Proceso de Disposición Final de los Documentos - Historial de revisiones

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2022-06-02T16:49:46Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 16:49 2 jun 2022
Línea 21:		Línea 21:

	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2020~~-02-10<br>		2022-03-30<br>

	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8		\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8

Lucy.oncologaoral: /* Archivo de Gestión */

2022-06-02T16:48:14Z

Archivo de Gestión

← Revisión anterior		Revisión del 16:48 2 jun 2022
Línea 94:		Línea 94:
	<br>		<br>

	Los archivos de gestión se manejan en oncomedic principalmente de forma digital mediante la incorporación de los documentos escritos en el sistema de Wiki Institucional,~~  Programa de guestión de~~ documentos ~~google~~, Programa de ~~manenjo~~ de historias ~~clinicas Oncolinux~~, los ~~ducumentos fisicos~~ se archivan en departamentos de trabajo ~~segun~~ la necesidad <br>		Los archivos de gestión se manejan en oncomedic principalmente de forma digital mediante la incorporación de los documentos escritos en el sistema de Wiki Institucional, home/documentos, Programa de manejo de historias clínicas, los indumentos físicos se archivan en departamentos de trabajo según la necesidad <br>

	<br>		<br>

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2021-07-21T00:09:54Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 00:09 21 jul 2021
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	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2017~~-07-14<br>		2020-02-10<br>

	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8		\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2021-04-11T02:43:44Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 02:43 11 abr 2021
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	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2015/03/20~~<br>		2017-07-14<br>

	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8		\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2018-06-16T12:28:03Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 12:28 16 jun 2018
Línea 21:		Línea 21:

	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2011~~/09/08<br>		2015/03/20<br>

	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 7		\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 8
	\|}		\|}

Lucy.oncologaoral: /* Constitución Política de 1991 */

2018-06-16T12:26:15Z

Constitución Política de 1991

← Revisión anterior		Revisión del 12:26 16 jun 2018
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	== Sustento legal ==		== Sustento legal ==

	~~===~~ Constitución Política de 1991 ~~===~~		*Constitución Política de 1991

	~~<br>~~Ley 47 de 1920. Protección del patrimonio documental y artístico.<br>~~<br>~~Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.~~<br>~~<br>		*Ley 47 de 1920. Protección del patrimonio documental y artístico.<br>
			*Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.<br>
	Ley 39 de 1981.<br>Artículos 1,2,3 y 4. Sobre la microfilmación y certificación de archivos, las entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, están obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmación o de cualquiera otro técnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional.<br><br>Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.<br>Decreto 3354 de 1954. Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trámite normal y los que encontrándose en trámite, por su importancia merezcan un especial cuidado en la conservación y autenticidad; pero no podrán ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza. Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que quede copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración, con pena de perder su valor probatorio.<br>~~<br>~~		*Ley 39 de 1981.<br>Artículos 1,2,3 y 4. Sobre la microfilmación y certificación de archivos, las entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, están obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de procedimiento de microfilmación o de cualquiera otro técnicamente adecuado y aceptado por el Gobierno Nacional.<br><br>Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.<br>Decreto 3354 de 1954. Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trámite normal y los que encontrándose en trámite, por su importancia merezcan un especial cuidado en la conservación y autenticidad; pero no podrán ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza. Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que quede copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración, con pena de perder su valor probatorio.<br>
			*Decreto 264 de 1963. Defensa y conservación patrimonio.<br><br>Decreto 2620 de 1993. Uso de medios tecnológicos para conservación de archivos.<br>
	Decreto 264 de 1963. Defensa y conservación patrimonio.<br><br>Decreto 2620 de 1993. Uso de medios tecnológicos para conservación de archivos.<br>		*Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.<br>
			*Artículo 134. Conservación y destrucción de libros.<br>
	~~<br>~~Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.<br>		*Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.<br>
			*Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.<br>Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.<br>Artículo 18. Crea el Comité Evaluador de Documentos, determina su integración y le fija la función principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de los documentos.<br>Artículo 23. “Valoración documental”. Ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retención documental a partir de su valoración.<br>Artículo 25. “Eliminación de documentos” que se entiende como la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico.<br>Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.<br>NTC 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnica de operación.<br>NTC 4080. Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.<br>NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.<br>NTC 5238. Micrografía : microfilmación de series: Procedimientos de operación.<br><br>
	~~<br>~~Artículo 134. Conservación y destrucción de libros.<br>

	~~<br>~~Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.<br>

	Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.<br>Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.<br>Artículo 18. Crea el Comité Evaluador de Documentos, determina su integración y le fija la función principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de los documentos.<br>Artículo 23. “Valoración documental”. Ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retención documental a partir de su valoración.<br>Artículo 25. “Eliminación de documentos” que se entiende como la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico.<br>Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.<br>NTC 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnica de operación.<br>NTC 4080. Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.<br>NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.<br>NTC 5238. Micrografía : microfilmación de series: Procedimientos de operación.<br><br>

	== Planeación de nuevas versiones o Declaración de obsoletos<br> ==		== Planeación de nuevas versiones o Declaración de obsoletos<br> ==

Lucy.oncologaoral: /* Marco Conceptual */

2018-06-16T12:24:16Z

Marco Conceptual

← Revisión anterior		Revisión del 12:24 16 jun 2018
Línea 51:		Línea 51:
	<br>		<br>

	= Marco Conceptual~~<br>~~ =		= Marco Conceptual =

	== Sustento legal~~<br>~~ ==		== Sustento legal ==

	=== Constitución Política de 1991 ===		=== Constitución Política de 1991 ===

Lucy.oncologaoral: /* Constitución Política de 1991 */

2018-06-16T12:23:57Z

Constitución Política de 1991

← Revisión anterior		Revisión del 12:23 16 jun 2018
Línea 55:		Línea 55:
	== Sustento legal<br> ==		== Sustento legal<br> ==

	=== Constitución Política de 1991~~<br>~~ ===		=== Constitución Política de 1991 ===

	<br>Ley 47 de 1920. Protección del patrimonio documental y artístico.<br><br>Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.<br><br>		<br>Ley 47 de 1920. Protección del patrimonio documental y artístico.<br><br>Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.<br><br>
Línea 69:		Línea 69:
	<br>Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.<br>		<br>Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.<br>

	Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.<br>Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.<br>Artículo 18. Crea el Comité Evaluador de Documentos, determina su integración y le fija la función principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de los documentos.<br>Artículo 23. “Valoración documental”. Ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retención documental a partir de su valoración.<br>Artículo 25. “Eliminación de documentos” que se entiende como la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico.<br>Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.<br>NTC 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnica de operación.<br>NTC 4080. Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.<br>NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.<br>NTC 5238. Micrografía : microfilmación de series: Procedimientos de operación.<br><br>		Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.<br>Acuerdo AGN 007 de 1994. “Reglamento General de Archivos”.<br>Artículo 18. Crea el Comité Evaluador de Documentos, determina su integración y le fija la función principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de los documentos.<br>Artículo 23. “Valoración documental”. Ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retención documental a partir de su valoración.<br>Artículo 25. “Eliminación de documentos” que se entiende como la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico.<br>Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.<br>Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.<br>NTC 3723. Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnica de operación.<br>NTC 4080. Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.<br>NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.<br>NTC 5238. Micrografía : microfilmación de series: Procedimientos de operación.<br><br>

	== Planeación de nuevas versiones o Declaración de obsoletos<br> ==		== Planeación de nuevas versiones o Declaración de obsoletos<br> ==

Lucy.oncologaoral: /* ACTIVIDADES */

2018-06-16T12:23:39Z

ACTIVIDADES

← Revisión anterior		Revisión del 12:23 16 jun 2018
Línea 80:		Línea 80:
	*Se seguiria el proceso de reedición y se adotan los linemientos de producción del documento		*Se seguiria el proceso de reedición y se adotan los linemientos de producción del documento

	== ~~ACTIVIDADES<br>~~ ==		== Actividades==

	La Ley 594 de 2000, en su Art. 23. Formación de archivos: establece que: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.<br>		La Ley 594 de 2000, en su Art. 23. Formación de archivos: establece que: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.<br>

Lucy.oncologaoral: /* ARCHIVO DE GESTIÓN */

2018-06-16T12:23:19Z

ARCHIVO DE GESTIÓN

← Revisión anterior		Revisión del 12:23 16 jun 2018
Línea 84:		Línea 84:
	La Ley 594 de 2000, en su Art. 23. Formación de archivos: establece que: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.<br>		La Ley 594 de 2000, en su Art. 23. Formación de archivos: establece que: Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.<br>

	=== ~~ARCHIVO DE GESTIÓN<br>~~ ===		=== Archivo de Gestión ===

	“Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados”.<br>En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:<br>		“Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados”.<br>En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:<br>
Línea 101:		Línea 101:
	Los archivos de gestión se manejan en oncomedic principalmente de forma digital mediante la incorporación de los documentos escritos en el sistema de Wiki Institucional,  Programa de guestión de documentos google, Programa de manenjo de historias clinicas Oncolinux, los ducumentos fisicos se archivan en departamentos de trabajo segun la necesidad <br>		Los archivos de gestión se manejan en oncomedic principalmente de forma digital mediante la incorporación de los documentos escritos en el sistema de Wiki Institucional,  Programa de guestión de documentos google, Programa de manenjo de historias clinicas Oncolinux, los ducumentos fisicos se archivan en departamentos de trabajo segun la necesidad <br>

	<br>		<br>

	=== Archivo General ===		=== Archivo General ===