Politica de seguridad de la información - Historial de revisiones

Lucy.oncologaoral en 23:51 20 ago 2025

2025-08-20T23:51:03Z

← Revisión anterior		Revisión del 23:51 20 ago 2025
Línea 1:		Línea 1:
			[[Página_principal\|Regresar a la Página principal ]]

	= Identificación =		= Identificación =

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2021-08-31T12:58:45Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 12:58 31 ago 2021
Línea 25:		Línea 25:
	<u style="line-height: 1.5em;">'''<br>Elaboró : Andres Felipe Montealgre		<u style="line-height: 1.5em;">'''<br>Elaboró : Andres Felipe Montealgre

	~~<u>~~'''Revisó y Autorizo Ultima Versión:'''</u> Comite de Calidad		'''Revisó y Autorizo Ultima Versión:'''</u> Comite de Calidad

	'''<u><br></u>'''<br>		'''<u><br></u>'''<br>

Lucy.oncologaoral: /* Vigencia */

2021-08-31T12:58:10Z

Vigencia

← Revisión anterior		Revisión del 12:58 31 ago 2021
Línea 312:		Línea 312:
	*Dirección Oficinas: Carrera 4B No. 31-24 – B/ Cádiz, Ibagué, Tolima- Colombia.		*Dirección Oficinas: Carrera 4B No. 31-24 – B/ Cádiz, Ibagué, Tolima- Colombia.
	*Teléfonos: (038) 266 3643 – 2702949.		*Teléfonos: (038) 266 3643 – 2702949.

	~~=== Vigencia ===~~

	El presente manual rige a partir del primero (17) de abril de 2013 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en la IPS Oncomedic ltda.

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2021-04-11T02:10:42Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 02:10 11 abr 2021
Línea 19:		Línea 19:

	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2016~~/06/20		2021/02/19
			\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 3
	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 1
	\|}		\|}

	<u style="line-height: 1.5em;">'''<br>Elaboró:~~'''</u>~~		<u style="line-height: 1.5em;">'''<br>Elaboró : Andres Felipe Montealgre

	~~{\| width="674" height="98" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"~~
	\|-
	~~\| Contrato externo "Diagnostio y Montaje"~~
	\| Andres Felipe ~~y Claudia  ~~
	\|-
	~~\| Departamento de Calidad~~
	~~\|  Lucy Ramirez Londoño~~
	\|-
	~~\| Departamento Jurídico~~
	~~\|  Erick Fernando Aristizabal~~
	\|}

	<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión:'''</u> Comite de Calidad		<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión:'''</u> Comite de Calidad

Lucy.oncologaoral: /* Registro Nacional de Bases de Datos */

2021-03-09T12:30:42Z

Registro Nacional de Bases de Datos

← Revisión anterior		Revisión del 12:30 9 mar 2021
Línea 162:		Línea 162:
	De igual manera IPS ONCOMEDIC LTDA se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus ficheros, bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos, todo lo anterior; en consonancia con el derecho fundamental y constitucional a la vida, a la salud, a la educación y a la libre cátedra.		De igual manera IPS ONCOMEDIC LTDA se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus ficheros, bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos, todo lo anterior; en consonancia con el derecho fundamental y constitucional a la vida, a la salud, a la educación y a la libre cátedra.
	En suma, de lo anterior, la IPS procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD, es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.		En suma, de lo anterior, la IPS procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD, es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.


			[[Archivo:Soporte registro SIC PSI 20170607.png]]

	=== Autorización y Consentimiento Del Titular ===		=== Autorización y Consentimiento Del Titular ===

Lucy.oncologaoral: /* DEBERES Y DERECHOS DE LOS TITULARES */

2021-03-09T12:28:15Z

DEBERES Y DERECHOS DE LOS TITULARES

← Revisión anterior		Revisión del 12:28 9 mar 2021
Línea 143:		Línea 143:
	# Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.<br>		# Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.<br>

	===~~DEBERES Y DERECHOS DE LOS TITULARES~~===		===Deberes y derechos de los Titulares===
	El Titular de los Datos Personales e información tendrá los siguientes derechos y deberes:		El Titular de los Datos Personales e información tendrá los siguientes derechos y deberes:
	# Conocer, actualizar y rectificar los Datos Personales.		# Conocer, actualizar y rectificar los Datos Personales.

Lucy.oncologaoral: /* DEBERES DE LA IPS ONCOMEDIC LTDA Como Responsable del Tratamiento de Datos Personales e Información Sensible */

2021-03-09T12:27:44Z

DEBERES DE LA IPS ONCOMEDIC LTDA Como Responsable del Tratamiento de Datos Personales e Información Sensible

← Revisión anterior		Revisión del 12:27 9 mar 2021
Línea 126:		Línea 126:
	Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los menores respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.		Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los menores respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

	=== ~~DEBERES DE LA~~ IPS ONCOMEDIC LTDA Como Responsable del Tratamiento de Datos Personales e Información Sensible ===		=== Deberes De La IPS ONCOMEDIC LTDA Como Responsable del Tratamiento de Datos Personales e Información Sensible ===

	Para cuando la IPS ONCOMEDIC LTDA, actúe como responsable del Tratamiento de Datos Personales, cumplirá con los siguientes deberes y garantías con relación a los titulares de la información:		Para cuando la IPS ONCOMEDIC LTDA, actúe como responsable del Tratamiento de Datos Personales, cumplirá con los siguientes deberes y garantías con relación a los titulares de la información:

Lucy.oncologaoral: /* Función de Protección de Datos Personales Al Interior de la IPS Oncomedic ltda */

2021-03-09T12:25:06Z

Función de Protección de Datos Personales Al Interior de la IPS Oncomedic ltda

← Revisión anterior		Revisión del 12:25 9 mar 2021
Línea 308:		Línea 308:
	=== Función de Protección de Datos Personales Al Interior de la IPS Oncomedic ltda<br> ===		=== Función de Protección de Datos Personales Al Interior de la IPS Oncomedic ltda<br> ===

	La IPS ~~Oncomedic ltda~~ como institución en los términos establecidos ~~por~~ la normatividad vigente, ~~actuara~~ como ~~responsablesable del tratamiento~~ de ~~Datos Personales~~ y las distintas dependencias tanto operativas, científicas como administrativas actuarán como encargados del tratamiento de datos personales~~, así por ejemplo,~~ y ~~entre otras~~ dependencias, ~~para el caso de~~ datos personales de ~~paciente~~ y/o usuarios, ~~actúa~~ como ~~encargado~~ del tratamiento la Oficina de Recepción~~; para el caso de datos financieros~~ y ~~comerciales actúa como encargado del tratamiento la Coordinadora Administrativa y Financiera; para~~ el ~~caso~~ de ~~empleados~~ de ~~la IPS Oncomedic ltda actúa como encargado del tratamiento la Gestión~~ de ~~Recursos~~.		La IPS ONCOMEDIC LTDA como sociedad de carácter privado e institución del sector salud y en los términos establecidos en la normatividad vigente, actuará como RESPONSABLE DE LA CUSTODIA, TRATAMIENTO, Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES; de clientes, usuarios y/o pacientes, proveedores, empleados y contratistas de la IPS; como de igual manera las distintas dependencias tanto operativas, científicas como administrativas actuarán como encargados del tratamiento de datos personales e información que tenga relación con las funciones y competencias que desarrolle cada una de estas áreas o dependencias al interior de la institución.
			Ahora bien, con relación a los datos personales de pacientes y/o usuarios, actuaran como responsables y encargados del tratamiento la Oficina de Recepción y el Oficial de Protección de Protección de Datos e Información.

	~~La IPS Oncomedic ltda designa a la Oficina~~ de ~~Recepción o la dependencia que haga sus veces~~, como la ~~persona que recibirá, procesará y canalizará las distintas solicitudes que se reciban,~~ y ~~las hará llegar~~ a ~~la respectiva dependencia ya mencionadas encargadas del tratamiento~~; ~~dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entrarán a cumplir~~ con ~~la función~~ de protección de datos ~~personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los titulares, en los términos, plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio~~ de ~~los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere~~ la ~~normatividad vigente sobre protección de datos personales~~.		Para el caso de datos contractuales, financieros y comerciales actuara como encargados del tratamiento el (la) Coordinador(a) Administrativo (a) y Financiero (a); en concomitancia con el oficial de protección de datos e información de la IP.

	En el ~~evento en que usted considere que~~ la IPS ~~Oncomedic ltda dio un uso contrario al autorizado~~ y ~~a las leyes aplicables, podrá contactarnos a través~~ de ~~una comunicación motivada dirigida al Gerente~~ de la IPS ~~Oncomedic ltda~~		Para el caso de empleados y contratistas de la IPS ONCOMEDIC LTDA, actuara como encargado del tratamiento la Oficina de Gestión de Recursos y el Oficial de Protección de Datos e Información de la IPS.

	*Dirección ~~oficinas~~:Carrera ~~4 B~~ No. 31-~~44 Barrio Cadiz~~.		La IPS ONCOMEDIC LTDA, designa a la Oficina de Recepción y el Call Center, como el área y la persona que recibirán, procesarán y canalizarán las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva dependencia ya mencionadas encargadas del tratamiento; dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entrarán a cumplir con la función de protección de datos personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los titulares, en los términos, plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la normatividad vigente sobre protección de datos personales, para lo cual se deberá contar con la supervisión, consulta y orientación del Oficial de Protección de Datos Personales e Información de la IPS, para cada caso en concreto.
	*~~Correo electrónico~~: ~~habeasdata@oncomedic.com~~
	*Teléfono (~~578~~) ~~2663643~~ 2702949 ~~de la ciudad de Ibagué Tolima Colombia~~		En el evento en que usted considere que la IPS ONCOMEDIC LTDA, dio un uso inadecuado y/o contrario al autorizado por usted, y a las leyes aplicables a las Políticas de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales; podrá contactarnos a través de los siguientes medios o canales de contacto con los que cuenta la institución; medios o canales digitales, de correo electrónico, bajo comunicación dirigida al responsable de la protección de datos personales e información de la IPS ONCOMEDIC LTDA, - Oficial de Protección de Datos.

			*habeasdata@oncomedic.com – recepciondatos@oncomedic.com.
			*Dirección Oficinas: Carrera 4B No. 31-24 – B/ Cádiz, Ibagué, Tolima- Colombia.
			*Teléfonos: (038) 266 3643 – 2702949.

	=== Vigencia ===		=== Vigencia ===

	El presente manual rige a partir del primero (17) de abril de 2013 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en la IPS Oncomedic ltda.		El presente manual rige a partir del primero (17) de abril de 2013 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en la IPS Oncomedic ltda.

Lucy.oncologaoral: /* Utilización y Transferencia Internacional de Datos Personales e Información Personal Por Parte de la IPS Oncomedic ltda */

2021-03-09T12:19:10Z

Utilización y Transferencia Internacional de Datos Personales e Información Personal Por Parte de la IPS Oncomedic ltda

← Revisión anterior		Revisión del 12:19 9 mar 2021
Línea 300:		Línea 300:
	=== Utilización y Transferencia Internacional de Datos Personales e Información Personal Por Parte de la IPS Oncomedic ltda ===		=== Utilización y Transferencia Internacional de Datos Personales e Información Personal Por Parte de la IPS Oncomedic ltda ===

	Dependiendo de la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con la IPS Oncomedic ltda la totalidad de su información puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptación de la presente política, autoriza expresamente para transferir Información Personal. La información será transferida, para todas las relaciones que puedan establecerse con la IPS Oncomedic Ltda Sin perjuicio de la obligación de observar y mantener la confidencialidad de la información, la IPS Oncomedic ltda tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendido de que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la relación propia de la IPS Oncomedic ltda solamente mientras ésta dure, y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.		Dependiendo de la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con la IPS Oncomedic ltda la totalidad de su información puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptación de la presente política, autoriza expresamente para transferir Información Personal. La información será transferida, para todas las relaciones que puedan establecerse con la IPS Oncomedic Ltda

	La IPS Oncomedic ltda también puede intercambiar Información Personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades, de salud, judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos de salud, legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.		Sin perjuicio de la obligación de observar y mantener la confidencialidad de la información, la IPS Oncomedic ltda tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendido de que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la relación propia de la IPS Oncomedic ltda solamente mientras ésta dure, y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

			La IPS Oncomedic ltda también puede intercambiar Información Personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades, de salud, judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos de salud, legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y (g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.

	=== Función de Protección de Datos Personales Al Interior de la IPS Oncomedic ltda<br> ===		=== Función de Protección de Datos Personales Al Interior de la IPS Oncomedic ltda<br> ===

Lucy.oncologaoral: /* Revocatoria De La Autorización */

2021-03-09T12:17:17Z

Revocatoria De La Autorización

← Revisión anterior		Revisión del 12:17 9 mar 2021
Línea 290:		Línea 290:
	cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.		cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.

	Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.		Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse:

			La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.

	=== Seguridad de la Información y Medidas de Seguridad ===		=== Seguridad de la Información y Medidas de Seguridad ===