Programa de Gestión Documental - Historial de revisiones

Lucy.oncologaoral en 23:50 20 ago 2025

2025-08-20T23:50:31Z

← Revisión anterior		Revisión del 23:50 20 ago 2025
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	[[Proceso de Gestion de Calidad\|Manual de Gestión de Calidad]]		[[Proceso de Gestion de Calidad\|Manual de Gestión de Calidad]]

Lucy.oncologaoral: /* Objetivos */

2025-06-18T23:31:01Z

Objetivos

← Revisión anterior		Revisión del 23:31 18 jun 2025
Línea 73:		Línea 73:
	*Verificar el cumplimiento de las reglas de manejo de los documentos.		*Verificar el cumplimiento de las reglas de manejo de los documentos.
	*Socializar los documentos institucionales en forma adecuada.		*Socializar los documentos institucionales en forma adecuada.

			= Objetivos de la Oncowiki =

			*Documentar las bases conceptuales de la organización.
			*Describir los procesos, procedimientos, políticas y programas de Oncomedic ltda.
			*Dotar a la institución de una herramienta de trabajo que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente del Plan Estratégico.
			*Brindar un documento completo y actualizado de consulta, que establezca métodos estandarizados para ejecutar el trabajo que se realiza en las diversas actividades de Oncomedic.

	= Alcance =		= Alcance =

Lucy.oncologaoral: /* Introducción */

2025-06-18T23:30:19Z

Introducción

← Revisión anterior		Revisión del 23:30 18 jun 2025
Línea 45:		Línea 45:

	Es igualmente responsabilidad de todos los usuarios de Oncomedic trabajar sujetos a los más rigurosos principios de ética profesional, conscientes de la importancia de la gestión documental, no solo como la memoria institucional, sino por su importancia procedimental, legal y contractual de acuerdo al tipo de documento, por tal motivo se creo el programa de gestión documental, con el cual se pretende brindar una herramienta para el manejo de la información que permita la adecuada ejecución de las tareas, reduciendo errores dando mayor eficiencia y eficacia no solo en el actuar sino en el evidenciar la labor que cumple la institución.		Es igualmente responsabilidad de todos los usuarios de Oncomedic trabajar sujetos a los más rigurosos principios de ética profesional, conscientes de la importancia de la gestión documental, no solo como la memoria institucional, sino por su importancia procedimental, legal y contractual de acuerdo al tipo de documento, por tal motivo se creo el programa de gestión documental, con el cual se pretende brindar una herramienta para el manejo de la información que permita la adecuada ejecución de las tareas, reduciendo errores dando mayor eficiencia y eficacia no solo en el actuar sino en el evidenciar la labor que cumple la institución.

			Promoviendo mayor eficacia, eficiencia y fluidez de la información, Oncomedic ha implementado desde Noviembre de 2008 la Oncowiki, un instrumento descriptivo de la conceptulización organizacional, sus procesos, procedimientos, políticas y programas constituyéndose en un aliado de la calidad, mediante manuales prácticos de consulta libre para usuarios internos y externos con las restricciones propias del carácter de la información .

	<br>		<br>

Lucy.oncologaoral: /* Recursos del Programa */

2023-10-04T21:14:32Z

Recursos del Programa

← Revisión anterior		Revisión del 21:14 4 oct 2023
Línea 296:		Línea 296:
	\|-		\|-
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" height="19" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">Plataforma documental asistencial y administrativa</font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" height="19" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">Plataforma documental asistencial y administrativa</font>
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">~~Oncolinux versión 2 lo que permite acceso a las Historias Clínicas, Farmacia, Notas Clínicas y Facturación. ([https://docs.google.com/a/oncomedic.com/document/d/1i882D~~-qvtOQ6m982dEvvWf5yVTgTT4rOD4VZLxnUWZk/edit?hl=es Licencia_Oncolinux_13-22-2]) y ([http://docs.google.com/a/oncomedic.com/?tab=mo&pli=1#folders/0ByXONY4J1PzVMDA4ZTM4MmMtZjM3MC00MWZjLWFlMjMtMDM5NzRmMGUxYmY2 Autorización de uso)] </font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">Visof-Oncomedic
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>

Lucy.oncologaoral: /* Recursos del Programa */

2023-10-04T21:12:53Z

Recursos del Programa

Mostrar los cambios

Lucy.oncologaoral: /* Marco Conceptual */

2023-10-04T21:04:23Z

Marco Conceptual

← Revisión anterior		Revisión del 21:04 4 oct 2023
Línea 84:		Línea 84:
	=== Sustento Legal <br> ===		=== Sustento Legal <br> ===

	~~La constitución politica~~ colombiana ~~ en su~~ articulo 15 reglamenta como derechos fundamentales el derecho a la intimidad, al buen nombre y el habeas data o derecho a la información personal, ~~asi~~ mismo el articulo 20 reglamenta el derecho a la información.		*Constitución política colombiana, articulo 15 reglamenta como derechos fundamentales el derecho a la intimidad, al buen nombre y el habeas data o derecho a la información personal, así mismo el articulo 20 reglamenta el derecho a la información.

			*Ley 1712 de 2014: establece los principios y procedimientos para el acceso a la información pública y promueve la transparencia en las entidades públicas y privadas.

			*Resolución 1995 DE 1999: Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica.

	La Jurisprudencia de la Corte Constitucional Colombiana (Sentencia T-729/2002) y la Ley 1266 de 2009 reglamentan:<br>		La Jurisprudencia de la Corte Constitucional Colombiana (Sentencia T-729/2002) y la Ley 1266 de 2009 reglamentan:<br>

Lucy.oncologaoral: /* Introducción */

2023-10-04T20:44:39Z

Introducción

← Revisión anterior		Revisión del 20:44 4 oct 2023
Línea 34:		Línea 34:
	= Introducción =		= Introducción =

	El programa de gestión documental es un eje fundamental pues permite establecer, estandarizar y prolocolizar las diferentes actividades que se realizan garantizando la calidad de la atención, el cumplimiento de las normas, la protección de la privacidad de los pacientes y la eficiencia operativa~~, la seguridad de los pacientes~~ y el éxito general de la institución; cada vez se hace mas importante la gestión veraz, completa, precisa, actualizada de la información ~~acorde con las necesidades~~ de la ~~organización~~.		El programa de gestión documental es un eje fundamental pues permite establecer, estandarizar y prolocolizar las diferentes actividades que se realizan garantizando la calidad de la atención, el cumplimiento de las normas, la protección de la privacidad y la seguridad de los pacientes, la eficiencia operativa y el éxito general de la institución; cada vez se hace mas importante la gestión veraz, completa, precisa, actualizada de la información que permita el acceso rápido, eficiencia operativa, simplificación del flujo de la información y seguridad de los datos, factores fundamentales dada la altamente confidencial y sensibilidad de los registros.

			Oncomedic cuenta con una serie de herramientas en linea que permita acceder a la información en forma ágil y oportuna como son:</div>

	Su adecuada gestión permita el acceso rápido, eficiencia operativa simplificación del flujo de la información y seguridad de los datos factores fundamentales dada la altamente confidencial y sensibilidad de los registros, reducción de errores

	Auditorías y seguimiento: La capacidad de rastrear y auditar documentos es fundamental para garantizar la calidad de la atención médica y demostrar el cumplimiento de las regulaciones ante las autoridades competentes.

	Continuidad de la atención: En situaciones de emergencia, desastres naturales o cualquier evento que afecte la operación normal de una IPS, tener copias de seguridad de documentos es vital para garantizar la continuidad de la atención médica.











	<div>Dado el desarrollo organizacional y buscando estandarizar los procesos se hace necesario un ajuste del programa de gestión documental con el objeto de verificar los atributos antes mencionados en nuestro acervo documental.</div><div>Oncomedic cuenta con una serie de herramientas en linea que permita acceder a la información en forma ágil y oportuna como son:</div>
	*Archivo central wiki.		*Archivo central wiki.
	*Archivo intermedio documentos servidor		*Archivo de gestión: documentos servidor, sistema operativo Visof y correo institucional con su componente Drive.<br>
	*Archivo de gestión ~~ ~~documentos servidor, ~~ ~~sistema operativo Visof y correo institucional con su componente Drive.<br>
	<div></div>		<div></div>
	Oncomedic ltda ha estado implementando la filosofía del uso racional y apropiado de los recursos tanto físicos como humanos y tecnológicos apuntando sus esfuerzos a ser una institución con el menor uso del papel, lo que le permite mayor agilidad en muchas de sus actividades, esto sumado a la tendencia del trabajo colaborativo y el criterio firme de que el conocimiento es universal y fluctuante por lo que aporta herramientas para que sus diferentes usuarios puedan acceder y aportar la información, lo cual se traduce en procesos y procedimientos actualizados que permiten auditorias en tiempo real dando mayor eficiencia en la ejecución del que hacer institucional.<br>		Oncomedic ltda ha estado implementando la filosofía del uso racional y apropiado de los recursos tanto físicos como humanos y tecnológicos apuntando sus esfuerzos a ser una institución con el menor uso del papel, lo que le permite mayor agilidad en muchas de sus actividades, esto sumado a la tendencia del trabajo colaborativo y el criterio firme de que el conocimiento es universal y fluctuante por lo que aporta herramientas para que sus diferentes usuarios puedan acceder y aportar la información, lo cual se traduce en procesos y procedimientos actualizados que permiten auditorias en tiempo real dando mayor eficiencia en la ejecución del que hacer institucional.<br>
Línea 63:		Línea 44:
	La responsabilidad u obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información y documentos institucionales, así como de su organización y conservación corresponde a cada uno de los funcionarios de Oncomedic ltda pero es liderada por el departamento de calidad institucional.		La responsabilidad u obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información y documentos institucionales, así como de su organización y conservación corresponde a cada uno de los funcionarios de Oncomedic ltda pero es liderada por el departamento de calidad institucional.

	Es igualmente responsabilidad de todos los usuarios de Oncomedic trabajar sujetos a los más rigurosos principios de ética profesional, conscientes de la importancia de la gestión documental, no solo como la memoria institucional, sino por su importancia procedimental, legal y contractual de acuerdo al tipo de documento, por tal motivo se creo el programa de gestión documental, con el cual se pretende brindar una herramienta para el manejo de la información que~~ ~~permita la adecuada ejecución de las tareas, reduciendo errores dando mayor eficiencia y eficacia no solo en el actuar sino en el evidenciar la labor que cumple la institución.		Es igualmente responsabilidad de todos los usuarios de Oncomedic trabajar sujetos a los más rigurosos principios de ética profesional, conscientes de la importancia de la gestión documental, no solo como la memoria institucional, sino por su importancia procedimental, legal y contractual de acuerdo al tipo de documento, por tal motivo se creo el programa de gestión documental, con el cual se pretende brindar una herramienta para el manejo de la información que permita la adecuada ejecución de las tareas, reduciendo errores dando mayor eficiencia y eficacia no solo en el actuar sino en el evidenciar la labor que cumple la institución.

	<br>		<br>

Lucy.oncologaoral: /* Introducción */

2023-10-04T20:35:23Z

Introducción

← Revisión anterior		Revisión del 20:35 4 oct 2023
Línea 38:		Línea 38:


	Su adecuada gestión permita el acceso rápido ~~a la información~~, ~~seguridad~~ de la información~~: La información médica es altamente confidencial y sensible. Un programa de gestión documental bien implementado ayuda a proteger la privacidad~~ y seguridad de los ~~registros médicos y otros~~ datos ~~sensibles.~~		Su adecuada gestión permita el acceso rápido, eficiencia operativa simplificación del flujo de la información y seguridad de los datos factores fundamentales dada la altamente confidencial y sensibilidad de los registros, reducción de errores

	~~Eficiencia operativa: La gestión de documentos electrónicos puede agilizar los procesos administrativos, reduciendo~~ la ~~dependencia de documentos físicos~~ y ~~simplificando el flujo~~ de ~~información en una IPS. Esto puede mejorar la eficiencia y reducir costos.~~

	~~Reducción de errores: Al mantener~~ registros ~~médicos precisos y actualizados~~, ~~se reduce la posibilidad~~ de ~~cometer~~ errores ~~médicos graves, lo que puede tener consecuencias catastróficas para los pacientes y la IPS.~~

	Auditorías y seguimiento: La capacidad de rastrear y auditar documentos es fundamental para garantizar la calidad de la atención médica y demostrar el cumplimiento de las regulaciones ante las autoridades competentes.		Auditorías y seguimiento: La capacidad de rastrear y auditar documentos es fundamental para garantizar la calidad de la atención médica y demostrar el cumplimiento de las regulaciones ante las autoridades competentes.

Lucy.oncologaoral: /* Introducción */

2023-10-04T20:29:51Z

Introducción

← Revisión anterior		Revisión del 20:29 4 oct 2023
Línea 35:		Línea 35:

	El programa de gestión documental es un eje fundamental pues permite establecer, estandarizar y prolocolizar las diferentes actividades que se realizan garantizando la calidad de la atención, el cumplimiento de las normas, la protección de la privacidad de los pacientes y la eficiencia operativa, la seguridad de los pacientes y el éxito general de la institución; cada vez se hace mas importante la gestión veraz, completa, precisa, actualizada de la información acorde con las necesidades de la organización.		El programa de gestión documental es un eje fundamental pues permite establecer, estandarizar y prolocolizar las diferentes actividades que se realizan garantizando la calidad de la atención, el cumplimiento de las normas, la protección de la privacidad de los pacientes y la eficiencia operativa, la seguridad de los pacientes y el éxito general de la institución; cada vez se hace mas importante la gestión veraz, completa, precisa, actualizada de la información acorde con las necesidades de la organización.



			Su adecuada gestión permita el acceso rápido a la información, seguridad de la información: La información médica es altamente confidencial y sensible. Un programa de gestión documental bien implementado ayuda a proteger la privacidad y seguridad de los registros médicos y otros datos sensibles.

			Eficiencia operativa: La gestión de documentos electrónicos puede agilizar los procesos administrativos, reduciendo la dependencia de documentos físicos y simplificando el flujo de información en una IPS. Esto puede mejorar la eficiencia y reducir costos.

			Reducción de errores: Al mantener registros médicos precisos y actualizados, se reduce la posibilidad de cometer errores médicos graves, lo que puede tener consecuencias catastróficas para los pacientes y la IPS.

			Auditorías y seguimiento: La capacidad de rastrear y auditar documentos es fundamental para garantizar la calidad de la atención médica y demostrar el cumplimiento de las regulaciones ante las autoridades competentes.

			Continuidad de la atención: En situaciones de emergencia, desastres naturales o cualquier evento que afecte la operación normal de una IPS, tener copias de seguridad de documentos es vital para garantizar la continuidad de la atención médica.

Lucy.oncologaoral: /* Introducción */

2023-10-04T20:25:47Z

Introducción

← Revisión anterior		Revisión del 20:25 4 oct 2023
Línea 34:		Línea 34:
	= Introducción =		= Introducción =

	El programa de gestión documental es un eje fundamental ~~en la organización~~ pues ~~no solo pemite~~ establecer, estandarizar y prolocolizar ~~los~~ diferentes actividades que se realizan ~~sino también evidenciar~~ los ~~desempeños~~ de ~~cada servicio,~~ cada vez se hace mas importante la gestión ~~de la información que parte de un adecuado soporte documental, que contenga información~~ veraz, completa, precisa, actualizada y acorde con las necesidades de la organización.		El programa de gestión documental es un eje fundamental pues permite establecer, estandarizar y prolocolizar las diferentes actividades que se realizan garantizando la calidad de la atención, el cumplimiento de las normas, la protección de la privacidad de los pacientes y la eficiencia operativa, la seguridad de los pacientes y el éxito general de la institución; cada vez se hace mas importante la gestión veraz, completa, precisa, actualizada de la información acorde con las necesidades de la organización.




	<div>Dado el desarrollo organizacional y buscando estandarizar los procesos se hace necesario un ajuste del programa de gestión documental con el objeto de verificar los atributos antes mencionados en nuestro acervo documental.</div><div>Oncomedic cuenta con una serie de herramientas en linea que permita acceder a la información en forma ágil y oportuna como son:</div>		<div>Dado el desarrollo organizacional y buscando estandarizar los procesos se hace necesario un ajuste del programa de gestión documental con el objeto de verificar los atributos antes mencionados en nuestro acervo documental.</div><div>Oncomedic cuenta con una serie de herramientas en linea que permita acceder a la información en forma ágil y oportuna como son:</div>
	*Archivo central wiki.		*Archivo central wiki.

← Revisión anterior		Revisión del 21:14 4 oct 2023
Línea 296:		Línea 296:
	\|-		\|-
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" height="19" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">Plataforma documental asistencial y administrativa</font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" height="19" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">Plataforma documental asistencial y administrativa</font>
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">~~Oncolinux versión 2 lo que permite acceso a las Historias Clínicas, Farmacia, Notas Clínicas y Facturación. ([https://docs.google.com/a/oncomedic.com/document/d/1i882D~~-qvtOQ6m982dEvvWf5yVTgTT4rOD4VZLxnUWZk/edit?hl=es Licencia_Oncolinux_13-22-2]) y ([http://docs.google.com/a/oncomedic.com/?tab=mo&pli=1#folders/0ByXONY4J1PzVMDA4ZTM4MmMtZjM3MC00MWZjLWFlMjMtMDM5NzRmMGUxYmY2 Autorización de uso)] </font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" style="border: 1px solid rgb(0, 0, 0);" \| <font color="#000000">Visof-Oncomedic
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>
	\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>		\| align="LEFT" valign="BOTTOM" \| <font color="#000000"><br></font>