el buen funcionamiento de la empresa procurando el logro de las metas propuestas en cuanto a calidad de los servicios y crecimiento empresarial.<br>Para oncomedic la entidad es un conjunto de sistemas dinámicos interrelacionados y entrelazados, por lo que requiere constantemente la intervención de apropiados&nbsp;controles internos que verifiquen la calidad del servicio
=== [http://oncomedic.com/wiki2/index.php/P%C3%A1gina_Principal Políticas] ===


= Descripción del Proceso =
= Descripción del Procesos<br> =


El Sistema de Calidad&nbsp; se integra armónicamente con los demás componentes institucionale, está compuesto por varios capitulos:  
===Autocontrol: ===


*Documentación
Consiste en la capacidad consciente y organizada de regular los procesos y procedimientos institucionales desde la misma persona o servicio que los ejecuta, con el objetivo de alcanzar un mayor control de las actividades, mas eficiencia y seguridad en los procesos tanto misionales como administrativos, así mismo&nbsp;permite, identificar las variables que causan dificultad en la ejecución de las actividades así como posibles soluciones; el autocontrol parte del conocimiento del que hacer, la documentación apropiada de los procesos y la observación y seguimiento de los mismos, así como la evaluación constante de las variables que se presentan, es una actividad propia de cada servicio que permite verificar los logros y dificultades al interior como herramienta para el mejoramiento completo, para lograrlo se siguen los siguientes pasos:  
*Identificación de los puntos críticos del servicio.
*Definición de especificaciones, indicadores, criterios de calidady grado de cumplimiento<br>
*Políticas para la detección de desviaciones:&nbsp;


&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Metodos (inspecciones, auditorías y encuestas)
#Descripción y documentación de procesos y procedimientos [[Programa de Gestión Documental|Ver Programa de Gestión documental]]
#Creación de formatos y listas de verificación y autocontrol
#Implementación del uso de los instrumentos de auto control
#Evaluación de los resultados obtenidos
#Plan de mejoramiento


&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Objetivos
=== Auditoria Interna:  ===


&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; -&nbsp; Periodicidad
Permite el adecuado conocimiento de las experiencias del día a día mediante la evaluación de los indicadores de calidad y la valoración de los procesos, procedimientos o áreas para comparar la calidad esperada con la observada. 


&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Alcance
Al realizar una auditoria es importante partir de la planeación identificando el objetivo, el alcance, el equipo auditor y la metodología a emplear, así como el formato. Para la adecuada elaboración del formato es indispensable no solo tener claro los aspectos antes mencionados si no también  identificar las características de los procesos, procedimientos,  servicios o área definiendo la calidad esperada, identificando los puntos en que es más probable se presente una desviación y llevando estos aspectos al formato de modo que le de orden y valor al instrumento.


&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Equipo auditor.  
La valoración in situ permite identificar desviaciones de la calidad, que deben dejarse evidenciadas en el instrumento, es importante redactar las oportunidades de mejora y  acordar el tiempo para presentar el plan de mejoramiento y las posibles evaluaciones a este.


*Registro y análisis de las desviaciones&nbsp;
El auditado debe  diligenciar el  planes de mejoramiento describiéndolo con las 5WH, en el tiempo establecido.
*Instalación de las medidas correctivas y profilácticas (Entrenamiento, capacitación y educación continuada)
*Plan de mejoramiento<br>
*Evolución y seguimiento.<br>
*Aprendizaje institucional


= Cuadro de procedimientos<br> =
Es importante resaltar que en Oncomedic las actividades de auditoria no se dedica sólo a la inspección e identificación de errores, si no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización, de manera que a la auditoria es la encargada de promover el buen funcionamiento de la empresa procurando el logro de las metas propuestas en cuanto a calidad de los servicios y crecimiento empresarial.
==== Definición de los Indicadores de Calidad: ====


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 888px; height: 164px;"
Permite evaluar variables cuantitativas o cualitativas realizando mediciones y valorando su evolución, comparación y análisis.
|-
|
Nombre del Procedimiento.  


|
*[https://docs.google.com/a/oncomedic.com/spreadsheets/d/1xek44fTYSp_tVoTaczZOFJ_XPfLSU8tw2zhvuMsZhWQ/edit#gid=0 Cuadro de Mando de Indicadores]<br> '''Estructura de los indicadores'''
Procedimiento de Auditoria interna &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>  


|-
#'''Nombre del indicador:''' Describir la propiedad a medir con la mayor precisión posible
|
#'''Objetivo del indicador:'''Precisar el propósito que se tiene al realizar la medición del indicador
Producto
#'''Atributo''': Definir la característica que se esta evaluando
#'''Sustento Normativo /Referencia:''' identificar si es propio o existe normatividad que lo reglamenta.
#'''Método de cálculo:''' Identificar la formula que genera el resultado
#'''Fuentes y/o elementos de recolección:''' Precisa la fuente de la información
#'''Unidad de medida:''' Forma en que se expresa el resultado de la aplicación del indicador, en función del método de cálculo.
#'''Responsable de la obtención:''' designar a un funcionario o grupo de funcionarios según el cargo para la obtención de la información.
#'''Periodicidad:''' indicar con que frecuencia es tomado el indicado.
#'''Meta:''' Medida de desempeño esperada
#'''Análisis de resultados''': indicar que dependencia o comité interpreta los resultados, realiza el análisis, genera estrategias de mejoramiento y deja en evidencia el aprendizaje organizacional


| &nbsp; Adecuado seguimiento y control de los procesos y procedimientos institucionales<br>
[[Auditoria de Historias Clínicas]]<br>
|-
[[Programa de Seguridad del Paciente|Auditoria Interna Vigilancia de Eventos Adversos]]<br>
|
*Tasa de Satisfacción Global: indicador que evalúa el grado de aceptación y bienestar que perciben los usuarios y sus familias con respecto a la atención recibida en la institución, con el fin de tener un insumo para diseñar estrategias de fidelización y mayor calidad en la atención de los usuarios y sus familias.<br> <u>Descripción de los Procedimientos</u>
Responsable


| &nbsp; Coordinador de calidad<br>
#Realizar trimestralmente la encuesta usando formato Visof
|-
#Seleccionar aleatoriamente de los usuarios a ser encuestados mediante el sistema: de los pacientes atendidos durante el trimestre son seleccionado por un método aleatorio
|
#Solicitud de realización de encuesta
Alcance
#Recolección de información de los usuario, en caso de encontrar durante la encuesta situaciones de inconformidad se realiza el tramite para generar una queja y dar respuesta a esta situación.
#Tabulacion de resultados de la Encuestas.
#Análisis de los informes.
#Establecimiento de Planes de Mejoramiento.
#Elaboración de Informe para Gerencia y Comité de ética hospitalaria y comite de calidad.


|
'''Evaluación del desempeño laboral'''
Inicio:&nbsp;Descripción y documentación de procesos y procedimientos


Fin: Plan de mejoramiento<br>
La evaluación del desempeño laboral es una herramienta importante que permite el mejoramiento continuo de personal identificando las oportunidades de mejorar en cada cargo reforzando la importancia de las actividades que realiza cada individuo, busca alinear las personas con el direccionamiento organizacional.


|-
- Objetivo de la evaluación de desempeño.
|
Pasos


|
Fortalecer la gestión del recurso humano de Oncomedic limitada mediante evaluaciones periódicas del que hacer de cada funcionario y su alineación con el direccionamiento organizacional, motivando el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.
*Documentación
*Identificación de los puntos críticos del servicio.
*Definición de especificaciones, indicadores, criterios de calidad y grado de cumplimiento<br>
*Políticas para la detección de desviaciones mediante la realización de inspecciones, auditorías y encuestas, describiendo los objetivos, periodicidad, alcance, equipo auditor.<br>
*Registro y análisis de las desviaciones&nbsp;
*Instalación de las medidas correctivas y profilácticas (Entrenamiento, capacitación y educación continuada)
*Plan de mejoramiento<br>
*Evolución y seguimiento.<br>
*Aprendizaje institucional


|}
*[[Gestion de Quejas|Gestión de Quejas]]  
 
*[[Programa de Auditoria a Proveedores|Programa de Auditoria a Proveedores]]
<br>
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]]
 
*[[Informes de Comite|Comités]]
= Diagrama de Proceso  =
 
<br>
 
= Definición de Procedimientos<br>  =
 
*[[Programa de Gestión Documental|Documentación]]
 
Identificación de los puntos críticos del servicio
 
En el proceso de atención y elaboración de productos &nbsp;es necesario identificar, evalúar y controlar la posibilidad de presencia de peligros para la salud del consumidor de productos y servicios producidos, elaborados o suministrados por la institución, para tal fin es necesario identificar y prevenir cualquier actividad pueda generar riesgo o peligro y por lo tanto afecta la seguridad y calidad de la atención, para tal fin es necesario tomar en cuenta
 
<br>
 
*Probabilidad de generar un efecto adverso<br>
*Gravedad e impacto del efecto adverso que genera una situación.
 
<br>
 
Es necesario&nbsp; la definición de los criterios aceptable para los productos, es decir, determinar un objetivo que conduzca a decidir la calidad de aceptable y que deberá gobernar el diseño del producto, del proceso, identificando los puntos donde se presenta riesgo de desviaciones entre la calidad esperada y la calidad encontrada, establecer la naturaleza de los peligros, cuya eliminación o reducción a un nivel aceptable haga optimo el desempeño institucional.<br>
 
<br>
 
Objetivo
 
Establecer los lineamientos para identificar los puntos criticos de elaboración o prestación del servicio institucional
 
<br>
 
Descripción del Procedimiento
 
*Cada servicio institucional en cabeza de su coordinador elabora o aprueba los procesos y procedimientos de cada servicio de acuerdo al manual de elaboración de manuales
*En caso de ser documentos que tiene impacto con múltiples servicios los servicios involucrados deben aprobar el manual
*Cada manual debe tener definido su objetivo de calidad y las especificaciones del producto
*De acuerdo a las especificaciones de los productos y servicios así como de los procesos y procedimientos se elabora una lista de chequeo con los puntos criticos que permita el estudio de las desviaciones
*Cada punto critico debe tener su indicador de calidad establecido, y la posible desviación y la acción frente a dicha desviación
 
<br>
 
Cuadro de Procedimientos<br>
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.
 
|
Identificación de puntos criticos &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 
|-
|
Producto
 
| Lista de chequeo
|-
|
Responsable
 
| Coordinador de cada servicio, proceso y actividad
|-
|
Alcance
 
| Auditoria interna
|-
|
Pasos
 
|
*Cada servicio institucional en cabeza de su coordinador elabora o aprueba los procesos y procedimientos de cada servicio de acuerdo al manual de elaboración de manuales
*En caso de ser documentos que tiene impacto con múltiples servicios los servicios involucrados deben aprobar el manual
*Cada manual debe tener definido su objetivo de calidad y las especificaciones del producto
*De acuerdo a las especificaciones de los productos y servicios así como de los procesos y procedimientos se elabora una lista de chequeo con los puntos criticos que permita el estudio de las desviaciones
*Cada punto critico debe tener su indicador de calidad establecido, y la posible desviación y la acción frente a dicha desviación
 
<br>
 
|}
 
= Introducción  =


En el proceso de atención y elaboración de productos &nbsp;es necesario establecer las especificaciones de los productos y servicios de modo que estas características permitan apuntar todos los recursos a los requerimientos citados.<br>
=== Auditoria Extrinseca y Externa. ===


De otro lado los indicadores son instrumentos de medida, cuantitativo o cualitativo, que a evaluar variables establecidas, observar su evolución facilitando, la comparación y análisis de los mismos, deben ser de carácter sistemático (los protocolos de medición deben orientarse a los mismos fines); normalizados (cualquier responsable de la medición debería obtener el mismo valor de la medición), homogéneos (las unidades de medida deben ser siempre las mismas); y, por último, continuos (en el sentido temporal del término).  
Las auditorias externas constituyen auditorias de Segunda y tercera parte. En las auditorias de segunda parte los cliente y EPS realizan auditorias, así mismo Oncomedic realiza auditorias a sus proveedores, de otro lado las entidades encargadas de verificar el cumplimiento de los requisitos legales y certificaciones son los encargados de las Auditorias de Tercera Parte, a través de estas auditorias gubernamentales, el público consumidor genera la confianza del cumplimiento de las normas y que los productos y servicios cumplen los aspectos mínimos de seguridad.<br>


=== Clasificación de los indicadores:<br>  ===
Para el seguimiento de los usuarios la IPS a generado una alternativa mediante la cual las EAPBS pueden realizar seguimiento accesos a las historias clínicas de sus usuario mediante un acceso a nuestra base de datos, se describe el [[Procedimiento de Acceso y Seguimiento de Historias Clinicas por Auditor Externo|Procedimiento de Acceso y Seguimiento de Historias Clínicas por Auditor Externo]].


<br>
'''Organismos que Ejercen Vigilancia Sobre Oncomedic ltda:'''


==== Indicadores de cumplimiento:  ====
*Superintendencia Nacional de Salud
*Secretaría Departamental de Salud
*Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA
*Ministerio de la Protección Social
*Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN
*Procuraduría General de la Nación.


Los indicadores de cumplimiento indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos
'''Informes e Instrumentos de Vigilancia y Control Ejercidos Sobre Oncomedic Limitada.'''


==== Indicadores de evaluación  ====
*Superintendencia Nacional de Salud:&nbsp;De conformidad con lo establecido en la Circular Única, en forma semestral se deben rendir dos tipos de informes: en el primero de ellos se recoge toda la información financiera de la entidad, mientras que en el segundo se recogen todos los aspectos referentes a la calidad con la cual deben prestar los diferentes servicios de salud ofrecidos por la institución.&nbsp;Para tal efecto, en la propia circular única se estipulan los formatos y el tipo de archivos en el cual se deben rendir los diferentes informes.&nbsp;Éstos informes son recibidos, procesados y analizados por parte de la Superintendencia y en caso de encontrar alguna duda o irregularidad, procede a solicitar la información que considere pertinente, con el fin que la IPS proceda a aclarar las dudas e inquietudes formuladas por la superintendencia, de no ser satisfactorios los argumentos esgrimidos por la IPS, la Supersalud programará una visita a las instalaciones de la IPS, para verificar el cabal cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones que integran el Sistema General de Seguridad Social. De la programación de dicha visita, generalmente se le informa con anterioridad a la IPS, pero de acuerdo a la gravedad de la situación o de la urgencia con que sea necesario actuar, podrá realizar visitas sorpresa en las instalaciones de la IPS investigada, en el desarrollo de la visita, se podrá recolectar todo el material probatorio que los funcionarios que la estén realizando consideren pertinentes y necesarios para tomar una decisión completa, clara y de fondo. En dicho sentido, se podrán examinar libros, registros de atención, historias clínicas, entrevistar a funcionarios y usuarios, cumplida la visita, se analizará el material probatorio recolectado y se tomará la decisión que considere pertinente, como por ejemplo la intervención forzosa administrativa, revocación del permiso de funcionamiento o la disolución inmediata; o simplemente certificar que la IPS está actuando en forma correcta. También puede hacer sugerencias respecto de la implementación de planes de mejoramiento de la calidad. En atención a que en la ciudad de Ibagué no existe una oficina propia de la Superintendencia Nacional de Salud, para el desarrollo de las visitas antes indicadas,&nbsp;se puede valer de la colaboración por parte del ente territorial, por intermedio de la Secretaría de Salud.
*Secretaria de Salud Departamental: &nbsp; Con el fin de renovar la habilitación, ante ésta entidad, cada dos (2) años se deben entregar y llenar todos los requisitos exigidos para tal efecto. Básicamente consiste en demostrar que se reúnen todos las exigencias para el funcionamiento de la institución; para tal efecto se debe realizar una autoevaluación, en donde se puntea una lista de chequeo de cumplimiento de requisitos.&nbsp;Una vez la IPS realiza la lista de chequeo y entrega la solicitud de renovación de la habilitación, la Secretaría de Salud podrá enviar una comisión, integrada por “pares”, con el fin de comprobar la veracidad de la información autoevaluada por la IPS. En caso encontrar que todo está correcto, se pasará el informe y se confirma la renovación de la habilitación.&nbsp;En caso contrario, y dada la gravedad de los hallazgos, se formularán observaciones que deben ser corregidas dentro de determinado plazo (usualmente 8 días), cancelación de la habilitación e incluso en algunas ocasiones los funcionarios se llevan los distintivos de habilitación previamente entregados.&nbsp;Adicionalmente, ante la Secretaría de Salud se deben demostrar los avances y los ajustes dentro del Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud – PAMEC; para lo cual es necesario basarse en los estándares de acreditación fijados en las Resoluciones 1445 y 1446 de 2006.&nbsp;El PAMEC es necesario presentarlo como anexo en el momento en que se solicita la renovación de la Habilitación ante la Secretaría Departamental de Salud.<br>
*Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos INVIMA:&nbsp;Si bien es cierto al INVIMA no se le realiza un reporte fijo o periódico, ante dicha entidad es necesario reportar la ocurrencia de los eventos adversos cuando estos se presenten.&nbsp;Con el fin de ilustrar medianamente el tema, podemos definir el evento adverso de acuerdo a la definición dada por Brennan: “Daño causado por el manejo médico más que por la enfermedad de base, el cual prolonga la hospitalización, produce discapacidad durante esta o en el momento de la salida o en ambos”1.&nbsp;De acuerdo al reporte de eventos adversos, el INVIMA analizará la situación y de considerarlo pertinente, informará la situación al área de salud pública de la Secretaría deTomado de la página http://www.encolombia.com/medicina/academedicina/Academ300408/ Premiosalacienciasclinicas1.htm, disponible el 8 de Agosto de 2010&nbsp;Salud o ante la Superintendencia Nacional de Salud.<br>
*Ministerio de Protección Social:&nbsp;Con el fin de regular a nivel nacional los precios de los medicamentos, el Ministerio de la Protección Social solicita información sobre precios de compra y venta de los mismos.&nbsp;Éste informe debe ser rendido cada tres (3) meses a través de una plataforma tecnológica dispuesta para tal fin.
*Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN:&nbsp;Ante la DIAN se deben rendir dos (2) tipos de informes, que en dicho casos son denominadas declaraciones:&nbsp;Retención en la fuente aplicada a terceros (mensual),&nbsp;Retenciones practicadas a terceros durante el año inmediatamente anterior (anual)


Los indicadores de evaluación están relacionados con los métodos que nos ayudan a identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora
*Procuraduría General de la Nación. [[Informacion_de_interes_publica|Información de interés pública]]


==== Indicadores de eficiencia  ====
[https://spreadsheets.google.com/a/oncomedic.com/ccc?key=0AgElYzgx9IlIdGFYX0JLVHlyaEZtSTdSWVRQaUV1QlE&hl=es#gid=0 Cuadro de Informes Ordinarios Requeridos por Entidades de Control]


Los indicadores de eficiencia indican el tiempo invertido en la consecución de tareas y/o trabajos. <br>


==== Indicadores de eficacia  ====
Los indicadores de eficacia&nbsp; indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos.
==== Indicadores de gestión  ====
Expresan la relación entre las producciones de una empresa y los recursos que se precisan para alcanzar dichos niveles de producción. <br>
===== Indicadores de impacto<br>  =====
=== Caracteristicas de los indicadores:<br>  ===
<br>
==== Contenido informativo  ====
Es decir, los indicadores deben servir para medir una actividad y para la toma de decisiones que mejoren la calidad de los servicios prestados. Y han de aportar información veraz, de modo que puedan servirnos para medir una actividad,identificar los logros conseguidos, localizar problemas o deficiencias a fin de introducir los correctivos necesarios.<br>
Fiabilidad.
Se afirma con este principio que los indicadores deben producir los mismos resultados cuando concurran las mismas circunstancias.<br>
Validez.
Tienen una relación lo más directa posible sobre el concepto valorado con objeto de ser fieles y representativos del criterio a medir, hace referencia a que los indicadores deben utilizarse para medir exactamente lo que se quiere cuantificar.<br>
Idoneidad.
La cualidad aquí expresada hace mención a que los indicadores deben ser los adecuados para medir el objetivo para el que se formularon. Las unidades y escalas utilizadas deben ser las adecuadas. Y las operaciones necesarias para implantar el proceso de medida tienen que ser compatibles con los procedimientos habituales.
Cuantificables<br>
sus valores se expresan normalmente a través de un dato numérico o de un valor de clasificación<br>
<br>Practicidad.
Este rasgo se refiere a que los indicadores deben ser sencillos en su formulación. Para ello, han de utilizar datos que resulten accesibles con un esfuerzo razonable, en términos de tiempo y de grado de capacitación del personal, costes operativos, y tiempo y paciencia que requieran de los usuarios, es decir ser fáciles de establecer, mantener y utilizar<br>
Comparables.
Son comparables en el tiempo, y por tanto pueden representar la evolución del concepto valorado. De hecho, la utilidad de los indicadores se puede valorar por su capacidad para marcar tendencias<br>
<br>
Compatibles<br>
compatibles con los otros indicadores del sistema implantados y por tanto permitir la comparación y el análisis.<br>
<br>
Estructura&nbsp; de los indicadores<br> • Objetivo del indicador.<br> • Ámbito de aplicación.<br> • Definición del indicador.<br> • Método.<br> • Cálculo.<br> • Interpretación de los factores que afectan al indicador.<br> • Fuentes.<br> • Indicadores relacionados.<br><br>
<br><br>
<br>
= Objetivo  =
Establecer los lineamientos para identificar los puntos criticos de elaboración o prestación del servicio institucional
<br>
= Descripción del Procedimiento  =
Para realizar la definición de indicadores es importante serguir las siguientes recomendaciones
*¿Que debemos medir?
*Objetivos de la medición (medibles, alcanzables, coordinados, comprometedores, desarrollables en planes de actuación y envolventes para el personal)<br>
*¿Donde es conveniente medir?
*¿Cuando hay que medir? ¿En que momento o con que frecuencia?
*¿Quien debe medir?
*¿Como se debe medir?
*¿Como se van ha difundir los resultados?
*¿Quien y con que frecuencia se va a revisar y/o auditar el sistema de obtención de datos?
<br>
= Cuadro de Procedimientos<br>  =
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.
|
Identificación de puntos criticos &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
|-
|
Producto
| Lista de chequeo
|-
|
Responsable
| Coordinador de cada servicio, proceso y actividad
|-
|
Alcance
| Auditoria interna
|-
|
Pasos
|
*Cada servicio institucional en cabeza de su coordinador elabora o aprueba los procesos y procedimientos de cada servicio de acuerdo al manual de elaboración de manuales
*En caso de ser documentos que tiene impacto con múltiples servicios los servicios involucrados deben aprobar el manual
*Cada manual debe tener definido su objetivo de calidad y las especificaciones del producto
*De acuerdo a las especificaciones de los productos y servicios así como de los procesos y procedimientos se elabora una lista de chequeo con los puntos criticos que permita el estudio de las desviaciones
*Cada punto critico debe tener su indicador de calidad establecido, y la posible desviación y la acción frente a dicha desviación
<br>
|}
*[[Procedimientos de Auditoría del Sistema de Calidad Institucional|Procedimientos de Auditoria del Sistema de Calidad Institucional]]
*[[Manual de Procedimiento de Auditoría de Servicios|Procedimientos de Auditoria de Servicios]]
*[[Programa de Calidad del Servicio Farmacéutico|Procedimientos de Auditoria de Productos Institucionales]]
*[[Programa de Auditoria a Proveedores|Programa de Auditoria a Proveedores]]
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]] , instalación de las medidas correctivas y profilácticas (Entrenamiento, capacitación y educación continuada),&nbsp; Plan de mejoramiento, Evolución y seguimiento.
*Aprendizaje institucional <br>
Auditoría Extrinseca y Externa.
= Introducción<br>  =


El adecuado conocimiento de las experiencias del día a día mediante la auditoría y control interno permite realizar ajustes funcionales y una mejor planificación&nbsp;del crecimiento empresarial, así como la prevención y control del riesgo generando mayor calidad, seguridad, eficiencia en los servicios.  
El adecuado conocimiento de las experiencias del día a día mediante la auditoría y control interno permite realizar ajustes funcionales y una mejor planificación&nbsp;del crecimiento empresarial, así como la prevención y control del riesgo generando mayor calidad, seguridad, eficiencia en los servicios.  


Pero las actividades de auditoría y control interno institucional deben ir mas lejos que el simple análisis de lo que salió mal, porqué, y que hacer para evitar su repetición. Lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algún hecho perjudicial no quedarse en los aspectos más superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raíz, para buscar la eliminación de esas causas. Es importante resaltar que en oncomedic las actividades de auditoría no se dedican sólo a la inspección e identificación de errores, si no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización, de&nbsp;manera que a la auditoría es la encargada de promover el buen funcionamiento de la empresa procurando el logro de las metas propuestas en cuanto a calidad de los servicios y crecimiento empresarial.<br>Para oncomedic la entidad es un conjunto de sistemas dinámicos interrelacionados y entrelazados, por lo que requiere constantemente la intervención de apropiados&nbsp;controles internos que verifiquen la calidad del servicio  
Pero las actividades de auditoría y control interno institucional deben ir mas lejos que el simple análisis de lo que salió mal, porqué, y que hacer para evitar su repetición. Lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algún hecho perjudicial no quedarse en los aspectos más superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raíz, para buscar la eliminación de esas causas. Es importante resaltar que en oncomedic las actividades de auditoría no se dedican sólo a la inspección e identificación de errores, si no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización, de&nbsp;manera que a la auditoría es la encargada de promover el buen funcionamiento de la empresa procurando el logro de las metas propuestas en cuanto a calidad de los servicios y crecimiento empresarial.<br>Para oncomedic la entidad es un conjunto de sistemas dinámicos interrelacionados y entrelazados, por lo que requiere constantemente la intervención de apropiados&nbsp;controles internos que verifiquen la calidad del servicio  
= Objetivos  =
Establecer los lineamientos procedimentales de auditoría interna institucional
= Descripción del Proceso  =
El Sistema de Calidad&nbsp; se integra armónicamente con los demás componentes institucionale, está compuesto por varios capitulos:
*Documentación
*Identificación de los puntos críticos del servicio.
*Definición de especificaciones, indicadores, criterios de calidady grado de cumplimiento<br>
*Políticas para la detección de desviaciones:&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Metodos (inspecciones, auditorías y encuestas)
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Objetivos
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; -&nbsp; Periodicidad
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Alcance
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; - Equipo auditor.
*Registro y análisis de las desviaciones&nbsp;
*Instalación de las medidas correctivas y profilácticas (Entrenamiento, capacitación y educación continuada)
*Plan de mejoramiento<br>
*Evolución y seguimiento.<br>
*Aprendizaje institucional
= Cuadro de procedimientos<br>  =
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.
|
Procedimiento de Auditoria interna &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
|-
|
Producto
| &nbsp; Adecuado seguimiento y control de los procesos y procedimientos institucionales<br>
|-
|
Responsable
| &nbsp; Coordinador de calidad<br>
|-
|
Alcance
|
Inicio:&nbsp;Descripción y documentación de procesos y procedimientos
Fin: Plan de mejoramiento<br>
|-
|
Pasos
|
*Documentación
*Identificación de los puntos críticos del servicio.
*Definición de especificaciones, indicadores, criterios de calidad y grado de cumplimiento<br>
*Políticas para la detección de desviaciones mediante la realización de inspecciones, auditorías y encuestas, describiendo los objetivos, periodicidad, alcance, equipo auditor.<br>
*Registro y análisis de las desviaciones&nbsp;
*Instalación de las medidas correctivas y profilácticas (Entrenamiento, capacitación y educación continuada)
*Plan de mejoramiento<br>
*Evolución y seguimiento.<br>
*Aprendizaje institucional
|}


<br>  
<br>  
= Diagrama de Proceso  =


<br>  
<br>  


= Definición de Procedimientos<br>  =
Cuadro de Procesos:  
 
*[[Programa de Gestión Documental|Documentación]]
 
Identificación de los puntos críticos del servicio
 
En el proceso de atención y elaboración de productos &nbsp;es necesario identificar, evalúar y controlar la posibilidad de presencia de peligros para la salud del consumidor de productos y servicios producidos, elaborados o suministrados por la institución, para tal fin es necesario identificar y prevenir cualquier actividad pueda generar riesgo o peligro y por lo tanto afecta la seguridad y calidad de la atención, para tal fin es necesario tomar en cuenta
 
<br>
 
*Probabilidad de generar un efecto adverso<br>
*Gravedad e impacto del efecto adverso que genera una situación.
 
<br>
 
Es necesario&nbsp; la definición de los criterios aceptable para los productos, es decir, determinar un objetivo que conduzca a decidir la calidad de aceptable y que deberá gobernar el diseño del producto, del proceso, identificando los puntos donde se presenta riesgo de desviaciones entre la calidad esperada y la calidad encontrada, establecer la naturaleza de los peligros, cuya eliminación o reducción a un nivel aceptable haga optimo el desempeño institucional.<br>
 
<br>
 
Objetivo
 
Establecer los lineamientos para identificar los puntos criticos de elaboración o prestación del servicio institucional
 
<br>
 
Descripción del Procedimiento
 
*Cada servicio institucional en cabeza de su coordinador elabora o aprueba los procesos y procedimientos de cada servicio de acuerdo al manual de elaboración de manuales
*En caso de ser documentos que tiene impacto con múltiples servicios los servicios involucrados deben aprobar el manual
*Cada manual debe tener definido su objetivo de calidad y las especificaciones del producto
*De acuerdo a las especificaciones de los productos y servicios así como de los procesos y procedimientos se elabora una lista de chequeo con los puntos criticos que permita el estudio de las desviaciones
*Cada punto critico debe tener su indicador de calidad establecido, y la posible desviación y la acción frente a dicha desviación
 
<br>
 
Cuadro de Procedimientos<br>
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.
 
|
Identificación de puntos criticos &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 
|-
|
Producto
 
| Lista de chequeo
|-
|
Responsable
 
| Coordinador de cada servicio, proceso y actividad
|-
|
Alcance
 
| Auditoria interna
|-
|
Pasos
 
|
*Cada servicio institucional en cabeza de su coordinador elabora o aprueba los procesos y procedimientos de cada servicio de acuerdo al manual de elaboración de manuales
*En caso de ser documentos que tiene impacto con múltiples servicios los servicios involucrados deben aprobar el manual
*Cada manual debe tener definido su objetivo de calidad y las especificaciones del producto
*De acuerdo a las especificaciones de los productos y servicios así como de los procesos y procedimientos se elabora una lista de chequeo con los puntos criticos que permita el estudio de las desviaciones
*Cada punto critico debe tener su indicador de calidad establecido, y la posible desviación y la acción frente a dicha desviación
 
<br>
 
|}
 
= Introducción  =
 
En el proceso de atención y elaboración de productos &nbsp;es necesario establecer las especificaciones de los productos y servicios de modo que estas características permitan apuntar todos los recursos a los requerimientos citados.<br>
 
De otro lado los indicadores son instrumentos de medida, cuantitativo o cualitativo, que a evaluar variables establecidas, observar su evolución facilitando, la comparación y análisis de los mismos, deben ser de carácter sistemático (los protocolos de medición deben orientarse a los mismos fines); normalizados (cualquier responsable de la medición debería obtener el mismo valor de la medición), homogéneos (las unidades de medida deben ser siempre las mismas); y, por último, continuos (en el sentido temporal del término).
 
=== Clasificación de los indicadores:<br>  ===
 
<br>
 
*Indicadores de cumplimiento:&nbsp;Los indicadores de cumplimiento indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos
*Indicadores de evaluación:&nbsp;Los indicadores de evaluación están relacionados con los métodos que nos ayudan a identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora
*Indicadores de eficiencia:&nbsp;Los indicadores de eficiencia indican el tiempo invertido en la consecución de tareas y/o trabajos. <br>
*Indicadores de eficacia:&nbsp;Los indicadores de eficacia&nbsp; indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos.
*Indicadores de gestión:&nbsp;Expresan la relación entre las producciones de una empresa y los recursos que se precisan para alcanzar dichos niveles de producción. <br>
*Indicadores de impacto<br>
 
=== Caracteristicas de los indicadores:<br>  ===
 
<br>
 
==== Contenido informativo  ====
 
Es decir, los indicadores deben servir para medir una actividad y para la toma de decisiones que mejoren la calidad de los servicios prestados. Y han de aportar información veraz, de modo que puedan servirnos para medir una actividad,identificar los logros conseguidos, localizar problemas o deficiencias a fin de introducir los correctivos necesarios.<br>
 
Fiabilidad.
 
Se afirma con este principio que los indicadores deben producir los mismos resultados cuando concurran las mismas circunstancias.<br>
 
Validez.
 
Tienen una relación lo más directa posible sobre el concepto valorado con objeto de ser fieles y representativos del criterio a medir, hace referencia a que los indicadores deben utilizarse para medir exactamente lo que se quiere cuantificar.<br>
 
Idoneidad.
 
La cualidad aquí expresada hace mención a que los indicadores deben ser los adecuados para medir el objetivo para el que se formularon. Las unidades y escalas utilizadas deben ser las adecuadas. Y las operaciones necesarias para implantar el proceso de medida tienen que ser compatibles con los procedimientos habituales.
 
Cuantificables<br>
 
sus valores se expresan normalmente a través de un dato numérico o de un valor de clasificación<br>
 
<br>Practicidad.
 
Este rasgo se refiere a que los indicadores deben ser sencillos en su formulación. Para ello, han de utilizar datos que resulten accesibles con un esfuerzo razonable, en términos de tiempo y de grado de capacitación del personal, costes operativos, y tiempo y paciencia que requieran de los usuarios, es decir ser fáciles de establecer, mantener y utilizar<br>
 
Comparables.
 
Son comparables en el tiempo, y por tanto pueden representar la evolución del concepto valorado. De hecho, la utilidad de los indicadores se puede valorar por su capacidad para marcar tendencias<br>
 
<br>
 
Compatibles<br>
 
compatibles con los otros indicadores del sistema implantados y por tanto permitir la comparación y el análisis.<br>
 
<br>
 
Estructura&nbsp; de los indicadores<br> • Objetivo del indicador.<br> • Ámbito de aplicación.<br> • Definición del indicador.<br> • Método.<br> • Cálculo.<br> • Interpretación de los factores que afectan al indicador.<br> • Fuentes.<br> • Indicadores relacionados.<br><br>
 
<br><br>
 
<br>
 
= Objetivo  =
 
Establecer los lineamientos para identificar los puntos criticos de elaboración o prestación del servicio institucional
 
<br>
 
= Descripción del Procedimiento  =
 
Para realizar la definición de indicadores es importante serguir las siguientes recomendaciones
 
*¿Que debemos medir?
*Objetivos de la medición (medibles, alcanzables, coordinados, comprometedores, desarrollables en planes de actuación y envolventes para el personal)<br>
*¿Donde es conveniente medir?
*¿Cuando hay que medir? ¿En que momento o con que frecuencia?
*¿Quien debe medir?
*¿Como se debe medir?
*¿Como se van ha difundir los resultados?
*¿Quien y con que frecuencia se va a revisar y/o auditar el sistema de obtención de datos?
 
<br>
 
= Cuadro de Procedimientos<br>  =
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 888px; height: 164px;"
|-
|
Nombre del Procedimiento.
 
|
Identificación de puntos criticos &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
 
|-
|
Producto
 
| Lista de chequeo
|-
|
Responsable
 
| Coordinador de cada servicio, proceso y actividad
|-
|
Alcance
 
| Auditoria interna
|-
|
Pasos
 
|
*Cada servicio institucional en cabeza de su coordinador elabora o aprueba los procesos y procedimientos de cada servicio de acuerdo al manual de elaboración de manuales
*En caso de ser documentos que tiene impacto con múltiples servicios los servicios involucrados deben aprobar el manual
*Cada manual debe tener definido su objetivo de calidad y las especificaciones del producto
*De acuerdo a las especificaciones de los productos y servicios así como de los procesos y procedimientos se elabora una lista de chequeo con los puntos criticos que permita el estudio de las desviaciones
*Cada punto critico debe tener su indicador de calidad establecido, y la posible desviación y la acción frente a dicha desviación
 
<br>
 
|}
 
*[[Procedimientos de Auditoría del Sistema de Calidad Institucional|Procedimientos de Auditoria del Sistema de Calidad Institucional]]
*[[Manual de Procedimiento de Auditoría de Servicios|Procedimientos de Auditoria de Servicios]]
*[[Programa de Calidad del Servicio Farmacéutico|Procedimientos de Auditoria de Productos Institucionales]]
*[[Programa de Auditoria a Proveedores|Programa de Auditoria a Proveedores]]
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]] , instalación de las medidas correctivas y profilácticas (Entrenamiento, capacitación y educación continuada),&nbsp; Plan de mejoramiento, Evolución y seguimiento.
*Aprendizaje institucional <br>
 
<br>
 
*[[Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada]]
*[[Informes de Comite|Comités]]
 
== Cuadro de Procesos: ==


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 421px; height: 143px;"
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" style="width: 421px; height: 143px;"
|-
|-
| Nombre del proceso  
|Nombre del proceso  
| &nbsp;Gestión de Calidad &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br>
|Gestión de Calidad
|-
|-
| Coordinador del proceso<br>  
|Coordinador del proceso<br>  
| Coordinador de Calidad
|Coordinador de Calidad
|-
|-
| Producto<br>  
| Producto<br>  
Línea 994: Línea 258:
|}
|}


<br><br>  
<br><br>


== Diagrama de Proceso  ==
== Diagrama de Proceso  ==


[[Image:Flujograma Gestión de Calidad 20120228.jpg]]  
[[Image:Flujograma Gestión de Calidad 20120228.jpg]]


= Bibliografia  =
= Bibliografia  =


1- República de Colombia. Ministerio de la Protección Social. Decreto 1011 del 2006.
1- República de Colombia. Ministerio de la Protección Social. Decreto 1011 del 2006.

Revisión actual - 00:07 21 ago 2025

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PAMEC


Identificación

Nombre Código
Manual del Proceso de Gestión de la Calidad MPC
Fecha de Emisión Fecha de Actualización Versión

2003/01/10

2020-03-10

10

Elaboró Ultima Versión:

Edwin Alexander Montoya Meneses Gerente
Lucy Ramirez Londoño Coordinador de calidad


Revisó y Autorizo Ultima Versión: Comité de Calidad

Introducción

El Sistemas general de seguridad social en Salud ha sido objeto de grandes reformas, con el surgimiento de la Ley 100 de 1993 se produjeron cambios en la estructura administrativa y en la prestación de servicios de salud; con el objetivo de controlar la calidad en la prestación de los servicios el estado ha reglamentado la implementación del Sistema de Garantía de Calidad en salud, que incluye los Sistema Único de Habilitación, Sistema Único de Acreditación, Sistema de Información para la Calidad, Auditoría para el mejoramiento de la Calidad los cuales explican las características que deben tener las instituciones prestadoras para poder formar parte del Sistema de Seguridad Social, sin embargo las empresas del sector salud también deben cumplir con las reglamentaciones generales de cualquier empresa en el país, y debe centrar su actuar en los ejes funcionales generales:

  1. Los clientes: representados en los usuarios que requieren una prestación de servicios idónea, segura oportuna, humanizada con calidad en la atención, personalizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y prácticas profesionales de acuerdo a los lineamientos de ley; Otro segmento importante de los clientes los constituyen las EAPBS quienes tienen a su cargo los usuarios, para ellos es fundamental tanto la atención como los procesos y el seguimiento de los usuarios así como las adecuadas relaciones contractuales y por ultimo los organismos de control quienes se constituyen en veedores de la adecuada prestación del servicio
  2. Los procesos que son los que nos permiten lograr los resultados esperados en la prestación de servicios y productos, y nos facilitan el actuar frente a los diversos clientes
  3. El aspecto financiero pues ninguna empresa puede brindar un adecuado servicio o producto sin el soporte financiero, lo cual constituye un reto muy grande en un sector tan inestable como lo es el sector salud.
  4. Por ultimo pero no menos importante los aspectos de aprendizaje organizacional e innovación.


Este es el gran reto del sistema de calidad de oncomedic limitada, llevar a la empresa al crecimiento organizacional mediante una cultura de calidad, servicio, seguridad, innovación y humanización de la atención, con una solidez financiera que promueva su crecimiento y su actuar.


Objetivo

  • Planear, implementar, verificar y estandarizar los procesos de gestión calidad de la institución que permitan el crecimiento continuo desde la perspectiva financiera, de los clientes, de los procesos y del aprendizaje organizacional, alineados con el direccionamiento estratégico de Oncomedic.

Alcance

Los procesos de gestión de calidad institucional se aplican en todas las dependencias de la empresa y todos sus empleados cualquiera que sea la forma de contratación, tanto para empleados de tiempo completo, como para temporales, contratistas y subcontratistas, a través de las diferentes acciones articuladas desde el autocontrol hasta las auditorias y el análisis de los indicadores, destinadas a promover la calidad total.

Marco Conceptual

Marco Legal

El programa de calidad de las instituciones prestadoras de servicios de salud tiene una amplia  reglamentación que incluye:

  • Ley 100 de 1993: Establece el desarrollo de un Sistema de Garantía de la Calidad que incluye la Auditoría Médica tanto para las Instituciones prestadoras de servicios de salud como para las empresas Promotoras de salud, formalmente el Sistema obligatorio de garantía de calidad solo apareció a través del Decreto 2174 de 1996 y, posteriormente, por el 2309 de 2002 y el 1011 de 2006.
  • Ley 019 de 2012: Ley anti-tramites establece que  las Entidades Promotoras de Salud (EPS), deben garantizar la asignación de citas médicas con especialistas en el término que señale el Ministerio de Salud y Protección Social, la cual será adoptada en forma gradual, atendiendo la disponibilidad de oferta por especialidades en cada región del país, la carga de la enfermedad de la población, la condición médica del paciente, los perfiles epidemiológicos y demás factores que incidan en la demanda de prestación del servicio de salud por parte de la población colombiana.
  • Ley 1438 de 2011: por los cual deroga la Resolución 1446 de 2006.
  • Resolución 1552 de 2013:  reglamenta el artículo 123 y 124 del Decreto-ley 019 de 2012 , como IPS corresponde realizar el reporte a la EPS quien esta obligada a reportar a la superintendencia de salud; la resolución exige:
  1. Agendas abiertas para asignación de citas de medicina especializada la totalidad de días hábiles del año, en el momento en que reciban la solicitud, informarán al usuario la fecha para la cual se asigna la cita, sin que les sea permitido negarse a recibir la solicitud y a fijar la fecha de la consulta requerida, en los casos en que la cita por medicina especializada requiera autorización previa por parte de la Entidad Promotora de Salud (EPS), esta deberá dar respuesta sin exceder los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la solicitud, por otro lado cuando por la condición clínica del paciente, especialmente, tratándose de pacientes que presenten diagnóstico presuntivo o confirmado de cáncer, el profesional tratante defina un término para la consulta especializada, la Entidad Promotora de Salud (EPS), gestionará la cita, buscando que la misma sea asignada, en lo posible, dentro del término establecido por dicho profesional.
  2. Sistema de información en el que se registren los siguientes datos: identificación del usuario y datos de contacto, la fecha en que el usuario solicita la cita, la fecha en que el usuario solicita le sea asignada la cita; la fecha para la cual se asigna la cita, y institución prestadora de servicios de salud donde se asigna la cita, identificándola con el código del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud.
    * Número total de citas asignadas.
    * Sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha en la cual el usuario solicitó la cita.
    * Sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha para la cual el usuario solicitó le fuera asignada.
    *  Tiempo promedio de espera, según fecha en que se solicita la cita, sumatoria de la diferencia de días entre la fecha en que se asignó la cita y la fecha en la cual el usuario la solicitó/ Número de citas asignadas.
    * Tiempo promedio de espera, según fecha para la cual se solicita la cita, sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha para la cual el usuario solicitó le fuera asignada / Número de citas asignadas.
    * Teniendo en cuenta los datos utilizados para el tiempo promedio de espera, se deberá cuantificar el número mínimo y máximo de días de espera para las citas asignadas durante el mes anterior a la cuantificación, discriminado por tipo de especialidad.
    *. Número de horas-especialista, contratadas o disponibles para cada especialidad en el mes anterior a la cuantificación.
  3. Optimización de la oportunidad de la consulta medica especializada: incluir en el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad, el análisis periódico de la información generada con aplicación de lo dispuesto en la resolución, así como de la pertinencia de la remisión a consulta especializada y de la contra-remisión oportuna al médico general, para proceder a adecuar su red y optimizar la oportunidad de la consulta médica especializada. Esta información podrá ser solicitada en cualquier momento tanto por el Ministerio de Salud y Protección Social, como por la Superintendencia Nacional de Salud.
  • Decreto 1011 de 2006: Establece el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la atención de salud (SOGCS) del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) con el objetivo de mantener y mejorar la calidad de los servicios de salud en el país basado en cuatro componentes:
  1. Sistema Único de Habilitación
  2. Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud como mecanismo sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada de la atención de salud que reciben los usuarios.
  3. Sistema Único de Acreditación
  4. Sistema de Información para la Calidad.
  • Decreto 4747 de 2007: Regula aspectos de la relación entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de, donde se incluye requerimientos de habilitación de los servicios por prestar, soporte de la suficiencia para prestar los servicios por contratar estimada a partir de la capacidad instalada, frente a las condiciones demográficas y epidemiológicas de la población del contratante que va a ser atendida, modelo de prestación de servicios definido por el prestador, indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud.
  • Circular 049 de 2008: Circular Única Solicita reporte de indicadores, los que aplican a oncomedic son oportunidad en la entrega de medicamentos incluidos en el plan de beneficios en salud PBS, proporción de vigilancia de eventos adversos, tasa de satisfacción global, informe semestral 25 de febrero y 31 de julio a la superintendencia de salud.
  • Circular 056 de 2009: No aplica a los servicios suministrados a oncomedic ltda pues mide la oportunidad en consulta medica general, medicina interna, ginecologia, pediatría, obstetricia, odontología general, imagenologia, laboratorio, cirugía programada, tasa de infección hospitalaria, consulta de urgencias, servicios que no son suministrados dentro de Oncomedic ltda.
  • Resolución 256 de 2016: dicta las disposiciones del Sistema de Información para la calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.


Marco Referencial

Los procesos de gestión de calidad de Oncomedic, estan articulados con el PAMEC instrumento que permite establecer los lineamientos generales de desempeño de la organización para el logro del mejoramiento continuo, asi mismo se establecio el sistema de cuadro de mando integral que nos permite verificar avance en cuanto a aspectos financieros, de los clientes, de los procesos y de aprendizaje organizacional e innovación.

  • Actividades de la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad
  1. Evaluación, seguimiento y mejoramiento de procesos definidos como prioritarios.
  2. Comparación entre la calidad observada y la calidad esperada, la cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y administrativas
  3. Adopción de medidas tendientes a corregir las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente establecidos y a mantener las condiciones de mejora realizadas.


  • Niveles de Operación de la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de los Servicios de Salud:
  1. Autocontrol. Cada miembro de la entidad planea, ejecuta, verifica y ajusta los procedimientos en los cuales participa, para que éstos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y por la organización.
  2. Auditoría Interna. Consiste en una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia externa al proceso que se audita. Su propósito es contribuir a que la institución adquiera la cultura del autocontrol.
  3. Auditoría Externa. Es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución evaluada. Su propósito es verificar la realización de los procesos de auditoría interna y autocontrol, implementando el modelo de auditoría de segundo orden. Las entidades que se comporten como compradores de servicios de salud deberán desarrollar obligatoriamente la auditoría en el nivel de auditoría externa.


  • Tipos de Acciones 
  1. Acciones Preventivas. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría sobre los procesos prioritarios se realizan previamente a la atención de los usuarios para garantizar la calidad de la misma.
  2. Acciones de Seguimiento. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría, que deben realizar las personas y la organización a la prestación de sus servicios de salud, sobre los procesos definidos como prioritarios, para garantizar su calidad.
  3. Acciones Coyunturales. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría que deben realizar las personas y la organización retrospectivamente, para alertar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante los procesos de atención de salud y facilitar la aplicación de intervenciones orientadas a la solución inmediata de los problemas detectados y a la prevención de su recurrencia.

Políticas

Descripción del Procesos

Autocontrol:

Consiste en la capacidad consciente y organizada de regular los procesos y procedimientos institucionales desde la misma persona o servicio que los ejecuta, con el objetivo de alcanzar un mayor control de las actividades, mas eficiencia y seguridad en los procesos tanto misionales como administrativos, así mismo permite, identificar las variables que causan dificultad en la ejecución de las actividades así como posibles soluciones; el autocontrol parte del conocimiento del que hacer, la documentación apropiada de los procesos y la observación y seguimiento de los mismos, así como la evaluación constante de las variables que se presentan, es una actividad propia de cada servicio que permite verificar los logros y dificultades al interior como herramienta para el mejoramiento completo, para lograrlo se siguen los siguientes pasos:

  1. Descripción y documentación de procesos y procedimientos Ver Programa de Gestión documental
  2. Creación de formatos y listas de verificación y autocontrol
  3. Implementación del uso de los instrumentos de auto control
  4. Evaluación de los resultados obtenidos
  5. Plan de mejoramiento

Auditoria Interna:

Permite el adecuado conocimiento de las experiencias del día a día mediante la evaluación de los indicadores de calidad y la valoración de los procesos, procedimientos o áreas para comparar la calidad esperada con la observada.

Al realizar una auditoria es importante partir de la planeación identificando el objetivo, el alcance, el equipo auditor y la metodología a emplear, así como el formato. Para la adecuada elaboración del formato es indispensable no solo tener claro los aspectos antes mencionados si no también identificar las características de los procesos, procedimientos, servicios o área definiendo la calidad esperada, identificando los puntos en que es más probable se presente una desviación y llevando estos aspectos al formato de modo que le de orden y valor al instrumento.

La valoración in situ permite identificar desviaciones de la calidad, que deben dejarse evidenciadas en el instrumento, es importante redactar las oportunidades de mejora y acordar el tiempo para presentar el plan de mejoramiento y las posibles evaluaciones a este.

El auditado debe diligenciar el planes de mejoramiento describiéndolo con las 5WH, en el tiempo establecido.

Es importante resaltar que en Oncomedic las actividades de auditoria no se dedica sólo a la inspección e identificación de errores, si no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización, de manera que a la auditoria es la encargada de promover el buen funcionamiento de la empresa procurando el logro de las metas propuestas en cuanto a calidad de los servicios y crecimiento empresarial.

Definición de los Indicadores de Calidad:

Permite evaluar variables cuantitativas o cualitativas realizando mediciones y valorando su evolución, comparación y análisis.

  1. Nombre del indicador: Describir la propiedad a medir con la mayor precisión posible
  2. Objetivo del indicador:Precisar el propósito que se tiene al realizar la medición del indicador
  3. Atributo: Definir la característica que se esta evaluando
  4. Sustento Normativo /Referencia: identificar si es propio o existe normatividad que lo reglamenta.
  5. Método de cálculo: Identificar la formula que genera el resultado
  6. Fuentes y/o elementos de recolección: Precisa la fuente de la información
  7. Unidad de medida: Forma en que se expresa el resultado de la aplicación del indicador, en función del método de cálculo.
  8. Responsable de la obtención: designar a un funcionario o grupo de funcionarios según el cargo para la obtención de la información.
  9. Periodicidad: indicar con que frecuencia es tomado el indicado.
  10. Meta: Medida de desempeño esperada
  11. Análisis de resultados: indicar que dependencia o comité interpreta los resultados, realiza el análisis, genera estrategias de mejoramiento y deja en evidencia el aprendizaje organizacional

Auditoria de Historias Clínicas
Auditoria Interna Vigilancia de Eventos Adversos

  • Tasa de Satisfacción Global: indicador que evalúa el grado de aceptación y bienestar que perciben los usuarios y sus familias con respecto a la atención recibida en la institución, con el fin de tener un insumo para diseñar estrategias de fidelización y mayor calidad en la atención de los usuarios y sus familias.
    Descripción de los Procedimientos
  1. Realizar trimestralmente la encuesta usando formato Visof
  2. Seleccionar aleatoriamente de los usuarios a ser encuestados mediante el sistema: de los pacientes atendidos durante el trimestre son seleccionado por un método aleatorio
  3. Solicitud de realización de encuesta
  4. Recolección de información de los usuario, en caso de encontrar durante la encuesta situaciones de inconformidad se realiza el tramite para generar una queja y dar respuesta a esta situación.
  5. Tabulacion de resultados de la Encuestas.
  6. Análisis de los informes.
  7. Establecimiento de Planes de Mejoramiento.
  8. Elaboración de Informe para Gerencia y Comité de ética hospitalaria y comite de calidad.

Evaluación del desempeño laboral

La evaluación del desempeño laboral es una herramienta importante que permite el mejoramiento continuo de personal identificando las oportunidades de mejorar en cada cargo reforzando la importancia de las actividades que realiza cada individuo, busca alinear las personas con el direccionamiento organizacional.

- Objetivo de la evaluación de desempeño.

Fortalecer la gestión del recurso humano de Oncomedic limitada mediante evaluaciones periódicas del que hacer de cada funcionario y su alineación con el direccionamiento organizacional, motivando el mejoramiento continuo y el desarrollo institucional.

Auditoria Extrinseca y Externa.

Las auditorias externas constituyen auditorias de Segunda y tercera parte. En las auditorias de segunda parte los cliente y EPS realizan auditorias, así mismo Oncomedic realiza auditorias a sus proveedores, de otro lado las entidades encargadas de verificar el cumplimiento de los requisitos legales y certificaciones son los encargados de las Auditorias de Tercera Parte, a través de estas auditorias gubernamentales, el público consumidor genera la confianza del cumplimiento de las normas y que los productos y servicios cumplen los aspectos mínimos de seguridad.

Para el seguimiento de los usuarios la IPS a generado una alternativa mediante la cual las EAPBS pueden realizar seguimiento accesos a las historias clínicas de sus usuario mediante un acceso a nuestra base de datos, se describe el Procedimiento de Acceso y Seguimiento de Historias Clínicas por Auditor Externo.

Organismos que Ejercen Vigilancia Sobre Oncomedic ltda:

  • Superintendencia Nacional de Salud
  • Secretaría Departamental de Salud
  • Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA
  • Ministerio de la Protección Social
  • Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN
  • Procuraduría General de la Nación.

Informes e Instrumentos de Vigilancia y Control Ejercidos Sobre Oncomedic Limitada.

  • Superintendencia Nacional de Salud: De conformidad con lo establecido en la Circular Única, en forma semestral se deben rendir dos tipos de informes: en el primero de ellos se recoge toda la información financiera de la entidad, mientras que en el segundo se recogen todos los aspectos referentes a la calidad con la cual deben prestar los diferentes servicios de salud ofrecidos por la institución. Para tal efecto, en la propia circular única se estipulan los formatos y el tipo de archivos en el cual se deben rendir los diferentes informes. Éstos informes son recibidos, procesados y analizados por parte de la Superintendencia y en caso de encontrar alguna duda o irregularidad, procede a solicitar la información que considere pertinente, con el fin que la IPS proceda a aclarar las dudas e inquietudes formuladas por la superintendencia, de no ser satisfactorios los argumentos esgrimidos por la IPS, la Supersalud programará una visita a las instalaciones de la IPS, para verificar el cabal cumplimiento de las diferentes normas y disposiciones que integran el Sistema General de Seguridad Social. De la programación de dicha visita, generalmente se le informa con anterioridad a la IPS, pero de acuerdo a la gravedad de la situación o de la urgencia con que sea necesario actuar, podrá realizar visitas sorpresa en las instalaciones de la IPS investigada, en el desarrollo de la visita, se podrá recolectar todo el material probatorio que los funcionarios que la estén realizando consideren pertinentes y necesarios para tomar una decisión completa, clara y de fondo. En dicho sentido, se podrán examinar libros, registros de atención, historias clínicas, entrevistar a funcionarios y usuarios, cumplida la visita, se analizará el material probatorio recolectado y se tomará la decisión que considere pertinente, como por ejemplo la intervención forzosa administrativa, revocación del permiso de funcionamiento o la disolución inmediata; o simplemente certificar que la IPS está actuando en forma correcta. También puede hacer sugerencias respecto de la implementación de planes de mejoramiento de la calidad. En atención a que en la ciudad de Ibagué no existe una oficina propia de la Superintendencia Nacional de Salud, para el desarrollo de las visitas antes indicadas, se puede valer de la colaboración por parte del ente territorial, por intermedio de la Secretaría de Salud.
  • Secretaria de Salud Departamental:   Con el fin de renovar la habilitación, ante ésta entidad, cada dos (2) años se deben entregar y llenar todos los requisitos exigidos para tal efecto. Básicamente consiste en demostrar que se reúnen todos las exigencias para el funcionamiento de la institución; para tal efecto se debe realizar una autoevaluación, en donde se puntea una lista de chequeo de cumplimiento de requisitos. Una vez la IPS realiza la lista de chequeo y entrega la solicitud de renovación de la habilitación, la Secretaría de Salud podrá enviar una comisión, integrada por “pares”, con el fin de comprobar la veracidad de la información autoevaluada por la IPS. En caso encontrar que todo está correcto, se pasará el informe y se confirma la renovación de la habilitación. En caso contrario, y dada la gravedad de los hallazgos, se formularán observaciones que deben ser corregidas dentro de determinado plazo (usualmente 8 días), cancelación de la habilitación e incluso en algunas ocasiones los funcionarios se llevan los distintivos de habilitación previamente entregados. Adicionalmente, ante la Secretaría de Salud se deben demostrar los avances y los ajustes dentro del Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud – PAMEC; para lo cual es necesario basarse en los estándares de acreditación fijados en las Resoluciones 1445 y 1446 de 2006. El PAMEC es necesario presentarlo como anexo en el momento en que se solicita la renovación de la Habilitación ante la Secretaría Departamental de Salud.
  • Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos INVIMA: Si bien es cierto al INVIMA no se le realiza un reporte fijo o periódico, ante dicha entidad es necesario reportar la ocurrencia de los eventos adversos cuando estos se presenten. Con el fin de ilustrar medianamente el tema, podemos definir el evento adverso de acuerdo a la definición dada por Brennan: “Daño causado por el manejo médico más que por la enfermedad de base, el cual prolonga la hospitalización, produce discapacidad durante esta o en el momento de la salida o en ambos”1. De acuerdo al reporte de eventos adversos, el INVIMA analizará la situación y de considerarlo pertinente, informará la situación al área de salud pública de la Secretaría deTomado de la página http://www.encolombia.com/medicina/academedicina/Academ300408/ Premiosalacienciasclinicas1.htm, disponible el 8 de Agosto de 2010 Salud o ante la Superintendencia Nacional de Salud.
  • Ministerio de Protección Social: Con el fin de regular a nivel nacional los precios de los medicamentos, el Ministerio de la Protección Social solicita información sobre precios de compra y venta de los mismos. Éste informe debe ser rendido cada tres (3) meses a través de una plataforma tecnológica dispuesta para tal fin.
  • Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN: Ante la DIAN se deben rendir dos (2) tipos de informes, que en dicho casos son denominadas declaraciones: Retención en la fuente aplicada a terceros (mensual), Retenciones practicadas a terceros durante el año inmediatamente anterior (anual)

Cuadro de Informes Ordinarios Requeridos por Entidades de Control


El adecuado conocimiento de las experiencias del día a día mediante la auditoría y control interno permite realizar ajustes funcionales y una mejor planificación del crecimiento empresarial, así como la prevención y control del riesgo generando mayor calidad, seguridad, eficiencia en los servicios.

Pero las actividades de auditoría y control interno institucional deben ir mas lejos que el simple análisis de lo que salió mal, porqué, y que hacer para evitar su repetición. Lo correcto es actuar preventivamente, y de acontecer algún hecho perjudicial no quedarse en los aspectos más superficiales sino profundizar hasta llegar hasta la causa-raíz, para buscar la eliminación de esas causas. Es importante resaltar que en oncomedic las actividades de auditoría no se dedican sólo a la inspección e identificación de errores, si no al asesoramiento con el objetivo de proteger y mejorar el funcionamiento de la organización, de manera que a la auditoría es la encargada de promover el buen funcionamiento de la empresa procurando el logro de las metas propuestas en cuanto a calidad de los servicios y crecimiento empresarial.
Para oncomedic la entidad es un conjunto de sistemas dinámicos interrelacionados y entrelazados, por lo que requiere constantemente la intervención de apropiados controles internos que verifiquen la calidad del servicio



Cuadro de Procesos:

Nombre del proceso Gestión de Calidad
Coordinador del proceso
Coordinador de Calidad
Producto
Servicios y productos de Calidad
Entrada
Planeación de los Procesos
Salidas Planes de mejoramiento
Pasos o procedimientos
Planificación del Procesos
Identificación de puntos críticos
Autocontrol
Auditoría Interna
Auditoría Externa.
Programa para el Mejoramiento de la Calidad en la Atención en salud PAMEC
Análisis de Desviaciones de la Calidad Esperada y la Calidad Observada
Comités



Diagrama de Proceso

Bibliografia

1- República de Colombia. Ministerio de la Protección Social. Decreto 1011 del 2006.