Manual de Procedimiento de Elaboración de Manuales - Historial de revisiones

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2021-07-20T23:49:43Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 23:49 20 jul 2021
Línea 21:		Línea 21:

	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2014/04/09~~<br>		2020-02-10<br>

	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 3		\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 4
	\|}		\|}

Línea 37:		Línea 37:
	\|}		\|}

	<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión: '''</u>Comité de Calidad		<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión: '''</u>Comité de Calidad

	= Introducción =		= Introducción =

Lucy.oncologaoral en 15:57 15 oct 2014

2014-10-15T15:57:45Z

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Línea 1:		Línea 1:
	[[Proceso de Producción de documentos\|Regresar a producción de documentos]]		[[Proceso de Producción de documentos\|Regresar a producción de documentos]]<br>

	~~<br>~~
	~~<pre>Documento en revisión</pre>~~
	<br>

	= Identificación =		= Identificación =
Línea 41:		Línea 37:
	\|}		\|}

	<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión: '''</u>Comité de Calidad		<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión: '''</u>Comité de Calidad

	= Introducción =		= Introducción =
Línea 63:		Línea 59:
	*'''Diagrama Flujo: '''Un diagrama de flujo  es una representación gráfica de los pasos que seguimos para realizar un proceso,  procedimiento o actividad,  partiendo de una entrada describiendo esquemáticamente acciones y documentos que permiten llegar a un fin deseado.<br>		*'''Diagrama Flujo: '''Un diagrama de flujo  es una representación gráfica de los pasos que seguimos para realizar un proceso,  procedimiento o actividad,  partiendo de una entrada describiendo esquemáticamente acciones y documentos que permiten llegar a un fin deseado.<br>

	Debido a la experiencia que se a tenido con la wiki, se ha querido integrar los procedimientos y actividades a los manuales del proceso, en tales casos se omitirán algunos segmentos incluidos en este manual pues hacen parte de la redacción general  y pueden causar confusiones o ser redundantes, pero en algunas ocasiones dadas las características del documento pueden encontrarse separadamente, lo anterior principalmente se debe a que pueden hacer parte de diversos procesos o procedimentos, la wiki permite integrar diversos documentos de forma ágil y apropiada dando mayor accesibilidad a la documentación.		Debido a la experiencia que se a tenido con la wiki, se ha querido integrar los procedimientos y actividades a los manuales del proceso, en tales casos se omitirán algunos segmentos incluidos en este manual pues hacen parte de la redacción general  y pueden causar confusiones o ser redundantes, pero en algunas ocasiones dadas las características del documento pueden encontrarse separadamente, lo anterior principalmente se debe a que pueden hacer parte de diversos procesos o procedimentos, la wiki permite integrar diversos documentos de forma ágil y apropiada dando mayor accesibilidad a la documentación.

	= Objetivo =		= Objetivo =

	Describir los lineamientos generales a seguir al momento de realizar un manual de procesos, procedimientos o actividades dentro de Oncomedic ltda.		Describir los lineamientos generales a seguir al momento de realizar un manual de procesos, procedimientos o actividades dentro de Oncomedic ltda.

	= Alcance =		= Alcance =
Línea 73:		Línea 69:
	Este documento incluye los lineamientos  que permiten la  redacción de los documentos que describen los procesos, procedimientos y actividades de la organización.		Este documento incluye los lineamientos  que permiten la  redacción de los documentos que describen los procesos, procedimientos y actividades de la organización.

	= Descripción  =		= Descripción  =

	Como se ha establecido, los procesos se integran con procedimientos los cuales se pueden realizar de manera secuencial o paralela y en ambos casos contribuirán a cumplir el objetivo del proceso, para la adecuada redacción de los manuales de procesos, procedimientos y actividades  de la organización se debe seguir las recomendaciones generales del [[Proceso de Producción de documentos\|Proceso de producción de documentos]] tomando en cuenta las indicaciones que se encuentran en el presente manual.		Como se ha establecido, los procesos se integran con procedimientos los cuales se pueden realizar de manera secuencial o paralela y en ambos casos contribuirán a cumplir el objetivo del proceso, para la adecuada redacción de los manuales de procesos, procedimientos y actividades  de la organización se debe seguir las recomendaciones generales del [[Proceso de Producción de documentos\|Proceso de producción de documentos]] tomando en cuenta las indicaciones que se encuentran en el presente manual.
Línea 113:		Línea 109:
	Es la expresión de los propósitos que se pretende alcanzar mediante la aplicación del manual, el objetivo debe responder a las preguntas: ¿qué?, ¿mediante que? y ¿para que?, deberá iniciar con un verbo en infinitivo y en lo posible, evitar utilizar gerundios y adjetivos calificativos, puede incluir el objetivo general y objetivos específicos.<br>		Es la expresión de los propósitos que se pretende alcanzar mediante la aplicación del manual, el objetivo debe responder a las preguntas: ¿qué?, ¿mediante que? y ¿para que?, deberá iniciar con un verbo en infinitivo y en lo posible, evitar utilizar gerundios y adjetivos calificativos, puede incluir el objetivo general y objetivos específicos.<br>

	Las actividades protocolos y formatos, al ser parte de procesos y procedimientos documentados, tienen los objetivos acordes a ellos por lo que no es necesario enunciarlos		Las actividades protocolos y formatos, al ser parte de procesos y procedimientos documentados, tienen los objetivos acordes a ellos por lo que no es necesario enunciarlos

	==== Alcance ====		==== Alcance ====
Línea 168:		Línea 164:
	\|}		\|}

	<br>		<br>

	==== Diagrama  ====		==== Diagrama  ====
Línea 185:		Línea 181:
	[[Image:Diagram.jpg]]		[[Image:Diagram.jpg]]

	En algunos casos como en la portada se requiere una diagramación diferente a din de lograr ilustrar mejor la integración de los procesos o las actividades		En algunos casos como en la portada se requiere una diagramación diferente a din de lograr ilustrar mejor la integración de los procesos o las actividades

	==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====		==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====
Línea 191:		Línea 187:
	Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>		Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>

	==== Anexos ====		==== Anexos ====

	Debe colocarse segun el caso datos aclaratorios y/o referencias si es necesario		Debe colocarse segun el caso datos aclaratorios y/o referencias si es necesario

	*'''Anexo'''		*'''Anexo'''
Línea 199:		Línea 195:
	Para precisar el contenido de los manuales se anexa cuadro		Para precisar el contenido de los manuales se anexa cuadro

	[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]		[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]

	== Autorización y Actualización de los Manuales de Procedimientos ==		== Autorización y Actualización de los Manuales de Procedimientos ==
Línea 248:		Línea 244:
	\|}		\|}

	<br>		<br>

	= Diagrama de Flujo =		= Diagrama de Flujo =

Lucy.oncologaoral en 16:51 29 sep 2014

2014-09-29T16:51:42Z

@@ Línea 6: / Línea 6: @@
 = Identificación  =
-<br>
+{| width="665" cellspacing="0" cellpadding="4"
-| width="273" height="13" colspan="2" |
+| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" |
-<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Unidad Administrativa'''</font></font>
+/04/09<br>
-| width="93" colspan="3" |
+| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" | 3
-<font face="Arial, sans-serif"><font size="3">'''Código'''</font></font>
+|}
-|-
+'''Elaboró Ultima Versión:'''
-|-
+{| border="1" width="400" cellspacing="1" cellpadding="1" style=""
 |-
 | Edwin Alexander Montoya Meneses
@@ Línea 57: / Línea 38: @@
 |-
 | Lucy Ramirez Londoño
-| Coordinador Asistencial
+| Coordinador de Calidad
 |}
-'''<br>'''
+<u>'''Revisó y Autorizo Ultima Versión:&nbsp;'''</u>Comité de Calidad &nbsp;
 = Introducción  =

Lucy.oncologaoral en 12:29 4 jul 2014

2014-07-04T12:29:41Z

← Revisión anterior		Revisión del 12:29 4 jul 2014
Línea 163:		Línea 163:
	*'''Sustento o Marco Referencial:''' reúne información adicional que se requiere para documentar el manual, tomando en cuenta los conceptos requeridos y el contexto del proceso o subproceso, la base teórica, puede hacer uso de referencias bibliográficas que se deben enunciar al final del capitulo <br>		*'''Sustento o Marco Referencial:''' reúne información adicional que se requiere para documentar el manual, tomando en cuenta los conceptos requeridos y el contexto del proceso o subproceso, la base teórica, puede hacer uso de referencias bibliográficas que se deben enunciar al final del capitulo <br>

	==== Descripción  ====		==== Descripción  ====

	Se especifica en prosa o lista los componentes fundamentales de las operaciones que integran el proceso en una secuencia cronológica y organizada expresada de manera clara, que permite al personal comprenderlas, seguirlas y aplicarlas.<br>		Se especifica en prosa o lista los componentes fundamentales de las operaciones que integran el proceso en una secuencia cronológica y organizada expresada de manera clara, que permite al personal comprenderlas, seguirlas y aplicarlas.<br>
Línea 194:		Línea 194:
	\|}		\|}

	~~Strict Standards: Declaration of Image::newFromTitle() should be compatible with LocalFile::newFromTitle($title, $repo, $unused = NULL) in /var/www/wiki/includes/filerepo/Image.php on line 74~~		<br>

	==== Diagrama  ====		==== Diagrama  ====

Lucy.oncologaoral en 13:03 28 jun 2014

2014-06-28T13:03:42Z

← Revisión anterior		Revisión del 13:03 28 jun 2014
Línea 135:		Línea 135:
	Los procedimientos y formatos  pueden o no llevar introducción de acuerdo a los requerimientos de uso y practicidad de los mismos.		Los procedimientos y formatos  pueden o no llevar introducción de acuerdo a los requerimientos de uso y practicidad de los mismos.

	==== Objetivo ~~del Manual~~. ====		==== Objetivo. ====

	Es la expresión de los propósitos que se pretende alcanzar mediante la aplicación del manual, el objetivo debe responder a las preguntas: ¿qué?, ¿mediante que? y ¿para que?, deberá iniciar con un verbo en infinitivo y en lo posible, evitar utilizar gerundios y adjetivos calificativos, puede incluir el objetivo general y objetivos específicos.<br>		Es la expresión de los propósitos que se pretende alcanzar mediante la aplicación del manual, el objetivo debe responder a las preguntas: ¿qué?, ¿mediante que? y ¿para que?, deberá iniciar con un verbo en infinitivo y en lo posible, evitar utilizar gerundios y adjetivos calificativos, puede incluir el objetivo general y objetivos específicos.<br>

	Las actividades protocolos y formatos, al ser parte de procesos y procedimientos documentados, tienen los objetivos acordes a ellos por lo que no es necesario enunciarlos		Las actividades protocolos y formatos, al ser parte de procesos y procedimientos documentados, tienen los objetivos acordes a ellos por lo que no es necesario enunciarlos

	==== Alcance ====		==== Alcance ====

Lucy.oncologaoral en 12:51 28 jun 2014

2014-06-28T12:51:56Z

← Revisión anterior		Revisión del 12:51 28 jun 2014
Línea 194:		Línea 194:
	\|}		\|}

	==== Diagrama ~~de Flujo~~ ====		Strict Standards: Declaration of Image::newFromTitle() should be compatible with LocalFile::newFromTitle($title, $repo, $unused = NULL) in /var/www/wiki/includes/filerepo/Image.php on line 74

			==== Diagrama  ====

	El diagrama de flujo integra Procesos, procedimiento y actividades con base en la secuencia, es recomendable describir conjuntos de procedimientos requeridos para la realización de los procesos, es decir, elaborar un panorama general pero suficiente para comprender el trabajo integral que se realiza, al momento de diseñar el diagrama<br>		El diagrama de flujo integra Procesos, procedimiento y actividades con base en la secuencia, es recomendable describir conjuntos de procedimientos requeridos para la realización de los procesos, es decir, elaborar un panorama general pero suficiente para comprender el trabajo integral que se realiza, al momento de diseñar el diagrama<br>
Línea 208:		Línea 210:

	[[Image:Diagram.jpg]]		[[Image:Diagram.jpg]]

			En algunos casos como en la portada se requiere una diagramación diferente a din de lograr ilustrar mejor la integración de los procesos o las actividades

	==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====		==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====

Lucy.oncologaoral en 12:47 28 jun 2014

2014-06-28T12:47:34Z

← Revisión anterior		Revisión del 12:47 28 jun 2014
Línea 211:		Línea 211:
	==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====		==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====

	Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>		Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>

			==== Anexos ====

			Debe colocarse segun el caso datos aclaratorios y/o referencias si es necesario

	*'''Anexo'''		*'''Anexo'''

	Para precisar el contenido de los manuales se anexa cuadro		Para precisar el contenido de los manuales se anexa cuadro

	[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]		[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]

Lucy.oncologaoral en 14:47 17 jun 2014

2014-06-17T14:47:12Z

← Revisión anterior		Revisión del 14:47 17 jun 2014
Línea 213:		Línea 213:
	Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>		Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>

	~~==== <br> ====~~		*'''Anexo'''

	~~<br>~~		Para precisar el contenido de los manuales se anexa cuadro

	Para precisar el contenido de los manuales se anexa ~~ ~~cuadro

	~~<br>~~

	[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]		[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]

Lucy.oncologaoral en 14:46 17 jun 2014

2014-06-17T14:46:04Z

← Revisión anterior		Revisión del 14:46 17 jun 2014
Línea 211:		Línea 211:
	==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====		==== Puntos críticos e Instrumentos de Verificación ====

	Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.~~<br>~~		Permite identificar los procedimientos, actividades, o puntos en los que se puede presentar mayor peligro de desviación así como los métodos de auditoria y resultados esperados en caso de ser necesario.<br>

	<br>

	==== <br> ====		==== <br> ====

Lucy.oncologaoral en 14:45 17 jun 2014

2014-06-17T14:45:49Z

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Línea 215:		Línea 215:
	<br>		<br>

	==== ~~Diagrama de Flujo~~ ====		==== <br> ====

	~~Los lineamientos de los diagramas son iguales a los que se encuentran en el apartado de procesos y subprocesos~~		<br>

			Para precisar el contenido de los manuales se anexa  cuadro

			<br>

	~~Para precisar el contenido de los manuales se anexa  cuadro~~		[[Image:Cuadro Contenido Manuales.png]]



	[[Image:~~Cuadro_Contenido_Manuales~~.png]]

	== Autorización y Actualización de los Manuales de Procedimientos ==		== Autorización y Actualización de los Manuales de Procedimientos ==