Diferencia entre revisiones de «Procedimiento de Información de Medicamentos»

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[[Central de Mezclas#Componente_Cient.C3.ADfico|Regresar a Servicio Farmacéutico]]  
[[Procesos del Servicio Farmacéutico|Regresar a Servicio Farmacéutico]]  


= Identificación  =
= Identificación  =


== Cuadro de identificación<br>  ==
<div>
{| cellspacing="0" cellpadding="3" border="1" width="565" style="width: 565px; height: 220px;"
|- valign="top"
| width="77" rowspan="4" | <br>
[[Image:Logo Manual.png]]<br>


<br>  
{| width="665" cellspacing="0" cellpadding="4"
|- valign="TOP"
| width="129" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" rowspan="4" |
<br> [[Image:Oncomedic.png]]<br>  


| width="273" height="13" colspan="2" |  
| width="327" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Unidad Asistencial'''</font></font>
'''Nombre'''  


| width="93" colspan="2" |  
| width="64" style="border-top: 1px solid #000000; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0.1cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Código'''</font></font>
'''Código'''  


|- valign="top"
| width="111" style="border: 1px solid #000000; padding: 0.1cm" rowspan="4" |  
| width="273" height="28" colspan="2" |  
[[Image:Saludarte.png]]
<span style="font-weight: bold;">Sistema de Información de Medicamentos
</span>


| width="93" colspan="2" |
|- valign="TOP"
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">OMSF20</font></font>  
| width="327" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" colspan="2" |
'''Manual de Información de Medicamentos<br>'''


|- valign="top"
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |  
| width="134" height="14" |  
'''MPF5'''
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Emisión</font></font>


| width="133" |  
|- valign="TOP"
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Fecha de Actualización</font></font>
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''Fecha de Emisión'''


| width="43" |
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Version</font></font>
'''Fecha de Actualización'''


| width="44" |
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">Pagina</font></font>
'''Versión'''


|- valign="top"
|- valign="TOP"
| width="134" |
| width="156" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">(DD-MM-AA)</font></font>
'''2011/07/09'''


07/09/2010
| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
'''2021/06/29'''


| width="133" |
| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">(DD-MM-AA)</font></font>
'''3'''


&nbsp;08/09/2011
|}


| width="43" |
1<br>


| width="44" |
'''Elaboró:''' Servicio farmacéutico.
1<br>


|}
'''Reviso y Autorizó Ultima Versión:'''Comité de Farmacia y Terapéutica
</div>
<br>


== Nombre ==
= Introducción =


Sistema de Información de Medicamentos&nbsp; OMSF20<br><br>
El uso apropiado de los medicamentos constituye un pilar fundamenta de la seguridad en la atención de los pacientes para tal fin es fundamental contar con una apropiada información de los medicamentos que se manejan regularmente en la organización así como establecer los lineamientos para incorporar información en caso del uso de medicamentos nuevos.


== Elaboro:&nbsp; ==
= Objetivos =


Luis Carlos Alvarez Quimico farmaceutico 07 de septiembre de 2011
*Crear espacios de interacción entre el personal del servicio farmacéutico y los funcionarios y usuarios de IPS ONCOMEDIC LTDA , para dar respuesta a la demanda de información sobre medicamentos de manera objetiva y en tiempo oportuno , contribuyendo con una correcta selección y al uso de racional de medicamentos con impacto positivo en la salud del paciente<br>


== Reviso: ==
== Objetivos Específicos ==


Lucy Ramirez Coordinadora asistencial 07 de septiembre de 2011
* Adecuar y mantener actualizados los conocimientos requeridos en la gestión de los medicamentos.


== Autorizo:  ==
* Promocionar el desarrollo de programas de educación en autocuidad y gestión de los medicamentos a los pacientes.


Comite de Farmacia y Terapéutica&nbsp; 07 de septiembre de 2011
* Establecer un programa para la garantía de calidad en todas la actividades desarrolladas en el servicio de farmacia.


<br>
* Promover la realización de estudios de epidemiología, utilización de medicamentos (EUM), farmacovigilancia (EF).


= Introducción:  =
* Potenciar y colaborar en la realización de estudios farmacoeconómicos.


= Objetivo:  =
* Diseño e implementación del servicio de seguimiento farmacoterapéutico personalizado.


Crear los espacios de interaccion entre el cuerpo farmaceutico&nbsp; y la comunidad medica y no medica usuaria de la&nbsp; IPS ONCOMEDIC LTDA , para dar respuesta a la demanda de informacion sobre medicamentos de manera objetiva y en tiempo oportuno , contribuir con una correcta seleccion y al uso de racional asi como promover una terapeutica&nbsp; correcta


= Alcance  =
El procedimiento de información de medicamentos busca recopilar las acciones realizadas por la organización con el objetivo de suministrar información de los medicamentos usados a los usuarios internos y externos, incluye aspectos técnico, científicos, e información a suministrar a los usuarios.


= Descripción  =


{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
|-
| '''Ejecutores'''
| '''Actividad'''
|-
| Químico farmacéutico
|
*Disponer de fuentes de información requeridas:


#Información general de los medicamentos usados:<br>* Indicaciones del fabricante e insertos. <br>* Vademécum. <br>* Base de datos INVIMA y ministerio de protección social.
#Estadísticas institucionales de eventos adversos asociados a medicamentos.<br>


<br>
*Suministrar información y gestión de requerimientos de los usuarios internos:


= Ejecutado por:  =
#Coordinar las actividades relacionadas con la solicitud del inclusión de un nuevo medicamento al listado institucional de medicamentos.
#Coordinar el comité de farmacia y terapéutica con el objeto de propiciar espacios de divulgación información respecto a los medicamentos usados en la organización, así como de los indicadores relacionados con los eventos adversos y PRM identificados.
#Dar respuesta a las inquietudes medicas en cuanto conceptos técnico relacionados con estabilidades de medicamentos, solubilidad, pH, interacción medicamentosa, dosis y frecuencias.


Químico farmacéutico<br>Regente de Farmacia <br>
Suministrar información a los usuarios externos


= Responsable:  =
#Ejecutar las acciones del programa de atención farmacéutica que permita espacios de intervención del químico farmacéutico con los pacientes y su familia para dar información relacionada con el uso del medicamentos y detección los PRM y los PRUM.<br>
#Educación al paciente.


Químico farmacéutico
Mejoramiento continuo


= Descripción&nbsp;:<br> =
#Análisis de la información institucional que permita determinar el uso y consumo frecuente de medicamentos.
#Revisar los procesos y procedimientos institucionales relacionados con la gestión de los medicamentos con miras a estandarizarlos, así como implementar auditorias internas que permitan el mejoramiento continuo.<br>


RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA ADQUISICIÓN, ALMACENAMIENTO, DISPENSACIÓN Y ADECUACION PARA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL<br>
|-
| Regente de farmacia
|
#&nbsp;Apoyar el programa de Atención farmacéutica, recopilando información referida del paciente sobre un PRM y detectando elementos sospechosos.
#Realizar búsquedas activas &nbsp;y se realiza la recepción de la información en el momento en el que el paciente lo requiera libremente sobre posibles efectos adversos o PRM.
#Reforzar la información del prescriptor en la dispensación en cuanto a la posología del medicamento, frecuencia de administración y la importancia del cumplimiento terapéutico.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 770px; height: 813px;"
|-
|-
| '''Ejecutores<br>'''
| Personal asistencial en general
| '''Actividad'''<br>
|  
|-
#Identificar y reportar posibles eventos adversos generados por medicamentos así como realizar búsquedas activas.
| Químico farmacéutico,&nbsp;
#Solicitar información sobre medicamentos nuevos a usar en la organización.
<br><br>
#Solicitar la inclusión de medicamentos en el listado institucional.


| 1.Disponer de fuentes de información: Material bibliografico cientifico, Vademecum, paginas WEB de consulta : <br>2.Implementar y actualizar la base de datos sobre el consumo de medicamentos de control especial , con el fin de dar cumplimiento al programa de farmacovigilancia y de acuerdo a la disposición de Ley, y así mismo realizar un cronograma oportuno que permita el abastecimiento o suministro conforme a las necesidades del Instituto.<br>3.Desarrollar un efectivo control al proceso de prescripción médica mediante la revisión y seguimiento farmacoterapéutico de los pacientes, así como incluir en el plan institucional de educación la capacitación al cliente interno como externo de todos los aspectos referentes a medicamentos de control especial, iniciando el programa de Farmacodependencia institucional.<br>4.Realizar periódicamente encuestas institucionales que permitan determinar el uso y consumo de los usuarios frecuentes, de esta manera contribuimos en el uso racional y de igual forma entramos a formar parte de las políticas gubernamentales en cuanto a cuantificación de personas que dependen de este tipo de sustancias.<br>5.Revisar los procesos y procedimientos del área con miras a estandarizarlos, así como implementar auditorías internas que nos permitan ir mejorando la vigilancia y control de este tipo de medicamentos (HOIN-0003 Instructivo para la preparación y administración de medicamentos).<br>
|-
| Auxiliar de farmacia<br>
| 6.Revisar el proceso y procedimiento de recepción técnica, almacenamiento, dispensación y adecuación de MCE, así como el manejo final de los mismos (Ver Protocolos de disposición final, almacenamiento, dispensación y guías de elaboración de extemporáneas)mediante los chequeos periódicos de dichos procedimientos con listas de verificación.<br>
|-
| Químico farmacéutico/Auxiliar de farmacia<br>
| 7.Velar por el correcto almacenamiento, bajo las condiciones estipuladas por Ley (RES 1478 de 2006), donde se especifica el área bajo el cual se deben custodiar estos medicamentos, llevando un correcto control de inventario, así como archivo de fórmulas médicas correspondientes.<br>8.Realizar inspección periódica del correcto diligenciamiento de formatos de acuerdo a las salidas e ingresos de MCE, constatando reporte físico contra sistemas (FFO-0017-v0-Movimientos de medicamentos de control especial)<br>
|-
| Químico farmacéutico/Auxiliar de farmacia<br>
| 9.Realizar una correcta dispensación de los MCE teniendo en cuenta lo dispuesto por ley, haciendo verificación de los 5 correctos según protocolo de Buenas prácticas de Dispensación.<br>Químico farmacéutico<br>Gestión clínica<br>10.Elaborar preparaciones extemporáneas de medicamentos de control especial de acuerdo a criterios científicos y siguiendo protocolos definidos, de acuerdo a necesidades del instituto y en miras de mejorar el sistema de entrega de medicamento a paciente pediátrico mediante dosis unitarias (Protocolo de elaboración de dosis unitarias MCE)<br>11.Actualizar periódicamente guía de manejo de medicamentos de control Especial, e implementar los formatos necesarios para el programa de Farmacodependencia<br>
|}
|}


<br><br>
= Diagrama de flujo =


<br> [[Instrumento de Verificación Procesos Control de Fármaco-Dependencia]]
[[Image:Informacion_medicamentos.jpg]]

Revisión actual - 03:07 21 jul 2021

Regresar a Servicio Farmacéutico

Identificación

Nombre

Código

Manual de Información de Medicamentos

MPF5

Fecha de Emisión

Fecha de Actualización

Versión

2011/07/09

2021/06/29

3


Elaboró: Servicio farmacéutico.

Reviso y Autorizó Ultima Versión:Comité de Farmacia y Terapéutica

Introducción

El uso apropiado de los medicamentos constituye un pilar fundamenta de la seguridad en la atención de los pacientes para tal fin es fundamental contar con una apropiada información de los medicamentos que se manejan regularmente en la organización así como establecer los lineamientos para incorporar información en caso del uso de medicamentos nuevos.

Objetivos

  • Crear espacios de interacción entre el personal del servicio farmacéutico y los funcionarios y usuarios de IPS ONCOMEDIC LTDA , para dar respuesta a la demanda de información sobre medicamentos de manera objetiva y en tiempo oportuno , contribuyendo con una correcta selección y al uso de racional de medicamentos con impacto positivo en la salud del paciente

Objetivos Específicos

  • Adecuar y mantener actualizados los conocimientos requeridos en la gestión de los medicamentos.
  • Promocionar el desarrollo de programas de educación en autocuidad y gestión de los medicamentos a los pacientes.
  • Establecer un programa para la garantía de calidad en todas la actividades desarrolladas en el servicio de farmacia.
  • Promover la realización de estudios de epidemiología, utilización de medicamentos (EUM), farmacovigilancia (EF).
  • Potenciar y colaborar en la realización de estudios farmacoeconómicos.
  • Diseño e implementación del servicio de seguimiento farmacoterapéutico personalizado.


Alcance

El procedimiento de información de medicamentos busca recopilar las acciones realizadas por la organización con el objetivo de suministrar información de los medicamentos usados a los usuarios internos y externos, incluye aspectos técnico, científicos, e información a suministrar a los usuarios.

Descripción

Ejecutores Actividad
Químico farmacéutico
  • Disponer de fuentes de información requeridas:
  1. Información general de los medicamentos usados:
    * Indicaciones del fabricante e insertos.
    * Vademécum.
    * Base de datos INVIMA y ministerio de protección social.
  2. Estadísticas institucionales de eventos adversos asociados a medicamentos.
  • Suministrar información y gestión de requerimientos de los usuarios internos:
  1. Coordinar las actividades relacionadas con la solicitud del inclusión de un nuevo medicamento al listado institucional de medicamentos.
  2. Coordinar el comité de farmacia y terapéutica con el objeto de propiciar espacios de divulgación información respecto a los medicamentos usados en la organización, así como de los indicadores relacionados con los eventos adversos y PRM identificados.
  3. Dar respuesta a las inquietudes medicas en cuanto conceptos técnico relacionados con estabilidades de medicamentos, solubilidad, pH, interacción medicamentosa, dosis y frecuencias.

Suministrar información a los usuarios externos

  1. Ejecutar las acciones del programa de atención farmacéutica que permita espacios de intervención del químico farmacéutico con los pacientes y su familia para dar información relacionada con el uso del medicamentos y detección los PRM y los PRUM.
  2. Educación al paciente.

Mejoramiento continuo

  1. Análisis de la información institucional que permita determinar el uso y consumo frecuente de medicamentos.
  2. Revisar los procesos y procedimientos institucionales relacionados con la gestión de los medicamentos con miras a estandarizarlos, así como implementar auditorias internas que permitan el mejoramiento continuo.
Regente de farmacia
  1.  Apoyar el programa de Atención farmacéutica, recopilando información referida del paciente sobre un PRM y detectando elementos sospechosos.
  2. Realizar búsquedas activas  y se realiza la recepción de la información en el momento en el que el paciente lo requiera libremente sobre posibles efectos adversos o PRM.
  3. Reforzar la información del prescriptor en la dispensación en cuanto a la posología del medicamento, frecuencia de administración y la importancia del cumplimiento terapéutico.
Personal asistencial en general
  1. Identificar y reportar posibles eventos adversos generados por medicamentos así como realizar búsquedas activas.
  2. Solicitar información sobre medicamentos nuevos a usar en la organización.
  3. Solicitar la inclusión de medicamentos en el listado institucional.

Diagrama de flujo

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