Proceso de Organización de la Información - Historial de revisiones

Lucy.oncologaoral: /* Seguridad de la información */

2023-11-28T14:28:30Z

Seguridad de la información

← Revisión anterior		Revisión del 14:28 28 nov 2023
Línea 430:		Línea 430:
	=Seguridad de la información=		=Seguridad de la información=

	~~Semanlmente~~ se realiza backup de la información que es guardada en un disco duro externo.		Semanalmente se realiza backup de la información que es guardada en un disco duro externo.

Lucy.oncologaoral: /* Frecuencia de Revisiones */

2023-11-28T14:28:18Z

Frecuencia de Revisiones

← Revisión anterior		Revisión del 14:28 28 nov 2023
Línea 427:		Línea 427:

	La documentación debe ser evaluada constantemente de acuerdo a los usos que tiene,  por pólitica de la organización se contempla revisión de los documentos cada 2 años, sin embargo si así se requiere se puede solicitar revisiones adicionales<br>		La documentación debe ser evaluada constantemente de acuerdo a los usos que tiene,  por pólitica de la organización se contempla revisión de los documentos cada 2 años, sin embargo si así se requiere se puede solicitar revisiones adicionales<br>

			=Seguridad de la información=

			Semanlmente se realiza backup de la información que es guardada en un disco duro externo.

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Archivo y Custodia */

2023-11-27T21:09:49Z

Manejo de Archivo y Custodia

← Revisión anterior		Revisión del 21:09 27 nov 2023
Línea 317:		Línea 317:
	== Manejo de Archivo y Custodia ==		== Manejo de Archivo y Custodia ==

	Para el manejo de Archivo y de custodia se ~~cuenta principalmente con sistemas documentales magnéticos sin embargo hay algunos documentos~~ en ~~papel.~~		Para el manejo de Archivo y de custodia de los documentos se lleva en el servidor de oncomedic

	*La gestión de los documento organizacionales se realiza bajo los conceptos de archivo [http://oncomedic.com/wiki2/index.php/Politica_de_seguridad_de_la_informaci%C3%B3n de la Política de seguridad de la información]		*La gestión de los documento organizacionales se realiza bajo los conceptos de archivo [http://oncomedic.com/wiki2/index.php/Politica_de_seguridad_de_la_informaci%C3%B3n de la Política de seguridad de la información]

	*Cuando el documento llega en papel se almacena en cada una de las carpetas de acuerdo al tema, el archivo activo sera por periodo de 1 año, luego se pasa al archivo pasivo por un periodo de 5 años y pasa al archivo historico para completar su ciclo por un periodo de 10 años, posteriormente y de acuerdo a los documentos se hacen registros magnéticos y se llevan al archivo Municipal.

	*~~Documentos que requieren permanencia~~ en ~~la empresa se digitaliza para su conservación~~ se ~~descarga~~ en ~~/home/scanner y se guarda~~ en /home/documentos/ ~~que corresponda~~.		*Cuando el documento llega en físico es digitalizado y se archiva en el servidor en /home/documentos/... o en la base de datos de registros clínicos de cada usuario.
	*De acuerdo a la Resolución 1995 DE 1999 para el manejo de la Historia Clínica ARTÍCULO 15.- RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica se conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. ~~Mínimo cinco (5) años~~ en el ~~archivo~~ de gestión ~~del prestador~~ de ~~servicios~~ de ~~salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central~~.
			*De acuerdo a la Resolución 1995 DE 1999 para el manejo de la Historia Clínica ARTÍCULO 15.- RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica se conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. esto se realiza en el programa de gestión de historias clínicas de la organización.

	*El Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.3 Establece la gestión documental del sistema de seguridad y salud en el trabajo.El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la información, Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:		*El Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.3 Establece la gestión documental del sistema de seguridad y salud en el trabajo.El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la información, Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica */

2023-10-03T20:11:23Z

Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica

← Revisión anterior		Revisión del 20:11 3 oct 2023
Línea 336:		Línea 336:
	La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>		La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>

	Los pacientes tiene acceso a su historia clínica; la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente así lo requiera; si un paciente requiere su historia completa, puede solicitarla mediante un correo a recepciondatos@oncomedic.com enunciando, número de cédula, motivo de la solicitud, y medio por el cual la desea recibir, la solicitud es verificada, se entrega máximo en 3 días hábiles y se deja evidencia en home/documentos/~~correspondencia~~/~~correpondenciadespachada~~/~~hc_entregadas~~.		Los pacientes tiene acceso a su historia clínica; la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente así lo requiera; si un paciente requiere su historia completa, puede solicitarla mediante un correo a recepciondatos@oncomedic.com enunciando, número de cédula, motivo de la solicitud, y medio por el cual la desea recibir, la solicitud es verificada, se entrega máximo en 3 días hábiles y se deja evidencia en home/documentos/Correspondencia/correpondencia_despachada/HC_Entregadas.

	Las ERP pueden acceder a las historias clínicas de sus afiliados a través del delegado designado para tal fin por el gerente de la misma, mediante un usuario y contraseña generado en el sistema de información.		Las ERP pueden acceder a las historias clínicas de sus afiliados a través del delegado designado para tal fin por el gerente de la misma, mediante un usuario y contraseña generado en el sistema de información.

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica */

2023-10-03T20:10:28Z

Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica

← Revisión anterior		Revisión del 20:10 3 oct 2023
Línea 336:		Línea 336:
	La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>		La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>

	Los pacientes tiene acceso a su historia clínica, la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente ~~a si~~ lo requiera; si un paciente requiere su historia ~~clínica o un fragmento de ella~~ puede solicitarla mediante un correo ~~que esta registrado en~~ la ~~base de datos o carta~~ por ~~una carta~~, la solicitud es verificada y se entrega máximo en 3 días hábiles ~~a partir~~ ~~del momento de la solicitud~~ y se deja evidencia de la ~~acción~~ en ~~visof~~		Los pacientes tiene acceso a su historia clínica; la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente así lo requiera; si un paciente requiere su historia completa, puede solicitarla mediante un correo a recepciondatos@oncomedic.com enunciando, número de cédula, motivo de la solicitud, y medio por el cual la desea recibir, la solicitud es verificada, se entrega máximo en 3 días hábiles y se deja evidencia en home/documentos/correspondencia/correpondenciadespachada/hc_entregadas.

			Las ERP pueden acceder a las historias clínicas de sus afiliados a través del delegado designado para tal fin por el gerente de la misma, mediante un usuario y contraseña generado en el sistema de información.

	== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==		== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica */

2023-10-03T20:01:08Z

Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica

← Revisión anterior		Revisión del 20:01 3 oct 2023
Línea 334:		Línea 334:
	== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica ==		== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica ==

	La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de ~~acceso y~~ gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>		La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>

	Los ~~usuarios~~ tiene acceso a su historia clínica, la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente a si lo requiera; si un paciente requiere su historia ~~clinica~~ o un fragmento de ella puede solicitarla mediante un correo que esta registrado en la base de datos o carta por una carta, la solicitud es verificada y se entrega máximo en 3 días hábiles a partir del momento de la solicitud y se deja evidencia de la acción en visof		Los pacientes tiene acceso a su historia clínica, la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente a si lo requiera; si un paciente requiere su historia clínica o un fragmento de ella puede solicitarla mediante un correo que esta registrado en la base de datos o carta por una carta, la solicitud es verificada y se entrega máximo en 3 días hábiles a partir del momento de la solicitud y se deja evidencia de la acción en visof

	== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==		== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información */

2023-10-03T19:58:54Z

Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información

← Revisión anterior		Revisión del 19:58 3 oct 2023
Línea 332:		Línea 332:
	#Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.		#Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

	== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la ~~Información~~ ==		== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Historia Clínica ==

	~~Los documentos de la~~ historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de acceso y gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>		La historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de acceso y gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>

			Los usuarios tiene acceso a su historia clínica, la epicrisis es enviada a su correo electrónico luego de la consulta o de manera física en caso que el paciente a si lo requiera; si un paciente requiere su historia clinica o un fragmento de ella puede solicitarla mediante un correo que esta registrado en la base de datos o carta por una carta, la solicitud es verificada y se entrega máximo en 3 días hábiles a partir del momento de la solicitud y se deja evidencia de la acción en visof

	== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==		== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información */

2023-10-03T17:59:13Z

Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información

← Revisión anterior		Revisión del 17:59 3 oct 2023
Línea 334:		Línea 334:
	== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información ==		== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información ==

	Los documentos de la historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/ Y contraseña en el sistema de almacenamiento ~~pero solo~~ tienen acceso ~~a lectura para modificar debe ser superusuario~~.<br>		Los documentos de la historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/, para acceder a ellos se requiere de usuario y contraseña en el sistema de almacenamiento, donde se tienen caracterizados los permisos de acceso y gestión de acuerdo al perfil del usuario.<br>

	~~=== Guías de manejo ===~~

	Son “directrices elaboradas sistemáticamente para asistir a los clínicos y a los pacientes en la toma de decisiones sobre la atención sanitaria adecuada para problemas clínicos específicos” [[Procedimiento de Evaluación y Adopción de Guias de Practica Clínica]].

	== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==		== Codificación de la información de Oncomedic LTDA ==

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información */

2023-10-03T17:56:36Z

Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información

← Revisión anterior		Revisión del 17:56 3 oct 2023
Línea 334:		Línea 334:
	== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información ==		== Manejo de Mecanismos de Respaldo y Recuperación de la Información ==

	Los documentos de la historia clínica se almacenan digitalmente o en ~~Oncolinux 1.8, en Apps Docs o en Ofimática de Debian, se realizan backup por la plataforma SSH, por TAR por SQL semanalmente.~~		Los documentos de la historia clínica se almacenan digitalmente en Oncomedic-Visof https://www.visof.com.co/siipscopias/ Y contraseña en el sistema de almacenamiento pero solo tienen acceso a lectura para modificar debe ser superusuario.<br>

	~~Los archivos que se guardan en servidor local y se les hace un backup una vez a la semana y se archiva en el HD local y en el externo.~~

	~~Para acceder se debe poseer [http~~://~~192~~.~~168~~.1.~~3:85/wiki~~/~~index.php~~/~~Especial:ListGroupRights Usuario]~~ Y contraseña en el sistema de almacenamiento pero solo tienen acceso a lectura para modificar debe ser superusuario.<br>~~[http://galenux.com/web/galenux/ Sistema de Manejo de historia clínica]~~

	=== Guías de manejo ===		=== Guías de manejo ===

Lucy.oncologaoral: /* Manejo de Archivo y Custodia */

2023-10-03T17:53:15Z

Manejo de Archivo y Custodia

← Revisión anterior		Revisión del 17:53 3 oct 2023
Línea 323:		Línea 323:
	*Cuando el documento llega en papel se almacena en cada una de las carpetas de acuerdo al tema, el archivo activo sera por periodo de 1 año, luego se pasa al archivo pasivo por un periodo de 5 años y pasa al archivo historico para completar su ciclo por un periodo de 10 años, posteriormente y de acuerdo a los documentos se hacen registros magnéticos y se llevan al archivo Municipal.		*Cuando el documento llega en papel se almacena en cada una de las carpetas de acuerdo al tema, el archivo activo sera por periodo de 1 año, luego se pasa al archivo pasivo por un periodo de 5 años y pasa al archivo historico para completar su ciclo por un periodo de 10 años, posteriormente y de acuerdo a los documentos se hacen registros magnéticos y se llevan al archivo Municipal.

	*Documentos que requieren permanencia en la empresa se digitaliza para su conservación y ~~se anota el N° de scaner que~~ se guarda en ~~mailcame@gmail~~.~~com~~		*Documentos que requieren permanencia en la empresa se digitaliza para su conservación se descarga en /home/scanner y se guarda en /home/documentos/ que corresponda.
	*De acuerdo a la Resolución 1995 DE 1999 para el manejo de la Historia Clínica ARTÍCULO 15.- RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica se conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central.		*De acuerdo a la Resolución 1995 DE 1999 para el manejo de la Historia Clínica ARTÍCULO 15.- RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica se conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central.
	*El Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.3 Establece la gestión documental del sistema de seguridad y salud en el trabajo.El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la información, Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:		*El Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.3 Establece la gestión documental del sistema de seguridad y salud en el trabajo.El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la información, Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa: