Gestion de Autorizaciones - Historial de revisiones

Lucy.oncologaoral: /* Diagrama de Flujo */

2022-08-18T18:27:46Z

Diagrama de Flujo

← Revisión anterior		Revisión del 18:27 18 ago 2022
Línea 369:		Línea 369:
	<br>		<br>

	<br>		<br> [[Archivo:Diagrama autorizaciones.png]]

	<br>		<br>

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2022-08-17T19:45:51Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 19:45 17 ago 2022
Línea 32:		Línea 32:
	<u>'''Elaboró:'''</u>  Todo el personal		<u>'''Elaboró:'''</u>  Todo el personal

	<u>'''Revisó y '''</u><u>'''Autorizó: '''</u> Comité de ~~calidad~~.		<u>'''Revisó y '''</u><u>'''Autorizó: '''</u> Comité de compras.

	= <br>Introducción =		= <br>Introducción =

Lucy.oncologaoral: /* INGRESO DE AUTORIZACIONES */

2022-08-17T19:45:12Z

INGRESO DE AUTORIZACIONES

← Revisión anterior		Revisión del 19:45 17 ago 2022
Línea 122:		Línea 122:
	Ver [https://docs.google.com/document/d/1I18vC1stsVQXfPK5BZsUnFm9oXia1aeDzMhEi-CT8rc/edit?usp=sharing MANUAL DE AUTORIZACIONES POR ERP]		Ver [https://docs.google.com/document/d/1I18vC1stsVQXfPK5BZsUnFm9oXia1aeDzMhEi-CT8rc/edit?usp=sharing MANUAL DE AUTORIZACIONES POR ERP]

	=== ~~INGRESO DE AUTORIZACIONES~~ ===		=== Ingreso de Autorizaciones ===

	Luego de realizar el radicado de las ordenes médicas, las ERP generan las autorizaciones en los tiempos establecidos, se descargan de acuerdo a lo relacionado en el “manual de autorizaciones” y se realiza el cargue en Visof de la siguiente manera:<br>		Luego de realizar el radicado de las ordenes médicas, las ERP generan las autorizaciones en los tiempos establecidos, se descargan de acuerdo a lo relacionado en el “manual de autorizaciones” y se realiza el cargue en Visof de la siguiente manera:<br>

Lucy.oncologaoral: /* Identificación */

2022-08-17T19:44:33Z

Identificación

← Revisión anterior		Revisión del 19:44 17 ago 2022
Línea 23:		Línea 23:

	\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|		\| width="163" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \|
	~~2017~~-09-28		2022-06-29

	\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 2		\| width="64" style="border-top: none; border-bottom: 1px solid #000000; border-left: 1px solid #000000; border-right: none; padding-top: 0cm; padding-bottom: 0.1cm; padding-left: 0.1cm; padding-right: 0cm" \| 3
	\|}		\|}

Lucy.oncologaoral: /* Ingreso de Autorizaciones */

2022-06-29T23:58:00Z

Ingreso de Autorizaciones

← Revisión anterior		Revisión del 23:58 29 jun 2022
Línea 255:		Línea 255:
	#Anotar los Numero de la autorización y el nombre del funcionario de la EAPBS que gestiono la autorización en la parte superior derecha de la preautorización puesto que ese numero corresponde a la Aprobación del servicio.<br>		#Anotar los Numero de la autorización y el nombre del funcionario de la EAPBS que gestiono la autorización en la parte superior derecha de la preautorización puesto que ese numero corresponde a la Aprobación del servicio.<br>

	~~=== Ingreso de Autorizaciones ===~~

	~~Posteriormente a la liberación de la preautorizacion se procede al ingreso de la aprobacion por medio de las solicitudes respectivas de cada paciente teniendo en cuenta los siguientes puntos:~~

	~~<u>Instructivo de Diligenciamiento del Formulario de Ingreso En Oncolinux 2</u>~~

	*Ingresar por el  “paciente”

	~~[[Image:Autorizacion 1.png]]~~

	*Seleccionar la fecha en que se realizo la atención y la solicitud del medicamento o procedimiento autorizado. Dar click a “Solicitud procedimientos o Solitud medicamentos”.

	~~[[Image:Autorizacion 2.png]]<br>~~

	*Dar click en “autorizacion en Linea”, que se encuentra en la parte superior izquierda de la hoja.

	~~[[Image:Autorizacion 3.png]]~~

	*Diligenciar el formulario que aparece, desde el numero de autorización, la fecha y la hora en la que se libero o se recibío, semanas de afiliación, Coopago y Cuota Moderadora, nombre de quien autoriza y cargo, Teléfono fijo de la eps autorizadora, funcionario de nuestra institución a quien se le informa acerca de la recepción de la autorización.

	~~<br>~~

	*En caso de ser aplicación de medicamento seleccionar agregar procedimiento y digitar el codigo: SI0003 para crear un campo de suministro-insumos y el codigo: S22222 para crear un campo de sala de quimioterapia que sera utilizado a la hora de realizar los cobros correspondientes a esa aplicación y por ultimo seleccionar el servicio que se aprobó mediante la autorizacion y damos grabar.<br>

	~~[[Image:Autorizacion 4.png]]~~

	~~<br>~~

	*Remisión de las autorizaciones con todos los soportes necesarios a la oficina de Facturación en no más de 24 horas.		*Remisión de las autorizaciones con todos los soportes necesarios a la oficina de Facturación en no más de 24 horas.
Línea 287:		Línea 261:
	<br>		<br>

	<u>'''Anexos Consulta'''</u>		<u>'''Anexos Consulta'''</u> <br>

	*Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario.		*Fotocopia del carné del paciente. <br>
	*Fotocopia del carné del paciente.		*Autorización original de la Consulta firmada por el paciente o acudiente. <br>
	*Autorización original de la Consulta firmada por el paciente o acudiente.		*Fotocopia de la orden médica.<br>
	*Fotocopia de la orden médica~~ ~~		*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>
	*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).		*Soporte BDUA<br>

	<u>'''Anexos ~~Monoquimioterapia~~'''</u>		<u>'''Anexos Mono terapia'''</u> <br>

	*Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario.
	*Fotocopia del carné del paciente.
	*Autorización original del procedimiento de monoquimioterapia 992503 firmada por el paciente o acudiente.
	*Fotocopia de la orden médica monoquimioterapia 992503
	*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).

			*Fotocopia del carné del paciente. <br>
			*Autorización original del procedimiento de mono terapia 992503 firmada por el paciente o acudiente. <br>
			*Fotocopia de la orden médica mono terapia 992503 <br>
			*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>
			*Soporte BDUA<br>
	<br>		<br>

	<u>'''Anexos ~~Poliquimioterapia~~'''</u>		<u>'''Anexos Poli terapia'''</u> <br>

	*Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario.
	*Fotocopia del carné del paciente.
	*Autorización original del procedimiento poliquimioterapia 992505-992504, firmada por el paciente o acudiente.
	*Fotocopia de la orden médica poliquimioterapia 992505-992504
	*Formula medica.
	*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).
	*Días de aplicación en una nota adjunta a la autorización.

			*Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario. <br>
			*Fotocopia del carné del paciente. <br>
			*Autorización original del procedimiento poli terapia 992505-992504, firmada por el paciente o acudiente. <br>
			*Fotocopia de la orden médica poli terapia 992505-992504 <br>
			*Formula medica. <br>
			*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica). <br>
			*Días de aplicación en una nota adjunta a la autorización.<br>
			*Soporte BDUA<br>
	<br>		<br>

Línea 321:		Línea 295:
	<u>'''Anexos Para Entrega de Medicamentos e Insumos'''</u>		<u>'''Anexos Para Entrega de Medicamentos e Insumos'''</u>

	*Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario.		*Fotocopia del carné del paciente. <br>
	*Fotocopia del carné del paciente.		*Autorización original del medicamento firmada por el paciente o acudiente. <br>
	*Autorización original del medicamento firmada por el~~ ~~paciente o acudiente.		*Formula medica. <br>
	*Formula medica.		*En caso de ser medicamento no incluido en el plan de beneficio. en la actualidad no tenemos el suministro contratado. <br>
	*En caso de ser medicamento no incluido en el plan de beneficio. en la actualidad no tenemos el ~~suminsitro~~ contratado		*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica). <br>
	*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).
	*A cada uno de los medicamentos y dispositivos autorizados se debe colocar (a lápiz) y con letra clara los códigos ATC y CUM (Código Único de Medicamentos) que se pueden encontrar en el sistema o en el Listado de no incluidos en el plan de beneficio.		*A cada uno de los medicamentos y dispositivos autorizados se debe colocar (a lápiz) y con letra clara los códigos ATC y CUM (Código Único de Medicamentos) que se pueden encontrar en el sistema o en el Listado de no incluidos en el plan de beneficio.
			*Soporte BDUA<br>
	<br>		<br>

	<u>'''Anexos Procedimientos'''</u>		<u>'''Anexos Procedimientos'''</u>

	*Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario.
	*Fotocopia del carné del paciente.		*Fotocopia del carné del paciente. <br>
	*Autorización original del medicamento firmada por el paciente o acudiente.		*Autorización original del medicamento firmada por el paciente o acudiente. <br>
	*Fotocopia de la orden médica~~ ~~		*Fotocopia de la orden médica.<br>
	*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>		*Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>
			*Soporte BDUA<br>

	*Como información adicional se lleva además, un registro físico donde se evidencia (Nombre del paciente, identificación, eps, numero de autorización, procedimiento o medicamento, fecha de vencimiento de autorización y fecha de entrega a facturación).		*Como información adicional se lleva además, un registro físico donde se evidencia (Nombre del paciente, identificación, eps, numero de autorización, procedimiento o medicamento, fecha de vencimiento de autorización y fecha de entrega a facturación).

Lucy.oncologaoral: /* INGRESO DE AUTORIZACIONES */

2022-06-29T23:49:29Z

INGRESO DE AUTORIZACIONES

← Revisión anterior		Revisión del 23:49 29 jun 2022
Línea 158:		Línea 158:

	El personal que recibe las autorizaciones debe tener en cuenta las siguientes directrices para lograr un servicio oportuno y eficaz:<br>		El personal que recibe las autorizaciones debe tener en cuenta las siguientes directrices para lograr un servicio oportuno y eficaz:<br>
	• Información del prestador: autorizaciones dirigidas para ONCOMEDIC LTDA, Nit: 800 217 198-4. ~~Verificar si lo generado al paciente fue una Aprobación o una Pre-Autorización del servicio, mirar mas adelante~~		• '''Tipo de autorización:''' Verificar si lo generado fue una Aprobación o una Pre-Autorización del servicio para realizar su respectivo tramite.<br>
	• Información del Usuario: revisar que las autorizaciones correspondan al usuario para el cual está ordenado y para esto se debe corroborarse con número de identificación y nombre del usuario.		• '''Información del prestador:''' autorizaciones dirigidas para ONCOMEDIC LTDA, Nit: 800 217 198-4. <br>
	• Verificación contra orden médica: Todos los productos o servicios autorizados, deben ser comparados contra orden médica o historia clínica del paciente justo en el momento en que son recibidos~~. corroborando el nombre del paciente~~, ~~identificación, EAPBS~~, medicamento,		• '''Información del Usuario:''' revisar que las autorizaciones correspondan al usuario para el cual está ordenado y para esto se debe corroborarse con número de identificación y nombre del usuario.<br>
			• '''Verificación contra orden médica:''' Todos los productos o servicios autorizados, deben ser comparados contra orden médica o historia clínica del paciente justo en el momento en que son recibidos, servicios, cantidad según la dosis requerida o el CUPS solicitado. Para los casos en que falte(n) ó haya alguna diferencia u otro tipo de hallazgo frente a medicamento(s) ó procedimiento(s) por autorizar, se debe informar de inmediato en primera instancia a la persona que este gestionando la autorización y dejar evidencia del hallazgo de manera física o sistematizada donde se describa detalladamente los por menores.<br>
			• '''Anexos:''' Debe verificarse que el paquete de autorización contenga los siguientes documentos debidamente firmados por el paciente o su acudiente: <br>
	<u>'''Anexos Consulta'''</u>		<u>'''Anexos Consulta'''</u>

	'''Quien:''' Personal del servicio administrativo		'''Quien:''' Personal del servicio administrativo

	~~#Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario y carné del paciente  o copia del RUAF.~~		#Autorización original o en Linea de la Consulta firmada por el paciente o acudiente, la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación. <br>
	#Autorización original o en Linea de la Consulta firmada por el paciente o acudiente, la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación.		#Fotocopia de la orden médica. <br>
	#Fotocopia de la orden médica~~ ~~
	#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>		#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>
			#Soporte BDUA. <br>

	<br>		<br>

	<u>'''Anexos ~~Monoquimioterapia~~'''</u>		<u>'''Anexos Mono terapia Antineoplasica'''</u>

	'''Quien: '''Personal del servicio administrativo, (cuando el paciente recibe su medicamento en otra institución), Cuando los medicamentos son para administración por via parenteral la recepción de la orden  la realiza el personal de enfermeria y cuando son medicamentos por via oral suministrados por la organización los recibe el servicio farmaceurico

	~~#<span style="line-height~~: ~~1.5em;">Fotocopia~~ de ~~cédula~~ de ~~ciudadanía del usuario~~ y ~~carné del paciente o copia del RUAF~~.<~~/span~~>		'''Quien: '''Personal del servicio administrativo(cuando el paciente recibe su medicamento en otra institución), Cuando los medicamentos son para administración por vía parenteral la recepción de la orden la realiza el personal de enfermería y cuando son medicamentos por vía oral suministrados por la organización los recibe el servicio farmacéutico.<br>
	#Autorización original o en Linea del procedimiento de ~~monoquimioterapia~~ 992503 firmada por el paciente o acudiente~~,&nbsp~~; la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación.
	#Fotocopia de la orden médica ~~monoquimioterapia~~ 992503		#Autorización original o en Linea del procedimiento de mono terapia 992503 firmada por el paciente o acudiente; la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación. <br>
			#Fotocopia de la orden médica mono terapia 992503 <br>
	#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica)<br>		#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica)<br>
	#Soporte de atención farmacéutica.		#Soporte de atención farmacéutica.<br>
			#Soporte BDUA <br>

	<br>		<br>

	<u>'''Anexos ~~Poliquimioterapia~~'''</u>		<u>'''Anexos Poli terapia Antineoplasica'''</u>

	~~Quien: Personal del servicio de enfermeria cuando este acompañada  la organización no suministra medicamentos.~~

	~~#<span style="line-height~~: 1.~~5em;">Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario y carné del paciente~~ ~~o copia del RUAF.</span>~~		Quien: Personal del servicio de enfermería.
	#Autorización original o en Linea del procedimiento ~~poliquimioterapia~~ 992505-992504, firmada por el paciente o acudiente la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación.
	#Fotocopia de la orden médica poliquimioterapia 992505-992504		#Autorización original o en Linea del procedimiento poli terapia 992505-992504, firmada por el paciente o acudiente la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación. <br>
	#Formula ~~medica~~.		#Fotocopia de la orden médica poliquimioterapia 992505-992504 <br>
	#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).		#Formula médica. <br>
			#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica). <br>
	#Días de aplicación en una nota adjunta a la autorización<br>		#Días de aplicación en una nota adjunta a la autorización<br>
	#Cuadro de aplicación de medicamentos		#Cuadro de aplicación de medicamentos.<br>
	#Formato de dispensación de medicamentos		#Formato de dispensación de medicamentos.<br>
	#Formato de procesos asistenciales de aplicación de medicamentos antineoplasicos.		#Formato de procesos asistenciales de aplicación de medicamentos antineoplasicos.<br>
			#Soporte BDUA

	<br>		<br>
Línea 204:		Línea 204:
	<u>'''Anexos Para Entrega de Medicamentos e Insumos'''</u>		<u>'''Anexos Para Entrega de Medicamentos e Insumos'''</u>

	Quien: El encargado del servicio ~~farmaceutico recepciona~~ autorizaciones de aplicación de medicamentos cuando este acompañada del suministro de estos; ademas de las autorizaciones de suministro de medicamentos o dispositivos médicos.		Quien: El encargado del servicio farmacéutico recibe autorizaciones de aplicación de medicamentos cuando este acompañada del suministro de estos; ademas de las autorizaciones de suministro de medicamentos o dispositivos médicos.

	~~#<span style="line-height: 1.5em;">Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario y carné del paciente o copia del RUAF.</span>~~
	#Autorización original o en Linea del medicamento firmada por el~~ ~~paciente o acudiente, la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación.		#Autorización original o en Linea del medicamento firmada por el paciente o acudiente, la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación. <br>
	#Formula medica.		#Formula medica. <br>
	#En caso de ser medicamento no incluidos en el plan de beneficios (No PBS), fotocopia de la justificación o CTC del medicamento		#En caso de ser medicamento no incluidos en el plan de beneficios (No PBS), fotocopia de la justificación o CTC del medicamento. <br>
	#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).		#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>
	#A cada uno de los medicamentos y dispositivos autorizados se debe colocar (a lápiz) y con letra clara los códigos ATC y CUM (Código Único de Medicamentos) que se pueden encontrar en el sistema o en el Listado de incluidos en el plan de beneficios PBS.		#A cada uno de los medicamentos y dispositivos autorizados se debe colocar (a lápiz) y con letra clara los códigos ATC y CUM (Código Único de Medicamentos) que se pueden encontrar en el sistema o en el Listado de incluidos en el plan de beneficios PBS.<br>
			#Soporte BDUA <br>

	<br>		<br>
Línea 219:		Línea 220:
	Quien: Personal del servicio administrativo en caso de aspirados, biopsias, cirugías y Procedimiento de oncologia oral.		Quien: Personal del servicio administrativo en caso de aspirados, biopsias, cirugías y Procedimiento de oncologia oral.

	~~#<span style="line-height: 1.5em;">Fotocopia de cédula de ciudadanía del usuario y carné del paciente o copia del RUAF.</span>~~		#Autorización original o en Linea del medicamento firmada por el paciente o acudiente, la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación <br>
	#Autorización original o en Linea del medicamento firmada por el paciente o acudiente,~~ ~~ la fecha de la autorización debe ser vigente y no debe ser posterior al servicio prestado exceptuando la formulación y la planeación		#Fotocopia de la orden médica.<br>
	#Fotocopia de la orden médica~~ ~~		#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica). <br>
	#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).		#En caso de ser procedimiento no incluido en el plan de beneficios, formato mipres <br>
	#En caso de ser procedimiento no incluido en el plan de beneficios, formato mipres ~~ ~~		#Soporte BDUA <br>

	<br>		<br>

Lucy.oncologaoral: /* Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 */

2022-06-29T23:26:15Z

Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2

← Revisión anterior		Revisión del 23:26 29 jun 2022
Línea 122:		Línea 122:
	Ver [https://docs.google.com/document/d/1I18vC1stsVQXfPK5BZsUnFm9oXia1aeDzMhEi-CT8rc/edit?usp=sharing MANUAL DE AUTORIZACIONES POR ERP]		Ver [https://docs.google.com/document/d/1I18vC1stsVQXfPK5BZsUnFm9oXia1aeDzMhEi-CT8rc/edit?usp=sharing MANUAL DE AUTORIZACIONES POR ERP]

	=== ~~Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2~~ ===		=== INGRESO DE AUTORIZACIONES ===

	*Dar click en ~~“autorizacion~~ en ~~Linea”, que~~ se ~~encuentra~~ en ~~la parte superior izquierda~~ de la ~~hoja.~~		Luego de realizar el radicado de las ordenes médicas, las ERP generan las autorizaciones en los tiempos establecidos, se descargan de acuerdo a lo relacionado en el “manual de autorizaciones” y se realiza el cargue en Visof de la siguiente manera:<br>

	[[~~Image~~:~~Autorizacion 3~~.png]]		Ingresar a la plataforma Visof – salud-admisiones<br>

			• Colocar el número de admisión o número de cédula del paciente. <br>
			• Clic en mostrar<br>
			• Clic en cargar admisión<br>
			• clic en ver<br>
			• Tomamos el número de autorización generado por la ERP y que vamos a cargar. <br>
			• Clic a la pestaña servicios. <br>
			• En el campo “Agregar” seleccionamos orden de servicio. <br>

			[[Archivo:Imagen 4 radicacion .png]]

	*Diligenciar el ~~formulario que aparece, desde el numero~~ de autorización, la fecha y la ~~hora en~~ la ~~que se libero o se recibío~~, ~~semanas~~ de ~~afiliación~~, ~~Coopago~~ y ~~Cuota Moderadora~~, ~~nombre~~ de ~~quien autoriza y cargo, Teléfono fijo de la eps autorizadora, funcionario de nuestra institución a quien~~ se ~~le informa acerca de la recepción de la autorización.~~		• En la casilla autorizaciones EPS; colocamos el número de autorización o número de pre autorización<br>
			• Clic en fecha; se coloca la fecha en la cual fue generada la autorización. <br>
			• En el campo “Autorización vence”, colocar la fecha de vencimiento de la autorización.<br>
			• En el campo “Servicio”, seleccionamos código y colocamos el código CUPS.<br>
			• En el campo “observaciones”, colocamos el número de servicio ordenado (ejemplo; si se ordenaron 3 monoterapias se coloca 3)

			[[Archivo:Imagen 5 radicacion .png]]

			• Clic en agregar servicio.<br>
			• Seleccionar marcar el servicio que se va a cargar.<br>
			• Clic en agregar servicio <br>

	~~Las autorizaciones tambien se pueden realizar en los documentos de cada institución y ser enviados por correo electronico~~		[[Archivo:Imagen 6 radicacion.png]]

			• Clic en aceptar<br>
			• Verificamos que el servicio se haya cargado correctamente.<br>

			'''Recepción de autorizaciones en físico:'''<br>

			El personal que recibe las autorizaciones debe tener en cuenta las siguientes directrices para lograr un servicio oportuno y eficaz:<br>
			• Información del prestador: autorizaciones dirigidas para ONCOMEDIC LTDA, Nit: 800 217 198-4. Verificar si lo generado al paciente fue una Aprobación o una Pre-Autorización del servicio, mirar mas adelante
			• Información del Usuario: revisar que las autorizaciones correspondan al usuario para el cual está ordenado y para esto se debe corroborarse con número de identificación y nombre del usuario.
			• Verificación contra orden médica: Todos los productos o servicios autorizados, deben ser comparados contra orden médica o historia clínica del paciente justo en el momento en que son recibidos. corroborando el nombre del paciente, identificación, EAPBS, medicamento,




	~~O pueden ser traidos a la institución por en físico~~



	~~Recepción de autorizaciones en físico~~

	~~<br>~~ El personal que ~~recepciona~~ las autorizaciones debe tener en cuenta las siguientes directrices para lograr un servicio oportuno y eficaz:

	*Información del prestador: autorizaciones dirigidas para ONCOMEDIC LTDA, Nit: 800 217 198-4. Verificar si lo generado al paciente fue una Aprobación o una Pre-Autorización del servicio, mirar mas adelante
	*Información del Usuario: revisar que las autorizaciones correspondan al usuario para el cual está ordenado y para esto se debe corroborarse con número de identificación y nombre del usuario.
	*Verificación contra orden médica: Todos los productos o servicios autorizados, deben ser comparados contra orden médica o historia clínica del paciente justo en el momento en que son recibidos. corroborando el nombre del paciente, identificación, EAPBS, medicamento, servicios, cantidad según la dosis requerida o el CUPS solicitado. Para los casos en que falte(n) ó haya alguna diferencia u otro tipo de hallazgo frente a medicamento(s) ó procedimiento(s) por autorizar, se debe informar de inmediato en primera instancia a la persona que este gestionando la autorización y dejar evidencia del hallazgo de manera física o sistematizada donde se describa detalladamente los por menores.<br>

	*Debe verificarse que el paquete de autorización contenga los siguientes documentos debidamente firmados por el paciente o su acudiente: <br><br>

	<u>'''Anexos Consulta'''</u>		<u>'''Anexos Consulta'''</u>
Línea 166:		Línea 170:
	#Fotocopia de la orden médica		#Fotocopia de la orden médica
	#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>		#Fotocopia del informe de atención (resumen de historia clínica).<br>


	<br>		<br>

Lucy.oncologaoral: /* Envío de Ordenes y radicación ante la ERP. */

2022-06-29T23:08:15Z

Envío de Ordenes y radicación ante la ERP.

← Revisión anterior		Revisión del 23:08 29 jun 2022
Línea 111:		Línea 111:
	'''Aparecen las admisiones de dicho contrato'''<br>		'''Aparecen las admisiones de dicho contrato'''<br>
	• Clic en ver a la admisión que vamos a radicar . <br>		• Clic en ver a la admisión que vamos a radicar . <br>
	• Clic en la pestaña solicitudes.		• Clic en la pestaña solicitudes.<br>

			[[Archivo:Imagen 3 RADICADO.png]]

			'''Nota:''' Las ordenes con solicitudes superiores a tres meses no se radica porque las autorizaciones tienen una vigencia de tres meses<br>



			El proceso de radicación se realiza teniendo en cuenta los siguientes pasos:
			Ver [https://docs.google.com/document/d/1I18vC1stsVQXfPK5BZsUnFm9oXia1aeDzMhEi-CT8rc/edit?usp=sharing MANUAL DE AUTORIZACIONES POR ERP]

	=== Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 ===		=== Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 ===

Lucy.oncologaoral: /* Envío de Ordenes y radicación ante la ERP. */

2022-06-29T22:50:21Z

Envío de Ordenes y radicación ante la ERP.

← Revisión anterior		Revisión del 22:50 29 jun 2022
Línea 104:		Línea 104:

	[[Archivo:Imagen 2 RADICADO.png]]		[[Archivo:Imagen 2 RADICADO.png]]

			• Seleccionar contrato de acuerdo a la ERP en la cual se encuentre afiliado el paciente y su respectivo régimen (subsidiado o contributivo). <br>
			• Seleccionar la ERP correspondiente.
			• Clic en Mostrar<br>
			• Clic en cargar admisiones<br>
			'''Aparecen las admisiones de dicho contrato'''<br>
			• Clic en ver a la admisión que vamos a radicar . <br>
			• Clic en la pestaña solicitudes.

	=== Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 ===		=== Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 ===

Lucy.oncologaoral: /* Envio de Ordenes. */

2022-06-29T22:46:41Z

Envio de Ordenes.

← Revisión anterior		Revisión del 22:46 29 jun 2022
Línea 64:		Línea 64:
	<u>'''Actividades:'''</u><br>		<u>'''Actividades:'''</u><br>

	=== ~~ Envio~~ de Ordenes. ===		=== Envío de Ordenes y radicación ante la ERP. ===

	Las solicitudes de servicios y medicamentos se entregan al paciente de manera física y/o se envían al correo electrónico registrado en la base de datos; adicionalmente se radican en la plataforma de las ERP en la cual el usuario se encuentra afiliado. <br> <br> <br>		Las solicitudes de servicios y medicamentos se entregan al paciente de manera física y/o se envían al correo electrónico registrado en la base de datos; adicionalmente se radican en la plataforma de las ERP en la cual el usuario se encuentra afiliado. <br> <br> <br>
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	[[Archivo:Imagen 3 Enviar ordenes.jpeg]]<br>		[[Archivo:Imagen 3 Enviar ordenes.jpeg]]<br>

	~~<br>~~		El proceso de radicado se debe hacer a mas tardar el día siguiente de la consulta, porque las ordenes médicas se envían a los pacientes junto con el numero de radicado generado al momento de cargar las ordenes en la plataforma de la ERP correspondiente.

	~~<br>~~		El proceso de radicado inicia con el descargue de las ordenes generadas en la consulta:

			• Ingresar a la plataforma Visof – salud-admisiones<br>
			• En el campo fecha desde y fecha Hasta, seleccionar el periodo por día.<br>
			• Clic en Mostrar. <br>
			• Clic en cargar admisiones.<br>

	[[~~Image~~:~~SolicitudEAPBS~~.png]]~~<br>~~		[[Archivo:Imagen 1 RADICADO.png]]

	~~<br>~~		Al dar clic en cargar admisiones aparecen todas las consultas del día con la información del número de admisión

			[[Archivo:Imagen 2 RADICADO.png]]

	=== Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 ===		=== Respuesta en linea de las autorizaciones por sistema oncolinux 2 ===