Diferencia entre revisiones de «Adquisicion de Medicamentos y Dispositivos Medicos»

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<br> [[Image:Oncomedic.png]]<br>  


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'''Nombre'''


| width="273" height="13" colspan="2" |  
| width="64" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Unidad Asistencial'''</font></font>
'''Código'''  


| width="93" colspan="2" |
| width="111" style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm" rowspan="4" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Código'''</font></font>
[[Image:Saludarte.png]]


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| width="327" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |  
<span style="font-weight: bold;">Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos</span>  
'''Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>'''


| width="93" colspan="2" |  
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">MPF11</font></font>
'''MPF6'''


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|- valign="TOP"
| width="134" height="14" |  
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Emisión</font></font>
'''Fecha de Emisión'''


| width="133" |
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Actualización</font></font>
'''Fecha de Actualización'''


| width="43" colspan="2" |  
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Versión</font></font>
'''Versión'''


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|- valign="TOP"
| width="134" |  
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
2010/04/01  
'''2010/04/01'''


| width="133" |  
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
2011/09/07
'''2022-08-31'''


| width="43" colspan="2" |  
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
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'''<u><br></u>'''&nbsp;  


'''Elaboro:''' Pendiente de aprobación
'''Elaboro:'''&nbsp;Servicio farmacéutico.


'''Reviso y&nbsp;Autorizo Ultima Versión:'''&nbsp;  
'''Reviso y&nbsp;Autorizo Ultima Versión:'''&nbsp; Comité de farmacia y terapéutica.


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Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento  
Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento  


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= Introducción:  =
= Introducción:  =


En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza conjuntamente el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que requiere la institución, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.<br>
En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, luego de realizar una correcta selección del proveedor, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos de calidad los cuales requiere la institución, esta actividad se realiza de acuerdo a la rotación de los insumos en salas de aplicación, consultorios, farmacias y área administrativa de Oncomedic o suministros solicitados por las entidades contratadas, de acuerdo a estas condiciones se realizan si es necesario pedidos diarios, semanales y mensuales mediante el proceso que se describe a continuación, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.  


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= Objetivo  =
= Objetivo  =
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'''Coordinador Administrativo del Servicio Farmacéutico:'''
'''Regente de Farmacia'''  
 
*Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
*Genera semanalmente en el software, las solicitudes de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos, para periodos de un mes, quincena o semana mediante el análisis de existencias.
*Envía al departamento del área financiera , las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos&nbsp; empleando la solicitud por inventario de Oncolinux 2
 
<br>
 
[[Image:Solicitud de medicamentos y o insumos Medico quirurgicos.png]]
 
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=== '''Coordinación Financiera'''  ===
 
*Recibe del Coordinador Administrativo del servicio farmacéutico las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos &nbsp;y gestiona los requerimientos.
 
[[Image:Solicitud de Medicamentos e insumos.png]]<br>
 
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*Genera la orden de compra de Medicamentos y dispositivos médicos:<br>
 
[[Image:Orden de compras.png]]
 
*Cotiza con los proveedores (laboratorios y distribuidores), los productos requeridos.
*Ejecuta la compra .
 
== Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos  ==
 
=== Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos Adquiridos por la IPS ONCOMEDIC LTDA  ===
 
El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA realiza un conjunto de actividades que tiene como objetivo la verificación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos así como las especificaciones de entrega, embalaje, transporte y cantidad<br>
 
==== Regente de farmacia:  ====
 
*Recibe de la transportadora los productos (medicamentos y/o material médico quirúrgico) empacados en cajas, sin verificar el contenido y compara con el número de cajas registradas en la guía transportadora
*Solicita al Coordinador administrativo del servicio farmacéutico la Orden de Compra generada por la coordinación financiera.
*Revisa el contenido de las cajas, verifica con la orden de compra, el número de factura, el nombre de la distribuidora; las cantidades, lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, laboratorio fabricante, código EAN y o código de barras,&nbsp;estado físico de los productos, número de la guía transportadora y &nbsp;nombre de la empresa transportadora&nbsp;


Nota: Si se presentan novedades en la verificación de la recepción técnica, el regente de farmacia notifica al químico farmacéutico o al coordinador financiero según sea la no conformidad continuando con un proceso [[Programa de Calidad del Servicio Farmacéutico|Ir Proceso de Verificación de Calidad del Producto]]
*Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales. <br>
*Solicita mediante correo electrónico a enfermería el pedido de insumos de manera mensual. <br>
*Realiza la solicitud de cotización al proveedor mediante correo electrónico de acuerdo al medicamento o insumos que se requieran para suplir la necesidad del mes.  <br>
*Recibida la cotización, la envía al coordinador financiero para que autorice la compra.
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*Separa los productos con novedad y digital rotulo de cuarentena digital e identifica el producto
=== Coordinación Financiera ===
*Si cumple se procede a ingresar los productos al inventario por orden de compra, escaneando la factura y subiéndola como archivo adjunto&nbsp; remitiéndolo a la bodega correspondiente


[[Image:Ingreso a Inventario Por Orden de Compra.png]]
*Recibe del regente de Farmacia las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza o rechaza la compra.<br>


<br>
=== Regente de Farmacia ===


<br>  
*Realiza la solicitud de compra mediante correo electrónico con el proveedor. <br>  
*Continua con [[Recepcion de Medicamentos y Dispositivos medicos|Procedimiento Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos]].  Con una única diferencia y es que al momento de realizar el ingreso a almacén, se debe seleccionar la siguiente ruta:
Ingreso a visof- Almacen- Movimiento inventario- nuevo-documento de compra de insumos y materiales


= <font face="Arial, sans-serif"></font>Cuadro de Procedimiento  =
= <font face="Arial, sans-serif"></font>Cuadro de Procedimiento  =
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Adquisición y Recepción de Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>  
Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos<br>  


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Objetivo del Procedimiento  
Objetivo del Procedimiento  


| Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas practicas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.<br>
| Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.<br>
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Responsable  
Responsable  


| Químico Farmacéutico
| Químico Farmacéutico- Regente de Farmacia
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*Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico<br>  
*Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Médico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico<br>  
*Orden de compra, factura y/o remisión  
*Orden de compra, factura y/o remisión  
*Orden medica y datos del paciente&nbsp;  
*Orden médica y datos del paciente&nbsp;  
*Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.<br>  
*Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.<br>  
*Sistema Operativo Oncolinux2
*Sistema Operativo de gestión de Historias clínicas


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*Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico  
*Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico  
*Tramite Administrativo de consecución de medicamentos  
*Trámite Administrativo de consecución de medicamentos  
*Verificación de las BPM de los productos&nbsp;  
*Verificación de las BPM de los productos&nbsp;  
*Recepción Técnica  
*Recepción Técnica<br>
*Ingreso al Inventario


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= Diagrama de Flujo  =
= Diagrama de Flujo  =
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== Formatos  ==
[[===Formato Inspeccion y Control de Calidad ===|Formato Inspección y Control de Calidad]]


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Revisión actual - 20:23 19 oct 2022

Regresar a Servicio Farmacéutico


Identificación

Nombre

Código

Manual de Adquisición Medicamentos y Dispositivos Médicos

MPF6

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Versión

2010/04/01

2022-08-31

      6


 

Elaboro: Servicio farmacéutico.

Reviso y Autorizo Ultima Versión:  Comité de farmacia y terapéutica.


Nota: Según acta del comité de farmacia y terapéutica del mes de abril de 2013 se divide el manual de recepción y adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, generándose este nuevo documento



Introducción:

En este manual se describe el conjunto de actividades que realiza el servicio farmacéutico, y financiero de la IPS ONCOMEDIC LTDA, luego de realizar una correcta selección del proveedor, con el objetivo de adquirir los medicamentos y dispositivos médicos de calidad los cuales requiere la institución, esta actividad se realiza de acuerdo a la rotación de los insumos en salas de aplicación, consultorios, farmacias y área administrativa de Oncomedic o suministros solicitados por las entidades contratadas, de acuerdo a estas condiciones se realizan si es necesario pedidos diarios, semanales y mensuales mediante el proceso que se describe a continuación, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.


Objetivo

Garantizar que los productos adquiridos cumplan con las características, técnicas, legales y financieras requeridas para su adecuado uso y desarrollo organizacional


Alcance

El procedimiento se inicia con la identificación de las necesidades de adquisición del producto, descripción de las características requeridas, cotización si es necesario, orden de compra entrega de producto al servicio farmacéutico, gestión de la factura de compra

Procedimientos

El procedimiento del servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA para la recepción de medicamentos y dispositivos se realiza básicamente siguiendo estos pasos:

Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Medico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico

El servicio farmacéutico de la IPS ONCOMEDIC LTDA determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para su consumo promedio mensual de acuerdo a:

  • Población usuaria y/o consumo histórico
  • Comparado con la definición de necesidades determinadas por los servicios
  • Oferta de servicios y presupuesto
  • Perfil epidemiológico de la institución


Regente de Farmacia

  • Elabora la programación mensual de necesidades de consumo de medicamentos y Dispositivos médicos, con base a los consumos históricos, patologías más comunes y consumos promedios mensuales.
  • Solicita mediante correo electrónico a enfermería el pedido de insumos de manera mensual.
  • Realiza la solicitud de cotización al proveedor mediante correo electrónico de acuerdo al medicamento o insumos que se requieran para suplir la necesidad del mes.
  • Recibida la cotización, la envía al coordinador financiero para que autorice la compra.


Coordinación Financiera

  • Recibe del regente de Farmacia las solicitudes periódicas de pedidos de medicamentos y dispositivos médicos y autoriza o rechaza la compra.

Regente de Farmacia

Ingreso a visof- Almacen- Movimiento inventario- nuevo-documento de compra de insumos y materiales

Cuadro de Procedimiento

Nombre del Procedimiento.

Adquisición de Medicamentos y Dispositivos Médicos

Objetivo del Procedimiento

Garantizar el cumplimiento de las normas de buenas prácticas de manufactura en la adquisición y recepción de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos.

Responsable

Químico Farmacéutico- Regente de Farmacia

Alcance

El proceso se inicia con la orden médica, la autorización de dispensación de los medicamentos y/o dispositivos médico-quirúrgico, consumos promedio, y disponibilidad presupuestal, incluye la selección y evaluación de los proveedores, verificación de las condiciones legales y técnicas de los medicamentos y/o insumos medico quirúrgicos

Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

  • Estimación y Solicitud de Medicamentos y/o Insumos Médico Quirúrgicos Según las Necesidades para el servicio farmacéutico
  • Orden de compra, factura y/o remisión
  • Orden médica y datos del paciente 
  • Página web del Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
  • Sistema Operativo de gestión de Historias clínicas
Pasos
  • Formula y/o Solicitud de medicamentos y/o insumos medico quirúrgico
  • Trámite Administrativo de consecución de medicamentos
  • Verificación de las BPM de los productos 
  • Recepción Técnica



Diagrama de Flujo



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